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文档简介

1、视频会议项目可行T生分析报告 、项目背景 随着公司业务的拓展及规模的扩大，领导在意见传达，工作汇报，部门协作沟 通，项目交流分析，远程招聘，新人培训等方面，经常需要通过会议、电话、网络 等形式进行沟通。从集团业务发展的角度出发，上线视频会议系统，可以为公司节 约大量差旅成本，也可解决常规会议中受限于时间地点等不利因素，同时 还能进行桌面或者文档共享。 二、现状及存在问题 随着集团公司职能部门工作细化，现有的传统会议或传统电话沟通模式已不能 满足我们的办公需求，不管从集团项目沟通的时效性，还是领导员工逐级管理 上都 存在缺陷，同时在会议、培训、交流上也无法做到多方参与，现有面对面会 议或电 话沟

2、通存在以下主要缺陷： 1、无法进行多方会议，只能以传统的电话方式进行两方沟通； 2、没有视频支持，无法了解对方所处场地或办公情况，缺乏对会议情况或 人 员的掌控； 3、电话沟通为单一信号源，特别是对于项目而言，缺乏其他补充沟通的手 段，会降低沟通效率； 4、无法录制会议，缺乏对会议情况的回放了解，传达会议精神的效果大打折 扣； 5、无法实施文档共享，如PPT WORDPDF无法直接展示，只能通过文件分发等 方式传达，办公演示或者培训交流的效果大幅降低； 6无法较好实现移动办公实时接入需求，特别是领导在出差过程中无法通 过较 为简单的设置接入现有会议； 7、传统电话沟通时容易产生杂音，回音或啸音； 三、项目需求分析 为了优化公司的服务质量，缩短公司的决策周期，让公司的运作更加有效率， 公司非常重视而且迫切需要搭建一个集音频、视频、数据一体的信息化视频平台， 这样总公司才能有效方便、快捷地与各地分公司进行沟通培

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