变职场新鲜人入职不完全手册

1、变职场新鲜人 入职不完全手册非上海生源高校毕业生毕业生从离开高校到进入工作单位这一过程中，主要要办理报到证、户口和档案 3 个手续。报 到证是学生到用人单位报到及档案转移的有效证件。户口和档案，则是毕业生的身份证明。由于毕业生 生源地不同，离校的手续也有所区别。上海生源高校毕业生 一般的高校对签订协议要进行鉴证，若没有出现毁约等现象，学校对签订的协议鉴定通过，学校统一 办理就业报到证。学生在办理完学生证、图书证等离校手续后，可直接领取就业报到证，办理户口和档案 转移手续（详见流程图 1），凭报到证到单位报到即可。案例说明张同学在与单位签订就业协议书后，一般 10 天之内须到学院办理毕业生院系初

2、审鉴定意见，在网 上登录电子的就业协议书。就业协议书分为 4 联，包括用人单位联（白色）、学生联（红色）、鉴证登记 单位联（蓝色）和备查联（黄色），在就业协议书上要标明落户的警署。若鉴证通过，办理离校手续后，即可到院系领取就业报到证。就业报到证有两联，有色联用于学 生去用人单位报到，白色联存入学生个人档案。户口需到校保卫处办理户口迁移证，持原入学时迁出户口 簿（如果家庭户口本上没有迁出的纪录，需要原迁出地警署开具何时迁往何地的户籍证明），户口迁移证、 报到证等材料，到上海市高校毕业生就业指导中心办理申报户口证明信，然后再到户口迁往地派出所 办理落户手续即可。若要挂靠工作单位的集体户口，须另持单

3、位集体户口薄；若要挂靠亲属，须另持迁入户口本，即可办 理。毕业生的档案，只要在离校时标明转移到的地方，档案即可通过机要渠道转移到目的地。工作单位有 档案管理权的，可直接转到工作单位。若工作单位没有档案管理权，档案可挂靠在上海市高校就业指导中 心或各区县人才服务中心。特别提醒若是上海生源上海高校毕业生毕业时没有签订就业协议，离校后才与用人单位签订就业协议 的，须持学校出具的同意打印报到证的申请表、就业协议书原件、可证明其为上海生源的有效证件，如身 份证、户口迁移证等，学历文凭考试毕业生还应提供毕业证书原件，到上海市高校就业指导中心办理就业 报到证。2005 年非上海生源高校毕业生进沪就业仍实行户

4、籍和居住证双轨制。上海户籍的申请根据往年流程， 凡非上海生源高校毕业生进沪就业申请上海户籍并经批准的，发给关于同意接收非上海生源高校毕业生 进沪就业的通知（简称通知）；通知格式一式四联，第一联为学生本人申报户口用；第二联由 用人单位寄（送）高校或研究生培养单位；第三联由用人单位留存；第四联由用人单位上级主管部门留存。 用人单位有集体户口且该单位有档案保管权限的，可要求学校直接将档案寄到单位，并把户口迁到单位集 体户口；若用人单位没有集体户口的，户口迁到上海市高校毕业生就业指导中心集体户口，档案委托给上 海市高校毕业生就业指导中心保管。有关非上海生源高校毕业生进沪就业办理本市户籍政策近期将公布，

5、 请读者留意。上海居住证申请及手续申请条件 凡被上海市用人单位录用的本科及本科以上学历的应届非上海高校毕业生均可办理；对于专科生，就 业协议书约定月薪达到适当数额的工科类非上海高校毕业生可以办理。户口和档案 办理上海居住证，非上海生源高校毕业生户口需迁回到原生源地。关于档案是否可以转到上海，还需 要征求报入户口的地方的意见。申请手续毕业生可持上海市居住证申请表和高校毕业生就业协议书（已递交进沪就业办理上海市 户籍申请的可免于提交），向上海市高校毕业生就业指导中心提出申请，申领高等学校毕业生进沪就业 通知单（简称通知单）。通知单共两联，第一联用于毕业生去用人单位报到（报到期限按教育部有关规 定）

6、，第二联用于申领上海市居住证。毕业前，学校的毕业生可向学校的就业指导中心申请，毕业后 可直接到上海市高校就业指导中心申请。拿到通知单后，毕业生可持毕业生迁回生源所在地的户口迁移证 或者户口迁回原籍后的户籍证明；在沪居住地证明复印件、身份证等到上海市和各区（县）人才服务中心 办理领取居住证相关手续。（详见流程图2）根据团市委最新的上海青年调查报告显示，上海青年对于创业具有较高热情，其中28的在职青年对于创业表示 “愿意，正在进行相关准备 ”，另外约有 10的表示已经做好准备。与在职青年充满信心的 表示不同，应届毕业生对于创业却是激情和忧虑参半。缺少资金来源、不具备创业经验、项目选择盲目， 成为横

7、在他们面前的几块巨石。但尽管如此，还是有越来越多的人投身到创业大军中，希望凭借自身的努 力打造一份事业。上海市开业指导中心一位人士表示，尽管大学生创业存在先天限制，但他们绝不是弱势群体，他们在 创业过程中最需要的也不是优惠政策。而事实上，在上海青年调查报告中，我们同样可以看到， “自己 具备创业所需的各种能力 ”被创业者们认为是最重要的条件。创业者应具备哪些素质那些能承受挫折、具备独创性和冒险精神、有计划和组织能力、能吃苦有恒心的人，被认为能够成为 一个合格的创业者。 但同时， 具备丰富的创业知识素质也是非常关键的。 创业知识是一个非常庞杂的概念， 它包括很多东西：管理能力、财务知识、市场营销

8、技能、行业动向、相关的国家政策、法规甚至商铺的寻 找、公司的装修等等。由于大学生创业是由一个学生直接到创业者的转化，缺少积累的过渡阶段，所以那 些想要创业的学生可以考虑在创业前进行相应的培训和学习。可参加哪些创业培训参加创业培训的渠道是多种的，例如可以参加由政府补贴的创业培训，各个高校也会提供相关的讲座 和培训，另外还可以报读一些收费课程或参加某些民间自发的创业团体，和其他的创业者们共同交流和学 习。无论如何，对于那些想要创业或已经开始着手准备的大学生来说，创业前必须先问问自己，有没有做 好充分的准备。政策链接 15 亿元基金支持大学生科技创业目前已经正式启动的上海市大学生科技创业基金,主要用

9、于资助高校毕业生以其科研成果或专利发明创办的企业，兼顾创意类和科技类咨询企业。暂定基金首期计划为期3 年，每年 5000 万元。由市教委、市科委牵头，会同市政府各部门共同组成创业基金的管委会和项目评估专家委员会，接受 学生创业资助申请。 拥有科技成果的上海高校应届毕业生可向有关部门提出申请， 经审核可获得最高 30 万 元人民币的资助金额，投资可以分阶段进行。对高校毕业生创办的企业予以资助， 基金对每个项目按 30 万元以内额度投资。 并根据申请人的资金需 求，通过审核和评估，按照与创业者自筹资金3 : 1至5: 1的比例直接投资。创业者的投资可以采用专利技术或资金（包括贷款资金）入股的方式进

10、行投入。为了减小投资风险，对于投资的资金可以按照创业的 进程分阶段投入。投资期限一般为 12 年。今年 4月 20 日开始， 新一轮的西部服务计划又开始招募志愿者了， 预计将有 248 个名额。 而今年 7月 将有 150 余名西部计划 志愿者服务期满并愿意回沪参加上海的现代化建设。上海市高校毕业生就业指导 中心将为他们提供多项职业指导、培训和重点推荐，并在上海市高校毕业生就业信息网 （ ）开辟专栏，积极为他们提供合适的就业岗位。截止到 2004 年 11 月，在 2003 年首批一年服务期满的 76 位志愿者中，自愿将服务期由一年改为两年 的为 5人，决

11、定在服务地扎根的为 3人；其余 68名返程的志愿者中，其中 45人已就业， 9人已升学读研， 7 人出国和参加各类考试，另外 7 人正在进一步协商中。上海市高校毕业生就业指导中心认为，入选 “西部计划 ”的志愿者基本上都是各个学校的精英。他们经过西部的锻炼，拥有了各种高尚的品质。首先，具有吃苦耐劳克服困难的精神。志愿者在比较贫穷、落后的基层服务，在物质资料相当匮乏的条件下开展工作。回来后，他们可以迅速适应各种艰苦的工作环境；其次，能体恤体谅别人。志愿者回来后充分认识到自己生活的幸福，认为社会上还有更多的人需要关心和 爱护。在工作和生活中，他们更能体谅别人的难处，站在别人的角度思考问题。最重要的

12、是，他们拥有了丰富的实践经验。由于西部人才较匮乏，大学生到西部后基本都担任关键职务，服务在各个系统的最 前线，使所学得到最大发挥，取得了良好的锻炼效果，为今后工作打下了坚实基础。政策链接：为志愿者的升学、就业信息建立一人一档，并为其制订个性化服务方案。充分发挥高校的资源优势，为每位志愿者提供不少于三次的就业岗位，切实服务于志愿者。关心考研、 专升本志愿者的报考事宜， 积极协调有关部门， 落实在同等条件下对报考的志愿者优先录 取，对于已落实升学事宜的志愿者，协助办理入学、组织关系转档等相关手续。西部服务报名流程：网上报名： 2005 年 5 月 10 日前登陆西部计划网( www.xibujih

13、 )填写报名信息，并下载打印 报名表。交表审核： 5月 10 日前交至本校项目办，由其进行审核。志愿者选拔：由各高校办负责完成。审定确认： 6 月中旬向志愿者发报到通知书。岗前培训：由上海项目办统一对志愿者进行培训。同时，志愿者填写就业信息卡。7月 21 日、 22 日为志愿者统一报到时间。 服务项目：从西部返沪的志愿者们将会得到一定的社会帮助。去年由团市委、市科教党委、市教委三 家牵头组织的所有返沪志愿者以及 60 多家企事业单位参加的西部计划志愿者专场就业推介会上， 用人单位 提供的岗位数量远远多于志愿者人数，有 10的学生当场与用人单位达成意向；没有签约的，会后用人单

14、位仍然与其保持联系。 高校毕业生就业指导中心也给志愿者们提供了一个网上自荐平台 ( )，免费为其服务，并能定期发送企业招聘信息到学生信箱，一旦有合适机会首先向用人单位推荐有西 部工作经验的学生。来 源：新闻晨报有人这样比喻，所谓 “试用期 ”就是用人单位和劳动者经过招聘期间的相互了解之后，再进一步通过日 常的工作来决定是否最终确定 “关系”。但是， “试用期 ”也是受法律保护的劳动关系期间，并且对这个特殊 的时期，法律作了特别的规定。其主要特点是：劳动者在试用期以权利为主；用人单位以义务为主。试用期：我的权利，你的义务劳动者的权利1、期限最长 6 个月根据

15、中华人民共和国劳动法第 21 条的规定： “劳动合同可以约定试用期。试用 期最长不得超过 6 个月。 ”试用期是用人单位和劳动者为了相互了解、 选择而约定的不超过 6 个月的考察期。 具体计算方法如下：2、只试一次，下不为例试用期只能有一次，一般适用于员工初次就业或再次就业的时候，续订的劳动 合同不得约定试用期。这是因为试用期是一种考察期，是在员工与用人单位相对不熟悉的情况下为保护双 方的利益而设定的。如果员工与用人单位已经相互熟识，当然不需要另外再约定试用期。如果约定了，这 一约定也是不合法的，不能产生法律效力。即使用人单位调换了员工的工作岗位，也不得再另行约定试用 期。3、试用期合同 =劳

16、动合同法律明确禁止 “试用期合同 ”的存在。如果用人单位与员工之间没有签署劳动合同，仅在聘书、 录用通知或其他书面文件中约定了试用期的，视作为对劳动合同的约定，试用期的期限视作为劳动合同的期限。同样的，仅约定了试用期内薪资，则该 薪资被视为劳动合同中的劳动报酬，如果用人单位还约定了转正后薪资，则转正后薪资被视为劳动报酬， 试用期薪资约定无效。员工有权要求用人单位在试用期内支付相当于转正薪资的工资。但如果用人单位只 是口头答应在员工转正后将提高薪水，却没有在任何文件中作出具体约定，也没有具体的数字，试用期薪 水就被视为劳动报酬。1、告知义务用人单位应当在劳动者进入用人单位开始工作的时候，就告知劳

17、动者他的权力和需要履行的义务。如用人单位应告知劳动者有关的规章制度、劳动纪律、劳动防护条件、员工福利等一系列内容。 特别是应详细告知员工其录用条件、岗位要求等。如因用人单位没有告知，导致员工过失的，用人单位需 承担相应的责任。2、培训义务对员工进行岗位培训也是用人单位重要的责任。如因用人单位未开展职业培训导致员工不能胜任工作，或发生工伤事故的，用人单位需承担相应的责任。3、举证义务 “试用期 ”虽然是个彼此尝试、接触的过程，但是如果用人单位要在试用期内，与员工“拜拜”必须有充分的理由。在试用期内， 用人单位必须有证据证明劳动者不符合录用条件时，方可单方解除劳动合同。 也就是说， 用人单位承担的

18、是完全的举证责任。一旦双方对试用期内劳动关系的解除发生纠纷，用人单位就必须承担全部的举证责任。因此，用人单 位在试用期的整个过程中，都要注意自己行为的规范性，并保留必要的书面材料、文件，以作合理性说明。入职手续 作为一名新入职的员工，小刘在报道第一天首要的任务，就是办理好入职手续。首先他被带到了人事 部门，一个 HR 向他表示了欢迎，并请他填写了一份简单的个人资料，包括他的个人履历、基本信息等； 由于是非上海生源，他在提交了全国毕业生就业通知书后，还应同时递交上海市教委同意其进沪就 业通知或上海市居住证等材料；同时签订了一份试用期劳动合同，小刘特别留心地看了看，合同并 没有什么苛刻或不合理的地

19、方。而后，他拿到了一份入职指南，上面清楚地写着他在今后所享有的权利和 应该遵守的制度。如何尽快转换角色 首先从心理上来说，要保持一个积极、开放、乐观的心理。一是要做好承压的准备；二是要学会适应 环境，而不是要求环境适应自己。刚刚告别校园，难免会有些眼空无物、心高气盛，甚至对公司的一些规 章制度、文化理念指手划脚，这是非常不可取的。其次要对公司有一个全面、多方位的了解。包括公司的发展目标是什么，公司长期和短期发展规划是 什么，公司的规章制度是什么，公司希望看到优秀员工的标志是什么；部门的职责是什么，部门的工作目 标是什么，部门的工作方式和惯例是什么等等。只有了解了这些问题，才能对自身工作性质和意义有更深 入的了解，也可以让自己对今后的发展提前做一个粗略的规划。了解这些信息有多种渠道，包括公司的网站、公司的内部文件、岗位说明手册，和上级主管以及同事 请教是其中最有效的渠道之一，有效的沟通不仅能使你快速进入工作状态，也有利于加强人际关系和团队 合作。另外，和同事的相处也是非常有讲究的