《离职制度》完整版

1、离职制度第一章 离职手续的办理第一条 辞职1. 员工提出辞职，需提前26个工作日（即1个月）向部门经理做出书面申请，详细填写离职申请表；2. 首先由其部门经理与离职申请人进行离职面谈；3. 再由人力资源部与该员工进行离职面谈，由人力资源部填写离职面谈记录表方可办理离职手续；4. 部门主管以上级别，提出辞职应提前52个工作日（即2个月）提出书面申请；5. 未按规定提前申请的员工不予办理离职手续；如该员工强行离职不予发放当月工资。6. 在办理离职手续时需详细填写工作交接单做好交接工作，明确接续工作人，确保后续工作的有序进行；否则不予办理工资发放手续；7. 公司有权对即将离职人员所携带文件及物品进行

2、核查，包括电子和纸质媒介形式的文件；8. 特殊岗位，如财务人员或与公司签订保密协议者需有监交人。监交人由该离任人员直属上级及人力资源部共同担任。待一切工作办理结束后，方可离职。第二条 辞退有以下情况之一者公司予以辞退：条件：1）经标准考核程序认定不符合公司录用要求者； 2）违反监察条例至辞退一档者； 3）经部门负责人提出，人力资源部多方取证，证明该员工确实不符合公司录用要求者。程序：1）经部门负责人工作考核，认为该员工确实无法胜任本岗位工作，由部门主管经理向人力资源部提出辞退意向；2）经人力资源部多方取证后与该员工进行面谈，并填写面谈记录表，如确认其表现不符合工作录用要求，由人力资源部审核后根

3、据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续；3）在办理离职手续时需详细填写工作交接单做好交接工作，明确接续工作人，保证后续工作的有序进行；第三条 内部调动因工作需要，公司对员工进行升迁、平调或降职而离开原工作岗位者，在接到人力资源部下发的工作岗位变动单薪酬调整审批单、职务提升审批单时，详细填写工作交接单做好交接工作，明确接续工作人，确保后续工作的有序进行。第四条 所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算；因内部调动而发生工资变化的员工，新工资标准将按薪酬调整审批单、职务提升审批单、工作岗位变动单的起薪日计算；未遵循公司规定自动离职者，公司将不予计发当月工资。第五条 员工因个人原因违反公司规定

4、，导致严重工作失误，情节严重，影响恶劣，被公司辞退时，在惩罚条例未履行和交接工作未完成之前，员工不允许擅自离职。第六条 因部门经理管理监察不利，致使员工辞职或被辞退，造成公司人员流失，或公司经济损失者，应附有相应的连带责任，公司将视情节轻重予以处罚。第七条 未过试用期的员工：需提前5个工作日递交员工离职申请表给直接领导，直接领导在1个工作日内签批意见。如本部门同意辞职申请，离职人在部门经理签批当日交给人力资源部。特别说明：如员工不辞而别，公司不予发放当月工资，公司人力资源部务必确定员工是否不再到公司办理离职手续，并告知该员工公司相关规定。第二章 工作交接第八条 交接内容：档案资料等文件（电子和

5、纸质）、设备（电脑及专用设备等）资产、资源、日常工作以及未尽事宜；第九条 交接程序：1. 本条所指工作包括正在进行的工作、刚接手的工作、计划在一定时间内完成的工作、前期已完成的重要工作；2. 公司员工因岗位工作变动（离任、调岗、辞职、辞退），不在原岗位继续工作，在离开岗位前必须进行工作交接；3. 移交人员应根据交接工作的种类分类整理交接物品，按照类别整理卷内目录，列出清单，清单应与交接物品账物相符，电脑中的电子版本应保证完整无缺失，有特殊情况的需附有文字说明；4. 对正在办理，尚未完结的工作，移交人员应详细说明整个工作情况，明确工作程序及重点，以保证后续工作开展的连续性。第十条 档案资料等文件

6、的交接：1. 本条所指档案包括人事档案、文书档案、财务档案、工作档案等，包括电子和纸质两种版本；2. 本条所指资料包括公司文件、外来文件、沟通单、快递单、汇款通知单、工作通知、各类请示、工作报告、工作总结、工作计划、策划方案、各类报表、图片、书籍音像材料、账册及各种凭证资料，包括电子和纸质两种版本；3. 档案交接的地点为所在部门办公场所，被交接的档案、资料已经办理完毕的应及时整理归档保存；4. 档案、资料交接应按照公司要求，以案卷形式分类整理，保证归档材料的完整、准确、系统；5. 档案、资料交接应填写工作交接单，应由移交人员与接收人员详细填写，移交人员、接收人员、监交人员应在交接单上签字；6.

7、 公司员工之间进行单份文件资料交接的,交接部门应填写办公用品及文件交接记录表,由移交人员和接收人员签字，签字后视为接收。办公用品及文件交接记录表应装订成册，分别置于各部门，以备后查；7. 以上交接工作部门负责人全程负责监交；第十一条 设备的交接：1. 本条所指设备包括办公电脑、业务相关专用设备等；2. 设备的交接需要网络部负责人进行签字认可，对设备进行核查，排除合理消耗之外的损失，如有合理消耗之外的损失，要求相关负责人进行赔偿；3. 移交人员必须保证所移交的电脑内文件、资料完整无缺失，接收人员负有检查验收的责任。第十二条 资产的交接：1. 本条所指资产包括个人正在使用的桌椅、电话机、文件夹、档

8、案袋、文件柜、工具书、订书机、计算器、电话卡、钥匙、证照、印章等耐用办公用品。2. 资产交接应以移交人员管辖范围及实际使用的物品为基础，对照人力资源部资产登记台账进行。第十三条 资源的交接：1. 本条所指资源包括与公司工作相关的供应商及厂家、关系单位、业务单位的通讯录、联系方式，各类相关文件、合同、协议，各种业务所需资料、资质等，各种账册、报表等，包括电子和纸质两种版本，涉及交接范围为辞职、辞退、调整岗位人员；2. 移交人员必须在离岗离任、调岗前将与工作有关的社会资源、业务资源基本情况书写清楚，将电子和纸质两种版本的资源一并移交给接收人员；3. 移交人员对移交的资源信息负有保证信息真实有效的义

9、务，并有义务保证所移交资源的完整性，接收人员对接收的资源信息负有查对核实的责任。第十四条 处罚机制：1. 工作交接不清, 致使档案或文件资料丢失，公司利益受到损害或工作不能延续的，交接双方按各自过失程度赔偿公司损失,交接双方各处罚款2001000元；监交人员负监督责任，处罚款100500元；2. 因公司资产损坏、丢失，致使无法正常使用的,交接前损坏、丢失的由移交人员负责赔偿，交接后损坏、丢失的由接收人员负责赔偿；若属故意损坏（丢失）的，除赔偿外，按照原物价值的三倍处罚。3. 因工作或工作资源交接不清，致使后续工作无法开展，公司利益受到损失的，交接双方应赔偿公司损失，对交接双方各处罚款200-1

10、000元。监交人员负领导责任，处罚款5002000元。第三章 办理辞职的流程第十五条 递交辞职申请：1. 本部门领导审批； 2. 人力资源部人员接到员工离职申请表当日，与该员工进行离职面谈，并填写员工离职记录表，通知相关人员离职信息； 3. 被公司单方面作辞退处理的销售人员，其未结清的款项或未收回的有价单证由其经理或推荐人负责追回.第十六条 各部门相关职责1. 所在部门：负责辞职员工工作交接，物品清理工作；会同相关部门处理离职员工未归还财物的问题；2. 人力资源部门：负责完善员工辞职管理规定，监督规定的执行情况；进行辞职面谈；转出辞职员工的薪酬福利和档案；负责对辞职员工的办公位、资产、通讯、等

11、相关事项的清理；对没有交还财物的情况提出处理意见；3. 网络部负责人：负责辞职员工的网络帐号、费用等相关事项的清理4. 财务部：负责辞职员工移交个人借款、固定资产、资产租赁等业务的清理；负责收取违约金；对没有交还财物的情况提出处理意见；第十七条 员工离职与被动离职的相关连带责任1. 员工离职原因（1）公司原因薪金低；福利低； 工作环境差 ； 不满意公司政策和措施；没有事业发展机会； 缺少培训机会；工作量太少、太枯燥；工作量太大；同事关系不融洽；与上司关系不融洽；其他（请注明）。（2）个人原因找到更好的工作；自己经营生意；家庭原因；回校深造； 健康原因；转换行业；其他（请注明）。2. 被动离职公

12、司对员工培训不到位；员工有培养前景但部门内部没有加强培养；部门负责人管理监督不善；员工离职与被动离职，如因其部门负责人监督管理培养不完备所造成的员工流失；部门经理将酌情附有连带责任。第四章 附则第十八条 监督岗位：本规定由公司人力资源部进行监督。第十九条 解释权限：本规定由公司人力资源部负责解释。第二十条 生效日期：本规定自发布之日起生效。人力资源部2010年4月30日员工离职申请表姓 名联系电话入职时间部 门职 务申请日期离职原因离职人员签字：年 月 日人力资源部面谈意见：年 月 日审批程序部门经理意见：签字： 年 月 日人力资源部意见：签字： 年 月 日总经理意见：签字： 年 月 日工 作 交 接 单交接日期岗 位交接人接收人办公物品及工作交接内容办公物品交接（备注：办公文件、办公电脑、办公设备、信息资源等）接收人： 工作交接接收人： 部门经理核实网络部核实财务部核实人力资源部核实离职面谈记录表姓名部门职务联系方式电话：入职时间离职时间email：员工绩效回顾已参加培训员工关键事件员工本人职业规划对公司/工作的建