HRONE生产工时管理系统.doc

1、HR ONE 生产工时管理系统 4HR ONE 生产工时管理系统GaiaWorks HR ONE 生产工时管理系统概述GaiaWorks HR ONE 生产工时管理系统是 GaiaWorks 劳动力管理解决方 案的重要组成模块，凭借这项功能，生产管理人员可以利用 Web 浏览器方式从 任意地点详细地、逐项活动地查看生产和即时劳动力数据，特别是活动级劳动 力信息，辅助生产管理人员利用从车间获得的效率数据，实时监控生产流程， 并在提高生产率，控制劳动力成本方面制订科学的企业决策。通过 HR ONE 生产工时管理系统，生产管理人员在任何地点就可以实时清 晰地了解到如下信息，真正帮您打造一个透明化的生

2、产车间：?每个工人目前正在执行哪个工单？哪个操作任务？?加班工时对总工时的占比是多少？加班安排是否合理？?各个工单（包含加工中心、操作任务）的生产进度如何？整个项目预计何 时完成？?实际的制造工时成本是多少？劳动力的整体利用率是多少？?无效工时产生的主要原因（如，物料拖延、停电、设备故障等）是什么？?直接工时占发放的薪资工时的比例多少？即劳动力利用率是多少，是高还 是低？ GaiaWorks HR ONE 生产工时管理系统的主要应用包括：?根据多种维度采集和分析劳动力数据，包括员工、任务、部门、客户、项 目、工作订单，乃至产品编号，您可利用这些数据计算生产效率和劳动力利用率。?逐步跟踪劳动力活

3、动和生产排班，查看即时的客户订单履行信息，包括完 成时间和数量。?提高生产运营管理的可视化程度，利用实时生产数据大幅度减少废品和重 复工作，提高车间的质量控制，节省成本。?通过比较活动数据和员工的工时与出勤数据，衡量劳动力绩效，并利用得 出的结果直接改进生产率。GaiaWorks HR ONE 生产工时管理系统的功能特点：?基于员工生产活动的数据“工单 -任务 -工时”生产工时数据采集，使得员 工明细工作时间（直接 -间接）得以实时掌握；?便于生产管理人员及时发现生产过程中各个环节（尤其是制程瓶颈）出现 的问题，如停工待料、加工组对调、机器维护等；?能准确计算出每个工单、每个工序或任务等每个生

4、产环节的人工成本；?可以获取员工产出数据（包括数量、质量、完工状态等），从而可以计 算、分析员工的工作效率。GaiaWorks HR ONE 生产工时管理系统的主要功能模块：?生产活动配置?工时汇报单配置?生产工时数据采集?生产工时报告及分析?数据整合及系统接口工具等既然劳动力成本的上涨已经成为不可避免的趋势，那么如何跟有效的利用 劳动力就成了企业必须面临的问题，盖雅工场一直以来致力于劳动力管理软件 的研发和创新，提出了自己的应变之道：?精确劳动力成本，杜绝虚高：对于目前国内的现状来说，大部分的企业对 于劳动力成本的统计还停留在初级的甚至原始的考勤统计上，很多企业采用手 工统计计算员工考勤工时

5、，部分企业采用第三方考勤机和简单的考勤系统做事 后的统计分析，这种粗放式的计算模式存在着很大的误差和虚高，看似不起 眼，但对于劳动密集型的产业来说，每个月1% 的薪资虚高所造成的成本花费都是数十万的金额。盖雅工场通过创新的软硬件一体化的时间管理解决方案， 从源头上保证数据准确，并通过实时的自动运算，让企业对于劳动力成本的支 出状况了然于胸，实时掌控。?合理调度，优化排班：成本分析清楚之后，就需要分析自身生产需求和劳 动力配置的关联关系，最大程度匹配两者关系，通过灵活的排班调度，最大限 度的利用好企业劳动力，降低不必要的加班费用，规避相应的法律法规风险。?提升劳动力效能：一个员工一天工作 8 个

6、小时，而有多少的时间花在了直 接生产任务上是生产运营至关重要的考察点，劳动力利用率的高低直接决定了 企业劳动力管理水平的高低，盖雅工场的生产工时采集管理系统能够帮助企业 精确分析企业员工的劳动力利用率，从而帮助企业提升劳动力整体管理效能。?提高员工满意度：一线员工的高流动率是企业劳动力成本上升的重要原 因，如果提高一线员工的归属感成为摆在企业管理者面前的难题，宣导企业文 化，提高员工福利等等都是必要的一些手段，盖雅工场的一线员工自助服务终端和独特的保密薪资袋是为提高一线员工的满意度的绝佳媒介，真正让员工参 与到企业活动中来，增加归属感，幸福感，提升满意度，降低流失率。当然企业劳动力管理涉及方方

7、面面的内容，是一个庞大的系统工程，盖雅 工场根据自身多年研究成果和众多客户的实践成果，希望能够为中国制造业说 面临的劳动力产业困局带来一些变革的力量。通过开展工作研究，消除无效劳动，降低人工成本，提高劳动效率，提高 劳动定额管理水平，促进劳动定额管理的技术创新和管理创新，为生产管理系 统及相关管理部门提供技术支持。【课程大纲】一、对劳动定额管理的系统认知 ?什么是劳动定额劳动定额的两种主要类型实现劳动定额管理的六个目的劳动定额管理系统的五大组成体系问题：最基本的劳动定额方法是哪一种？问题：大批量和小批量的制造企业分别适用哪种定额管理？二、对标准工时研究的系统认知标准工时的定义与时间的两大特点标

8、准工时确立的六个原则不属于标准工时范围的五个方面标准工时组成的两个部份标准工时宽裕率的三个组成部份问题：什么是标准化作业？什么是标准化作业的三大内涵？三、劳动定额管理的方向与方法劳动定额管理研究的两大领域劳动定额管理人员的工作责职劳动定额管理人员必备的七大条件精细化定额管理的常用单位劳动定额的三种制定方法劳动定额管理的修正或变更流程 （即标准化 ）如何确定额度的变更周期问题：如何克服劳动定额带给企业的负面影响？如何计算生产线平衡效率与损的效率？四、劳动定额管理各项指标与计算方法什么是保有定额工时什么是有效工时与无效工时怎样计算时间的有效利用率什么是标准产出工时怎样计算定额生产效率怎样计算工厂的

9、综合能率如何计算工厂的综合生产性用什么作为劳定额的最基本单位如何确定劳动定额的各种产品单价问题：怎样分析生产成本低减的方向？如何确定生产效率提升的方向？课程内容 : 第一讲：对劳动定额管理的系统认知 ?什么是劳动定额 劳动定额的两种主要类型 实现劳动定额管理的六个目的劳动定额管理系统的五大组成体系问题：最基本的劳动定额方法是哪一种？ 大批量和小批量的制造企业分别适用哪种定额管理？第二讲：对标准工时研究的系统认知标准工时的定义与时间的两大特点 标准工时确立的六个原则不属于标准工时范围的五个方面 标准工时组成的两个部份 标准工时宽裕率的三个组成部份 问题：什么是标准化作业？ 什么是标准化作业的三大

10、内涵？ 第三讲：劳动定额管理的方向与方法 劳动定额管理研究的两大领域 劳动定额管理人员的工作责职 劳动定额管理人员必备的七大条件 精细化定额管理的常用单位 劳动定额的三种制定方法 劳动定额管理的修正或变更流程 （即标准化 ） 如何确定额度的变更周期 问题：如何克服劳动定额带给企业的负面影响？ 如何计算生产线平衡效率与损的效率？ 第四讲：劳动定额管理各项指标与计算方法 什么是保有定额工时什么是有效工时与无效工时怎样计算时间的有效利用率什么是标准产出工时怎样计算定额生产效率怎样计算工厂的综合能率如何计算工厂的综合生产性用什么作为劳定额的最基本单位如何确定劳动定额的各种产品单价问题：怎样分析生产成本

11、低减的方向？如何确定生产效率提升的方向？为了提高工作效率，保证工作质量，彻底解决“干多干少一个样、干好干 坏一个样”的传统管理方式，打破“大锅饭”，调动职工积极性，激发职工创 造力，促进企业更快更好地发展，特制定本意见。一、充分认识实行劳动定额管理的重要性、必要性实行劳动定额管理，既是加强企业管理的客观需要，也是提高工作效率， 确保工作质量，促进各项工作顺利开展的必然要求。实践证明，定额管理抓得 越细、标准越高、考核越严，越有利于加强管理，越有利于降低劳动消耗、缩 短劳动时间、提高工作效率，越有利于调动职工积极性，促进企业更快更好发 展。从目前全厂的情况看，在劳动管理方面存在的问题较多。一方面

12、，人员比 较紧张，直接影响或阻碍着企业发展，难以保证生产的正常进行，尤其是在伏 雨季节，人员流失更加严重；另一方面，由于管理存在缺陷，致使工作效率较 低。平时工作缺乏计划性，干多干少一个样，干好干坏一个样，职工没有紧迫 感，常常是一个人的活几个人干，一天能干完的活几天干不完，工没少出，钱 没少花，效率低下。原因固然很多，但最主要、最根本的就是机制问题、管理 问题，说到底就是人的问题，这与形势发展的要求是不适应的。2006 年对我厂而言，是极具挑战性的一年。概括地说，就是困难很多，任 务很重，形势严峻。要确保完成或超额完成全年计划目标，需要做大量艰苦细 致的工作，需要在强化内部管理上狠下功夫。实践证明，实行劳动定额管理， 就是最直接、最有效的办法之一。因此，全厂上下必须统一思想，提高认识， 认真对待，切实抓好，确保取得应有的效果。二、实行