实验指导书18学时

1、management information system experiments lecture广东药学院 医药商学院前言 本书是管理信息系统一书的配套实验指导书。该实验指导书侧重于培养学生实际应用、开发与维护管理信息系统的能力，力求通过实际操作管理信息系统，使学生更好地理解并掌握管理信息系统的基本原理、基本功能以及操作方法；通过对管理信息系统的分析与设计，使学生能更加熟练地掌握管理信息系统的开发与维护方法。全书共分四个部分。第一部分为初识管理信息系统实验。学生通过该实验初步认识管理信息系统，建立对管理信息系统的感性认识，并了解我国财务及管理软件的现状、基本功能和基本操作方法。第二部分为数据

2、库与管理信息系统设计实验。实验从基本的建立数据库及表对象入手，由浅入深，逐步引导学生建立数据库，实施数据完整性，建立查询、视图、索引、触发器、存储过程、进行数据库的备份与恢复。在此基础上，让同学学会利用数据库创建简单的管理信息系统。第三部分为电子商务实验，通过该实验，使学生掌握电子商务b2c模式的运作流程，加深对电子商务b2c模式的认识。第四部分为管理信息系统分析设计和实施实验。实验以小型自选商场综合管理信息系统和某大学工资管理信息系统为例，使学生掌握比较简单的管理信息系统分析、设计与实施方法。 编者 2009年8月实验一 初步认识管理信息系统（2学时）一、实验目的1初步认识管理信息系统，建立

3、对管理信息系统的感性认识。2认识管理信息系统给组织和个人带来的影响。二、实验设备及软件环境（一）实验设备服务器、交换机和pc机组成nt网络。（二）软件环境1服务器采用microsoft windows 2003 server 操作系统；2学生客户端采用windows xp系统、ie6.0以上浏览器。三、实验内容与步骤 1通过网络搜索和社会调查等手段，寻找各种各样的信息系统。例如：学校使用的教学、行政管理系统，图书馆使用的图书管理系统，宾馆使用的客房管理系统等。2详细了解这些信息系统实现了哪些功能。3从系统建设的角度出发，了解系统的开发过程、开发环境、开发工具、系统建设中所需的人员等问题。4从应

4、用的角度出发，了解这些信息系统给人们生活、学习和工作带来什么影响，分析这些系统是否还有不完善之处，应该在哪些方面加以改进。四、实验要求1每位学生列出五个管理信息系统的案例。2对每个案例做简单的说明，内容包括：系统名称、功能简介、操作步骤，运行环境，系统使用对业务工作产生的影响，系统不完善之处以及改进方案。3在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。点歌系统简介随着ktv行业的迅猛发展，点歌系统在ktv里的重要性越来越大，特别是在量贩式ktv，投资方在选系统的时候无不练就一双金睛火眼，千挑万选，而且更是在配套设备上重金投入，确保营造出一个更好好的消费环境。我们一起来看看点歌系统相关知识。

5、点歌系统中的专业版被广泛应用于ktv、酒店、酒吧等娱乐场所中，它是全电脑自动操作，无需dj操作，无需换碟、换节目、无盘片磨损之忧,不存在花碟、死读等现像。 物流信息管理就是对物流信息资源进行统一规划和组织，并对物流信息的收集、加工、存储、检索、传递和应用的全过程进行合理控制，从而使物流供应链各环节协调一致，实现信息共享和互动，减少信息冗余和错误，辅助决策支持，改善客户关系，最终实现信息流、资金流、商流、物流的高度统一，达到提高物流供应链竞争力的目的酒店管理系统-概述酒店管理系统一般包含预定接待、帐务处理、客房中心、报表中心等功能模块。 优秀的酒店管理软件能显著地提高酒店的服务水平和工作效率，规

6、范酒店的业务流程，帮助酒店管理者及时、全面地了解经营信息，做出更加准确的决策，从而有效地提高酒店的经营效益。仓库管理系统简介使用条形码管理系统 , 对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业 , 还可以根据客户的 需求制作多种合理的统计报表 .爱创凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验，将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、

7、低成本的方式为客户提供最好的服务。 仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。图书馆管理系统是一门新学科它是一个由人、计算机等组成的能进 行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统。图书馆管理系统能实测国民经济和企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从企业全局出发辅助企业进行

8、管理决策；利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标。 图书馆管理系统的功能 1. 准备和提供统一格式的信息，使各种统计工作简化，使信息成本最低； 2. 及时全面地提供不同要求的、不同细度的信息，以期分析解释现象最快，及时产生正确的控制。 3. 全面系统的保存大量的信息，并能很快的查询和综合，为组织的决策提出信息支持。 4. 利用数学方法和各种模型处理信息，以期预测未来和科学地进行决策。身份验证、借阅图书、归还图书、打印催还单、信息查询、系统维护以及退出。本图书馆管理系统适应于中小规模公共图书馆、中小学及各院校图书馆性能限制 这是一个在微型计算机上开发的系统，在响应时间上无特殊的要求，但要

9、求系统能处理大容量的各种信息。硬件要求：64m内存、10g硬盘1只、软盘驱动器1只、cd-rom驱动器1只和svga兼容模式的显示器 软件要求：microsoftwindows98操作系统及powerbuilder8.0数据库系统实验二 数据库设计1（2学时）一、实验目的1 熟悉数据库及表对象的建立过程； 2 熟悉表字段类型及属性的设置； 3 熟悉数据表数据的编辑； 4 熟悉建立多表间关系的操作。二、实验设备及软件环境（一）实验设备服务器、交换机和pc机组成nt网络。（二）软件环境1服务器采用microsoft windows 2003 server 操作系统；2学生客户端采用windows

10、xp系统、ie6.0以上浏览器、ms access数据库。三、实验内容与步骤 （一）实验内容示例 1. 建立一个名为“百货公司”数据库，数据库包含三个表对象，三个表分别名为“员工表”、“商品表”和“销售表”，其表结构分别为： “员工表”各字段：员工号（主键，文本， 4 ）、姓名（文本， 4 ）、性别（文本， 2 ）、出生日期（日期 / 时间）、工作日期（日期 / 时间）、电话（文本， 20 ）、部门（文本， 10 ）、照片（ ole 对象）。 “商品表”各字段： 商品号（主键，文本， 5 ）、商品名称（文本， 20 ）、部门（文本， 10 ）、单价（数字，单精度型）。 “销售单”各字段： 销售

11、单号（自动编号）、员工号（文本， 4 ，索引：有，有重复）、商品号（文本， 10 ，索引：有，有重复）、数量（数字，整型）、销售日期（日期 / 时间）、销售金额（数字，单精度）。 三个表的数据分别如图1、图2和图3所示。 图1 员工表数据 图2 商品表数据 图 3 销售单数据 （二）实验步骤操作步骤1： 1创建数据库：打开 access 窗口；打开“文件”菜单；执行“新建”命令；单击窗口右侧的“新建空数据库”命令；在打开的“文件新建数据库”对话框中确定数据库保存位置及输入数据库名“百货公司”；按“创建”按钮。 2创建“员工表”的结构：在“百货公司”数据库窗口单击“表”对象；双击“使用设计器创建

12、表”；在“设计视图”下按图4所示输入“员工表”表各字段的名称和属性；把员工号作为主键；执行“保存”命令；在“另存为”对话框中输入表名“员工表”；按“确定”按钮。 3输入“员工表”各记录：单击工具栏上的“视图”按钮，切换到“数据表视图；按图1所示输入各记录内容。 4重复步骤2 和3 ，分别创建“商品表”和“销售表”。 图 4 员工表结构 示例 2. 在“百货公司”数据库中建立三个数据表之间的关系。 操作步骤2： 1单击工具栏上的“工具”按钮，选择“关系”选项；在“显示表”对话框中分别双击“员工表”、“商品表”、“销售单”，把这三个表添加到“关系”对话框；单击“关闭”按钮。 2将“员工表”中的字段

13、“员工号”拖到销售表中的“员工号”字段处；在“编辑关系”对话框中单击“创建”，则创建了根据员工号相等的“员工表”与“销售表”之间的关系。 3类似步骤 2 ，以“商品号”字段建立“商品表”与“销售单”之间的关系。操作后的效果如图5所示。 4单击“关系”对话框的 “关闭”按钮，并保存关系。 图 5 关系对话框 图 6 关系数据表 示例3. 查看“商品表”中某商品资料及该商品的销售情况。 操作步骤3： 双击数据库窗口的“商品表”，即打开“商品表”；单击某商品记录左边的“ + ”号，打开关联的“销售表”，并显示该商品的销售记录。如图6所示。 四、实验要求1创建“图书管理”数据库。数据库包含“图书记录”

14、、“读者信息”和“借阅状况”三个表。表中各字段的类型、长度等属性请根据实际情况自己设定。 图书记录 isbn 号类别书名作者出版社出版日期单价册数金额7-5615-2388500英汉词典张伟商务印书馆2000-9-2332.0087-302-0779001access2000 应用李明邮电1998-3-2038.0057-115-13197003d max 动画创作王军海洋1997-9-2321.0057-302-0938902计算机应用基础赵明福建省教育1989-9-2325.00157-5615-1781501windows2000 入门刘光清华大学1999-9-2330.0087-345

15、2-3214502计算机应用基础张三厦门大学2005-5-732.0010其中： “ isbn 号”字段为主键。 读者信息 借书证号 姓名 性别 职务 办证日期 部门 00001 李明 男 教授 2000-10-12 数学系 00002 王磊 男 副教授 2001-3-8 物理系 00003 吴兴 女 讲师 2001-5-12 计统系 00004 张好 男 助教 2000-9-15 财经系 00005 郑新 男 讲师 2001-3-12 中文系 其中：“ 借书证号”字段主键，“姓名”为“必填”字段，“办证日期”字段以当前日期为“默认值”。 借阅状况 流水号借书证号isbn 号借阅日期归还日期1

16、000017-5615-238852005-8-92005-8-192000017-302-077902005-8-92005-8-203000037-115-131972005-8-92005-8-204000027-5615-178152005-8-95000017-115-131972005-8-106000027-5615-178152005-8-107000037-5615-178152005-8-10其中：“流水号”字段为主键，“借阅日期”和“归还日期”字段的“默认值”为当前系统日期。 2为“图书管理”数据库中各相关表建立表间关联。3实验指导书中简要列出上述结果操作步骤。4在实验报

17、告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。实验二 数据库设计2（4学时）一、实验目的1熟悉查询设计及运行过程；2熟悉查询条件的设置；3熟悉生成表查询的设计；4熟悉各种操作查询的设计。二、实验设备及软件环境（一）实验设备服务器、交换机和pc机组成nt网络。（二）软件环境1服务器采用microsoft windows 2003 server 操作系统；2学生客户端采用windows xp系统、ie6.0以上浏览器、ms access数据库。三、实验内容与步骤 （一）实验内容1选择查询2修改查询3生成表查询4参数查询5更新查询6汇总查询 （二）实验步骤示例1. 选择查询。在“读者信息”表中查找所有“男

18、讲师”。操作步骤：1打开“图书管理”数据库；单击“对象”栏下的“查询”； 双击“在设计视图中创建查询”，打开“查询设计器”窗口和“显示表”窗口（如图1），其中后者是顶层窗口，应事先处理。2在“显示表”窗口中，双击“读者信息”，将该表添加到查询设计窗口中；单击“关闭”按钮；使“查询设计器”成为当前窗口。3单击“查询设计器”窗口下方网格中第一行（“字段”行）第一列的下拉菜单按钮；从列表中选择要添加到查询中的字段“借书证号”（也可直接双击窗口上方“读者信息”表的对应字段名，使该字段添加到网格的字段单元格中）；相同操作添加其他字段（如图2）。4在“条件”行上输入条件，其中引号可以不用输入，系统会自动添

19、加。5单击工具栏上的保存按钮，打开“另存为”对话框，如图3所示；输入查询名称“读者信息1”；单击“确定”按钮，保存查询设计程序。6单击工具栏上的运行按钮运行查询，查询结果显示在“数据表”视图中，如图4所示。图1 查询设计器之“显示表”窗口图2 创建查询示例图3 另存为对话框图4 显示的查询结果示意图示例2. 修改查询“读者信息1”。操作步骤：1打开查询设计器窗口：在“查询”对象列表中单击“读者信息1”，然后单击“设计”按钮。2删除“职务”字段：单击该字段所在列的任意位置，选择“编辑”菜单，单击“删除列”命令，该字段即在查询中被删除（源数据表中该字段内容不变）。3修改查询条件为“女讲师”：直接把

20、“性别”列的条件改成“女”。 4运行查询：保存查询后，单击工具栏上的“运行”按钮!，或者单击工具栏上的“视图”按钮，即出现“数据表视图”窗口。示例3. 从多表中建立生成表查询。从“百货公司”数据库中查询员工的工作业绩，查询结果按员工号顺序排列。要求显示员工号、姓名、销售单号、商品号、商品名称、数量、销售日期和销售金额。并将查询结果存储在“职工工作业绩”表中。操作步骤：1在数据库窗口点击对象“查询”，双击“在设计视图中创建查询”，添加表“商品表”、“销售单”和“员工表”。2分别双击三个表中的员工号、姓名、销售单号、商品号、商品名称、数量销售日期和销售金额；设置员工号字段为“升序”排序。如图5所示

21、。单击工具栏的“运行”按钮（），查看查询结果。返回到“查询设计视图”状态，打开工具栏上的“查询类型”下拉菜单，执行“生成表查询”命令，在生成表对话框中“表名称”栏输入表名“职工工作业绩”，单击“确定”。单击工具栏的“运行”按钮（），单击“是”确定。打开“职工工作业绩”表（如图6所示）。图5 多表查询的设计视图图6 “职工工作业绩”表示例4. 创建参数查询。根据“借书证号”，查找任意指定读者的借书记录。操作步骤：1在查询设计窗口中添加“借阅状况”表，将“借阅状况”表中的所有字段添加到网格中，在“借书证号”字段的条件行输入：请输入借书证号，如图7所示。2保存查询设计；单击工具栏的“运行”按钮（）运

22、行查询，系统会显示一个输入参数值的对话框，如图8所示。3输入一个借书证号，（如00001），则显示对应读者的借书记录，如图9所示。图7 参数查询设计窗口 图8 输入参数值窗口 图9 运行查询结果示例5. 更新查询。计算“销售单”表中的“销售金额”字段值。操作步骤：在查询设计器的“设计视图”中添加表“商品表”和“销售单”。将“销售金额”字段拖到查询设计下方网格中。打开窗口的“查询类型”菜单，执行“更新查询”命令。在“更新到”栏输入表达式：数量*单价，如图10所示。计算公式的输入也可以借助于表达式生成器完成，方法是：鼠标右击“更新到”栏，打开“生成器”对话框；在对话框中双击“商品表”的“单价”字段

23、，单击 * 号，双击“销售单”的“数量”字段；单击“确定”按钮。单击工具栏的“运行”按钮（）。在出现的对话框中单击“是”。要查看修改结果，应切换到表对象，双击“销售单”，显示结果如图11所示。图10 更新查询设计窗口 图11更新查询之后表的显示结果示例6. 建立汇总查询。由“销售单”表汇总出各员工的总销售金额。操作步骤：1在查询设计视图中添加表“销售单”；分别双击“员工号”字段和“销售金额”字段。2单击常用工具栏的“总计”按钮（）；将“销售金额”的“总计”栏设为sum，如图12所示。3单击“运行”按钮，运行结果如图13所示。4单击“保存”按钮，输入“查询名称”为“员工销售额汇总”，按“确定”按

24、钮。 图12汇总查询设计窗口 图13 汇总查询运行结果四、实验要求1在“百货公司”数据库的 “销售单”表中查询“销售日期”为“03-3-6”的记录，并按“销售金额”降序排列查询结果。2书管理”数据库的“读者信息”表为数据源创建一个参数查询，使运行查询时能显示“请输入姓名：”对话框，通过输入具体姓名而获得指定读者的资料。3“图书管理”数据库中查询所有未归还图书的资料，包括“借书证号、姓名、部门、借阅日期、书名、作者”等信息，并按“借书证号”升序排列。（注：“归还日期”字段为空的表示该图书未归还。本题属多表查询。）4“图书管理”数据库中创建名字为“temp”的表，表结构与“借阅状况”表相同；然后执

25、行追加查询，将“temp”表的内容追加到“借阅状况”表中；接着执行删除查询，删除“temp”表的所有记录，保留表结构。temp表借书证号isbn号借阅日期000017-5615-178162005-8-15000017-5614-178172005-8-15000027-5347-321452005-8-155创建并运行“删除查询”，将所有已归还的图书记录从“借阅状况”表中删除掉。6创建并运行汇总查询，在“借阅状况”表中根据“借书证号”汇总出各读者借阅的书本数量；并执行“生成表查询”，把汇总查询的结果生成“借阅数量”表。7创建并运行“更新查询”，在“图书记录”表中计算出“金额”字段的值（金额=

26、单价*册数）。8创建并运行选择查询，显示字段为“书名、类别、出版社、出版日期、单价、册数和金额”；查询条件为“出版社”是“清华大学”或者“出版日期”在1999年以后的图书；并执行生成表查询，把查询结果生成“图书记录1”表；保存查询设计，查询名为“图书查询1”。 9以“图书记录”表为数据源创建一个汇总查询，统计出各种类别书籍的平均单价、最高单价、最低单价。10实验指导书中简要列出上述结果操作步骤。11在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。实验三 管理信息系统设计1（2学时）一、实验目的1熟悉管理信息系统窗体设计及运行；2熟悉管理信息系统报表设计及运行；3熟悉管理信息系统数据访问页设计及

27、运行。二、实验设备及软件环境（一）实验设备服务器、交换机和pc机组成nt网络。（二）软件环境1服务器采用microsoft windows 2003 server 操作系统；2学生客户端采用windows xp系统、ie6.0以上浏览器、ms access数据库。三、实验内容与步骤 （一）实验内容1创建窗体2创建报表3创建访问页，对数据进行访问 （二）实验步骤示例1. 使用“图表向导”创建“员工销售额汇总”查询的图表窗体。操作步骤：1打开“百货公司”数据库；在数据库窗口单击“窗体”；单击“新建”按钮；在“新建窗体”对话框中选择“图表向导”，在“数据的来源”组合框中选择“员工销售额汇总”，单击“

28、确定”。2在“图表向导”对话框中，将所有“可用字段”添加到“用于图表的字段”中，单击“下一步”；选择“柱形图”，单击“下一步”；选择默认值，单击“下一步”；选择默认值，单击“完成”按钮，结果如图4-3-1所示。3保存窗体，窗体名为“员工销售额汇总图”。图1员工销售额汇总图表窗体示例2. 使用“窗体向导”创建“员工表”的窗体。操作步骤：1打开“百货公司”数据库；单击对象“窗体”，双击“使用向导创建窗体”。2在“窗体向导”对话框的“表/查询”组合框中选择“员工表”，将所有的“可用字段”添加到“选定的字段”列表框中，单击“下一步”；选择“纵栏表”单选钮，单击“下一步”；选择“混合”，单击“下一步”；

29、指定标题为“员工表”，单击“完成”。结果如图2所示。3保存窗体，窗体名为“员工表”。图2 员工表窗体示例3 .在示例2窗体中插入“销售单”子窗体。操作步骤：1利用窗体向导按示例2操作步骤创建“销售单”的窗体。2打开“员工表”窗体，切换到“设计视图”；按下工具箱中的“控件向导”；单击工具箱中的“子窗体/子报表”按钮；在“员工表”窗体中单击要放置子窗体的位置，出现“子窗体向导”对话框；选择“使用现有的窗体”单选钮和“销售单”窗体，单击“下一步”；选择默认值，单击“下一步”；指定子窗体的名称为“销售单”，单击“完成”。用鼠标调整各控件的位置，如图3所示。3单击“视图”按钮，切换到“窗体视图”，查看设

30、计效果。图3 在“员工表”窗体中添加“销售单”子窗体的设计视图示例4. 利用“报表向导”创建“销售单”报表。操作步骤：1打开“百货公司”数据库；单击对象“报表”，双击“使用向导创建报表”。2在“报表向导”对话框的“表/查询”组合框中选择“销售单”；将所有“可用字段”添加到“选定的字段”中，单击“下一步”；添加 “员工号”作为分组级别，单击“下一步”；选择默认值，单击“下一步”；选择设置布局为“递阶”，单击“下一步”；设置样式为“组织”，单击“下一步”；确认标题为“销售单”，单击“完成”。报表结果如图4所示。3关闭报表。图4 “销售单”报表示例5. 在“销售单”报表的页脚显示“销售总金额”。操作

31、步骤：1打开“百货公司”数据库；单击“报表”，双击“销售单”，打开“销售单”报表。2单击工具栏上的“视图”按钮，切换到报表的“设计视图”；在报表页脚右侧添加一个文本框。3右击文本框，在快捷菜单中单击“属性”，打开“文本框属性”对话框。4选择“数据”选项卡；单击“控件来源”后的“”，打开“表达式生成器”；输入“=sum(销售金额)”，单击“确定”，关闭“表达式生成器”。5将文本框对应的标签内容改为“总金额：”。如图5所示。6单击工具栏上的“视图”按钮，切换到打印预览视图，查看设计效果。图5添加了“销售总金额”的“销售单”报表设计视图示例6. 利用设计视图创建数据访问页，显示“销售单”和“商品表”

32、中的数据。操作步骤：1打开“百货公司”数据库；单击“页”，双击“在设计视图中创建数据访问页”，打开“数据访问页”设计窗口。2在“字段列表”框中展开表“销售单”，选择销售单中的所有字段，将其拖到数据访问页适当位置上，在弹出的“版式向导”对话框中选择“纵栏式”。3同步骤2操作过程一样，把“商品表”的所有字段添加到数据访问页适当位置。如图6所示。4单击工具栏上的“视图”按钮，可以查看两个表中的相关数据。5打开窗口的“文件”菜单，执行“保存”命令；在“保存文件”对话框中选择文件存储位置，输入文件名（文件默认扩展名为htm）；按“保存”按钮。6双击数据访问页文件，系统会用ie打开该文件。图6 数据访问页

33、设计视图四、实验要求1以“图书记录”表为数据源，使用向导创建窗体。（1）打开“图书管理”数据库；在数据库窗口单击“窗体”；单击“新建”按钮；在“新建窗体”对话框中选择“窗体向导”，在“数据的来源”组合框中选择“图书记录”。（2）在“窗体向导”对话框中，将所有“可用字段”添加到“用于图表的字段”中，单击“下一步”；选择“柱形图”，单击“下一步”；选择默认值“纵栏表”，单击“下一步”；选择默认值“混合”，单击“下一步”按钮，窗体指定标题为“图书记录”，选择默认值，单击完成。（3）保存窗体，窗体名为“图书记录”。2以“读者信息”表和“借阅状况”表为数据源，使用向导创建一个带有子窗体的窗体，其中“读者

34、信息”窗体为主窗体，“借阅状况”窗体为子窗体。（1）打开“图书管理”数据库；单击对象“窗体”，双击“使用向导创建窗体”。（2）在“窗体向导”对话框的“表/查询”组合框中选择“读者信息表”，将所有的“可用字段”添加到“选定的字段”列表框中，单击“下一步”；选择“纵栏表”单选钮，单击“下一步”；选择“混合”，单击“下一步”；指定标题为“读者信息表”，单击“完成”。结果如图2所示。（3）保存窗体，窗体名为“读者信息表”。 图（4）利用窗体向导步骤创建“借阅状况”的窗体。（5）打开“读者信息”窗体，切换到“设计视图”；按下工具箱中的“控件向导”；单击工具箱中的“子窗体/子报表”按钮；在“读者信息”窗体

35、中单击要放置子窗体的位置，出现“子窗体向导”对话框；选择“使用现有的窗体”单选钮和“借阅状况”窗体，单击“下一步”；选择默认值，单击“下一步”；指定子窗体的名称为“借阅状况”，单击“完成”。用鼠标调整各控件的位置，如图3所示。（6）单击“视图”按钮，切换到“窗体视图”，查看设计效果图3以“读者信息”表为数据源，使用向导创建报表，并按职务排序。（1）打开“图书管理”数据库；单击对象“报表”，双击“使用向导创建报表”。（2）在“报表向导”对话框的“表/查询”组合框中选择“读者信息”；将所有“可用字段”添加到“选定的字段”中，单击“下一步”；添加 “职务”作为分组级别，单击“下一步”；选择默认值，单

36、击“下一步”；选择设置布局为“递阶”，单击“下一步”；设置样式为“组织”，单击“下一步”；确认标题为“读者信息”，单击“完成”。报表结果如图4所示。（3）关闭报表。图4以“借阅状况”表为数据源，使用向导创建数据访问页，并按借书证号分组，按借阅日期排序。5实验指导书中简要列出上述结果操作步骤。6在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。实验三 管理信息系统设计2（4学时）一、实验目的1熟悉管理信息系统数据的导入导出操作；2熟悉管理信息系统数据库密码设置和撤消操作；3熟悉管理信息系统数据库与office套件其他成员的集成。二、实验设备及软件环境（一）实验设备服务器、交换机和pc机组成nt网络

37、。（二）软件环境1服务器采用microsoft windows 2003 server 操作系统；2学生客户端采用windows xp系统、ie6.0以上浏览器、ms access数据库。三、实验内容与步骤 （一）实验内容管理信息系统数据库与microsoft office套件的转换及配合使用（二）实验步骤示例1. 自建“成绩单.xls”excel表，并将“成绩单.xls”导入到“百货公司”数据库中。操作步骤：1打开“百货公司”数据库，选定“表”；单击“新建”按钮，弹出“新建表”对话框（如图1所示）；选择“导入表”，单击“确定”按钮，打开“导入”对话框。2单击“文件类型”下拉列表框，选择mic

38、rosoft excel文件类型，选择要导入的工作簿（成绩单），单击“导入”按钮。3选择要导入的工作表（sheet1）；选定“显示命名区域”单选钮；单击“下一步”按钮。4选择“第一行包含列标题”复选框，以列标题作为表字段名称；单击“下一步”按钮。5选择“新表中”单选按钮，单击“下一步”。6选择“让我自己选择主键”单选按钮，并指定“学号”字段为主键；单击“下一步”。7输入新表名称，然后单击“完成”按钮。图1新建表对话框示例2 .将“图书管理”数据库中的“借阅状况”表导出到excel表中。操作步骤：1打开“图书管理”数据库；选择“表”对象；选择“借阅状况”表；2打开窗口的“文件”菜单，执行“导出”

39、命令，弹出导出数据对话框。3选择保存类型“excel97-2002”，确定文件名；单击“导出”按钮。示例3. 将“图书管理”数据库的密码设置为“123”。操作步骤：1以独占方式打开数据库：启动access；打开“文件”菜单，选择“打开”命令；在“打开”对话框中选择“图书管理”文件；然后单击“打开”下拉按钮，选择“以独占方式打开”，如图2所示。2设置密码：打开“工具”菜单，选择“安全”，执行“设置数据库密码”命令，弹出“设置数据库密码”对话框，如图3所示；在“密码”文本框中输入密码123，在“验证”文本框中再次输入密码123；单击“确定”按钮，则设置了密码。3验证密码：关闭 “图书管理”数据库后

40、再打开，系统弹出对话框，要求输入密码，只有输入正确密码123，才能打开“图书管理”数据库。4撤消密码：以独占方式打开该数据库，打开“工具”菜单，选择“安全”，执行“撤消数据库密码”，弹出“撤消数据库密码”对话框；在密码框中输入原密码（123），单击“确定”按钮，则撤消了该数据库设置的密码。 图2 “打开”下拉按钮显示的对话框 图3 设置数据库密码对话框示例4. 使用word合并数据库表对象的功能为百货公司的每一位员工发一份慰问信（各员工慰问信的内容相同，只是信开头员工的名字不同）。操作步骤：1打开“百货公司”数据库，选择“员工表”。2打开“工具”菜单，选择“office链接”，执行“用ms w

41、ord合并”命令，弹出如图4所示的对话框。图4 邮件合并向导3在对话框中选择“创建新文档并将数据与其链接”单选按钮，单击“确定”按钮，打开word窗口。如图5所示。4在“邮件合并”任务窗格上部，选定“选择文档类型”的“信函”单选按钮；在“邮件合并”任务窗格下部单击的“下一步：正在启动文档”命令。5在“邮件合并”任务窗格上部，选定“选择开始文档”的“使用当前文档”单选按钮；在“邮件合并”任务窗格下部单击的“下一步：选取收件人”命令。6在“邮件合并”任务窗格上部，选定“选择收件人”的“使用现有列表”单选按钮；在“邮件合并”任务窗格下部单击的“下一步：撰写信函”命令。7在word窗口输入信函内容，如

42、图6所示。8将光标移到文档的开头（将要书写员工姓名的位置），单击工具栏上的“插入域”按钮，弹出如图7所示的对话框。9在“插入合并域”对话框中选择“姓名”作为要插入的域；单击“插入”按钮；关闭对话框。10单击工具栏上的“合并到新文档”按钮，完成邮件合并。11在“邮件合并”任务窗格下部单击的“下一步：预览信函”命令，预览信函效果。图5 邮件合并的word文档图6 word文档窗口图7 插入合并域对话框示例5. 用ms word发布“百货公司”数据库的“员工表”对象。操作步骤：1打开“百货公司”数据库，选择“员工表”。2单击工具栏中的“office链接”按钮右端的小箭头，在列表中单击“用ms wor

43、d发布”命令，把“员工表”发布成word文档，如图8所示。图8 用word发布数据库对象示例6. 用ms excel分析“百货公司”数据库的“商品表”对象。操作步骤：1打开“百货公司”数据库，选择“商品表”。2单击工具栏中的“office链接”按钮右端的小箭头，在列表中单击“用ms excel分析”命令，把“商品表”转换成excel文档，如图9所示。图9 用ms excel分析数据库对象四、实验要求1使用导入方法将“百货公司”数据库中的“员工表”导入到“图书管理”数据库中。（1）打开“图书管理”数据库，选定“表”；单击“新建”按钮，弹出“新建表”对话框（如图1所示）；选择“导入表”，单击“确定

44、”按钮，打开“导入”对话框。图1（2）单击“文件类型”下拉列表框，选择“百货公司”数据库，选择要导入的员工表，单击“导入”按钮。如图2 图22使用导出方法将“图书管理”数据库中的“图书记录”表导出到“百货公司”数据库中。（1）打开“图书管理”数据库；选择“表”对象；选择“图书记录”表；（2）打开窗口的“文件”菜单，执行“导出”命令，弹出导出数据对话框。（3）选择“百货公司”数据库，确定文件名；单击“确定”按钮。如图3图33给“百货公司”数据库设置密码，密码为：bhgs 。（1）以独占方式打开数据库：启动access；打开“文件”菜单，选择“打开”命令；在“打开”对话框中选择“百货公司”文件；然

45、后单击“打开”下拉按钮，选择“以独占方式打开”，如图4所示。（2）设置密码：打开“工具”菜单，选择“安全”，执行“设置数据库密码”命令，弹出“设置数据库密码”对话框，如图5所示；在“密码”文本框中输入密码bhgs，在“验证”文本框中再次输入密码bhgs；单击“确定”按钮，则设置了密码。（3）验证密码：关闭 “百货公司”数据库后再打开，系统弹出对话框，要求输入密码，只有输入正确密码bhgs，才能打开“百货公司”数据库。如图6（4）撤消密码：以独占方式打开该数据库，打开“工具”菜单，选择“安全”，执行“撤消数据库密码”，弹出“撤消数据库密码”对话框；在密码框中输入原密码（bhgs），（如图7）。单

46、击“确定”按钮，则撤消了该数据库设置的密码。图4图5图6图74将“图书管理”数据库中的“读者信息”表中的数据发布到word中。 1打开“图书管理”数据库，选择“读者信息”。2单击工具栏中的“office链接”按钮右端的小箭头，在列表中单击“用ms word发布”命令，把“员工表”发布成word文档，如图8所示。图85将“图书管理”数据库中的“借阅状况”表中的数据发布成excel电子表格。1打开“百货公司”数据库，选择“商品表”。2单击工具栏中的“office链接”按钮右端的小箭头，在列表中单击“用ms excel分析”命令，把“商品表”转换成excel文档，如图9所示。图96实验指导书中简要列

47、出上述结果操作步骤。7在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。实验八 某大学工资管理信息系统的分析（4学时）一、实验目的能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。二、实验设备及软件环境（一）实验设备服务器、交换机和pc机组成nt网络。（二）软件环境1服务器采用microsoft windows 2003 server 操作系统；2学生客户端采用windows xp系统、ie6.0以上浏

48、览器、vfp、c+ builder和ms access。三、实验内容与步骤 某大学现行工资管理系统简单描述如下： 某大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系，此外还附设一个机械工厂、一个电子厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下： 每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。所有这些清单的格式如表l和表2所示。 表 1 （ ）月份职工（ ）项扣款清单职工号 姓名 扣款金额（元