OrgPlus组织结构图系统培训资料

1、orgplus organization chart solution classroom training michael gan orgplus consultant copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. 为什么使用组织结构图？为什么使用组织结构图？ why use organization chart? orgplus组织结构图软件的特点组织结构图软件的特点 features of orgplus orgplus产品演示产品演示 orgplus demonstration agenda 议程议程 copy

2、right 2003, platinum china limited. all rights reserved. 为什么使用组织结构图为什么使用组织结构图 人力资源或it部门运用人力资源系统数据库中的数据自动生成 组织结构图，并且将其发布至管理层。 目的和受益: 使管理层了解企业组织策略 建立企业的组织结构以帮助企业达到企业的经营目标 定义可用的人力资源 为企业组织结构规划提供数据和工具 将企业将企业组织结构信息组织结构信息传达给传达给管理层管理层 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. 为什么使用组织结构图为什

3、么使用组织结构图 各部门经理可选择人力资源部门或it部门发布的各自部门的组织 结构信息，以此作为基础, 来制定其部门的人力资源计划、人员预 算编制及假设分析。 目的和受益: 为制定人员预算提供工具和数据 系统的假设分析功能可实现交互式的企业组织结构计划 能将各部门的意见反馈与高层决策者、财务部及人事部沟通 为为部门经理部门经理提供一个组织结构规划和反馈系统提供一个组织结构规划和反馈系统 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. 为什么使用组织结构图为什么使用组织结构图 好的组织结构管理软件不仅能将现行组织结构信息定

4、期地传达给 员工，而且当企业计划进行组织结构改变时，可发布企业未来的 组织结构图。员工可以通过互联网浏览企业组织结构图。 目的和受益: 员工关系管理 新雇员培训, 职业生涯规划和继任者计划管理 明确授权 - 上下级关系和所有权 知识管理 将相关的信息及时地发布给员工 提升企业效率和生产力 将组织结构信息传递给将组织结构信息传递给企业员工企业员工 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. 投资回报投资回报 1. 效率和生产力。效率和生产力。 员工能够更容易找到企业组织里的其它成员。 2.授权和知识。授权和知识。 员工

5、能清楚地了解企业如何规划组织结构以实现企业的营利目标。 3. 加强并鼓励团队合作的精神。加强并鼓励团队合作的精神。 员工能更方便地了解帮助实现企业目标的团队信息和可用资源。 新员工能迅速地完成导向性训练 现有员工能更好地进行自己的职业发展规划 即将离任的员工能参与继任者计划 4. 提供准确的信息以支持决策制定。提供准确的信息以支持决策制定。 提供给管理人员最实时的信息和最有效的工具来支持决策制定。 5. 减少发布的成本。减少发布的成本。 如果你现有的组织结构图是通过手工方式生成和发布，设想如果这一流程是自动 化的，将替你省下多少人力和纸张成本以及其它相关费用。 copyright 2003,

6、platinum china limited. all rights reserved. orgplus 综述综述 组织结构图的行业标准组织结构图的行业标准 世界上已有超过世界上已有超过 500,000 个用户个用户 财富财富500强中有强中有400家使用家使用orgplus 微软微软office中采用了中采用了orgplus的插件，因此大部分人的插件，因此大部分人 都熟悉都熟悉orgplus的格式和界面的格式和界面 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. orgplus的特点的特点 windows xp风格界面

7、 专业的组织结构图创建工具 29个预设的设计模版 29种组织图风格 可为背景和组织框添加照片 曲线和纹理填充效果 专业的外观专业的外观 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. 用包括txt, xls以及xml在内的常用格式导入数据 自动化模块具有odbc和oracle接口 可转换visio或ppt格式的图表 自动检验数据 导入数据时加载图片 应用、保存参数设置 导入过程中可选择模版 导入中改变图表框，图表，文字设置 将导入设置保存为快捷方式 orgplus的特点的特点 方便的方便的数据导入数据导入 copyrig

8、ht 2003, platinum china limited. all rights reserved. orgplus的特点的特点 可运用word和powerpoint查看orgplus组织结构图 可在orgplus中打开word或powerpoint格式的组织 结构图文件（这项功能不包括在office xp中） 可以发布到word文档 可以完成目录索引的建立， 能打印成演示图表 可以发布到powerpoint文档 可生成目录及索引， 生成多页的演示文稿 与与microsoft office兼容兼容 copyright 2003, platinum china limited. all r

9、ights reserved. orgplus的特点的特点 可将组织结构图划分成若干个超链接的子图 发布到orgviewer，具有以下功能： o 查询图表中的信息 o 员工目录索引视图 o 员工详细信息视图 o 动态报告视图 o 可导出到excel文件 可存储为html格式 增加额外模块可发布到pdf 将发布过程设置为快捷方式 互联网互联网/ /共享网络的数据发布共享网络的数据发布 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. 建立和数据源的动态连接（data refresh） 自动定时发布组织结构图（schedule

10、r） 动态的拖拉功更加灵活（hierarchy mapper） 运用组织结构图中数据进行预算分析 计算薪资汇总报表 计算部门人头数 员工离职分析 直接导出到excel文档 组织框集成电子表格功能 显示或隐藏敏感数据 和邮件系统整合 orgplus的特点的特点 数据管理数据管理 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. 建立组织结构图的步骤建立组织结构图的步骤 调整样式、风格调整样式、风格 发布组织结构图发布组织结构图 准备数据源准备数据源 数据导入数据导入 copyright 2003, platinum chin

11、a limited. all rights reserved. 数据导入的数据导入的7步步 1-选择数据源选择数据源 2-预览数据预览数据3-建立结构关系建立结构关系4-参数设置参数设置 6-外观设计外观设计7-预览保存预览保存 5-选择模板选择模板 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. orgplus数据导入数据导入 1. 选择数据源选择数据源 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. orgplus数据导入数据导入 2. 预览数

12、据预览数据 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. orgplus数据导入数据导入 orgplus 自动 建立组织结构 用户可以在此 预览并修改汇 报关系 3. 自动建立结构关系自动建立结构关系 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. orgplus数据导入数据导入 orgplus根据 姓名自动映射 照片 指定哪些层次 的员工需要贴 照片 计算每个部门 的薪资、 headcount 4. 参数设置参数设置 copyright 200

13、3, platinum china limited. all rights reserved. orgplus数据导入数据导入 拥有26个预定义 风格模板,引用预 设的风格和样式。 5. 选择模板选择模板 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. orgplus数据导入数据导入 6. 外观设计外观设计 无需任何美术 工作 专业的效果 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. 无需任何绘图即 可为您建立专业 的组织结构图 (.opx)，并

14、且可 以将设置保存成 模板。 orgplus数据导入数据导入 7. 预览保存预览保存 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. orgplus组织结构图发布组织结构图发布 web网页 word 文档 powerpoint pdf文档 多种发布方式多种发布方式 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. 发布组织结构图的发布组织结构图的6步步 1-参数选项参数选项2-划分子图划分子图3-视图设置视图设置 5-页面设置页面设置6-预览保存预览

15、保存4-发布报告发布报告 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. orgplus发布发布 强大的功能参 数设置 发布的视图具 有保存、打印 功能 1. 参数选项参数选项 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. orgplus发布发布 按照部门或者 汇报关系自动 将整张组织结 构图切割成清 晰的子图。 2. 划分子图划分子图 copyright 2003, platinum china limited. all rights rese

16、rved. orgplus发布发布 索引视图 详细个人资料 视图 3. 视图设置视图设置 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. orgplus发布发布 选择需要发布 的报表 功能强大的新 资汇总报表 计算员工人数 报表 4. 发布报告发布报告 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. orgplus发布发布 5. 页面设置页面设置 copyright 2003, platinum china limited. all rights

17、reserved. orgplus发布发布 发布只需要六 个步骤 6. 预览保存预览保存 copyright 2003, platinum china limited. all rights reserved. orgplus产品及模块产品及模块 orgplus professional（专业版（专业版） 用来对员工信息进行导入、编辑、发布等处理工作， 一般为人事部门使用 orgplus standard（标准版（标准版） 可以对组织结构进行编辑、计划，一般为部门经理 使用 orgplus orgviewer（浏览器）（浏览器） 可以对发布的组织结构图访问、查询，可以为全体 员工使用 orgplus automation module