大学毕业晚会项目管理

1、精品文档大学毕业晚会项目管理设计 项目背景对于即将毕业的学子而言，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会， 去追求他们的未来，去实现他们的理想。几年的学习生活，让同窗之间彼此产生了 深厚的情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母 院表达感激之情的平台，某大学决定于2012年5月31日为毕业生们举办一场毕业晚会。本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会，时长2小时。预计节目数量为15个，演出节目由本学校各年级学生报名参加（毕业班学生为主），形式不限，内容积极向上，尽量贴近大学生活这一主题。某大学有应届本科毕业生约 500人，初步决定将毕业晚会放在学校多功能厅举办。 晚会

2、筹备实施全部由学生会各部门负责，同时会寻求赞助商的资助，包括现金及等 价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品等。项目总体目标：晚会顺利进行并充分表达出主题时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内项目可交付成果：1项目策划书2活动宣传单3活动展板4活动过程中的视频和照片 5活动总结报告-编码工作包负责部门费用计划用时（天）1毕业晚会项目481.1策划筹备71.1.1晚会整体规划晚会组委会21.1.2场地申请组织部11.1.3各部门任务分配晚会组委会21.1.4联系赞助商外联部20031.2节目编排391.2.1节目、演员征集文艺部101.2.

3、2节目排练文艺部151.2.3节目审核晚会组委会31.2.4节目彩排晚会组委会21.3宣传221.3.1横幅与展板宣传宣传部400201.3.2宣传单宣传宣传部200101.3.3网络宣传宣传部221.3.4嘉宾邀请组织部5051.4后勤支持241.4.1演出物资生活部2500201.4.2环境布置义艺部50051.4.3设备安装调试义艺部60021.5晚会召开11.5.1文艺演出文艺部11.5.2秩序维持组织部11.5.3照相及摄像记录宣传部5011.5.4晚会后清场晚会组委会11.6活动总结31.6.1经费结算生活部11.6.2小结报告晚会组委会11.6.3资料归档晚会组委会11.1.镀系

4、赞助 商1.2.4节目彩排1.5.4免会后清 场-1.2.1节目、演 员征集1.5.1文艺演出1.1.1晚会整体规划1.1方地申请1.1.3各部门任务分配1.2.2节目排练1.2.3节目审核1.5.瞅序维持1.5.3照相及摄 像记录7欢迎下载s黑到尾各j晚三吉斗点?u工期月厘kt20 程 hmginijtcsfl3j2c4：工作中五一二工日 -1m. - /l二rpilr /一大? xftbdl舞d4到咕日 r晓m?1de tffeszdlzwmeue曰d s u4/uj切丁出口势自喋：毕口启告反目4 #龙巾导11也日三一不解匚-工善田时工工作口 口 肚干樊劝r 3工作日 r 1?月台 t作三

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7、1 /101.4.1 /20223421.1.2 /1141.1.3 /20416311.2.2 /15391.4.2 /5392441.1.4 /3031393439424142341.2.3 /3424243441.2.4 /24544451.5.1 6.1 /145046391.3.4 /544431.4.3 /2144-44451.5.2 5.3 6.2 5.4 /144045胴码仕务名称团忘支晚会组委会又艺部组织部外联部亘传部生沽部1.1.1晚会整体规划jfcccc1.1.2场地申

8、请jcf1.1.3各部门仕务分配fccccc1.1.4联系赞助商cfc1.2.1节目、损员征集jcfc1.2.2节目排练jfcc1.2.3节目审核jfcc1.2.4节目彩排jfccc1.3.1横幅与展板宣传jcf1.3.2宣传单宣传jcf1.3.3网络宣传jcc1.3.4嘉宾邀请jf1.4.1演出物资jccf1.4.2环境布置jfccc1.4.3设备安装调试jc1.5.1文艺演出fccc1.5.2秩序维持jcfcc1.5.3照相及摄像记录jf1.5.4晚会后清场jfccccc1.6.1经费结算jccccf1.6.2小结报告fccccc1.6.3资料归档fcf-负责c参与j-监督编码任务名称人力

9、资源数量工期（天）总工时物质资源费用1.1.1晚会整体规划10281.1.2r场地申请3141.1.3各部门任务分配50241.1.4联系赞助商4362001.2.1节目、演员征集4010201.2.2节目排练6015601.2.3节目审核15361.2.4r节目彩排70261.3.1横幅与展板宣传102044001.3.2宣传单宣传2010102001.3.3r网络宣传52251.3.4嘉宾邀请1055501.4.1演出物4.2环境小息505105001.4.3设备安装调试1024600 （必要时）1.5.1文艺演出70121.5.2r秩序维持30131.5.3照相

10、及摄像记录512501.5.4晚会后清场40121.6.1口经费结算2121.6.2小结报告3141.6.3资料归档1012总计4500-物资准备：1 .采购数量不足2 .物资质量不及格3 .采购的物资不能及时到位宣传：1 .宣传品未及时制作出来并张贴派发2 .宣传效果不佳（如，宣传时机不恰当），导致出席晚会的人数过少现场布置：1 .联系不到场地设备管理员2 .舞台设备临时发生意外3 .出席人数过多，多功能厅不能容纳 晚会现场：1 .主持人由于突发状况未能及时到位2 .演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接3 .演出过程发生失误4 .现场气氛不活跃，台上台下没有互动会后：1.设备回收、物资清点、归位时发生混乱 费用风险：