关于时间管理的

1、廖玉丰廖玉丰 人生的不如意 从容地面对生活 目目 录录 一、探讨时间管理的重大意义一、探讨时间管理的重大意义 二、了解时间管理的四个发展阶段二、了解时间管理的四个发展阶段 三、掌握时间管理的核心原则三、掌握时间管理的核心原则 四、学习时间管理的三大步骤四、学习时间管理的三大步骤 今天我们共同完成以下事项今天我们共同完成以下事项 时间的价值时间的价值 讨论：时间有何特性？讨论：时间有何特性？ 时间无法取代时间无法取代 轻轻的我走了，正如我轻轻的来轻轻的我走了，正如我轻轻的来 时间无法失而复得时间无法失而复得 时间毫无弹性时间毫无弹性 时间无法储存时间无法储存 结论：结论： 您的时间管理现状如何？

2、您的时间管理现状如何？ 小测试：时间管理现状测评小测试：时间管理现状测评 序号项目总是经常很少 1我觉得我可以工作得更努力012 2我不知道上个星期我究竟有效工作了多少小时012 3我常常把事情留到最后要求结束的时间里才做012 4对我来说，开始一项工作很难012 5我对下一步要做什么不是很确定012 6我要开始做某件事之前，要拖延很长时间012 7我不知道我做的是否足够多012 8我在不同的工作之间频繁地换来换去012 9我在某些地方的工作效率比在其他地方高012 10我在某些时间的工作效率比在其他地方高012 11我往往在某件事上花费很多时间后又置之不理012 12我没有能完成我想做的全部

3、事情012 13我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情012 14我的工作没有任何计划012 15工作时，时常会有电话或他人来打扰，碍于情面，我无法说不012 16我常常做一些别人可以做、我也可以交代给别人去做的事情012 17我的写字台上文件或资料常常摆放无序，因此每当我要处理某些文件的时候总 要寻找好长一段时间 012 18有的时候我感觉很无聊。空余时、甚至在我有工作在身时，我常常花时间去关 注那些与我无关的事情 012 19当事情多的时候，我总是想一下子把所有的事情解决掉，但有的时候纠缠于锁 事，而不能集中精力去做最重要的事情 012 20到这门课结束之前，我不敢肯定自己是否能够坚持到底

4、012 计算总得分（ ） 测评结果 024分 你的时间管理存在较大的问题，进行有效 时间管理可以使你开始崭新的生活。 2534分 你努力控制自己的时间，但不能够持久， 因而不能持续取得成就。 3540分 你的时间管理得不错，希望你要坚持把时 间管理继续下去。 思考：谁偷走了我的时间？思考：谁偷走了我的时间？ 时间管理的时间管理的 四个发展阶段四个发展阶段 理论演进特点优点缺点 第一代时间管理备忘录应变力很强没有压力随意，缺乏整体规划 第二代时间管理规划与计划工作时间表强调计划达成率产生对计划的依赖 第三代时间管理价值规划，制定优先原则以价值为导向提高效率缺乏长远发展思想 第四代时间管理自然法则

5、和罗盘理论效能方向 附：自然法则遵循自然规律 罗盘理论：罗盘 + 时钟 = 时间管理 时钟 时间 罗盘 方向、目标 （罗盘始终指向正北方向：人的时间规划始终要跟自己的方向目标保持一致） 时间管理的核心原则时间管理的核心原则 （一）目标导向原则（一）目标导向原则 （二）轻重缓急原则（二）轻重缓急原则 （三）平衡协调原则（三）平衡协调原则 目标导向原则目标导向原则 美国耶鲁大学对1953年的毕业生长达25年的跟踪调查报告 比例25年前25年后 27%没有目标生活在社会最底层，过得很不如意 60%目标模糊生活在社会的中下层，并无突出成就 10%有清晰较短期的目标生活在社会的中上层，在各自领域取得相当

6、的成就 3%有清晰且长期的目标成为各领域的顶尖人士 注：样本学生在智力、学历等其他条件上差距甚微 300 300条鲸鱼突然死亡的报道条鲸鱼突然死亡的报道： 许多年前，许多年前，300300多条鲸鱼突然死亡，调查结果发多条鲸鱼突然死亡，调查结果发 现，这群鲸鱼原来追逐一群沙丁鱼，不知不觉被困在现，这群鲸鱼原来追逐一群沙丁鱼，不知不觉被困在 一个海湾里，一个海湾里，“这些小鱼把海中巨人引向死亡。鲸鱼这些小鱼把海中巨人引向死亡。鲸鱼 因为追逐小利而暴死，为了微不足道的目标而空耗了因为追逐小利而暴死，为了微不足道的目标而空耗了 巨大的能量直至失去生命。巨大的能量直至失去生命。” 拼图游戏 拼图游戏 游

7、戏启示：游戏启示： 人的一生也好似拼图，有了目标，努力拼搏，会人的一生也好似拼图，有了目标，努力拼搏，会 很快实现，没有目标，在茫茫中寻找，会经历更多的很快实现，没有目标，在茫茫中寻找，会经历更多的 痛苦，甚至落败终生。痛苦，甚至落败终生。 目标缺失的原因？目标缺失的原因？ 以忙碌为借口的恶性循环以忙碌为借口的恶性循环 人最难改变的是自己人最难改变的是自己 如何制定目标？如何制定目标？ 具体的（具体的（specific） 可衡量的可衡量的(measurable) 可达到的可达到的(attainable) 相关的相关的(relevant) 基于时间的基于时间的(time-based) 目标源于目

8、标源于 价值观！价值观！ 轻重缓急原则轻重缓急原则 1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的事，然后再做难做的事。 4、先做只需花少量时间的事，然后再做需要花大量时间才能做好的事。 5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不齐全的事。 6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定的事。 7、先做经过筹划的事情，然后再做未经筹划的事。 8、先做别人的事，然后再做自己的事。 9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 10、先做有趣的事，再做枯燥的事。 11、先做易于完成的整件事，再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 12、先做自己所尊敬的人或利

9、害关系的人的事，然后再做其他人的事。 13、先做已经发生的事，再做未发生的事。 行事顺序测验： 工作价值矩阵工作价值矩阵 紧紧 急急不不 紧紧 急急 重重 要要 m1 m2 不不 重重 要要 m3 m4 危机危机 急迫的问题急迫的问题 有期限压力的任务有期限压力的任务 突发事件突发事件 防患未然防患未然 改进产能改进产能 建立人际关系建立人际关系 发掘新机会发掘新机会 规划、目标管理规划、目标管理 休闲休闲 不速之客不速之客 某些电话某些电话 某些信件与报告某些信件与报告 某些会议某些会议 必要而不重要的问题必要而不重要的问题 迎会的活动迎会的活动 烦琐的工作烦琐的工作 某些信件某些信件 某些

10、电话某些电话 浪费时间之事浪费时间之事 某些活动某些活动 工作价值矩阵结果工作价值矩阵结果 紧紧 急急不不 紧紧 急急 重重 要要 m1 m2 不不 重重 要要 m3 m4 压力压力 危机处理危机处理 筋疲力尽筋疲力尽 忙于收拾残局忙于收拾残局 有远见有远见 平衡平衡 纪律纪律 自制自制 少有危机少有危机 短视近利短视近利 危机处理危机处理 被视为巧言令色被视为巧言令色 轻视目标与计划轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪于他人缺乏自制力，怪罪于他人 人际关系浮泛人际关系浮泛 全无责任感全无责任感 工作不保工作不保 依赖他人或社会维生依赖他人或社会维生 忠告： 紧紧 急急不不 紧紧 急急 重重 要要

11、 重要重要 紧急紧急 m1 重要重要 不紧急不紧急 m2 不不 重重 要要 不重要不重要 紧急紧急 m3 不重要不重要 不紧急不紧急 m4 尽量避免尽量避免 扩大扩大m1 尽量减少尽量减少 m3事情事情 多投资时间多投资时间 在在m2 劝你避而劝你避而 远之远之m4 作一个富有成效的工作者作一个富有成效的工作者 再次忠告再次忠告 请关注请关注m2 （重要不紧急）（重要不紧急） 高效能组织时间分配图高效能组织时间分配图 紧紧 急急不不 紧紧 急急 重重 要要 不不 重重 要要 m1 m2 m3 m4 20% - 30% 20% - 30% 50% - 60% 50% - 60% 15%- 20%

12、 15%- 20% 1%1% 平衡原则平衡原则 1、平衡是万事万物存在的规律、平衡是万事万物存在的规律 2、平衡是有范围的、相对的、动态的、平衡是有范围的、相对的、动态的 平衡，不等于均衡平衡，不等于均衡 时间管理三大步骤时间管理三大步骤 1、记录时间、认识自我、记录时间、认识自我 2、编制时间计划表、编制时间计划表 3、管理检查与总结、管理检查与总结 记录时间、认识自我记录时间、认识自我 练习： 2、编制时间计划表 练习：练习： 编制业务员的一周时间计划表编制业务员的一周时间计划表 管理检查与总结管理检查与总结 练习： 一周工作计划实施检核 时间管理10项技巧 1、效率曲线、效率曲线抓住清静

13、时间抓住清静时间 2、拒绝拖延、拒绝拖延 3、锯齿效应、锯齿效应-学会说学会说“不不” 4、巧用零散时间、巧用零散时间 5、管理从桌面开始、管理从桌面开始“5s” 6、相似事情、连续处理、相似事情、连续处理 7、从容上班，尽量不把工作带回家、从容上班，尽量不把工作带回家 8、适度授权，例常工作流程化、标准化、适度授权，例常工作流程化、标准化 9、注意与他人进行时间协作、注意与他人进行时间协作 10、树立强烈的进去心，持之以恒、树立强烈的进去心，持之以恒 典型效率曲线 100% 0 9:0012:0015:0018:00 拒绝拖延 1、拖延商数测验拖延商数测验 2、产生拖延的心理原因、产生拖延的

14、心理原因 3、克服拖延的方法、克服拖延的方法: 自信心不足，对未知结果的恐惧自信心不足，对未知结果的恐惧 “痛苦痛苦-快乐快乐”转换法则转换法则 拖延商数测验 序号序号项目项目 非常非常 同意同意 略表略表 同意同意 略表略表 不同意不同意 极不极不 同意同意 1为了避免对棘手的难题采取行动,我常常寻找理由和借口.4321 2为了使困难的工作的能够被执行,对执行者下压力是必要的.4321 3我经常采取折中的办法以避免或延缓不愉快的事或困难的工作.4321 4我遭遇了太多足以防碍完成重大任务的干扰或危机.4321 5当被迫从事一项不愉快的决策时,我常常避免了直截了当的答复.4321 6我对重要的

15、行动计划或追踪工作一般不予理会.4321 7当遇到不愉快的事情时,我试图让他人来处理此事.4321 8我经常将重要工作安排在下午处理,或者晚上带回家处理.4321 9 我在过分疲劳(或过分紧张,过分泄气,或太受限制)时,以致无法 处理所面对的困难任务. 4321 10在着手处理一件困难的事情之前,我喜欢清除桌上的每一个物件.4321 总分( ) 学会说学会说“不不” 2、接受请托要量力而行 3、面对“打扰”要学会说“不” （1）来自上司的打断）来自上司的打断 （2）来自同事的打扰）来自同事的打扰 1、持续被打扰会严重影响工作效率 5“s”简报 回顾与总结回顾与总结 结束语：一个小故事结束语：一个小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了， 正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的 狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行 袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动 鞋就摇摇头说：鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑