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文档简介

1、酒店管理体系对应表华仪2003经理决策支持系统1绩效考评一一量 化管理一一搭建酒店管理体系系统项目管理体 系设订及参考*信息内容酒店名称:财务结算日:营业部门 名称和下属机构名称(非独立核算的子机构不计)及营收指标统 计值*客房部出租率/平均房价/间天数(在管理中对应一次性 消耗品损耗控制)*餐饮部上座率/人均消费*康乐部、商场部人 均消费/消费人数(在管理中对应桑拿消耗品损耗控制)1、部门机构*、餐饮部子机构里须设厨房,*、子机构中的员 工餐厅和前台收款在绩效考核屮与上属部室方式可能不一致。职 能部门名称及其子机构名称(不独立费用预算的机构不计)*不定 性部室一一营销部说明:多数酒店定性为营

2、业部门。但营销部的 计划收入与实际销售收入都不列入酒店总预算和实际收入之内, 这些数据只为考核销售业绩和绩效挂钩而用。由财务部、人力资 源部经理订。注:独立核算指营业和职能部室独立核算营收/利润 /费用/损耗/成本等,并以工效挂钩的方式核算工资。例餐饮部的 传菜部和管家部就不需要单列2、管理层次3、人员结构4、工资项目5、岗位等级6、定岗定编7、福利项目管理层次和各层次薪资所分等级与级差:例:* 决策层等级(如1-3) *管理层等级(如4-7) *督导层一 等级(如8-11) *执行层等级(如12-21,各等级中细分 ABC级差)工资项目名称(基本工资、岗技工资、效益工资、特 殊津贴):经济指

3、标与哪项工资相挂钩:各项福利的提取选择对 应的工资项目:一、组织体系*参考值*岗位等级评定依据:效益 比值程度/素质要求程度/能力要求程度/管理难易程度/风险承 担程度/工作量程度/劳动强度程度/技术繁简程度/工作难易程度/ 环境条件差异。*岗位等级评定标准:各依据“条件”设定不同权 重比率,如效益比值程度占20%;素质要求程度占10%;能力要求 程度10%:管理难易程度15%;风险承担程度12%;工作量程度 8%;劳动强度程度6%;技术繁简程度8%;工作难易程度6%;环境 条件差异5%。项相加为100%*岗位等级评定参数:设定岗位“条 件”不同参数。如高910;较高78; 般46,底13。系

4、 统以此形成酒店标准化岗位等级结构表由人事部经理订注:岗位 等级条件是酒店工资核定的重要依据,注1:工资项目可以自行添 加注2:经济指标指收入和利润,二选一注3:设定岗位“条件” 不同参数指同一条件的不同比重。如客房和餐饮的效益比值程度 就会不一样注4:根据权重和等级参数,描述各等级评定的文本说 明华仪2003经理决策支持系统2*分析值1、评估酒店人力资源与同规模酒店之比/调整4、评估用工性质与经营状况之比/调整2、评估酒店人力资源与经营状况之比/调整5、评估管理层次与经营状况之比/调整3、评估酒店人力资源占费用状况之比/调整6、评估营业及职能部门定岗定编/调整*1-3指工资占营收/ 费用之比

5、分析系统模块项目管理标准设订及参考*按部门 及子机构列出营收项目:客房部:房租收入一一对应布草、瓷器 损耗管理;小酒吧收入一一对应其成本管理;房膳收入一一对应 所供应厨房的成本管理;前厅部:商务屮心收入一一对应费用控 制屮的消耗品管理餐饮部:各餐厅/酒吧营业收入一一对应布草/ 瓷器/物料消耗的损耗管理;中菜收入、海鲜收入、鲍翅收入、西 餐收入、食街收入、月饼收入、凉菜收入、热菜收入、烧烤收入 等一一对应所供应的厨房食品成本管理;各餐厅酒品收入、饮料 收入、香烟收入一一对应酒水/饮料的成本管理康乐部:某子机构 食品收入一一如果盘收入、小食品收入对应供应厨房的成本管 理,自行采购加工其成本列入本部

6、门管理;某子机构营业收入一 对应布草/瓷器/物料消耗的损耗管理(如桑拿布草,酒吧瓷 器)商场部;按品类化分柜台及营收,如服饰/旅游用品/食品/ 工艺礼品/日用百货等一一对应进价成本管理*列出费用项目并选 择属于营业/管理/财务费用及属性(固定/变动/混合):*设置 有关部门成本科目,参见上述的营收项目,*设置有关部门损耗项 第3页共13页目,如布草/瓷器/ 一次性用品/物料消耗等,参见上述的营收项 目二、管理体系1、营收项目2、费用科目3、成本项目4、损耗项目5、厨房供应的餐厅(以便统计成本)*选择厨房所供应的餐 厅,以便独立核算各餐厅的利润水平。若康乐部某一子机构屮有 食品收入,也请列岀所供

7、应的厨房:由财务经理订,有关部室经 理协助注1:营收项目的标准中列出了管理中对应成本/损耗等管 理的必须项目,其他对应经营分析的营收项目酒店可以自行添加 注2:职能部门的子机构也有营收,如总务部会有停车收入、医疗 收入。若该收入列在其他收入中可以不列。华仪2003经理决 策支持系统31、房间类型2、客源市场3、税率设置4、收入预算6、工资预算*客房房类:标准间/套间/商务间等一一房类分 类目的是根据所细分的市场分析预算及实际经营*客源市场如团队 /会议/长包房等:*税率按不同营业部门分别设置,为系统自动计 算预算/实际经营利润:客房税金收取标准:%;餐饮税金收取 标准:%;康乐税金收取标准:;

8、商场是否按增值税 是 或 否:标准:*收入预算为两种方式,一是按增长,二是按业主 或董事会下达的经营指标进行分配(含利润)总经营指标/利润按 月下达到各营业部门(细分到子机构)。步骤:客房预算一一对 应客源市场/房类结构;主要参数-岀租率/平均房价/间天数餐饮 预算一一以各餐厅早/中/晚餐细化;主要参数-上座率/人均消费 康乐预算一一以娱乐设施划分;主要参数-消费人数/人均消费商 场预算一一以商品类别划分:主要参数-消费人数/人均消费其他 收入:*工资预算是在“组织体系”的基础上以动态可调的形式来 控制人力成本的模块。三、计划体系*分析值*以酒店为各部门下 达的利润指标,采用“量本利”数据分析

9、模型,测算各经营部门 计划是否足以完成应达利润。由有关营业部门经理及财务部经理 订*经营指标中的主要参数为“非结构因素”,须在系统中以文 本的形式加以说明。如“出租率”等指标制定的依据。由人事经 理/总经理调整系统模块项目管理标准设订及参考续三、 计划体系5、费用预算*费用预算的依据有两方面,一是经营指标,二 是以利润指标调整各部室的预算费用。目的是确保目标利润实 现。*效益型酒店费用预算参考标准:工资福利占总收入的10%- 15%,占总费用的20%-25%;燃料费占总收入的2%-4%,占总费 用的5%-6%水电费占总收入的8%-10%,占总费用的15%-20%;低 值易耗品摊销占总收入的0、

10、1%-0、2%,占总费用的0、4%-0、第5页共13页8%物料消耗占总收入的2%-4%,占总费用的5%-8%;招待费占总 收入的0、5%-0、8%,占总费用的1、5%-2%电话费占总收入的0、5%-2%,占总费用的2%-3%; 宣传广告费占总收入的3%-5%,占总费用的5%-10%维修费占总收 入的2%-3% (新装修的酒店维修费一般占营收的1%-2% )由财务 部经理、总办主任、人事经理订,注:所述科目属酒店可控费用 标准,不包括固定资产折旧、财务费用等科目。华仪2003经 理 决策支持系统4四、控制体系1、费用考核标准*可控费用定率定量参考值*建立各部门可控 费用项目:办公用品、电话费、物

11、料消耗、维修费等。*可控费用 管理在不同部门也会有不同的管理科目,如:客房PA组一一物 料消耗,指大理石打蜡、清洗、抛光等材料。其管理方式通常是 在预算中规定一个“固定值”(即定量)。客房洗衣房一一物 料消耗,指洗涤的原材料成本。其管理方式通常是在预算屮规定 一个“占洗涤收入比率”(即定率)。前厅部一一邮电及通讯 费的控制方式通常在预算中规定一个“占饭店总营收比率”。商 务屮心耗材的控制方式通常在预算屮规定一个“占商务屮心收入 比率”。餐饮部(各餐厅)一一低值易耗品,指餐巾纸、牙签, 包括洗涤餐具的清洁剂、固体酒精燃料等。其管理方式通常是在 预算屮规定一个“占营收比率”。餐饮部(各厨房)一一低

12、值易 耗品,指厨师工作用具;厨房燃料指厨房耗柴油或液化气。前者 控制方式通常在预算中规定一个“固定值”(即定量),后者 规定一个“占营收比率” O工程部一一水、电、燃油等能耗和维 修费的管理方式通常是在预算屮规定一个“占饭店总营收比 率”。营销部一一广告费、宣传费等。其控制方式通常是在预算 中规定一个“占饭店总营收比率”。人事部一一工资福利、培训 费、服装费等,控制方式同上。总务部一一员工厨房燃料费、绿 色植物等。其控制方式通常是在预算屮规定一个“固定值”。财 务部一一信用卡佣金、手续费、税金及附加、采购费用等。其管 理方式通常是在预算屮规定一个“占饭店总营收比率”。由财务部经理、总办主任、人

13、事经理订,注:各部室可以按 不同方式进行选择系统模块项目管 理标准设订及参考费用 总体分工建立总体费用分工管理的控制标准。指某部室分管酒店 某项费用(科目)。如:营销部分管广告宣传费等;人力资源部 分管工资福利等;工程部分管能源费等;行政部分管招待费、电 话费等;财务部分管坏帐准备、利息支出等。续四、控制体系重 点费用+费用总体分工建立重点费用+费用总体分工的管理方式。 如:工程部既管本部门可控费用还要管理酒店总的能耗控制由财 务部经理、总办主任、人事经理、厨师长及有关经理订,注:客 房部的房膳成本、娱乐部的食品成本、商场部的糕点成本和食品 成本,如果没有选择所供应的厨房,系华仪2003经 理

14、决策 支持系统5考核方式*建立“定率”或“定量”管理的方式/ 及标准。如:电费二定率:年均占总营收9%;营销部/餐饮部电话 费二定量:600元/月随销售收入上下浮动*职能部室费用控制一般 为固定值。如:办公用品、电话费等。*规定按月/按季度/按半年 或年终考核的方式。2、成本考核标准*按部门设置有关成本考核的科目(成本率 允许上下浮动的标准通常为2%),女山厨房一一屮厨房:综合食 品成本标准通常在55%左右,允许上下浮动2%,超出或降低都处 罚。可按厨房所供应的餐厅规定(不同餐厅其成本率是不一样 的):细分:海鲜成本60%左右;鱼刺鲍鱼成本40%左右、西菜成 本35%左右、宴会包间成本50%左

15、右、食街成本60%左右等。餐饮 前台综合酒水成本标准通常在60%左右,允许上下浮动2%,节奖超罚。可细分到各餐厅:细分:各餐厅酒水香烟的成本率通 常是统一的,如洋酒45%左右;白酒50%左右;软饮60%左右;香 烟成本率一般为70%左右,允许上下浮动2%。但酒吧的酒水成本 一般要高于餐厅,通常在65%-70%之间,酒吧的果品、小食品成 本率一般与娱乐部相一致。客房部一一虽然没有成本科目,但有 小酒吧收入。其成本率一般为60%左右;房膳成本率45%左右,允 许上下浮动。康乐部一一夜总会、保龄球馆等的酒水成本可细分 为洋酒45%左右;软饮50%左右;果品成本率30%左右;香烟成本 率70%左右;小

16、食品成本率45%左右,允许上卜浮动2%。节奖超 罚。商场部一一商品进价成本率可细分到各柜台(品类),然后 加权平均。商场部可能还有“糕点成本” 一般为45%左右。各项成 本允许上下浮动2%。具体参见:二、管理体系屮的成本项目*选择相对应的营业收入项:*制 定各项成本的控制标准及超岀或降低标准的奖罚考评标准。如: 各部门或子机构占各项成本奖罚%;各部门经理占各项成本 奖罚*制定按月考评或累计考核的管理方式。统即自动考 核该部门的管理人员。系统模块项目管 理标准设订及参考 续四、控制体系3、损耗考核标准*按有关部室规定布草/瓷器的定率或定量标 准(客房/餐饮/康乐):*客房按不同房类规定一次性消耗

17、品标 准(一次性消耗品每间天允许损耗/元标准):*餐饮部规定一次 性消耗品标准(消耗品占营收比率,消耗品项如牙签/餐巾纸 等):*康乐部(桑拿)规定一次性消耗品标准(牙刷毛巾等/ 套);*商场部规定盘贏/盘亏等标准*规定允许上下浮动的比率 及超出或降低的奖罚标准*规定按月考评或累计考评的方式由财务 经理订*定率-领用金额为分母/破损金额二破损率。也可对应营业 收入二占定量-按不同部门规定月领用金额华仪2003经理决 策支持系统6*参考值*布草损耗标准控制率一般为、5%左右二 对应领用金额;*瓷器破损控制0、6%以内二对应营业收入(餐饮 瓷器破损一般大于娱乐部,娱乐部大于客房部。酒店从实际出发

18、分別规定不同的允许破损率标准);*商场销售破损标准万分之 三以内二对应营业收入。消耗品按房类每套金额标准乘于配备 率(配备率二出租率),再乘于规定的下浮比率(一般下浮20%- 以内)等于每间天允许消耗金额,再乘于实际开房间数/月,等于允许损耗金额二对应开房间数。瓷器允许破损率乘于部门营业收入等于允许破损金额,允许破损金额减实际消耗金额等于节约 或超出标准金额。布草配备一般为1: 4或3的标准量,总床位数乘配备量等于总使用量,总床位数乘于年均出租率,减去标 准间只住1位客人的比例,再除于平均几天换洗一次,等于每天 换洗量,每天换洗量除于布草标准洗涤次数(水),再乘于月天 数等于每月允许损耗量,每

19、月允许损耗量除于总使用量即等于月 均允许破损率。4、工效挂钩方式*规定与销售指标或利润指标挂钩的绩效考 核方式营业部门工效挂钩方式:规定按完成指标比率(区间)的 标准。如:完成经济指标80%-100%发放百分之百效益工资,低于 80%按实际完成比率发放,依次类推,直至低于60%停发效益工 资。超出指标部分按提取奖励,经理占奖励%o职能部门工效 挂钩方式:规定按营业部门完成指标的平均值下浮20%以内比率的标准销售部工效挂钩方式:先确立定额标准,提成是在完成定额的基础上,可按若干个档次制定,并规定完成指标比率提取的标第13页共13页准:1、销售收入元至元,提取2、销售收入元至元,提取3、销售收入元

20、至元,提取4、销售收入元至元,提取在完成定额的基础上,设置经理提成占部门销售额;反之,设置扣罚 (部门未完成同此)*按用工性质选择绩效与哪项工资相挂钩,如:效益工资。由总办 主任及有关部门经理协订注:工效挂钩核算到部门,由部门经理 做二次分配。五、考评体系1、经营指标考核*经营指标考核是根据工效挂钩的方式由系 统自动核算绩效工资的标准。*对超额完成的部分可规定提取的比 率,同时规定管理人员的占比和部门的占比。*系统所核算的工资 为核发工资,考虑到淡平旺季实发工资应本着以丰补谦、留有余 地的方式。由财务及有关部门经理订系统模块项目管理标 准设订及参考2、费用考核*设定费用奖罚标准:规定考核部门及占费用奖 罚的比例(含厨房):规定考核经理及占费用奖罚的比例(含厨 师长及行政总厨):续五、考评体系*分析值*依据业主或董事会 下达的利润指标进行费用控制华仪2003经理决策支持系 统73、成本考核*按各成本项目选择考核对彖:一、选择以部门为单位为考核对象二、选择部门经理为考核对彖(含厨师长等)*规定部门或经 理占各项成本奖罚比例(厨房食品成本与标准相比,无论超出或 降低都为处罚)

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