xxx超市货物采购的会计制度设计

1、关于 xxx 县 xxx 超市货物采购的会计制度设计xxx 县 xxx 超市位于湖南省常德市 xxx 县城关镇十字街， 步行街，地理位置十分优越，交通十分方便，又因为其位于 县城中心部分，消费群体大，消费需求量大，市场广阔，往 来人流量也较大。该超市的商品种类多、品种也比较齐全， 价格较合理，主要经营日用百货、五金交电、针棉、钟表零 售、其它物品、柜台出租等等。经常会有一些优惠活动，用 以回馈新老顾客，里面的服务员态度也还可以，货物的质量 也还较好，在 xxx 县来说算是一个大超市了。而且在南岳路、字路口附近， 二路车经过此处， 又靠近 xxx虽然该超市在 xxx 已经经营了很多年， 在 xx

2、x 人的心中，也得到了普遍的认同，其所销售的物品也可以满足消费者需 求，例如：该超市对于农产品采购方面的质量检查还是做得 挺好的，至少每天所需要的那些生活必需品的质量还不错， 其所提供的蔬菜都很新鲜、肉制品和蛋奶品也很安全，这使 人们更加亲睐与这个超市；但其货物采购方面还存在着很大 的问题，有些货物并不是很齐全，例如：其中出售的货物并 不能很好的满足大部分消费者的购买需求，因为每个人都有 自己的想法，每个人所选的商品牌子、功能也不尽相同，因 此，消费者想要的物品在超市中不能买到，有时候是因为卖 完了补充货物又不及时，或者是根本就没有这种货物，从而导致一部分消费者去别的超市购买自己所需要的货物。

3、因 此，该超市在货物采购方面需要制定一个合理、正确的设计 方案，从而使其满足更多的消费者的各方面需求，同时也带 来更大的经济收入，赢得更多顾客的亲睐。个超市要有一个良好的经营业绩，货物的采购在这环节在其中有很大的影响。一个良好、合理的采购计划、 批优秀的采购团队、一群负责的采购人员如果一个超市 拥有这样一个组织系统，那样会使他长久的经营下去，而且 收入会不断上升，赢利也会更多。而这个组织需要我们制定些列的制度的基础上去建立它。.与采购货物相关人员的要求:各相关人员都要明确自己的职责，要拥有良好的职业水准，能审时度事、善于思考、善于分析、勤于思考、乐 于为超市提供正确、合理化建议，而且各人员的只

4、能要分清， 努力做好自己的本职工作，在完成自己工作的同时提出自己的对于采购方面的一些看法和建议。例如：一名核对员，首先就应该每天核对好已售完的商品的数量、型口号，和所剩下号、商品的型号、数量，在此基础上，根据所列出得表，与采购 负责人交流，从中分析出，哪些商品更受消费者喜爱、哪些 牌子更受消费者喜爱、哪个牌子的那个功能更受消费者喜 爱，从而为采购负责人制定采购计划提供资料。二.各类人员及其职责:一）. 货物核对员对于一个超市的各类货物的控制是防止由于少收账或者收错帐所导致的收入损失重要的一个环节。个较好的货物核对方法，可以使超市个清楚、明白的了解到顾客需要的更多的货物是什么，以便我们为 顾客提

5、供更优质的服务，同时也能是超市更好的盈利。货物核对员必须具有良好的判断能、分析力，通过对所剩货物的盘查、核对，从而分析出顾客对哪些商品 更感兴趣、哪个牌子、哪些功能的商品更受顾客亲睐， 并告诉采购负责人，采购负责人以此来制定说要采购的 货物的类型和数量，还有其中同类货物、不同牌子、不同功能之间的数量，使之在更好地满足顾客需要的同时，也能很好的进一步完善货物采购的会计制度设计。而由于这一环节应在最短的时间内完成，故良好的并判 断能力是并不可少的。每日经营结束后，货物核对员的记录应作为总收入的控制而记录在账簿中，并与采购负责人交流，分析下 次应采购的货物品种和数量。二）. 货物采购负责人名优秀的采

6、购负责人，可以使本超市与同类超市相比，在采购相同货物时，减少不并要的发费或者可以免除的 费用，使超市更多的盈利。因此，一名优秀的采购负责人需要拥有一个善于分析、思考的头脑，需要收集各地的采购信 息，包括：采购单价、优费方式等等，在各种比较之下决定 哪些货物在哪里采购、用什么方式采购、采购多少，可以比 同类型超市花费得更少，而采购的货物质量、品种、数量却 是一样的。这就需要采购负责人拥有非常精明的经济头脑 了，并且还需要很强的领导能力，带领自己的采购团队进行 各项采购。三）. 各物品的采购人员作为一名货物采购员，虽然理论上说，并不需要有太多的专业水平，和能力，但其实他们在整个货物的采购中， 也起着至关重要的作用，因为他们是货物的直接经手人，在 货物的购进过程中，供应商发出的货物是否是实数、产品的质量是否合格，例如：超市要采购一些瓷碗，采购员就应该在采购时仔细的查看，供应商的瓷碗是否质量合格、分符合采购的条件. 因此需要采购员具有良好的职业素质。且采购员还应该保持一颗对工作负责的心，不要为了帮亲 戚、朋友，采购一些不符合规格的货物，甚至是劣质产品， 以次充好，损害超市的利益。四）仓库保管员验收当采购员把各类货物采购进来时，保管人验收时，为了安全起见，保管员还应该对其进行盘查，以保证其数量和质 量，这时采购员和保管员之