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文档简介
1、上虞中瑞塑胶有限公司门卫规章制度ZRGL 007-2015一、目的: 为强化门卫管理,确保单位的经营管理有序进行,单位资产安全, 特制定本制度。二、适用范围: 本制度适用于公司,专职门卫员工,本单位办公区域和全体员 工,以及来宾。三、责任 : 办公室对本制度的运行质量负监督、管理责任;公司专职门卫对本制 度的实施质量负执行责任;公司全体员工对本制度的实施负维护责任。四、管理内容 :1 门卫值班出勤时间:早班时间段为 6:30-16:30,晚班时间段为 16:30-6:30 。2形象与仪态 :2.1 门卫在岗员工应按统一着装,穿戴整齐。2.2 不得留长胡子、长指甲,保持仪容整洁、精神状态上佳、态
2、度谦和、认真负 责。2.3 接待外来人员时,应注意用语文明,行为礼貌,避免与外来人员产生矛盾或 冲突。 2.4 礼貌接听电话,对上级的吩咐和通知事项,应及时传达;严禁接打私 人电话。2.5 应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守 自盗。2.6 遇有重大事件或可疑人物,应临危不乱,不卑不亢,果断做适当的处置,并 立即报告直接上级。2.7 公司领导事先告知来访的重要来宾及政府官员进出本单位时,应行注目礼, 以示敬重。3门卫进出管理细则:3.1 对于厂外人员要进入本单位,须验明身份,并对来宾进行登记。进门时让来 宾登记好来客登记单,然后让其带给拜访对象签名后,在出门时交于
3、门卫。 门卫必须在收到来客登记单后,才能对其予以放行。3.2 门卫凭来客登记单要做好来客登记簿的登记工作。每月初随考勤一 起上交上个月填写好的来客登记单。3.3 除本公司员工及已在员工宿舍入住的员工家属外, 其余人员进出公司, 门卫 都必须进行登记。3.4 晚上 21:00 后,除来本单位公办人员外,厂外人员来本单位,如有急事打电 话与当事人联系到门卫处理。3.5 公司所有骑车、步行人员一律从侧门刷卡进出,严禁门卫人员私开大门放 行。特别提醒住宿人员晚上进出请带卡,如没卡门卫一律不放行。3.6 所有外来车辆一律门卫登记后放行,除公司客户和政府机关人员、外加工 送货车辆外其他不得进入公司大门内,
4、车辆一律停放在公司门口外。3.7 厂区门禁旁大门要时刻关闭,如有车辆要进入必须在门卫登记后拿钥匙方 可开门,等车辆出去时让该车司机锁好大门并将钥匙归还门卫后再予以放行。3.8 严格执行公司物资管理规定,任何物资进出公司大门,均应进行检查,特殊 物资需在门卫登记,未经登记的物资,门卫人员不予放行。3.9 门卫负责管理单位内的机动车和非机动车停放秩序。 员工的电瓶车、 摩托车 停放在门卫旁边车棚处,宿舍里的车棚不得停放电瓶车和摩托车,若发现有乱 停现象,应制止或上报办公室,办公室对其予以罚款处理。3.10 未经单位领导批准,不允许新闻媒体等机构到公司采访、摄像。3.11 负责做好单位邮件的接收登记
5、、签收分发工作。3.12 认真准时作好公司各作息时间的打铃制度。3.13 跟踪监督辞工、开除员工的离厂情况,并与后勤人员配合,检查离厂人员 携带的物品。3.14 切实做好(严格监督)公司照明设施等的开、关工作。3.15 门卫人员要时刻做好外来人员、 车辆等的进出管理, 如在岗人员未尽到上 述职责,发现一次扣款 20元,连续违反 5 次将与其解除劳动关系。 4门卫室环境管理细则 :4.1 单位门卫室要保持清洁、安静,物品放置应定位规范。4.2 严禁在岗门卫和闲杂人员在单位门卫室内饮酒、打牌。4.3 单位内、外闲杂人员不得无故在本单位门卫值班室逗留、 闲聊、嬉笑、打 闹、 借故刁难、纠缠门卫值班人
6、员。一旦出现,门卫应立即电话请示公司领导处理, 处理未果,可拔 110 寻求支持。4.4 保持门卫应承担的公共区域环境卫生区域的清洁、门卫室内物品摆放整齐、 美观。5安全巡查:5.1 负责办公楼、宿舍的安全巡视、公共区域的水电监管, 以及夜间查岗并登记。5.2 夜班保安人员在上班时间内,必须在厂区外围和生产车间、寝室等区域进 行不定期的巡逻、检查,如有可疑人员或异常情况后立即报当天行政值班人员 或有关领导处理,如遇到重要的突发性事件必须及时而又稳妥地上报当地公安 (派出所)部门。因工作失职,给单位造成损失者,追究当班门卫责任。5.3 熟记单位内各处水、电开关,门锁及消防器材放置地点。发现公共区域的 电灯、门窗等有缺损时,应报单位直接领导并及时处理。6工作记录:6.1 交接班时,务必将本班遗留问题及时交代妥当,并将值
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