2021年志愿者协会财务管理制度规定_第1页
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文档简介

1、i dont speak first when spring comes, any bug dare to squeak.悉心整理祝您一臂之力(word文档/a4打印/可编辑/页眉可删)志愿者协会财务管理制度规定 志愿者协会财务管理制度篇1 一、总则 第一条 为加强协会的财务管理,健全财务制度,规范经费收支,保障协会工作的正常运行,制定本制度。 第二条 本制度适用范围为四川大学青年志愿者协会。 二、财务管理设置 第三条 财务管理由办公室具体经办,四川大学青年志愿者协会主席为首问责任人,分管副主席对主席负责。 第四条 办公室应设置专人专门负责财务管理,设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原

2、始凭证以及各种单据的保管夹,分类整理和保管,不得遗失,损毁。 第五条 各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序,准确填写登记_、时间、大小写金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改,不得补填,漏填。确需更改的,需经分管副主席同意,并在更改后签章。 第六条 各种财务收支的登记以权责发生制为依据。 三、财务收入 第七条 协会的财务收入主要的_包括: (一)团委及其他上级组织拨款; (二)赞助收入; (三)捐赠收入; (四)获得奖励; (五)其他收入。 第八条 取得财务收入后,经手人须在一日内将所得财务收入送交办公室。办公室相关人员进行填写登记(一式两份),并将所得收入记入财务总账;需要设立明细

3、账的专项资金,按规定设立明细账。签收单一份交财务送交人,一份留办公室作为原始凭证保管。 第九条 协会财务收支情况均需及时向校团委汇报,并将相关数据向协会公开。 第十条 财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管,实物应根据其性质分类进行妥善保管。 四、财务支出 第十一条 协会财务支出实行“量入为出”原则。做到勤俭节约,科学配置资源,努力节约支出,提高资金的的使用效率。 第十二条 协会财务支出途径主要包括: (一)协会大型活动; (二)专项资金使用; (三)获得资金使用批准的各部门活动; (四)获得资金使用批准的志愿者服务队活动; (五)其他获得资金使用批准的活动; (六)志愿者表彰或奖励。 第十

4、三条 获得资金使用批准的部门、志愿者服务队和其他活动的资金,原则上采取先垫后报的方式,即先由活动负责人垫付资金,活动后再出具相关单据至办公室报账。 报账时需持有的单据包括:主席团签署意见的四川大学青年志愿者协会活动项目申报表、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据(发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额和项目等信息,发票抬头为“四川大学青年志愿者协会”或者“四川大学校团委”)。 收据需经主席团同意后方予报销。 第十四条 办公室经办人员审核发票无误后,按照发票金额支付现金。同时申领人填写收据(一式两份),并由申领人和办公室经办人员签章。收据一份交申领人,另一份连同

5、发票留办公室作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。 第十五条 协会大型活动及金额大于100元的活动,协会可预支资金。需该活动财务负责人持主席团签章的四川大学青年志愿者协会活动项目申报表至办公室申领。办公室负责人员根据活动申报表中的“财务预算”划拨资金和物品。有主席团审批意见的,以审批意见为准。 第十六条 办公室支出资金时,需申领人填写收据(一式两份),详细记录支出时间、事由、大小写金额、购买物件等情况,并由申领人和办公室经办人员签章。收据一份交申领人,一份留办公室作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。 第十七条 协会预支资金的活动,活动结束后,该活动的财务负责人必须持预支收据和

6、附有相关发票的财务使用清单至办公室报账。报账程序同第十三条。 第十八条 对于预支资金的报账,根据财务使用清单,实报实销,资金有剩余的,办公室应回收资金,并登记收入,开出收据;资金超出的,经主席团书面批准后,方可报账。 第十九条 专项资金的使用。若专项资金有具体财务使用要求,依据该要求执行,若无要求,参照其他资金使用方式执行。 第二十条 若在紧急情况下需使用资金,可以电话或口头取得主席团同意,办公室确认无误后发放资金。但应在之后立即补办手续。 五、财务核查 第二十一条 办公室每月进行一次财务审计。审计内容包括: (一)财务收支以及余额是否匹配; (二)账户登记是否真实、及时、准确和清晰; (三)

7、原始单据是否和账户登记相符,是否有损毁;审计过程中,若发现问题,应立即上报主席团。 第二十二条 办公室有权力和义务考察资金使用效率,并向主席团提出相关意见和建议。 第二十三条 主席团不定时对财务状况进行核查,原则上一学期不得少于一次。 第二十四条 每学期末,主席需在主席团会议、部长级会议和全体会议上做本学期财务报告。部长级会议和全体会议成员有权对财务报告提出置疑,或不通过该报告。 六、责任认定 第二十五条 财务管理的责任人包括:主席、办公室分管副主席、办公室主任、具体财务负责副部长、干事;各申请资金的负责人等; 第二十六条 若财务报告被置疑,主席团需根据置疑内容,由主席负责核实、调查,并公布调

8、查结果和处理结果。 第二十七条 由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失,需该人承担赔偿责任;由非人为原因造成错误或损失,由主席团商议解决。 第二十八条 财务责任的处理方式包括:警告、严重警告、赔偿、追回款项、销账等。 第二十九条 协会各部门及各志愿者服务队应该依据本制度制订各自财务管理制度志愿者协会财务管理制度篇2 第一章 总则 第一条 为加强通化市同心志愿者协会(以下简称“协会”)财务管理,依照国务院纠风办关于规范社会团体收费行为有关问题的通知(民发20_167号)、民间非营业组织会计制度文件精神,结合通化市同心志愿者协会章程等管理办法,制定本制度。 第二章 财务工作职责与管理 第二条 协会综合部是财务的管理部门,主要职责是草拟协会有关财务管理的制度,进行协会年度收支总结。向协会理事会负责。 第三条 严格执行关于规范社会团体收费行为有关问题的通知(民发20_167号)等有关法律法规及政策,负责应收款、应付款和现金存款的管理以及日常经费报销工作。 第四条 保证收支凭证内容真实准确,取得的发票应合格、有效,对不真实、不合法的凭证有权不接受,对记载不准确、不完整的凭证予以退回,并要求按统一的专用票据更正、补充。 第五条 根据协会的收支情况,编制财务报表。每季度向理事会报告一次财务收支情况,遇有特殊情况随时向理事会进行汇报。并接受登记管理机关对财务工作的检查、监督和财务审计工作。

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