物资需求计划管理规定Word版

1、物资需求计划管理规定一、总则为规范公司物资采购计划的管理，使物资采购计划做到合理、及时， 准确，保证公司生产物资能按时、按质、按量采购到位，制定本规定。1、物资采购计划按汇总时间分为月度计划、月度补充计划和特急（单项） 采购计划。按计划来源为分仓库最低库存需求计划和部门需求计划（含生产检 验消耗需求计划、办公需求计划）2、物资采购计划基本流程为：需求部门按使用情况提出需求计划一日常购 买请示一部门主管审核一分管领导审核一汇总截止日前传仓库汇总一报分管 领导审批一实施采购3、本规定涵盖物资采购计划申请、计划审批、计划汇总、汇总审批、采购 完成时限和违反木规定责任处理内容，采购要求和验收另行规定。

2、二、物资采购计划中请1、仓库最低库存需求计划，仓库最低库存量确定原则为：某物资最低库存 量二每天的使用量X到货时间周期+安全变货库存量（如胶袋，纸箱等）。2、仓库最高库存量确定原则为：常规物品、标准及易损物料的最高库存量 二最低库存量的2倍（如酒类常用添加剂等）。3、大宗物料库存量，根据生产情况、存储条件、市场情况、资金情况单独 制定（如酒瓶等）4、物资的第一次最低及最高库存量由使用部门中请设定，中请流程为：使 用部门提出申请一经生产部门审核（办公后勤物资由行政部审核）一供销科长根据采购周期提岀调整意见f公司分管领导复核f总经理审批f传仓库 执行5、设有最低库存量的物资每年调整一次，由仓库负责

3、人提出调整建议，调 整方法以一年物资使用量为依据，参照第二条第1、2项的原则提出意见，按 第4项流程报批，并在每年三月份前完成。在平时工作中，如保管员发现个别 物资最低库存不合理的，需书而反馈给仓库负责人，由仓库负责人中请调整最 低库存量，审批后的最低库存量需传各机构备查。6、设有最低库存量的物资，使用部门无需另外计划采购，当库存量达到或 低于最低库存量时，由仓库责任保管员计划购买。未设最低库存量的物资仍由 使用部门计划采购。7、仓库最低库存需求计划无需另外形成采购请示，在汇总采购计划时直接 汇总报批。仓库保管员将达到最低库存量的物资，根据需求情况于每次汇总前 三天填写仓库库存物资需求表交仓库

4、负责人，由仓库负责人统一汇总。经 检查发现上次汇总时的库存已低于最低库存量但不汇总或高于最大库存量还 计划采购，追究责任保管员的责任（是否低于最低库存量或高于最高库存量以 计划当日库存量为准）。8、因没有最低库存量的物资漏计划或当月领用量大于库存量，发生零库存 或低于最低库存造成影响生产，保管员可列出特急物资采购申请单申请特 急采购，但仓库负责人要查明原因，并追究责任保管的责任。9、特急物资采购计划特急物资采购必须符合下列条件之一：（1）严重影响生产以工作正常运行的物资；（2）可能导致生产停产、工作停顿等影响全局工作的物资；（3）总经理指定的特级物资。10、特急物资采购计划中请流程各部门为保证

5、正常生产或正常运作而特急计划的物资，由各需求部门派 专人填写特急物资申请计划一式三份交到仓库复核库存数，部门主管、公 司分管领导审核后，直接呈总经理审批。总经理审批后，传仓库、供销科实施 特急采购。若属总经理电话安排的特急采购，由使用部门一个工作日内补办特 急物资申请计划并传他库、供销科。11、物资申请计划的填写要求各部门在物资申请计划所填报的需求物资必须标准填写该物资的名 称、规格、型号和用途，以及是否需要产品说明书及其它资料。如属新增物暂 时不能提供其参数时，由需求部门提供图样或样品，交书而详细说明用途后转 交他库负责人，由供销科按样采购。12、月度采购计划汇总的截止日期为每月的18号，并

6、在每月的22日前上 报公司完成审批。月度补充汇总的截止日期为每月5日，并在每月的10日前 上报公司完成审批。若超截止时间则列入下一次汇总，因此造成的采购延误由 造成延误的责任人负责。13、常规采购计划汇总报批流程为：仓库负责人在汇总截止日的当天完成 对仓库和其他部门的物资采购计划进行库存核对，汇总月物资采购计划 汇总表或月物资采购（补充）计划汇总表（一式两份）连同物资申 请计划报批。报批程序：供销科长审核一公司分管供销领导审核一总经理审 批。14、因实际工作需要要求采购时间短且为一次性采购、仓库也不需要设库 存量的部分行政后勤物资（如食常物资、办公室清洁用品、装饰用品、办公设 备维修物品、招待

7、物资等）为非常规物资采购计划。非常规物资采购计划不另 外送仓库汇总，但物资采购回来后需办理入库验收、入库、领用手续。三、责任处理1、每月物资补充计划不得超过当月物资计划条数的30%o否则，每超过一 条扣计划人5元，扣部门主管10元。2、计划资料批复后逾期一天传递到相关部门，扣责任人10元，扣部门主 管20元，若超截止时间则列入下一次汇总，因此造成的采购延误由造成延误 的责任人负责。3、计划汇总逾期一天传报批，扣仓库负责人50元，扣供销科长100元。4、逾期完成采购又没有书而反馈的，每条采购任务扣责任采购员10元。5、以上未列出具体处理措施的违规情形，按以下方式处理：（1）属一般科员级扣10元/

8、次；（2）属班长、领班级扣30元/次；（3）属主任级扣50元/次；（4）属经理级扣100元/次；四、附则1、木规定由总经办负责解释2、本规定从2010年11月22日起执行。附表1物资申请计划物资申请计划申请部门：年 月曰序号物料名称规格型号单位数量用途提交人：初审：审核：审批:备注：本单一式三联，申请部门一份、仓库一份、仓库汇总报批一份。附表2仓库库存物资需求表仓库库存物资需要表年 月 日序号物料名称规格型号单位数量库存数量仓库负责人签章：备注：本单一式两联，仓库保管员一份、仓库负责人一份。附表3特急物资采购巾请单特急物资釆购申请单申请部门：年 月 日序号物料名称规格型号单位数量备注提交人：初审：审核：审批:备注：本单一式三联，申请部门一份、仓库一份、仓库司汇总报批一份。附表4月物资采购计划汇总表月物资采购计划汇总表年 月 日序号用料部门物料名称规格型号需求计划数量库存数量提交人：初审：审核：审批:备注：本单一式两联，仓库一份、供销科一份、材料会