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文档简介

1、怎样当好副职领导 一个领导班子,其构成有正职、有副职。班长只有一个,占大多数的是副职干部。人们常 说,即使正职浑身是铁也打不了几颗钉。一个单位工作的质量、效率的高低、事业的发展, 不仅取决于一把手的素质,而且也取决于副职的素质。我们知道单位的各项工作在集体决 策之后,更主要地靠副职去贯彻、去落实、去实现。因此抓领导班子建设,既要抓好一把 手,也要抓好副职。今天区教育局、工委专门召开全区校级副职会议,其意义十分深远, 体现区领导对副职的重视和对未来的关注 大家知道,干部成长的大概经历:由能力强在同行中崭露头角为同事所公认,为领导 所赏识,有一个机会得到任用,成为副职,在副职岗位上作出了成绩得到重

2、用成为正职、 然后在正职岗位上作出了新的成绩又得到提升成为新的副职,如此循环,如果有更多的循 环,当真是前程远大了。教育部门的行政管理体制是学校实行校长负责制,明确规定正职 校长是学校的行政首长,是学校的法人代表,是政府主管教育的代表。副校长是校长的助 手,完成校长委托的工作,并直接向校长负责,副校长有分管工作的指挥权。 人们常说: 有一名好校长固然重要,但没有一名得力的助手,工作往往会显得被动 正如此言,副职在领导班子中,起到承上启下的关键作用。许多实践表明:搞坏一个单位, 往往一把手就够了;而搞好一个单位,仅靠一把手就远远不够,必须把副职的积极性充分 调动起来,把副职的能动性发掘出来。因此

3、副职扮演着许多双重的角色,既要当好配角, 又要当好主角;既是一名助手,又是一名主管;不仅要当参谋,而且要作决策。怎样当好 副职? 回顾过去,自*年走出南师大门,*年下半年开始任教导副主任、主任,到校长、书 记一肩挑,如今在十三中工作也一年多的工作实践,自感从开始不知怎样干,由别人领着 干,学着干,到逐步适应,使一个省重点中学飞速发展。有很多感慨,有很多教训。受吴 书记指派,今天谈一点体会。 我认为当好副职,应该做到立足全局,摆正位置,干好本职,妥善处事,讲究策略。 这是副职与 一把手”融洽相处,密切配合的基本方法,也是积极发挥其职能作用的基本途 径,更是一个单位科学管理的基本要求。 一、立足全

4、局 立足全局,就是把分管的工作纳入整体目标之中,对全局性的工作积极思考,当好参 谋。 作为一个副职领导,要发挥自己的职能作用,首要的一条是要具有全局观念。这是衡 量一个副职政治素质的重要标准,也是对其思想方法和工作方法的基本要求。古人有句名 言:不谋全局者,不足于谋一城;不谋万世者,不足于谋一时。”副职不仅要熟悉自己分 管的工作,而且对其他工作也要有一个基本的了解,既要对自己分管的工作精心策划、科 学指导,又要对全局性工作积极参与,用心思考,出谋献策,当好高参” 立足全局,要求每个副职都要有集体荣誉感。一般来说,一把手”负全面责任,对集 体荣誉比较重视。副职分管某一方面或几方面的工作,容易忽视

5、其他方面和全局工作。因 此,副职在维护集体荣誉上负有特殊的责任。在实际工作中,凡属集体决定的事情,不论 自己持何意见,都要不折不扣地贯彻执行,以自己的模范行动自觉维护集体的荣誉,推进 整体工作目标的实现。 立足全局,就要求有过硬的政治素质和业务素质。从而以自己的综合素质为保障,以 更靠近基层工作为基点,以一定的领导天赋为依托,为校长出点子,提出工作的新思路、 新方法,力尽所能地帮助校长有效地推动全校工作的顺利开展。 反之,不能立足全局,一直囿于局部的管理和利益,是很难有大作为的。为此我从不 赞成校级副职去兼中层(当然短期尚可)。更可悲的是重名重利,互不服气,互不买账, 你吹你的号,我唱我的调,

6、甚至以邻为壑,互相拆台,闹到最后,两败俱伤。 二、摆正位置 摆正位置,就是力求与主要领导处于同步合拍的状态,在日常工作中当好配角” 从心理角度分析,每位副职都希望与正职搞好关系,心情舒畅地干工作,借以施展自 己的才能。但在实际工作中,有的副职与正职关系隔膜,貌合神离。形成这种状况的原因 很多,从副职角度讲,没有摆正配角位置是一个主要原因。校长作为主要决策者,负责并 主持全面工作,副校长则是助手,是高参”协助校长分管某方面的工作或是经一把手” 授权处理其他工作,处于配角”的位置。 畐弭只必须具有这种明确、清醒的配角意识,才能进入角色。畐弭只的配角意识,大致包 含(*)维护核心的思想(*)有限权力

7、的意识(*)鼎力相助的诚心(*)甘为人梯的精神。 反之没有这个配角意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角,当不 好助手。 但是,摆正位置并不是提倡唯唯诺诺、畏首畏尾,而是强调端正心态、树立正确的配 合意识。摆正位置,处理好与正职的关系,管理学教程总结出必须要有三个做到”和 五个 坚持”我觉得很有道理: 三个做到”是:一做到主动适应正职,积极开展工作;二要做到找准位置,配合正职 工作;三做到维护正职权威,强化服从意识。五个坚持”是:坚持到位不越位;坚持揽事 不揽权;坚持尊重不奉承;坚持服从不盲从;坚持补台不拆台。 三、干好本职 干好本职就是要按照分工负责制的原则,在岗位职责上当

8、好主将。 分管工作搞得好坏,是衡量副职工作政绩的主要依据,也是与一把手”融洽关系的另 一基本要求。作为一个称职的副手,首先要熟悉与分管工作有关的方针、政策,明确本职 工作的性质、任务和范围,了解全校的发展状况,按照上级的工作思路,提出适合本单位 实际情况的工作意见,其次对分管的工作要尽职尽责,对每项工作都要做到有安排、有检 查、有结果,善始善终。对自己分管的工作,绝不能总等着正职来安排,要积极主动,雷 厉风行地抓好落实,在自己分管的工作中当好一把手” 1、要善于领会正职的意图。 当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不 偏离中心和方向,与正职在思想上、行动上保

9、持一致,而保持了一致,就有工作的大环境 和氛围,工作就容易开展,就会出成绩。 正确领会正职的意图,一是要了解单位的学年工作计划、目标及常规工作思路;二是 发挥主动性、能动性上注意请示汇报,寻求帮助和指导,从而在工作中贯彻落实;三是要 联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图。反之不能充分理解领会正职的 意图,就容易迷失工作的目标,降低工作效率,甚至出差错、出事故。 2、努力做好分管工作。 做好分管工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职工作能力和水平的体现。 反之做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,领导和群众就会有看法,就会对你不放 心、不信任。 做好分管工作,一是要明确自

10、己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么 做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确。二是要善于学习和借鉴他人的 经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径。三是工作要仔细,要积极主动, 既寻找自身的优势,又要造就和发挥好自己的优势。发挥自己的优势,重在扬长避短,贵 在用好、用足、用活。工作中不能怕出问题,不能怕困难。机会均等,困难就是机遇,困 难问题解决了说明有水平、有能力。同时,副职还应主动承担责任,积极谨慎妥善处理问 题,主动为正职保驾护航。 3、当好助手,做好参谋。副职处于辅助地位,副职的作用就是助手与参谋作用。具体 要把握三点:一是要为正职出谋划策,用自己的智

11、慧,出一些利于单位工作的意见和建议; 二是要有超前意识,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;三是要不断地换位思 考,尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富有创造性、实效性的独 特见解,要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意 见。只有这样才能起到助手参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。 四、妥善处事 就是要具备为一把手”排忧解难的品德和风格,在处理难题上当好先锋和援兵。 当前,各所学校都面临事业规模扩大,师生人数急剧增长,教育资源重新组合的现状, 旧的矛盾还未彻底解决,新的问题又接踵而至。正职身负重任,工作超负荷。副职要尽其 职责,积极为正职

12、排忧解难,摆脱具体事务的纠缠,以便使一把手”腾出时间和精力,总 揽全局,思考和处理重大问题。这就要求每一个副职都要有任劳任怨,不计较个人得失的 品德和风格,善于为 主角”补台,做好拾遗补缺的工作。 妥善处事,就要求工作勤勤恳恳、兢兢业业,能够吃苦耐劳。当前的教育面对的是社 会和家庭的广大消费者,干部工作态度的好坏直接影响着学校的品牌。学校品牌不是靠吹 出来的,而是靠优质服务 仓出来的,一位优秀教职工就是学校的一个优秀形象,一位优 秀的干部更是一个品牌,是对学校形象最好的塑造、是无声而又广泛深入的宣传广告。因 此作为一名副职,尤其要求自己处处、时时体现出一个勤”字,平时做到勤于学习、勤于 观察、

13、勤于思考、勤于调研、勤于交流,发现问题及时提出、及时总结、及时解决,处理 问题果断、简捷。在各方面树立埋头苦干、真抓实干、奋发有为的工作作风,做好表率。 妥善处事,就要求干事果断,实实在在。作为一名副职,工作思路一定要清晰,工作 方法一定要妥当,办事一定要讲求效率。 五、讲究策略 加强领导班子建设,历来是党建工作的核心。我们还知道,学校任何一位管理者,都 不是官”而是一副沉甸甸的担子。历史上的官”是不大好做的,领导干部处于各种关系、 权力的中心,好各种矛盾的焦点,如履薄冰,想一想一生唯谨慎、大事不糊涂 ”的叶剑英, 官”的主要精力是用在关系上,七分人际三分做事,追求的是领导的影响最大化,做事的

14、 效率就十分低下。在今天经营学校的理念之下,学校领导不是官”而是一种职业,追求 的应是事业的最大化、最优化。 副职作为助手,在处理工作时,与正职共事,同下级打交道,同时还要与同级发生联 系,为此处理好各方面的关系,摆正人际与做事的关系,是当好副职、追求事业的首要问 题,更是当前 三讲”讲大局、讲团结、讲稳定)的迫切要求。 在副职处理与正职关系中,要坚持三原则党性原则;积极配合原则;大局为重 的原则。从而做到尊重而不吹棒、请示而不依赖、主动而不越权、服从而不盲从。 在副职处理与同级关系中,要正确处理分工与合作的关系,坚持集体领导与分工负责 相结合,对其他副职的工作要积极配合和支持,对部门之间、上

15、下之间出现的矛盾和问题, 要相互通气,主动解决。如果做到支持而不拆台、分工而不分家、通气而不封闭,沟通信 息、交流情况、交换看法,同舟共济,那么同职之间就会形成巨大的凝聚力,就没有克服 不了的困难。 副职在处理与下级关系中,要重视沟通,当好中间环节”实践证明,深入基层掌握 和提高沟通信息的艺术,对于保持良好的群众关系,充分行使自身权力具有重要意义。副 职是正职联系下级的桥梁,起着承上启下的作用,既要把正职的意见和要求贯彻、布置下 去,同时还要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的。为此要注意做到三点:一 是信任而不包办。在工作上要充分依靠和相信下级,充分发挥其积极性、创造性和协作精 神。凡

16、属下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,凡是自己想做的事,启发下属说出 来,鼓励并支持他们去做,让他们有职有权,不包办代替,越级干预。二是爱护而不庇护。 在政治上和生活上要关心和爱护下级,而对下级的缺点或错误则要严肃进行批评教育,决 不可护短、包庇错误。另外还要勇于承担责任,讲功劳论大家,论过失多承担,充分肯定 下属的工作成绩,知人善用,有知人之明、用人之胆、爱人之心和服人之德。对合理化要 求,能解决的及时解决,不能解决的及时向上汇报,创造一个轻松的工作环境,为着共同 目标努力奋斗。 各位领导,副职就是这么个岗位 一一有限的权力,无限的责任。副职的政绩与成就, 通常融合在集体荣誉和政绩之中,不显山露水,有时常常没有你的份。当好副职,不容易。 我们常说做人要讲诚信,做教育上的领导更要讲诚信,教育上的领导与企业领导大相 径庭。今天讲怎样当好副职领导,其实不论什么领导都不能只讲技巧、策略,要讲责任, 要讲民主,要讲作为,要讲贡献,

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