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1、精品word文档值得下载值得拥有hongtian hotel【memorandum公函】to:各部门日期:2013年5月20日from:财务部编 码:xz-2013/5/20/04事由:收银点备用金管理制度 页数:共2页为严格执行现金管理制度,规范备用金的使用和保管,特制订本制度。备用金的金额配备:根据酒店各营业点经营范围的不同, 结合各营业点的经营情况,备用金的配 备如下:1、前台:备用金金额为不超过 5000元。2、餐厅:备用金金额各为500元。用途:为收银退款及找零使用备用金的日常管理:1、备用金的借支:由相关部门主管或经理填写“现金借款单”,经部门总监签字确认,财务部 经理、总经理审批
2、后,到财务部办理借款领取手续。如借款人离职或变动工作岗 位等,相关部门负责人应负责通知和督促其到财务部, 办理还款手续后,由接任 的相关人员重新办理借款手续。2、备用金的流转办法:前台备用金实行24小时轮班交接制,其余各处的备用金实行当日班次问交接,非营业时间备用金上交至指定存放处。3、备用金的补充:-精品word文档值得下载值得拥有精品word文档值得下载值得拥有当日营业缴交款出现负数时,总台员工根据缴款单,填写“付款凭证”,第一联随投款袋投入保险柜,第二联和备用金放在一起证明备用金需补充。待下班 收银缴款为正数时补足。补备用金时,将备用金的第二联随投款袋投入保险柜。备用金的监管:1、当班员
3、工对本人接管的备用金全权负责。2、除紧急情况下,经由总经理书面通知可暂借前台之现金(要求及时补回),其他任何人不得以白条抵现金。3、各营业点主管或领班有责任及义务对当班的备用金使用情况进行监督。4、财务部经理、审计、出纳有权对各点所有的备用金实行不定期检查,发现员工有违反现金管理制度的,处以当事人金额30-50元/次的罚款。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
4、2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语无4职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的
5、履行质量;-精品word文档值得下载值得拥有精品 word 文档 值得下载 值得拥有精品 word 文档 值得下载 值得拥有4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力 (必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的
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