固定资产编码规则(附件)

1、xxxx定资产编码规则及信息卡粘贴规一、目的：为切实加强集团固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性， 真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则 及规要求。二、适用围：集团围所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、容：（一）职责划分：固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部（或办公室） 负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。（二）资产编码组成:资产编码由单位名称核心汉字首字母（2 3个汉语 拼音字母）+资产总分类（2个字母）+资产类型（3位数字）+资产流水号（3位 数字Y四级组成,每级之间用“一”号隔开：级二级三级四

2、级节畀一供一卅 一资产流水号，编码3位资产类型，编码3位资产总分类，编码2位k所在单位名称关键字字母，编码23位，例子：资产编码RHYS001001所表示的意思是：级二级三级四级RH YS 001 eei第一辆小轿车的流水编号。k资产类型：小轿车；k资产总分类：运输设备；k润华公司名称的关键字”润华”的首字母；（三）一级编码：一级编码由所在”单位名称“核心汉字前两个字汉语拼音第个字母（大写）组合而成，如：单位名称核心汉字代码AAAAAABBBBBBCCCCCCDDDDDDEE有限责任公司EEEE以此类推（四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如下表

3、所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下 表所示）：序号资产总分窦资产类型名称代码名称代码1土地、房屋及构建物FW土地001房屋002建筑物003 2机器備JQ001002 3运输设备YS小轿车001商务车002越野车003大巴车004货车0054电器电子设备DQ台式电脑（主机、显示器）001笔记本电脑002打印机003复印机004传真机005扫描仪006打印复印传真扫描一体机007投影仪008电视009空调010011洗衣机012 5家具用具JJ大班台（桌+边柜）001办公桌002长条桌003会议桌004前台接待桌007龙椅008办公椅009沙发010文件柜011保险柜012 其他低值

4、资产QT001002003 （五）四级编码：四级编码为对应资产流水号（001-999 ）（六）编码要求：（1）编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。（2）编码标签自贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门 同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关容。集团围任何形式的固定资产异动 均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。（3）由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合，每半 年对管辖围固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码,纠正违规行为， 对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更 换补贴。（4）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应 在5日完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日完成编码，弃用报废的固定资 产，应在当日注销编码。（七）固定资产标签统一按如下式样制作（规格：8mmx6mm ）:（八）固定资产信息1、标签粘贴围：资产分类中土地、备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标