物料计划控制流程制度范本格式

1、17 / 101.目的编制合理的采购需求计划 ，保证生产的物资供应，减少物资的存贮量，控制库存管理，避免呆料产生，以及订单合理分配等。2.适用范围3.1适用于本公司所有订单的物料需求计划。 物料计划控制流程/职责和工作要求职责工作要求相关文件/记录录入主生产计划物控员程序要求1、接业务部门评审通过的订单，输入主生产计划，照订单评审时计划员确定的交期。交货日期按采购需 求进行运算、编制采购需求计划表物控员2、利用物料系统计算出净 需求，购需求计划表。制查净需求的准确性,制作订购单3、根据采购需求表， 分配订单，参考合格分供方的主次进行批料采购审批表审卜发物料订单物控员卜发物料订单在途物料核查更改

2、结束物控员物控员物控员物控员（n生 成）购单上应注明：订购单编号、供应商、部门、订 货日期、物料编号、规格、数量、交货日期、交货地点、所 入库位；4、打印出采购需求计划表，此需求表包括（对应采. 购单号、应商代码、供应商名称、量、需求日期、订购量分摊，交部门 主管市场部门5、经批准的采购需求计划表由文员 存档，下发采购部门，订购单一式四联， 签字后、规格、需求采购部门主管副总总经理批准；此时订购单方可打 印第四联交采购部门自行留存，余三联交采购部 门。订购单信息反馈1、当考虑订购周期不够或其它原因无法交货时，亠 亠 ，物控员应反馈给计划员，由计划员与业务部门协商，重新确定计划 交期，物控员则相

3、应更改订单交期；2、物控员每15号打印上月以前到期未交货订单明 月细，核查哪些物料当时因料表更改或订单取消，采购部门不 同意更改或取消而现在又尚未交明细，物控员将进行取消， 并发文知会采购部门及主管副总；订购单更改当采购部门因各种原因需更改物料订购单时，采购员成） 物料采 购审批表文件更 改通知单物料采须填写物料采购更改审批表，此审批表应注明更改因交部计划部主购管主管副总审批，经批准后计划部按要求进行更改。审批表3.2 物料计划控制（工程临时更改核查）流程/职责和工作要求相关文件职责工作要求工程部物控员物控员/记录结束工程临时更改1.1在生产过程中，某些机型须临时更改物料，由生产部开出领料单，

4、工程部工程师以上人员签字认可，交计划部物控员审核，经核准后到仓储领料。1.2计划部物控员接到由工程部认可的领料单，首先核查库存是否有料，再核查库存加上在途物料是否有多余，如有则不需补料，如计划内缺料则进行补订。1.3同种机型同种物料原则上零星领料不超过三次，如第二次领料，工程则考虑是否可需更改标准料表，如须更改料表，则尽快发文要求开发更改。零星领料单17 / 103.3 物料计划控制（工程标准料表更改核杳）流程/职责和工作要求相关文件职责工作要求/记录接标准料表 更改单核杳物控 员标准料表更改1.1当计划部接到开发的标准料表更改通知单，物 控员首先核查更改前的物料是否用完库存，如 可用完库存，

5、则查核库存量，并核查更改前的 物料适用于哪些机型，如更改前的物料无机型 使用或无计划使用，则由物控员知会电脑员针 对更改的机型开出代用单。此代用单一式两联， 附上料表更改通知单交品管经理签字。经品管 审核后的代用单发至仓储部，由仓储部通知品 管贴代用贴纸。1.1.1如更改前的物料可用完库存且又有其它有计划 的机型使用的，物控员则核查更改前的计划量并知会电 脑员代用物料代用物控1.1.2针对2.1及2.2的在途物料尽量进行取消及更改更改前的物料取消物控 员补订物料无法取消的报呆料1结束物控物控物料代用申请表1.1.3更改前的物料不能使用，但可加工代用于其 他规格的物料，由物控员知会电脑员代用，

6、在途物料尽量进行更改或取消。1.1.4当更改前的物料为通用料，物控员则核查在途 及库存量扣除计划有否多余，如有则进行取消相应的 在途量。1.2当更改前的物料不能用完库存且更改 后为专用料时，物控员则核查计划量进行补订，并按主计划的交货期要求交货，如更改后的物料不是专用料时，物控 员则核查在途加库存量是否够计划用，如不足则 补订不足量，并核查在途交货期是否满足主计划 交货期，相应调整物料订单交期。1.2.1如更改前的物料不能使用且无机型可用，开 发处须给出物料去向，物控员核查在途进行 取消，再核查库存及在途不能取消的数量报 开发及成本核算处。1.3当涉及同一机型须更改许多物料，开发处于换 料表形

7、式更改时，开发应给出新、旧料表对照 表，此对照表应详细注明料表更改前后的料号、 规格、位号以及更改前的物料去向，计划部接到对照表后的核查处理方法同料表更改的核查 方法。1公司档案管理制度一、总则1公司发展加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为制定本制度。录经营公管讷对公司有保存价值的各种文字、:案:案案。材系统完整人员交接公文楚不种附件一律不准抽存=r带走）。结案后及或销毁。二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3案。会议文件由作由几个部门参归档范的在工作中形成的文

8、件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备1 、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型2 、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3 、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。件材料公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文6 、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求1便于保管案利量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，2 、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。11 / 103分别立在在归档的不得分料中文应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，般不得放在开幕年起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，即批复在前，请保持文件之间的密切联系并进行系统的排列6 、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、 职、，工力维人员职责按照归