公司会计档案管理制度

1、档案管理制度第一条 为加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，根据会计档案 管理办法和中华人民共和国档案法的相关规定，结合公司的实际情况， 特制订本办法。第二条 本办法适用于本部。第三条会计档案的范围1会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账 凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行对账单及余额调节表等。 年度终了都必须按照规定归档。2会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。3财务报告。包括会计制度规定和主管部门临时通知编报的主要财务 指标快报，月、季、年度财务会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主 管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。4其它

2、会计核算资料。与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有 参考价值的数据资料。主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档 案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。第四条会计档案管理部门1公司本部档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。一年以内未交档案部门保管的会计档案的具体管理工作由财务部门负 责，交档案部门管理的档案由档案管理部门负责， 要指定专人负责在专门地点 进行保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。2公司财务部，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管 理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散

3、失和泄 密。第五条会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案 应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序 编号。1会计凭证。（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立 卷一份。（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、 起止日期、号码、装订人签章等。2会计账簿。各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥 善保管。（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写 结转下年 字样，不填其它内容。（2）

4、会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账 面是否齐全，是否按顺序排列。（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起(4) 会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面-账簿启用表-账户目录-按本账簿页数顺序装订账 页-会计账簿装订封底。(5) 装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。(6) 账簿装订的圭寸口处，应加盖装订人印章。(7) 装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编 号。(8) 会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行 存款日记账、分类明细账、

5、辅助账。3. 会计报表。会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了 统一归档保管。第六条会计档案的归档保管1当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后 存入档案并由专人保管。2会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁 等一系列工作。3机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制 会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。第七条会计档案的借阅使用1财务部门建立会计档案清册和借阅登记清册2凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调 阅手续。3借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆

6、散原卷册，更不得抽换。4借阅会计档案人员，不得将会计档案携带外出，特殊情况，须经单位领 导批准，需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。第八条 各种会计档案的保管期限1、 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证保管期限为15年。2、会计账簿类：总账、明细账、日记账，辅助账簿保管期限 15年，其中 现金和银行存款日记账保管期限 25年；固定资产卡片固定资产报废清理后再 保管5年。3、 会计报表类：月、季度财务报告（包括文字分析）保管期限为3年； 年度决算财务报告（包括文字分析）永久保存。4、其他类：会计移交清册保管期限为15年，会计档案保管清册和会计档案销毁清册永久保存，银

7、行余额调节表、银行对账单保管期限为 5年。第九条会计档案的销毁1、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务 部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管领导和上级主管部门批准 后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立 卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。2、按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派 人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册 上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。第十条附则1、本制度自下发之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理女人如春天的桃花。阳春三月，春暖花开时，

8、婀娜多情的桃花会竞相开放，如一片片红霞，与如纱的垂柳，形成了桃红柳绿的春日美景。而青春靓丽的美女，正恰如春光明媚中盛开的桃花，缤纷绚烂，激情四射， 充满青春的活力，充满青春的幻想，充满青春美妙的情怀。青春岁月， 容光焕发的美女，爽朗的笑声，轻盈飘逸的秀发，眉飞色舞的眼神，热情奔放的性格，恰如妩媚鲜艳的桃花，装扮了温暖的春天，惊艳了春天的美丽。无论走到哪里，美女总会给人赏心悦目的感觉，总是一道靓丽的风景，使春天增添了无与伦比的靓丽，所以说女人如春天如霞的桃花！女人如夏日的荷花。“接天莲叶无穷碧，映日荷花别样红。”炎炎烈日下，荷花亭亭玉立，静谧地开放，粉绿相间，分外妩媚。出污泥而不染，濯清涟而不妖

9、”清白闲逸，自由脫俗，清新淡雅，芬芳四溢的天然美丽。远离喧嚣的尘市，在一方水土里，独享一份圣洁高雅，恬静安然的舒适，柔情似水的缠绵婉约，恰如一个静享清欢的善良女子。“清水出芙蓉，天然去雕饰”女人天生就是清纯、善良、静美、温柔如水的性格，拥有善良的心灵，宽容的心胸。每天只求安静地做好自己，不斤斤计较，不张扬，以一颗博爱之心，宽容身边的人和事。容忍于心，善存心间，用一颗感恩的心，温暖着身边的人和事，所以说女人如夏日清爽的荷花！女人如秋天的菊花。秋高气爽，硕果累累时，到处是丰收的喜悦景象。一场秋雨一场寒时，百花凋谢，万物凋零的时刻，菊花却在风吹雨打中毅然绽放，用顽强的生命力，笑对风雨。多姿多彩的菊花

10、，傲然开放，而如花的女人，一路走来，吃尽千辛万苦，历经曲曲折折，却毫不畏惧艰难。照顾老人，陪伴孩子，洗衣做饭，工作加班，任劳任怨。宁愿自己吃苦受累，从不抱怨。在平凡的岁月，书写着女人们的精彩与不平凡。即使韶华远逝，年青的容颜失去光彩，依然在为家人创造着温暖、快乐、幸福的家园，所以说女人如秋霜中绽放的菊花！、坚韧不拔、女人如冬日的梅花。在白雪皑皑的冬季，天苍苍，野茫茫之时，大地一片衰败的景象。行走在路上，寒风凛冽，舌U到脸上如刀般的疼痛，但是女人依然在路上坚强地面对、承受。这不正是无惧风雪顽强不屈的梅花的品格吗？“遥知不是雪，唯有暗香来 ”梅花以它的弱小娇艳的身躯，凌寒傲雪，装点着寂寞荒凉的冬日！在光阴的故事里，女人走过青春岁月，走过三十而立，走过四十不惑此刻，正逐渐走在繁华落幕的路上，肩负着生活无奈的痛苦，品尝着人间聚散离合的悲欢。无论条件多么的艰苦，女人们一如既往地在路上打拼、奋斗着，时刻承担着家庭和社会的责任，装扮着世界的美好和