提高执行力深化项目管理(20210225013602)

1、共享知识分享快乐 提高执行力深化项目管理 何谓“执行力” ？有人说，“执行力就是达成目标的行为和技术能 力”。也有人说，“执行是一年365天里最基本的状态。一句话，执行 力就是企业或个人完成任务的能力”。可这又是一种什么能力？在哪可 以得到这种能力？ 让你用一副尖底水桶到山下的河沟里担水灌满寺庙里的水缸，你 是否能够如期完成？这是你个人的能力问题。让你负责寺庙里的生活 用水供应，你是否能够利用相关资源快、好、省地完成这个任务？这 不仅需要你的个人能力，也需要你所利用的资源的能力。 在这两个任务里，对你个人的能力的要求是不同的。自己担水需 要你有足够的体力和担水技巧，还要有不怕艰苦、努力坚持的精

2、神。 但要维持整个寺庙的生活用水的正常供应，仅靠你个人的体力和担水 技巧是无法做到的。要完成这个任务，更需要你调动资源、利用资源 的能力，更需要你具有计划、监控、指导、激励和解决问题的能力。 “兵熊熊一个，将熊熊一窝”。处于管理者位置的执行力与具体 担水者的执行力有不同的能力要求。更多时候，企业的执行力不强， 不在于这个企业的基层员工的能力不够， 而是由于大量的中层管理人 员的管理能力不强导致的。一个技术能力很强的人升任管理岗位， 可 能就会出现执行力下降的问题。原因就在于他的新岗位要求的相应能 力不足。他知道怎么担水，但不知道如何分配担水的任务给相应个人， 如何激励大家努力担水，如何指导新手

3、掌握担水技巧，如何合理安排 每个人的担水量。这样，他所领导的团队就会表现出执行力不强的问 题，他所承担的寺庙供水任务就会失败， 他就会被住持责骂为执行力 不强。 可见，所谓执行力就是通过运用恰当的能力达到预期的结果。这 就要求首先知道需要什么能力，然后再强调运用能力的执行过程。 那么，执行力需要什么样的能力呢？两大类，一类是与工作结果 直接相关的专业技术能力。通过运用专业技术能力，一类是与工作过 程直接相关的管理能力。专业技术能力的重要性，大家都不会忽视。 可有了金刚钻，就能做好瓷器活吗？拥有专业技术能力的员工总是企 业中的大多数，但我们还是会感叹资源不够，而且是一直就不够！资 源不足，自然活

4、就干不完；活干不完，自然结果就出不来；结果出不来， 自然就“执行力”不强，或干脆就是缺乏“执行力”。 不否认“资源不足”可能是一个原因，但肯定不是根本的原因。 否则，就不关“执行力”什么事了。因为它根本就是一个不可能完成 的任务!大量的资源不足的现象，往往是由于对资源的使用缺乏效率 形成的。例如，错误的需求理解，造成无效的工作结果，需要重做； 生产出不合要求的工作结果，需要返工；重复做了相同的工作，产生 无效劳动；出工不出力，劳动积极性不高，生产效率低。所有这些情 况大大增加了工作量和工作时间，在进度压力下，愈发显得资源不足 了。 要解决类似于“资源不足”等与工作过程相关的种种问题，依靠 与工

5、作结果直接相关的专业技术能力， 实践证明是不恰当的。它需要 的是与工作过程直接相关的管理能力。如果我们要在规定的时间内、 利用有限的资源、在公司内外种种条件限制下，去提供满足特定需求 的产品或服务，那么我们就是在实施一个项目，而我们需要运用的管 理能力就叫做项目管理能力。所以，从任务责任人这个角色来说，项 目管理能力的提高直接提升他的执行力 执行力，就是依据规定的原则、办法、办事的最佳度和量。提高 执行力，是深化项目管理的重要手段和目标， 正确地应用行政权力更 好地为项目服务；有效地落实公司各项方针政策和公司的工作部署， 提高项目管理能力和工作效率，为项目带来更好的设计效果品质。 通 过强有力

6、的执行力，项目管理不断深化，各项工作的顺利开展，为项 目年度任务目标实现奠定了基础。 执行力，就个人而言，就是把想干的事干成功的能力 ；对于公 司，则是将项目设计管理目标一步步落到实处的能力。 执行力是项目 成功的一个必要条件，项目的成功离不开好的执行力，当项目的范围 或计划已经确定，这时候执行力就变得最为关键。 那么，执行力在项目管理中究竟体现在哪些地方呢？ 一、执行力与组织文化环境密切相关。 大到公司的政策方针，小到部门的文化氛围，都是决定执行力的 关键因素。如果一个公司为金字塔型结构的层级组织，层次过多、传 递信息的渠道单一而且过长，反应迟缓 ；各职能部门间相互隔离， 信息流动受边界的限

7、制，上下级之间的信息传递常常扭曲、失真，按 照旧的组织架构，某一组织机构中有固定位置的人只能在该位置上执 行固定的职能，这样的模式，无论对员工的积极性还是工作的效率来 说，都会造成相当大的伤害，又何谈执行力呢？而当一个公司政策环 境合理，组织关系清晰并有合理规范的项目管理流程，再辅以积极、 协作的工作氛围，执行力势必会得到极大的体现，项目设计管理工作 也会在大家的共同努力下得到大力发展。 二、在执行因素方面，运用合理的方式，持续地对项目进行跟进。 运用合理的方式进行工作，使各工种各部门之间项目干系人能够 充分合作和相互沟通。当公司在运用项目管理程序方面变得更加成熟 的时候，项目的实施就不会依赖

8、某一个人， 而是全体项目成员的共同 努力。 在具体的执行过程中，不断地对项目进展情况进行必要的跟进。 切忌出现前松后紧、虎头蛇尾的情况，保持连续性的工作姿态，是执 行力的集中体现。 三、工作计划方面，制订合理的项目实施计划，为项目的执行力 提供有力依据。 项目管理要求我们对项目任务的目标要首先明确， 然后对实现目 标的项目工作过程要进行全面规划，并要对项目实施的全过程进行监 控，以确保项目目标的成功实现。认真地去挖掘项目的信息，协调各 方部门，了解各方的进度信息情况，进行汇总调整。尽量让项目成员 参与计划的制订，让他们了解项目的全貌，达成共识，并以整个项目 为基础做出贯穿项目全程的详细项目计划

9、， 分析可能要运用到的技术 和方法及可能遇到的变数，这样做出的项目计划职责明确、 可操作性 强，对项目的控制更有力，并能在今后的实施中做到进度、计划双落 实，将执行力贯彻到底，维护项目计划的严肃性。 四、在项目工作安排方面，把握薄弱环节的控制。 特别注意管理好各个接口，如项目成员之间或部门之间的工作交 接、信息交接，技术交接、资源交接。交接处是最脆弱的、最容易出 现问题的地方，就如同一根柑蔗，总是断在有结的地方。在日常的工 作过程中，需从部门到个人加强执行力的管理， 务必在工作中的每一 个环节都做到认真负责、谨慎细致。 五、加强项目沟通，做到信息共享。 适量增加项目信息收集、整理、分析和发布的

10、频次，这样能及时 发现项目问题，利于及时采取纠正措施。项目控制过程中，由于受项 目时间和资源的限制，还要能够准确及时地了解各方面的变化， 以及 由此带来的连锁反应，并做出相应的调整。可以通过会议及网上通知 公告等手段，及时将工作进展情况、存在的问题和纠正措施通报给全 体成员，如果有必要，同时抄送给公司管理层。 针对执行力的重要性，结合我部门及项目的实际情况，我认为现 阶段提高执行力可从以下几方面入手： 一、建立健全的部门管理体系。 现阶段因部门员工专业配置较为齐全，故采用“分工不分项目” 的管理模式，每一个员工都能融入到每个项目中，既避免了分兵作战、 各自为阵，又能集思广益，运用集体的智慧，将

11、平行项目的经验相互 参考应证，保证项目的设计品质。 二、增强员工大局意识，确保项目政令畅通。 执行力弱，政令不畅，有令不行，有禁不止，工作就很难抓到位、 落到实处。因此部门全员树立“项目一盘棋”的思想观念，认真从项 目实际出发，创造性地开展工作。在执行领导各项方针政策和规章制 度上不打折扣，认真宣贯，确保政令畅通，提高执行力，深化项目设 计管理。 三、确保信息上传下达渠道顺畅。 例如桃浦九村项目，这是下半年所有项目中最为重要的项目， 也 是耗费精力最多的项目。由于项目的设计周期相当短和详规的不确定 性，这就区别于其他项目设计管理方法，需要较强的协调能力，及时 反应能力，和决策力，而且事先要考虑

12、的仔细和周详。设计上一环扣 一环，在一个环节上出现问题，就会影响到下一步的设计进度和时间。 通过与设计院紧密的沟通，准确的表达意图，在变化中完成调整，在 矛盾中找寻平衡。最终在经理室的领导下，在公司相关部门的配合下， 在设计单位的支持下，本项目在三、四个月时间内完成了一个看似不 可完成的任务。 四、建立问题库，积累经验，学会举一反三。 在平时的项目设计配合中，总会遇见一些没有接触过的领域或知 识，或以前没有接触过的工程情况等，因此懂得在工作中学习就显得 尤为重要。部门在遇到这些情况的时候，部门员工能积极地参与讨论， 各抒己见。而当相关的问题得到解决后，能及时进行总结，找出关键 点，并能在今后的项目中举一