(完整word版)科研管理系统使用手册(科研秘书).

1、科研管理系统科研秘书用户手册科研管理系统使用手册（科研秘书）版本号：V5.0目录科研管理系统使用手册（科研秘书） 1目录2引言3编写目的3第一章系统的登录41.1登录系统41.2密码维护5第二章快速入门52.1功能整体布局 52.2数据的审核62.3数据的录入62.4数据查看72.5导出72.6统计82.7权限8第三章操作指南93.1综合办公93.2科研单位103.3科研人员103.4科研项目123.4.1项目管理123.4.2项目申报143.4.3项目结项153.5科研经费163.6科研成果163.6.1论文成果163.6.2著作成果183.6.3研究报告183.6.4获奖成果 183.6.

2、5鉴定成果193.6.6专利成果193.6.7成果转化203.7学术活动213.7.1主办会议213.7.2学术讲座213.7.3参加会议223.8科研考核233.8.1考核情况233.8.2奖励情况 243.9用户管理243.10退出系统24第四章常见问题254.1科研人员、科研项目、科研成果的录入 254.2科研人员、科研项目、科研成果的删除 26引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设 一个科研管理信息系统已显得非常重要。高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管 理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等编写目的本文档面向科研秘书

3、用于指导科研管理系统的操作、使用，读者为本系统的最终用户。第一章系统的登录1.1登录系统科研管理系统是 B/S结构的 WEB应用系统，系统的所有操作都是在浏览器中进行的，在使用 系统前，需要知道系统所在服务器的系统登录地址，在浏览器地址栏输入服务器的系统登录地址后回车，将出现系统的登录界面，如图1.1所示:图1.1输入用户名和密码，例如我们输入用户名：【123456】、密码【123456】，单击【登录】按钮后，系统登录成功会进入默认功能页面如图(1.1.1)页面所示：酉南政法大学科研管科同戟书 徐辞.蚁I貳迎畳录学谊科研管理爲绕I科”玫*!用户竹片A图(1.1.1)*5 13 主円吐 .毛疏貧

4、I#迟打韭1.2密码维护进入首页界面我们可以看到【首页】按钮右方【密码维护】，点击【密码维护】进入密码修改页面，修改后的密码为用户登录系统默认密码。所示新密码应设置为不超过16个字符的由数字或英文字母组成的、且不易遗忘的密码如图（1.2）页面所示：SH3B 护丰走:昭二吕斋出陆乍咗一7竺，R可刃屁妆尿存莎错空图（1.2）第二章快速入门2.1功能整体布局进入科研管理系统首页，页面分为LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三部分。一级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切 换。如图2.1所示:通目剪 册角色 S)& Etn.na西南政法大学科研管理

5、系统LOGO区域R砖处 |:料硏越书徐趴送好I壺迪登录学榭悄首理趣欢迎贵棗.Ng| 雾圖算魁議範./*主操作区域左二在：EGgH5td ap?下咄莒卡亘持：卞厲鼻命：即HFcBr仟亡词图2.1(1) 、LOGO 区域：LOGO区域主要是学校的校徽及名称，右边有“首页”、“切换角色” “密码维护”、“退出系统”四个功能按钮。(2) 、一级菜单区域：一级菜单区域显示“综合办公”、“科研单位”、科研人员”、”科研项目”、科研经费”、科研成 果、学术活动”、科研考核”、“用户管理”、“退出系统”单击某一个菜单会展开其子菜单， 只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。(3)、主操

6、作区域：科研业务内容各个操作功能的切换。2.2数据的审核先选择数据记录后单击“通过”、“不通过”按钮进行审核。数据记录分为未审核、机构通过、 学校通过、不通过四个状态。科研秘书可以对本机构科研人员的成果项目数据记录进行通过、不 通过操作。2.3数据的录入单击列表页面上的“新增”按钮，进入新增页面，填写各项数据，然后提交新增信息。数据提 交给服务器之前，新增页面需要进行数据有效性检查，在新增页面有保存、清空、返回按钮，新 增完成后保存，进入保存页面系统会提示继续新增或者返回信息列表。如图(2.3)页面所示:图（2.3）2.4数据查看单击列表页面的列表标题 科研项目”、科研成果、”学术活动”等的”

7、名称”字段下各数据记录名 称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。科研秘书只能对本机构的数据记录详细情况进 行查看，在查看页面有打印、返回按钮。2.5导出单击列表页面上的”导出”按钮进入导出页面。通过列表页面的”导出功能将查询结果转化成Excel文件供科研秘书下载。导出Excel文件，可以选择要导出的字段，并可以编排字段的先后顺序。在导出页面的左边有一个”可选字段”栏，里面列举了可供导出的字段名称，通过中间”选择/删除栏中的按钮可以选中或者删除字段。选中的字段会在”导出字段”栏里显示。选择好字段后，点击下面的”保存就可以进行导出了。导出成功后会提示下载导出结果文件，导出页面如图（2.5.）

8、页面所示：图（2.5）2.6统计单击列表页面上的“统计”按钮进入统计页面。科研秘书对本机构的相关数据记录按照要求选 择分析字段及分析对象进行统计生成图表。如图（2.6 ）页面所示：分析子段1:卜-请选桂一二分靳宇段2:1请选摄一T分桥对象：厂项目数厂合同金眾厂配章经费厂总到歌数厂当前年到载數生滋因恚：厂柱状图厂也柱狀圉厂层次柱状圉厂牌伏阿厂3D饼捉團图（2.6）2.7权限科研秘书新增科研人员、科研项目、校级项目、科研成果、学术活动时，新增页面字段”所属单位均默认为科研秘书所在单位。科研秘书新增的科研人员、科研项目、科研成果、学术活动的审核状态默认为机构通过，可以对其进行编辑、 删除、查看操作，

9、本单位科研人员新增的科研项目、I-_.趕科増福 議晝诲 搭计血通丑不皱冲出詹 0科研成果、参加会议默认为未审核状态，可以进行编辑、删除、查看、审核操作。学校核准通过 的科研人员、科研项目、科研成果、学术活动，科研秘书不能再编辑、删除、审核，只能查看操 作如图（2.7 ）页面所示：顶司名称质日舸r r如的师英信口遑担甄改20U；耳】0月噩住io a万元札曲血1r中酣吳主岸讨kuifcOtflciEU OTL耒申械片语部壬&i15D DTfjc哥钿乂洋玉诲克專区利学.-0(4*1 HlSE1W.血元光H黄哥Z基W-15SF20倨工曲刖】匚1LD.砺元疑朋囱境區和新惠林与理諭卫:由i5BK50040

10、=月1】匕300.半校週过崔玄确耐译氐至口理：師琉弓趣2PW年月3】巨202. D万兀忸MKttS训7 lEKKlar-saaosDi 加 E& Cl万元5：越曲外謀战LOLXjiUlfl 12E51.0占无学役週过捉奇粗胡a止用吐吆甘汽20021?月 Hi 日1Kl D万无+#ntSH译耳疥畔祁航mrt年伙冃，0t Q片芳早祎润讨11 11書任话P V T1 -1蕊LI呈记杲图（2.7）第三章操作指南3.1综合办公通知公告点击一级菜单区域中的“综合办公”子菜单“通知公告”进入公告列表页面右上方为新增、删 除、查询功能按钮。（1）、通知公告的新增单击公告列表新增按钮进入新增页面如图（3.1.1

11、 ）页面所示依次录入基本信息、文件内容后点击新增公告右上方的预览按钮可对其文件内容进行查看单击清空按钮可对所有字段信息进行删除 返回按钮可进入上一级页面单击保存按钮保存成功后系统提示继续新增或者返回列表点击返回列 表进入公告列表保存后的公告信息在公告列表中显示。图（3.1.1）（2）、通知公告查看单击公告列表“标题”字段下的数据记录（一般为红色字体显示）可对发布公告的内容进行查 看如图（3.1.2 ）页面所示：图（3.1.2）发文一览（1）、发文一览：对本人发送给其他科研人员的收文进行查看(2) 、新增发文：本人对其科研秘书、科研人员发送发文(3) 、发文检索：对本人已发出的发文进行检索收文一

12、览：(1) 、收文一览：对发送给本人的收文进行查看。(2) 、收文检索：对发送至本人的收文进行查询，可按照一定的条件进行查询3.2科研单位单击一级菜单区域“科研单位”展开其子菜单“单位资料”、“下属科室”、“研究机构”单击某一子菜单会进入对应的子模块。单位资料：单击子菜单“单位资料”进入院系查看页面可对院系基本信息进行查看、编辑、打印等操作。 下属科室：单击子菜单“下属科室”进入科室列表页面，通过右上方的功能按钮进行新增、删除、查询等 操作。点击科室列表“科室名称”字段下的数据记录名称会进入对应的查看页面可进行编辑打印 等操作。研究机构：飢和CH口单击子菜单“研究机构”进入研究机构列表默认研究

13、机构类别为请选择可通过左上方的下拉菜 单对研究机构类别页面进行切换如图(3.1.3)页面所示：l /l.|图(3.1.3)分别点击“机构名称”“机构人员”字段下的数据记录可进入到研究机构查看、机构人员列表、页面进行查看、编辑、打印、新增等操作如图(3.1.4)页面所示：图(3.1.4)3.3科研人员、“人员新增”、“人员查询”。科研单击一级菜单区域的“科研人员”展开子菜单为“人员一览”人员模块主要是对本单位的人员进行管理。科研人员新增单击科研人员列表新增按钮或子菜单“人员新增”进入科研人员新增页面依次录入科研人员基 本信息与详细信息如图（3.3.1）页面所示：*J B . 旦加常色1 *;*j

14、 istt H坨西南政法大学科研管理杲统虫贞y上”上和咕4dr祢E君仝G上且人厲一 H-话谨轟一 V * AASiS战吕；.*載I号：1 *4ELEU；BJt :砂.14昨曰IQhC=i *十佇诂且曲：_ii珠一十44應酬生；呈的1左；-甘送 EJ- ” +RI?:*迭捋职弃七运职曰朋:色mm科綁十：1#诸拇-V 一孵科：-勰 4 ”一时你一许诜15 w 二也爭种IWifT- *图（3.3.1）人员信息录入后点击右上方的保存按钮保存成功后系统提示继续新增、返回列表点击返回列表 即可看到所新增人员信息。科研人员的审核科研秘书新增后科研人员的审核状态默认为机构通过，点击左侧复选框使之状态为点击不通

15、过审核状态为“不通过”反之为机构通过。如图（3.3.2 ）页面所示图（3.3.2）科研人员查看单击人员列表页面的列表标题“姓名”、字段下的“数据记录名称”进入该人员查看页面可对人 员信息进行查看，点击“科研详情”字段下的“查看”进入该人员的科研详情页面，可以查看到 该人员的总体情况及该人员的“科研项目”、“论文”、“著作”、“获奖”、“鉴定”等信息。如图（3.3.3）页面所示：若明工号虽石学住一逍宇科詞聘吕0108宅曹坤士讲师匚三晶实锐空 Emyrifli中国立辛122J3U21EIts宇1辭1/1共$靈丄工鼻耐充ft皆询剧卩左 P好计内、R远竝门呵回二片共滦 -*图（333）3.4科研项目科

16、研项目分为项目管理、项目申报、项目结项。单击一级菜单区域“科研项目”展开其子菜单 “项目管理”、“项目申报”、“项目结项”单击子菜单进入相应子模块。3.4.1项目管理项目审核：单击一级菜单区域“科研项目”展开其子菜单“项目管理”单击子菜单进入项目列表数据记录 审核状态为“未审核”、“机构通过”、“不通过”、“学校通过”，科研人员提交的项目数据审核状态 为“未审核”通过选择中的数据记录使之左方框状态为点击右上方的通过按钮这时数据审核状态为“机构通过”也可选中数据记录单击不通过按钮数据记录状态为“不通过”如图（3.4.1 ）页面所示：0difUsmi堆冬-*空迭顶日屯輸lindaTS Lilt e

17、rm et EedIoece 反1F咁科幷类ift伍未审菽?.确卷审顼迫过垃翌顶目耳Mr痂亠寻境电册由登同 Q兴表山h泊j卽；析 lai琲宅I 取眉图（3.4.1）项目信息的录入：单击一级菜单区域的科研项目”子菜单项目管理进入项目列表，科研秘书可以对本单位科研 人员的项目进行新增，默认为机构通过。对本单位科研人员所有的项目进行编辑、删除、查看、 查询、统计、导出、审核操作。新增项目依次录入基本信息、详细信息、统计信息、备注信息如图（3.4.2 ）页面所示。如果项目状态为“结项”时，项目新增页面将增加项目结项信息。站人：址负击人*C热冋CJ=S网OW *-T和堆一 V用目找塾：逍行T 雌yE :

18、1甫担单位繰宕：V立项日n;007-09-18 | GD曰辦#05岂期i4倔战輛:过H昭4鲸理ati：匝=1則成舷式；合司时;- 万无*f內于鞍青饶绰宝纨计魅，药世埴J录初门类:遇选桂- V *：百选桂一v H聊律别：旨氓择-V *图（342）在新增页面中负责人添加通过单击字段“负责人”输入框后的“选择负责人”弹出选择项目负 责人页面进行选择，如图（3.4.3）页面所示93卜适申-JISA：1-2耳77 Ki图（3.4.3）新增完成后保存自动返回项目新增页面依次按提示进行录入基本信息、详细信息、统计信息、 备注信息完成后保存这时保存成功后系统提示添加项目组成员、添加经费到帐、新增其他项目、 返

19、回列表，点击添加项目组成员会进入项目成员管理页面图如图 （344）页面所示：图(344)项目组成员可以有多个成员来源分为本校老师、本校学生、外校人员三种情况，如果是本校老 师人员的信息可以从系统中直接获取，如果是学生或外校人员，则需要直接录入作者有关信息， 填写了作者信息后点击右下角的保存按钮保存后可直接添加到项目组成员记录中点击返回按钮即 可完成对项目组成员的添加。新增完成后项目审核状态默认为未审核。合同经费、到帐经费、配套经费、支出经费、新增:只有在项目新增保存后进入编辑页面，单击“立项信息”、“项目成员”、“合同经费”、“配套经费”、“到帐经费”、“支出经费”、选项卡进行相关页面切换，可

20、以对其进行新增、删除、查看、编 辑等操作。3.4.2项目申报科研秘书可单击“科研项目”子菜单“项目申报”进入科研项目申报信息列表，默认状态是“申报中”的信息列表页面，可以通过左上角的下拉菜单可以进行快速切换到“已停止”页面，可以 对申报信息进行简单查询。如图(3.4.2 )页面所示申你止列百飪事-f ir *忑同殳連nnumsmS0OTE-图 3.4.1点击数据记录名称（一般为红色字体）可进行查看经费详细信息3.6科研成果3.6.1论文成果单击一级菜单区域的“科研成果”子菜单“论文成果”进入论文列表，科研秘书可以对本单位 科研人员的论文进行新增，新增后的论文审核状态默认为机构通过。可对本单位科

21、研人员所有的 论文进行编辑、删除、查看、查询、统计、导出、审核操作。论文新增：单击论文列表新增按钮进入新增页面如图（361）页面所示：图（3.6.1）首先选择论文类型，选择论文类型切换到相关论文类型页面。论文类型为期刊论文、会议论文、研究报告、文章，默认状态为期刊论文，页面为期刊论文页面。添加作者需单击红色闪烁字体711弹出作者添加页面进行添加。论文作者来源分为本校老师、本校学生和外校人员三种 情况，如果是本校老师，人员的基本信息可以从系统中直接获取，如果是学生或外校人员，则需 要直接录入作者有关信息。填写了作者信息后，点击作者添加页面右下角的保存按钮，作者添加 页面会自动关闭，这样在论文新增

22、页面的论文作者部分就会显示刚才录入的作者信息记录如图 361.3。酣h 工1 木*THt垂审怦IAF :0 与删除按钮即可以删除作者。图 361.3附：单击新增页面作者信息列表标题“操作”栏下的编辑按钮3.6.2著作成果单击一级菜单区域的“科研成果”子菜单“著作成果”进入著作信息列表，科研秘书可以对本单位科研人员的著作进行新增，默认为机构通过。对本单位科研人员所有的著作进行编辑、删除、新增、查看、查询、统计、导出、审核操作。著作成果的新增和论文的新增操作类似，只是著作不用选择期刊，添加作者与论文操作相同。3.6.3研究报告单击子菜单“研究报告”进入研究报告列表页面，通过列表页面右上方功能按钮可

23、完成研究报告 新增、查询、删除、审核等操作。3.6.4获奖成果单击子菜单 “获奖成果”进入获奖信息列表，科研秘书可以对本单位科研人员的获奖进行新增， 默认为机构通过。对本单位科研人员所有的获奖进行编辑、删除、查看、查询、统计、导出、审 核操作。添加作者与论文操作相同。获奖成果新增页面如图（3.6.4）页面所示：:证和忑：貳励已推弓:-宵选择-+那I门冬:虫目茶四：T誕 4 F *成忖左弍：图(364)3.6.5鉴定成果点击子菜单 “鉴定成果”进入鉴定信息列表，科研秘书可以对本单位科研人员的鉴定进行新增, 默认为机构通过。对本单位科研人员所有的鉴定进行编辑、删除、查看、查询、统计、导出、审 核操

24、作。鉴定成果新增页面如图(3.6.5)图(3.6.5)3.6.6专利成果单击子菜单专利成果进入专利信息列表，科研秘书可以对本单位科研人员的专利进行新增,默认为机构通过。对本单位科研人员所有的专利进行编辑、删除、查看、查询、统计、导出、审核操作。专利状态分为专利申请、专利公开、专利授权，专利状态默认为”请选择”，进入新增页面，选择专利公开状态，会在新增页面增加”公开号字段；选择专利授权”，在新增页面增加公开号”、 授权号字段，如图（366）页面所示：E STIU Jwfu&S t* 1*嗎曲：TfJWU ；-UlAtl *IFBI. 8 :JWfWF*i4l* :*41801：fTin M i

25、1 _ 7x.z、一f . ABfeA1stt-&*图（3.6.6）訂总怛H哺木Tt*IS ；祢夏常盘S*tEwr性FT虑畫时fit3.6.7成果转化单击一级菜单区域“科研成果”子菜单“成果转化”进入成果转化列表，点击新增按钮进入成 果转化新增页面图如图（3.6.7）详细操作与论文成果相似。图（3.6.7）3.7学术活动3.7.1主办会议单击一级菜单区域的学术活动”子菜单学术活动”子目录”主办会议”进入主办会议信息列 表，科研秘书可以对本单位的主办会议进行新增编辑、删除、查看、查询、统计、导出、审 核操作。主办会议新增页面如下图（3.7.1）:再# 占空3滾回書训:h护.壬鱼住：第VI审：谁选

26、峰一y宇料门矣：一-诺选眼-1Y钿：-/5 讲;5 V 4浣皿埔总；1 X二殺笑悭：小沁？1V *的事*皓童日kJ1 1靄日貯*走文物且：7o心冷:0昔迥毎聂丙応1：图（3.7.1）3.7.2学术讲座单击一级菜单区域的学术活动”子菜单学术讲座进入学术讲座信息列表，科研秘书可以 对本单位的学术讲座进行新增、编辑、删除、查看、查询、统计、导出、审核操作。学术讲 座新增页面如下图（3.7.2）:【尅蛊佶崗1庐哑若环：；M两曜宦：W.IT sJf衣电:潢囚n r 2*目 Fl.ll:ffT FJ*M睦挣-VXiWA :Jt二询小恆:甜从僦：1*吐旳山:ffECflfAiA*!-0 A棺关#利1tAzj

27、S 厘一M-M.KMA s壬附人t1 S s图(3.7.2)3.7.3参加会议单击一级菜单区域的学术活动”子菜单”参加会议进入参加会议信息列表，科研秘书可 以对本单位科研人员的参加会议进行新增，默认为机构通过。对本单位科研人员所有的参加会议进行编辑、删除、查看、查询、统计、导出、审核操作如图(3.7.3):图(3.7.3)参会人：进入新增页面录入参会人时，不能直接填写参会人姓名，必须单击新增页面的“参会人”字段后的链接进入选择人员页面进行操作在选择人员页面会出现本单位所有人员提供 单选后选择人员页面自动关闭人员姓名直接产生在参会人的文本框中如图(3.7.4)0注和矣州麗单逼-V推石I:;磁 匚 h屋 UtgG O二呵百卒：飞月丐7屯眈Om空:往y哇总JCir 启乳亠熔描e :.于业图(3.7.4)3.8科研考核3.8.1考核情况单击一级菜单区域的“科研考核”子菜单“考核情况”进入考次信息列表，如图（3.8.1）页面所示，科研秘书可以查看到科研处所有的考核批次，单击“考次列