仓库管理系统需求分析说明书资料

1、仓库管理系统需求分析说明书（第5组）编写：余林芳 日期：2014.09.25杨春颖审核：日期批准：日期受控状态：发布版次：日期编号.变更记录日期版本变更说明作者签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字目录1 概述-1 -1.1 目的-1 -1.2 背景-1 -1.3 范围-21.4术语定义-21.5参考资料-2 -2 任务概述-2 -2.1 目标-22.2用户的特点 -32.3假定和约束-32.4运行环境-32.4.1 软件环境-3 -2.4.2 硬件环境-4 -2.5接口 -4 -3 需求规定-4 -3.1 功能需求及用户需求 -43.1.1功能需求-4 -3.1.2 用户需求 -4 -3

2、.2 系统功能层次模块图 -5 -3.2.1系统流图错误！未定义书签。3.2.2本系统顶层数据流图 错误！未定义书签。3.2.3细化后的数据流图 错误！未定义书签。3.2.4入库信息管理细化 -73.2.5出库信息管理细化 -83.2.6库存信息管理细化 -91数据描述- 103.3.1数据字典-10安全性和完整性要求 -123.4.1安全性要求-123.4.2完整性要求 -123.33.41概述1.1目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编 码。本说明书的预期读者为：仓库管理人员。仓库管理系统的设计是为保证所储存的货物在企业的仓库中完好无损，并且确保企

3、业生产 经营管理活动的正常进行而对仓库中所存储货物的收发、结存等活动实现有效控制，在这种前 提下分类记录各类货品的活动状况。通过仓库管理系统，管理者可以随时了解到明确仓库所在 的地理位置、所归属的部门以及货物订单的归属，并且可以表示出仓储分散程度等情况。面对当前的行业的不断高速发展，结合甲方公司自身的特点及相关的业务流程，所设计开 发的仓库管理系统在实施以后要求应该可以达到以下的一些目的：（1）系统采用汉字图形作为用户界面，系统界面显示亲切美观，操作简单易行，查询灵活便 捷。（2）具体业务管理实现信息化，能够随时掌握仓库的具体情况信息。（3 ）系统运行维护方便可靠，及时灵活，有较高的安全性等特

4、点。（4 ）该软件应达到尽可能地降低管理使用者的劳动强度，并且提高工作的质量和效率。（5）采用流行的客户机/服务器方式，响应速度快，安全性高，系统配置灵活，扩充方便。（6）提高甲方公司的管理水平，赢取竞争优势。1.2背景a）待开发的软件系统的名称：仓库管理系统b）本项目的任务提出者及单位：计算机科学与工程学院开发者：软件工程实验第五组 用户及实现该软件的计算中心或计算机网络：电子科技大学全校师生c）该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。1.3范围该软件实现以下功能模块：a）采购管理b）入库管理c）出库管理d）库存管理e）统计查询1.4术语定义SQL Server:在Microso

5、ft的数据平台上发布的一款数据库产品。1.5参考资料软件项目进度计划、软件开发的风险管理、软件质量保证、软件工程案例实践实验教学大纲、测试规范、4+1视图法等。2任务概述2.1目标通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对仓库数据有效的统计和分析，使管理人员能 实时监控物流的情况，通过调整仓库分布或者缩短存储时间来加速资金流转，最大限度地降低 仓库占以保证公司的产品在生产，存储和销售过程中流通。同时，通过周期性的仓库盘点，及 时补救管理中的漏洞，使仓库管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人 员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，仓库管理系统是协调企业生产 经营

6、的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关 键。2.2用户的特点用户特点：具有较强的软件使用的能力，能够快速熟悉绝大多数软件的基本操作与使用 方法。操作人员：仓库管理员、待培训人员。维护人员：“ 985 ”、“ 211 ”工程大学在读硕士研究生。预期使用频度：依据培训周期而定。本软件系统的操作简单易懂，操作人员只要根据界面操作的提示进行工作即可完成，无 需任何技术专长。维护人员必须熟练运用SQL Server2008等且至少具有一年的相关经验。2.3假定和约束开发期限：5周硬件限制：Intel酷睿双核处理器、2G内存、100G硬盘软件工具：SQL Serve

7、r 2008，Eclipse方法与技术：SQL Server, java编程思想2.4运行环境本产品的硬件运行环境：双核处理器、2G内存、100G硬盘支持环境：Windows系统JDKSQL Server2.4.1软件环境名称版本语种操作系统Win dows 7:企业版中文操作系统的附加功能无数据库平台SQL Server2008中文应用平台Win dows 7中文客户端软件IE浏览器9.0中文242硬件环境服务器最低配置推荐配置服务器CPU酷睿* 2个内存：2GWin dows 7硬盘：500G *2个同上客户机CPU酷睿* 1个内存：1GWin dows 7硬盘：120G *1个同上2.5

8、 接口由于此系统是管理系统的一部分，程序内部需要共同的数据定义和描述，能是该系统性能 到达最好，并且尽量消除和其他子系统模块之间存在的数据冗余。3需求规定3.1功能需求及用户需求3.1.1功能需求该系统主要分为四大功能：管理员功能、采购员功能、信息安全功能、一般用户功能、报 表生成。（1）仓库管理员功能：a）有新货物入库时，要核对货物后填写货物入库单，待货物入库无误后，还要进一 步填写库存货物汇总表，及时更新货物信息；b）其他部门领取货物时，要先核对货物出库单，确认无误后才能发放货物，然后必 须修改库存货物汇总表；c）仓库管理员还能进行查询、添加、删除货物存储情况，确保仓库货物汇总表与实 际存

9、储情况一致。(2) 仓库采购员功能：收集其他部门货物需求情况，再查询库存货物汇总表中货物剩余情况，如果货物不足，则填写采购单进行购买。(3) 信息安全功能：人员权限区分、事件记录、数据警告、计划备份、即时备份、数据恢复；(4) 一般用户功能：查询库内信息、查询出库信息、查询入库信息、修改本用户密码；报表生成：库存信息报表生成。3.1.2用户需求根据用户需求，该系统应该实现以下功能： 采购管理：包括采购申请和采购订单的管理功能。入库管理：包括产品正常入库，暂估入库，以及对到货验收单的管理功能。 出库管理：包括出库申请的功能。库存管理：包括库存查询，库存盘点，库存报表的管理功能。统计查询：包括对入

10、库进行统计，出库统计等功能。3.2系统功能层次描述3.2.1仓库管理员用例图用例有：登录用例：完成仓库管理员登录功能。货物入库用例：核对货物(包括货物名称、型号、数量)，确保无误后，修改库存货物汇 总表。货物出库用例：核对货物，确保无误后，发放货物并修改货物汇总表。仓库管理员322采购员用例图用例有：登录用例：完成采购员登录功能。收集用例：以邮件形式收集其他部门的需求情况。查询用例：收集好需求后，再查询仓库货物汇总表，但不能进行添加和删除。323入库信息管理细化3.2.3.1入库管理流程a）由货物控制中心下发采购计划，并注明采购货物的品名、规格、数量及到货时间；b）采购员递交采购申请，并按照计

11、划采购货物；c）采购货物到货，采购员填写采购验收入库单传递给仓库管理员；d）管理员对货物进行检验，对合格货物办理入库手续并进行记录，不合格货物严禁入库;323.2入库管理数据流图324出库信息管理细化3.2.4.1出库管理流程a）根据订货报单提前一天向货物控制中心递交出库申请；b）申请通过后，通知仓库管理员，做好出库准备；c）递交出库单，管理员组织人员装货，核对、清点出库产品数量，检验无误后在出库单签字 确认；d）货物出库后，做相关记录。3.242出库管理数据流图325库存管理a）仓库管理员输入账号密码登陆库存管理系统；b）查询相关货物库存情况，并根据系统显示的库存情况进行货物盘点;c）若仓库

12、货物与系统记录相符，则保存相关报表；d）若货物缺失或损坏，则修改系统库存记录并报损。3.2.5.1库存查询和库存盘点仓库管理员直询库存货物325.2出、入库统计查询a）仓库管理员登录系统可查询货物出入库信息b）搜索货物编号或名称，系统将显示货物出入库信息列表c）选择列表中的选项可查看详细的出入库信息，包括出入库时间，货物数量，及实时库存3.3数据描述数据描述包括本系统使用的基本数据项及数据结构的说明，数据流条目信息、数据存储条 目信息的说明。3.3.1数据字典3.3.1.1基本数据项及数据结构零部件信息。包括的数据项有零件号、零件名称、规格、单价、描述。仓库信息。包括的数据项有仓库号、已用库存

13、、库存总量、负责人、电话号码。供应商信息。包括的数据项有编号、供应商、电话号码、地址。部门信息。包括的数据项有部门号、名称、电话。数据项名称别名简述类型长度取值范围:零件号零件的编号字符型|7第1位：进口 /国产(I/D) 第2-4位：类别第5-7位：物资编号零件名称零件的名称字符型20-规格零件规格字符型10单价零件的单位价格货币型】6默认计量单位：兀描述零件描述/说明文本型-仓库号仓库的编号字符型】3-已用库存仓库已用存储容量数值型60 :仓库非空=0：空仓库0 :物资存量=0：空仓库0：不允许负责人仓库负责人字符型20-供应商编号供应商编号字符型1供应商供应商名称字符型20扌地址供应商联系地址1文本-1部门号公司部门编号字符型】3-部门名公司部门名称字符型20-电话电话号码字符型】15-331.2数据流条目名称:别名简述来源去向入库单-入库单位在把相应的零件送人仓 库时必须填写的单据供应商库存出库单-领料人员从仓库中领取零件时必 须填写的单据库存公司部门 客户还库单-零件使用后归还入库必须填写的公司部门库存单据需求单-对新零件需求所填与的单据公司部门库存采购单-购买新零件所填写的单据采购员供应商331.3数据存储条目名称别名1简述组织方式查询要求仓库库存-存放索引文件，以仓1库编号为关键字要求立即查询零件库