地产事业总部组织和管理架构

1、地产事业总部组织和管理架构第一章组织一、组织原则1、以完成XX总部大厦项目为目标组建核心团队。2、以业务和技术为导向，减少行政管理人员。3、扁平化的组织架构，因事设岗、宁缺毋滥、一岗多能、提升 效率。4、战略性的为全国多项目运作培养人才梯队，为组建地产公司 储备人才，前瞻性满足XX项目发展战略需要。二、组织架构总经理广总经理助理副总经理二、岗位和编制nJ 咅位 岗员 定注 备二 理 经 总1立口 务 财 管 分 X 立口 业 事 产 地 责 负 面 全二 理 经 总 副1RH 立口 程 工 宀去 工 总 t管 分1立口 成 综 管 分商务与综合部二 理 经 合 综 务 商111台 斗刖 档 兼

2、1成本部121财务部1计 会 管 、干1内 纟 出1总工室1任 责 负 考11OO工程部二 理 经 立口 程 工12每 按11员 料 资132第二章职责、部门职责（一）商务与综合部部门名称商务与综合部部门编制上级部门下级部门部门本职行政人事管理、档案管理、法律事务、项目前期工作以及后期的报建和配套一.行政管理1. 管理制度的制订与完善。2. 部门内部制度的制定和执行。3. 重大会议（活动）的组织安排、会议记录、整理归档等工作。4. 对管理层各项重大决策、重大部署的落实情况进行传达、督办。5. 综合处理各部室意见，协调各种关系。6. 负责文秘工作，公文的处理。7. 信件、邮件、传真、报刊等收发。

3、8. 开展行政检查，监督执行规章制度，规范经营活动。9. 重大活动的组织和接待工作。10. 负责行政采购和后勤管理工作。11. 文化建设活动的组织与安排。主要 职 能12. 负责考勤管理。二人力资源管理13. 制订人力资源管理规章制度，对其他部门的人力资源管理进行指导和服务。14. 组织完善及各部室的组织机构、定岗定编、部门职责及岗位说明书。15. 人力资源调配，负责各部室主要人员的招聘、考核、岗位调整、职务异动、离职解聘等 工作。16. 负责员工的绩效考核，统筹公司员工薪酬、福利，对各部室薪酬总额进行监控。17. 人事档案管理。18. 新员工入职培训、试用期培养、转正考核。19. 办理员工社

4、保、公积金缴交及增减。20. 对相关数据的统计及分析，提出合理化建议。三档案管理21. 制定文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。22. 统筹档案的各项管理工作，加强档案工作的规范化、标准化建设，指导其他各部门的档 案管理系统的建设和内部管理。23. 监督落实同步归档制度，对档案进行整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展档案利用工作。24. 办好档案的开放、阅览和借用等工作。25. 维护档案的完整和安全，做好档案的安全防范、修复、复制和保护工作。26. 证照的使用、年检、变更等相关管理工作。四法律事务27. 负责和参与公司的各类法律事务。28. 负责重大的商务谈判， 参

5、与合同范本的起草，以及相关合同的审核、 修改、编号、登记、汇总。29. 对相关的合同履约进行监督、检查。30. 合同履行过程中涉及的法律事务进行调查、维权取证等，做好相关纠纷工作的处理。五.报建和配套31. 负责对土地项目信息进行筛选，对拓展项目进行实地考察，进行市场调研及可行性分析论证，确保取得土地项目。32. 负责项目的谈判、合同起草及合同签约工作。33. 负责协助当地政府部门的征地及拆迁工作。34. 负责及时、准确地了解和掌握国家有关法律、法规和政府相关房地产新政；并及时上报 高层领导和知会有关部门。35. 负责相关政府部门公共关系的建立与维护。36. 办理各项目国土业务，负责招拍挂基础

6、工作，摘牌后签订国有土地使用合同；办理国 有土地使用权证等，负责办理交地和付款手续。37. 办理各项目规划业务（主要包括：项目总图审批，规划方案、修建性详细规划报审，办理建设用地规划许可证；项目报建图审查，建筑方案、建筑单体评审；管线综合规 划等并联审查，办理项目放线、验线册，获取工作联系单，办理建设工程规划许可证等）。38. 办理各项目其他专业业务（包括：建筑方案消防审核意见；建筑消防系统审核意见；建 筑室内装修审核意见；人防施工图审核意见；环境评估审核意见；教委、白蚁防治、防 雷等部门审批意见）。39. 办理各项目建委业务（主要包括：初步设计方案审查及工程招投标、中标通知书，建筑 工程施工

7、图审核意见、建筑工程初步设计审查意见，质监站、安监站审核，监理合同、 施工合同备案等，建筑工程施工许可证，配合工程部办理竣工备案）。40. 办理地产公司的开发资质、年检和晋升。41. 项目有关的外围协调工作。42. 负责开发项目的水、电、煤气、电信、道路、排水等管线的方案报批、规划报建及市政 设施的挖掘、迁移工作。43. 负责开发报建工作相关的纸质、电子文件，技术图纸等资料的收集、整理、编目、登记、装订、造册、保管、统计、提供利用以及各类验收和移交工作。（二）成本部部门名称成本部部门编制上级部门部门本职下级部门施工图预算编审、工程进度款编审、签证审核、竣工结算编审、施工面积复核、 房地产成本测

8、算，预决算管理，进度款及经济技术签证审核，甲供材料计划编 制申报、询价、采购管理，招投标管理，本部门档案管理。一.制度和流程建设1. 建立健全内部管理体系，建立健全各项规章、制度、流程和指引，保证本部门管理的科 学、合理、有序。二成本控制和预算管理2. 参与图纸设计优化。3. 各工程施工图预算编审。4. 参与制定房地产项目成本控制方案。5. 阶段性工程概算审核，作为工程进度款付款依据。三. 定标管理6. 负责拟订公司招投标管理制度、规章和流程。7. 严格执行招投标审批权限、制度和流程，并做到公平公正公开。8. 负责招标前与相关部门沟通了解并取得招标项目所需的详细资料，进行技术交底。主要 职 能

9、四. 招标管理9. 制定招标计划，编制各项工程招标文件、合同并组织各相关部门参加。10. 组织相关部门推举符合条件的竞标单位，并负责组织对其进行资格审查与实地考察。11. 负责组织或协助工程部、总工室进行招标，发放招标文件，招标答疑，组织开标、评标,资格复查，定标及报审，合同草拟、谈判和签订等工作，并报主管领导审批。12. 负责招投标相关的各种往来资料收发管理。（资料指文件、通知、信函、联系单、合同、送审合同及资料、施工图纸等）及招投标工作所有印章的管理。五. 工程过程管理13. 编制已立项工程的招标文件、代供代扣代付材料清单，组织相关部门编制工程量清单。14. 参加项目开发建设方案和图纸会审

10、等。15. 按合同约定方式审核各期工程进度款额。16. 审核工程签证单签证内容合理性，并签署明确意见。17. 参与政府测绘部门的面积复审。六工程结算管理18. 各工程竣工结算编审。19. 配合财务部进行工程结算审计。20. 对已结算工程成本进行阶段性评价和后评价，并反馈相关信息。七材料采购管理21. 制定甲供材料采购管理制度，与总工室、工程部进行材料选型衔接，负责甲供材料询价、选定与采购。22. 建立大宗材料采购战略合作，选择合作伙伴并建立综合信息管理服务平台。23. 对甲供材料采购实行招投标管理，起草、签订并执行采购合同。24. 审定并执行月度实际用料计划。25. 审定并执行临时用料计划。2

11、6. 审定并执行年度用料计划。27. 编制甲供材料供货完成率。28. 协调工程部，保证甲供材料的顺利进场，并保证施工单位的顺利收货。29. 协调甲供材料厂家，为其提供所需的各种现场情况。30. 协调甲供材料的现场踏勘人员，为其介绍现场的施工条件。八部门内部档案管理31. 认真贯彻执行公司档案管理和印章管理的相关制度与规定，严格按照各项工作流程、规范和标准开展工作。32. 负责本部门纸质、电子文件，技术图纸等资料的收集、整理、编目保管、鉴定、统计、 提供利用以及各类验收和移交工作。33. 负责招标投标相关文件等档案资料的制订、收集、整理、立卷和移交。34. 建立甲供材料采购、领用台账，各类用料计

12、划清单及时归档。35. 负责制定本部门的工作流程和管理制度。（三）财务部部门名称财务部部门编制上级部门部门本职下级部门组织实施会计核算，准确及时的反映地产事业总部的财务状况、实施财务管理以规范地产事业总部财务活动、编制并组织实施收支计划、全面预算管理、实施融资计划、施工项目形象进度审核和单项工程以及项目财务预决算、税务筹划管理、协调地产事业总部内外（银行、税务、审计等）财务关系、审计、有 效的管理和利用公司资产，实现资产保值增值，提高综合经济效益。.制度和流程建设1. 建立健全内部管理体系，建立健全各项规章、制度、流程和指引，保证本部门管理的 科学、合理、有序。二会计核算管理2. 在地产事业总

13、部总经理和投资公司财务部双重领导下，负责各项财务管理与会计核算 业务的实施。3. 建立台账，对日常费用进行登记和核算。4. 准确及时反映地产事业总部的财务状况，编制各种财务报告。5. 负责分析财务报表，为地产事业总部和医疗投资公司领导提供决策依据。 三财务管理以降低成本实现项目综合效益为目的,主要 职 能6. 对地产事业总部的项目实施全过程的财务管理, 具体应做好以下几个方面的财务管理工作： 建立项目可行性研究制度。应对项目的市场预测、建设投资规模估算、建设资金筹 措、建设周期、投资回收期、可实现的确经济效益、项目的净现金流量以及风险评估等情 况，在经过详细、周密、全面的调查研究和综合论证的基

14、础上，作出客观分析论证和正确 的评价，以选出经济效益较佳的方案。财务部门应配合投资部门做好项目资金筹措、投资 回收期、项目的净现金流量以及风险评估等项工作。建立立项审批制度。地产事业总部新项目的实施，必须经有关部门、地产事业总部 总经理、投资公司总裁的审查、鉴定和审批，财务部门方能据此进行资金预算和相应调度。项目建设期的管理a. 配合成本部、商务与综合部、工程部、总工室等做好项目施工、甲供材料等的招投 标管理。b. 应根据施工预算、施工合同、设备设施采购计划，实施财务监督，根据项目资金预 算积极调度资金，并进行相应核算。c. 要求施工单位每月按时报送施工进度报表，并按程序严格审核。首先由施工单

15、位提出进度报表，交工程监理单位、工程部技术负责人审核完成量并经工程部主管领导签字后,报财务部门。财务应根据合同、工程进度情况严格审核（必要时，应现场核实进度情况） 对工程变更签证要严格审查相关资料，然后根据资金状况和施工单位申报支付金额是否在 计划内等提出具体付款数额，按地产事业总部相关规定经审核批准后支付。d. 工程款的审核和支付。e. 按相关程序对各种变更签证的审核。 工程结算以及竣工验收的财务管理。四融资管理7. 根据项目贷款意向银行的要求，做好融资前期准备工作。8. 贷款过程中，做好相关跟进工作，包括各种资料的补充和完善等工作。9. 配合银行做好评审工作。10. 贷款发放管理。五.税务

16、筹划及税收管理11. 负责税务筹划。包括项目公司注册地的选择、各种费用和土地增值税可扣除项目的相 关处理。12. 负责及时申报与缴纳国家税费并协调好税务部门关系。六资金管理13. 现金、银行存款以及有价证券的管理。14. 各种往来款项包括应收账款、预付账款等的管理。15. 存货的管理。七. 成本控制管理16. 负责配合成本部建立成本控制组织系统、责任会计系统，计量、传送和报告成本控制 使用的信息。17. 负责配合建立考核和奖励制度，促进全员参与成本控制。18. 设置有关成本核算会计科目和账簿，归集核算开发成本费用。19. 将归集的开发成本费用按确定的方法、标准在各成本核算对象之间进行分配。20

17、. 编制项目开发成本计算表，计算各成本核算对象的开发总成本。21. 正确划分完工和在建开发产品之间的开发成本，合理地结转完工开发产品成本，按建 筑面积计算完工产品单位成本。22. 编制成本报表，根据成本管理和核算要求，总括反映各成本核算对象的成本情况。23. 监督成本部履行成本控制职能。八. 预算管理24. 负责收集各部门的预算计划，经过加工整理后统一编制地产事业总部预算，按相关程 序报批后执行。25. 负责预算相关考核，保证无预算的项目不执行。26. 负责对实际发生结果与预算计划差额的统计和分析，并提出相应的措施。九档案管理27. 认真贯彻执行公司档案管理和印章管理的相关制度与规定，严格按照

18、各项工作流程、规范和标准开展工作。28. 负责本部门纸质、电子文件等资料的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计、提供利 用以及各类验收和移交工作。29. 负责收集会计档案，按要求整理、登记、装订、造册并妥善保管。30. 建立健全会计档案借阅、查阅相关制度。台匕冃匕（四）总工部部门名称上级部门总工室部门编制下级部门按国家及地方有关法律法规进行技术管理、设计管理，负责执行各项技术标准、部门本职确定设计单位、完成工程设计图、协助处理施工现场技术问题，技术资料归档管理。一. 制度和流程建设1. 负责熟悉并掌握国家及地方有关法律法规、技术规范规程等。2. 建立健全内部管理体系，建立健全各项规章、制度、流程

19、和指引，保证本部门管理的科学、合理、有序。二. 建筑设计方案的组织、策划、定标3. 进行工程项目的前期各类技术资料等的收集。4. 参与对外委设计院设计资质、设计能力的评定，对其招标方案进行技术评估。5. 负责组织设计单位完成设计方案招标招，发放招标文件、招标答疑、组织开标、评标、资格复查等工作，完成定标及报审，协助完成合同草拟、设计工作量核定、谈判、签约、 设计费支付督办等工作。三. 与相关部门、外委设计院的沟通与衔接负责与相关部门沟通落实设计条件，协助完成各阶段设计审查和报批工作。负责组织召开项目开发建设方案审查会。负责项目概念性设计方案。负责项目修建性详规、总平面方案条件图、竖向及道路设计

20、条件图、园林景观方案及施工图。负责项目单体方案报建条件图、建筑平面/立面设计条件图、水电及其他专业设计条件图。11. 负责项目扩初方案及施工图。12. 对图纸进行技术把关，下发工程部并配合图纸会审，组织设计方施工技术交底。13. 负责提供项目水源方案、永久用电设计负荷配网方案，水池、水泵房布置方案、基础、地下室、主体结构、转换层结构、大跨度屋面结构方案、钢筋含量控制指标、公建空调、热水方案并取得批复。14. 负责涉及规划布局、平面功能、立面方案及已批复的各项专业方案等的调整变更，并取得批复。15. 负责市政道路、给排水施工图、外网电气施工图。16. 负责外部管线综合施工图。17. 负责各单体泛

21、光照明设计条件图，并完成各单体泛光照明施工图设计。18. 负责装修设计标准及装修施工图。6.7.8.9.10.19. 负责完成外委设计院设计项目的方案、施工图设计。20. 负责智能化设计方案。21. 协调、取得各专业运营商（电信、网络、电视等）设计图纸并报审。22. 按公司各项工作计划节点及工程建设进度完成各类设计图纸的下发。23. 负责对外委设计院提供技术要求、技术协调衔接、成本技术控制。四配合施工现场管理和其他部门工作24. 负责及时处理施工现场的技术问题，并对工程部的施工处理措施进行技术把关及成本控制。25. 参与项目各项验收。26. 参与各种工程事故调查处理。27. 配合工程部、成本部

22、相关合冋中有关技术文件的草拟和编写。28. 配合其他相关部门完成水、电、燃气、有线电视、计算机网线、电话等的报批报建工作。29. 配合其他相关部门完成各项报建工作和消防、规划、图纸审查等审批工作。五.内部管理30. 认真贯彻执行公司档案管理和印章管理的相关制度与规定，严格按照各项工作流程、规范和标准开展工作。31. 负责本部门纸质、电子文件，技术图纸等资料的收集、整理、编目、登记、装订、造册、 保管、统计、提供利用以及各类验收和移交工作。（五）工程部部门名称上级部门工程部部门编制下级部门部门本职项目的工程质量、进度、成本管控，现场安全文明施工的管理与控制一.制度和流程建设1. 负责熟悉并掌握国

23、家及地方有关法律法规、技术规范规程等。2. 建立健全内部管理体系，建立健全各项规章、制度、流程和指引，保证本部门管理的科 学、合理、有序。二现场施工管理3. 参加项目开发建设方案审查会。4. 对开发项目的设计和施工设计进行跟进、落实。5. 协助成本部落实针对主体合同的立项及合同前期信息的反馈。6. 组织相关部门召开参建施工单位履约质量和履约能力评价会。主要 职 能7. 组织施工单位、监理单位的招投标工作，发放招标文件，招标答疑，组织开标、评标， 资格复查等工作，完成定标及报审，协助完成合同草拟、谈判和签约等工作。8. 组织相关部门及主体施工单位参加的施工组织设计审查会。9. 组织监理单位和施工

24、单位参加的工程质量交流会。10. 组织相关部门以及设计单位和施工单位有关人员参加的图纸会审会议。11. 协助施工单位进行地界拟订放线验线工作。配合场地“三通一平”文勘、地勘和桩基检 测工作。12. 负责拟订开工报告，办理相关工程报批手续。13. 组织图纸会审，审核施工组织设计、设计变更并报批。14. 编制技术管理计划、做好计量、测量工作，抓好各项规范和技术措施的落实。15. 审核、编制进度控制计划并负责组织实施确保工期目标。16. 编制安全生产和文明施工计划并负责组织实施、确保安全生产、文明施工。17. 配合施工单位、监理单位做好进场材料、设备的质量安全监督工作。18. 建立材料、设备、构配件

25、进场验收台帐，对所有进场材料、设备、构配件进行验收并办 理材料使用许可证，需见证的材料，进行见证取样并送检。19. 核实施工单位及特殊专业人员资质。20. 建立材料样板间，并对其进行管理。21. 对工程质量进行跟踪、检查、控制、验收，并做好相关记录。22. 对现场施工安全、现场文明施工进行跟踪、检查、控制，做好相关记录。23. 对施工工序进行旁站监督。24. 对工程施工进度进行审批、督促、检查、控制，做好相关记录。25. 审核、办理工程签证单，向上报批，并建立签证单台帐。26. 对原始工程技术资料在工序完工后整理归档，并建立相关资料验收、签发、收发文台帐。27. 对所有隐蔽工程进行检查验收，并

26、建立隐蔽验收台帐。28. 对零星材料询价、定价，对零星工程进行委托。29. 收集并做好有关进度、质量、投资、安全文明施工等方面的索赔与反索赔的原始凭证。30. 审核工程进度款，审核施工单位报送的工程结算资料，并提交成本部。31. 在竣工前召集物业公司、施工单位、监理单位进行分户验收并整改完毕。32. 负责组织工程的竣工验收，及时办理各项移交手续。33. 对交楼期间的维修、服务。三内部管理34. 认真贯彻执行公司档案管理和印章管理的相关制度与规定，严格按照各项工作流程、规范和标准开展工作。35. 负责本部门纸质、电子文件，技术图纸等资料的收集、整理、编目登记、装订、造册、 保管、统计、提供利用以

27、及各类验收和移交工作。二、岗位职责（一）商务与综合部综管部经理岗位说明书岗位名称商务与综合部经理岗位编号直接上级直接下级本职 负责拟订地产事业总部行政和后勤管理、人力资源管理制度并组织实施、监督执行，负责地产 事业总部档案管理和法务工作，负责地产事业总部项目的前期工作以及后期的报建和配套。职责与工作任务职 责职责描述：负责地产事业总部行政和后勤管理、人力资源管理、法务工作工作时间百分比40%工作 任务1 负责制定地产事业总部各项行政、人力资源管理规章制度，组 织实施并监督执行频次：日常2 负责上传下达，协调组织内部关系，确保政令通畅频次：日常3 负责地产事业总部对外公共关系的维护频次：日常4负

28、责法务管理和档案管理频次：日常职 责职责描述：负责地产事业总部项目的前期工作以及后期的报建和配套工作时间百分比40%工作 任务1 负责土地和资产类项目的前期工作频次：日常2 负责项目的开发报建和相关配套工作频次：日常职 责职责描述：后勤保障管理工作时间百分比10%工作 任务1 根据地产事业总部年度工作计划，组织、协调、安排后勤保障 工作，确保整体工作正常有序进行频次：日常2 负责治安保卫、消防安全管理频次：日常职 责 四工作 任务职责描述：部门内部管理工作时间百分比 5%1 组织、完善部门管理工作，并检查落实频次：日常2 选拔、配备、评价下属人员、组织部门内部技能培训频次：日常3 指导下属员工

29、制定阶段工作计划并督促执行频次：日常4 负责分管岗位人员工作的分配频次：日常职 责 五职责描述：其他临时交办的工作工作时间百分比 5%工作 任务上级领导交办的临时工作频次：不定期任职资格教育水平本科及以上学历专业行政、企业管理及相关专业职 称工作经验5年以上相关工作经验知识具备相应的行政人事管理知识、掌握企业管理、法律等知识、具有较好的项目前期和开 发报建经验技能技巧WORDEXCE等办公软件，具备基本的网络知识个人素质良好的职业素养、良好的心理承受能力、敬业、奉献、文字综合、人际沟通协调能力强、 谨言人事主管岗位说明书岗位名称人事主管岗位编号直接上级直接下级本职负责地产事业总部人力资源管理工

30、作职责与工作任务职 责职责描述：人力资源规划管理工作时间百分比10%工作 任务负责协助部门经理拟订人力资源中长期规划，批准后组织实施频次：定期职 责职责描述：员工招聘管理工作时间百分比 30%工作 任务1 负责协助部门经理拟订招聘管理制度和年度员工招聘计划，批 准后并组织实施频次：日常2 组织办理新员工入职手续，安排新员工培养、培训工作，定期 形成人才成长报告频次：日常3 负责拓展人才招聘渠道，维护人才补给内外部资源频次：日常职 责职责表述：员工绩效考核管理工作时间百分比 20%工作 任务1.负责协助部门经理搭建绩效考核体系，批准后组织实施频次：日常2.收集、整理、提出绩效管理改进意见和建议并

31、上报频次：日常3.提交绩效管理工作阶段性小结和改善计划频次：定期职 责 四职责描述：员工培训管理工作时间百分比10%工作 任务1 负责协助部门经理拟订培训管理制度和年度培训计划，批准后 组织实施，并组织检查各部门培训实施情况，对培训效果进行评估频次：不定期2 提交培训工作阶段性小结和改善计划频次：日常3负责拓展员工培训资源和渠道频次：日常职 责 五职责描述：员工薪酬管理工作时间百分比10%工作 任务1 负责协助部门经理拟订薪酬管理制度和年度薪酬预算，批准后 组织实施频次：日常2 不定期收集和调研社会薪酬水平状况，编写调查报告并上报频次：日常职 责 六职责表述：人事管理工作时间百分比10%工作

32、任务1.负责地产事业总部人事档案管理，及时更新花名册等人事报表，按要求上报频次：日常2.负责员工劳动合冋的签订、解释工作，建立劳动合冋管理台帐 并及时更新频次：日常3.负责日常考勤管理频次：日常4.负责员工入、退社保、公积金异动手续办理，及时更新社保、 公积金缴费执行情况报表统计等频次：日常职 责 七职责描述：其他临时交办的工作工作时间百分比10%工作 任务上级领导交办的相关临时工作频次：不定期任职资格教育水平本科及以上学历专业人力资源管理、工商管理等相关专业职 称中级以上工作经验3年以上相关工作经验知识具备相应的行政人事管理知识、掌握企业管理、法律等知识技能技巧WORDEXCEL办公软件，具

33、备基本的网络知识个人素质良好的职业素养、良好的心理承受能力、敬业、奉献、文字综合、人际沟通协调能力强、 谨言行政专员岗位说明书岗位名称行政专员岗位编号直接上级直接下级本职 协助上级完成地产事业总部的行政事务性工作、档案管理及部门内部日常事务工作职责与工作任务职 责职责描述：协助上级完成行政管理工作工作时间百分比30%工作 任务1 协助制定各项行政管理规章制度，并监督执行频次：日常2起草有关文字材料，做好文件的编号、打印、发放频次：日常3负责稽核公司员工考勤、办公环境及秩序频次：日常4负责上传下达，协调公司内部关系，确保政令通畅频次：日常5.协助处理对外事务，做好来宾接待工作频次：日常职 责职责

34、描述：负责地产事业总部的档案管理工作时间百分比40%工作 任务1 负责各类档案文件的接收、整理、登记、造册频次：日常2 负责已接收各类档案文件的归纳整理，并登记入库，日常管理频次：日常3负责各类档案文件的借阅、登记、催还工作频次：日常职 责职责描述：协助会务安排及相关活动组织工作时间百分比5%工作 任务1 按照上级的指示，做好各类会务的安排和接待频次：不定期2 做好公司各类活动的协调工作频次：日常职责四职责描述：负责行政性财产物资管理工作时间百分比5%工作 任务负责检查行政性财产物资的登记、造册及定期盘点情况频次：日常职 责 五职责描述：协助进行车辆管理工作时间百分比5%工作 任务1 负责行政

35、车辆的调度和车辆使用、保养情况的登记频次：日常职 责 六职责描述：负责后勤保障管理工作时间百分比10%工作 任务1 督促相关人员做好办公室卫生打扫、饮用水更换等日常工作频次：日常2宣传治安保卫、消防安全知识并督促管理，尤其做好节假日保障频次：日常3审核并支付物管、水电、文具用品米购等费用频次：日常职职责描述：其他临时交办的工作工作时间百分比5%责工作七任务上级交办的相关临时工作频次：不定期任职资格教育水平本科及以上学历专业行政、人力资源、企业管理及相关专业职 称工作经验相关工作经验2年及以上知识具备相应的行政管理知识，掌握企业管理、法律等知技能技巧熟练使用word,excEL办公软件，具备基本

36、的网络知识个人素质执行能力好，计划能力强，文字功底好，善于沟通协调，问题的分析处理能力强报建主管岗位说明书岗位名称报建主管岗位编号直接上级直接下级本职 负责投资开发部与政府、国土、规划、住建委等职能部门有关项目各项报建报批手续的办理，配合 部门经理完成项目土地开发计划的制定并执行，协助做好公共关系的建立与维护工作职责与工作任务职 责职责表述：负责投资开发部项目用地信息的收集与整理，做好招拍挂全过程 各项工作，完成土地证办理相关业务工作时间百分比：30%工作 任务1 收集、整理项目用地信息，根据地产事业总部安排组织意向项目 的前期考察频次：日常2 配合相关部门做好项目土地招拍挂全过程的各项工作频

37、次：日常3 负责项目立项，政府、国土、规划等中心有关土地使用批复及证 照的办理频次：日常职 责职责表述：负责项目规划审批及相关职能中心各专项意见审查的报建报批工 作工作时间百分比：30%工作 任务1 负责项目总体规划报批频次：日常2 负责取得项目市政专项审查意见频次：日常3 负责项目单体规划报批频次：日常4 负责取得项目人防专项审查意见频次：日常5 负责取得项目消防专项审查意见频次：日常6 负责取得项目环评专项审查意见频次：日常7 负责取得项目园林专项审查意见频次：日常8.负责办理项目抗震、防雷、蚁防等相关业务审批频次：日常职 责职责表述：负责建委相关中心专项业务的报建报批工作时间百分比：20

38、%工作 任务1.负责办理施工图审查业务、报审及备案频次：日常2.负责办理散装水泥业务频次：日常3.负责办理墙改基金业务频次：日常4.负责办理城建档案管理业务频次：日常5.负责办理地勘，质监，安监，桩机检测等业务频次：日常6.负责项目公开招标相关手续的报批业务频次：日常7 负责取得项目施工许可证频次：日常&负责项目施工合冋、监理合冋等备案工作频次：日常职 责 四职责表述：负责项目各配套工程的报建报批工作时间百分比：10%工作 任务1 负责项目供电、供水、供气业务的报批报建工作频次：日常2、负责办理项目通讯网络、电视网络的报装业务频次：日常3、负责项目公共交通站点落实频次：日常职 责 五职责表述：

39、部门内部管理工作工作时间百分比：5 %工作 任务1.协助部门负责人进行内部管理，培训学习的组织工作频次：日常2 协助部门负责人进行才推荐选拔工作频次：日常3.协助部门经理制定部门工作计划，并落实计划执行情况频次：日常4 协助部门档案的管理与利用频次：日常职 责 六职责表述：上级领导领导交办的其它事务工作时间百分比：5 %任职资格教育水平本科及以上学历专业房地产开发建设、土木工程及相关专业职 称工作经验3年以上的相关开发报建工作经验知识具备相应的行政管理知识，掌握企业管理、法律等知识技能技巧熟悉开发报建业务，具有良好的社会公共关系个人素质形象较好、忠于团队、具有较强上进心及刻苦耐劳精神，善于沟通

40、（二）成本部成本部经理岗位说明书岗位名称成本部经理岗位编号直接上级直接下级本职 施工图预算编审、工程进度款编审、签证审核、竣工结算编审、销售面积计算及复核、房地产成本测算、甲供材料计划、招投标职责与工作任务职 责职责表述：负责成本、造价工作，为公司决策提供工程相关造价控制、成本 信息及建议工作时间百分比：20%工作 任务1 组织完成工程成本测算，会同总工室完成工程成本控制详细方 案频次：日常2 .搜集工程建设中各相关信息、文件，分类汇总，把握工程造价 动态频次：日常3 .关注市场动态，掌握现行市场材料价格及趋势频次：日常职 责职责表述：对各工程施工图预算编审把关工作时间百分比：15%工作 任务

41、1 .负责组织按时保质完成各工程施工图预算编审频次：日常2 .负责组织按时保质完成各工程招标清单编制频次：日常职 责 四职责表述：对工程变更签证审核，各工程进度款编审把关工作时间百分比：10 %工作 任务1.负责审核工程签证的合理性，根据相关施工合冋，对签证核价 的准确性把关频次：日常2.按时保质完成工程进度款审核频次：日常职 责 五职责表述：竣工结算编审把关工作时间百分比：10 %工作 任务1 .组织本部门时保质完成各工程委托书的工程结算编审频次：日常2 .组织本部门按时保质完成各工程合同的工程结算编审频次：日常职 责 六职责表述：建筑面积计算及复核把关工作时间百分比：5%工作 任务1 .组

42、织相关工程师计算相关工程建设面积频次：日常2 .对政府相关测绘部门计算的建筑面积进行复核把关频次：日常职 责职责表述：甲供材料计划编制、用料监管及米购管理工作时间百分比：20%工作1.组织建立大宗甲供材料米购战略合作伙伴机制频次：日常七任务2 组织本部门按月及时编制甲供材料需求计划频次：日常3 协调确定甲供材料并申报采购，监督甲供材料实际用料完成情 况职 责 八职责表述：招标文件起草管理，定标管理工作时间百分比：15%工作 任务1 负责或协助组织完成招标策划，发放招标文件，招标答疑，组 织开标、评标，资格复查等工作频次：日常2 负责或协助公司内部业务部门完成定标及报审，合冋草拟、谈 判和签约等

43、工作频次：日常3 负责或协助起草各项工程类合冋范本频次：日常职 责 九职责表述：部门内部管理工作时间百分比：5%工作 任务1 组织、完善部门管理工作，并检查落实频次：日常2 选拔、配备、评价下属人员、组织部门内部技能培训频次：日常3 指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行频次：日常4 负责分管岗位人员工作的分配频次：日常5 文件的收集、整理、登记、造册和档案管理频次：日常任职资格教育水平本科及以上学历专业工程造价、建筑经济、工民建或工程管理相关专业职 称注册造价工程师工作经验5年以上现场工作经验，8年以上大型企业造价控制管理经验；在冋一大型国企或冋一大型 房地产公司从事造价管理工作5年以上工作

44、经验知识具备相应工程造价控制能力、掌握工程造价相关法律法规技能技巧熟练使用 WORDEXCEL等办公软件、广联达（量佳）等预算软件、具备一定网络知识。能独 立完成土建装饰、安装、市政园林三者之一及以上的专业预决算工作个人素质具有较强的工程造价敏感性，较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影 响力、计划与执行能力岗位名称直接上级造价工程师岗位说明书造价工程师岗位编号直接下级职责与工作任务职 责职责表述：协助部门经理工作，负责提供预算书与资料工作时间百分比：30%工作 任务1 负责相关工程预算书编制审核频次：日常2 提供相关招标工程量清单频次：日常3负责为相关合冋提供合冋暂定价依据频

45、次：日常职 责职责表述：工程进度款编审工作时间百分比：20%工作 任务1 按时保质完成本职责范围的工程进度款编审频次：日常2 根据进度审核情况填写资金审批表/单频次：日常职 责职责表述：工程变更签证审核工作时间百分比：20%工作 任务1 .按公司制度要求，在办理签证中对签证单的合理性进行审核频次：日常2.根据相关施工合同，准确及时进行签证核价频次：日常职 责 四职责表述：竣工结算编审工作时间百分比：15%工作 任务1 按时保质完成各工程委托书的工程结算编审频次：日常2 .按规定完成各工程合同的工程结算编审频次：日常职 责 五职责表述：建筑面积计算及复核工作时间百分比：10%工作 任务1 对政府

46、相关测绘部门计算的建筑面积进行测算和复核频次：日常职 责 六职责表述：兀成其匕临时性工作工作时间百分比：5%任职资格教育水平本科及以上学历专业工程造价、建筑经济、工民建或工程管理相关专业本职 施工图预算编审、工程进度款编审、工程造价核算和编制、签证审核、竣工结算编审、建筑面积计 算及复核、房地产成本测算职 称注册造价工程师工作经验5年以上现场工作经验，3年以上造价控制管理经验。知识具备相应工程造价控制能力、掌握工程造价相关法律法规。技能技巧熟练使用 WORDEXCEL等办公软件、广联达（量佳）等预算软件、具备一定网络知识。能独 立完成土建装饰专业预决算工作个人素质精通土建工程预决算编制，成本测

47、算、控制与分析；熟悉各相关政策、法规、定额及熟练使 用相关软件；了解材料的市场价格；良好的沟通协调能力，良好的职业操守。采购主管岗位说明书岗位名称采购主管岗位编号直接上级直接下级本职甲供材料招投标管理、建立大宗甲供材料战略合作制、甲供材料采购合冋的洽谈、起草、签订和执 行职责与工作任务职 责职责表述：甲供材料招投标管理工作时间百分比：20%1 根据工程部材料需求计划，编制甲供材料招投标文件，选择入 围单位频次：日常2 组织甲供材料供应商投标，按公司招投标管理规定组织评标、 定标频次：日常职 责职责表述：甲供材料采购合同洽谈、签订及跟踪执行工作时间百分比：30%工作 任务1 与甲供材料中标供应方

48、洽谈采购合冋详细条款频次：日常2 代表公司与供应方签订采购供应合冋频次：日常3 跟踪并监督采购合冋的执行并负责掌握采购款的进度支付频次：日常频次：日常4.主持制定相关合冋范本职 责职责表述：建立大宗甲供材料战略合作制，价格信息库建设工作时间百分比：30%工作 任务1 选择大宗甲供材料战略合作伙伴，通过招投标方式确定合作伙 伴和合作机制频次：日常2 通过信息综合管理与大宗甲供材料战略合作伙伴开展采购业务频次：日常3.负责大宗甲供材料价格信息库建设职 责 四职责表述：及时跟进甲供材料的需求及计划编制情况工作时间百分比：15%工作 任务1 巡视现场，跟进现场的甲供材料的使用情况，编制材料用料计 划频

49、次：日常职 责 五职责表述：监督甲供材料的现场保管安全工作时间百分比：5%工作 任务1 巡视现场存放甲供材料的保管情况频次：日常2 配合工程部，监督相关人员对现场甲供材料的安全管理频次：日常职 责 六职责表述：兀成其匕临时性工作工作时间百分比：不定任职资格教育水平本科及以上学历专业工程管理、造价、土木、建筑工程及相关专业职 称工作经验5年以上相关现场工程管理工作经验。知识具备相应工程管理知识。技能技巧熟练使用WORD EXCEL等办公软件、具备基本的网络知识。个人素质责任心强，做事认真负责，善于沟通，掌握工程技术规范，有良好的沟通技巧，有良好的职 业操守。（三）财务部财务经理岗位说明书岗位名称

50、财务部经理岗位编号任职者所在部门财务部直接上级直接下级本职：组织实施会计核算、签署会计报表和财务专题报告、编写地产事业总部财务制度、规范地产事业 总部财务管理、组织编制并实施收支计划和全面预算管理、负责实施融资计划、审核施工项目进 度、组织实施项目财务预决算、组织实施税务筹划、协调地产事业总部内（各职能部门）外（银 行、税务、工商、审计等）财务关系、组织内部审计等。职责与工作任务职 责职责表述：组织实施会计核算、审核签署会计报表和财务专题报告工作时间百分比10%工作 任务1 组织实施会计核算频次：日常2 审核签署月、季、年度会计报表频次：日常3 .审核各种财务专题报告频次：日常职 责职责表述：

51、建立健全内部控制制度，规范地产事业总部财务管理工作时间百分比10%工作 任务1 编写地产事业总部财务管理制度，据以建立内部控制程序频次：日常2 .在执行过程中逐步完善内部控制制度频次：日常职 责职责表述：组织编制年度、月度资金计划，强化预算管理。工作时间百分比10%工作 任务1.组织编制各种资金计划，按地产事业总部相关程序报批后执行频次：日常2 严格审核成本、费用各项开支，确保无预算的项目不开支频次：日常职 责 四职责表述：工程款项支付以及变更签证审核把关工作时间百分比20%工作 任务对各施工单位报送的进度报表以及施工进度款等各种款项的合理性 和手续完备性把关频次：日常职 责 五职责表述：工程竣工财务结算编审把关工作时间百分比10%工作 任务1.组织各单项工程结算的准备工作频次：日常2 组织配合并监督各单项工程的工程结算编审，完成财务结算，准 确、合理、及时的核算总成本和单位成本频次：日常职 责 六职责表述：合理组