数据库建立和管理

1、第第3章章 数据库的建立与管理数据库的建立与管理 No Image 主要内容主要内容 l创建数据库创建数据库 l数据库的打开和关闭数据库的打开和关闭 l数据库对象数据库对象 l数据库的转换数据库的转换 No Image 3.1 创建数据库创建数据库 l直接创建空数据库直接创建空数据库 l利用数据库向导创建数据库利用数据库向导创建数据库 No Image 3.1.1 直接创建空数据库直接创建空数据库 【例例】创建一个名为创建一个名为“图书馆查询管理系图书馆查询管理系 统统”的空数据库。的空数据库。 l方法一方法一 操作步骤如下：操作步骤如下： l启动启动Access应用程序，单击应用程序，单击“

2、文件文件”菜单，菜单， 选择选择“新建新建”选项，或者直接单击工具栏上选项，或者直接单击工具栏上 的的“新建新建”按钮，打开按钮，打开“新建文件新建文件”面板，面板， 如下图所示。如下图所示。 No Image 3.1.1 直接创建空数据库直接创建空数据库 打开“新建文件”面板 No Image 3.1.1 直接创建空数据库直接创建空数据库 l选择选择“空数据库空数据库”命令，打开命令，打开“文件新建数文件新建数 据库据库”对话框，在对话框，在“保存位置保存位置”下拉列表框下拉列表框 中选择空数据库文件的保存位置，在中选择空数据库文件的保存位置，在“文件文件 名名”组合框中输入空数据库的文件名

3、，如图组合框中输入空数据库的文件名，如图 所示。所示。 “文件新建数据库”对话框 No Image 3.1.1 直接创建空数据库直接创建空数据库 l单击单击“创建创建”按钮，打开按钮，打开“数据库数据库”窗口，窗口， 完成空数据库的创建，如图所示。完成空数据库的创建，如图所示。 “数据库”窗口 No Image 3.1.1 直接创建空数据库直接创建空数据库 l方法二方法二 操作步骤如下：操作步骤如下： l启动启动Access应用程序，单击应用程序，单击“文件文件”菜单，菜单， 选择选择“新建新建”选项，或者直接单击工具栏上选项，或者直接单击工具栏上 的的“新建新建”按钮按钮 ，打开，打开“新建

4、文件新建文件”面面 板。板。 l选择选择“本机上的模板本机上的模板”命令，打开命令，打开“模板模板” 对话框，选择对话框，选择“常用常用”选项卡中的选项卡中的“空数据空数据 库库”选项，如下图所示。选项，如下图所示。 No Image 3.1.1 直接创建空数据库直接创建空数据库 “模板”对话框 No Image 3.1.1 直接创建空数据库直接创建空数据库 l单击单击“确定确定”按钮，出现按钮，出现“文件新建数据库文件新建数据库” 对话框，选择空数据库文件的保存位置，输入对话框，选择空数据库文件的保存位置，输入 空数据库的文件名，如图所示，单击空数据库的文件名，如图所示，单击“创建创建” 按

5、钮，则完成一个空数据库的创建。按钮，则完成一个空数据库的创建。 “文件新建数据库”对话框 No Image 3.1.2 利用数据库向导创建数据库利用数据库向导创建数据库 【例例】以以Access 2003中的中的“联系人管理联系人管理” 数据库为向导数据库创建一个名为数据库为向导数据库创建一个名为“联系联系 人管理人管理”的数据库。的数据库。 操作步骤如下：操作步骤如下： l打开打开“文件文件”菜单，选择菜单，选择“新建新建”命令，打命令，打 开开“新建文件新建文件”面板。面板。 l选择选择“本机上的模板本机上的模板”命令，打开命令，打开“模板模板” 对话框，选择对话框，选择“数据库数据库”选

6、项卡，再选择选项卡，再选择 “联系人管理联系人管理”向导数据库，如下图所示。向导数据库，如下图所示。 No Image 3.1.2 利用数据库向导创建数据库利用数据库向导创建数据库 选择“联系人管理”向导数据库 No Image 3.1.2 利用数据库向导创建数据库利用数据库向导创建数据库 l单击单击“确定确定”按钮，打开按钮，打开“文件新建数据库文件新建数据库” 对话框，在对话框，在“保存位置保存位置”下拉列表框中选择数下拉列表框中选择数 据库文件的保存位置，在据库文件的保存位置，在“文件名文件名”组合框中组合框中 输入数据库的文件名，如图所示。输入数据库的文件名，如图所示。 选择保存位置和

7、输入文件名 No Image 3.1.2 利用数据库向导创建数据库利用数据库向导创建数据库 l单击单击“创建创建”按钮，打开按钮，打开“数据库向导数据库向导”对对 话框，如图所示。话框，如图所示。 “数据库向导”对话框 No Image 3.1.2 利用数据库向导创建数据库利用数据库向导创建数据库 l单击单击“下一步下一步”按钮，在按钮，在“数据库中的表数据库中的表”列列 表框中选择需要的表，再在表框中选择需要的表，再在“表中的字段表中的字段”列列 表框中选择表中的可用字段，斜体是可选字段，表框中选择表中的可用字段，斜体是可选字段， 其余是必选字段，如图所示。其余是必选字段，如图所示。 选定表

8、和表中的字段 No Image 3.1.2 利用数据库向导创建数据库利用数据库向导创建数据库 l单击单击“下一步下一步”按钮，确定屏幕的显示样式，按钮，确定屏幕的显示样式， 如图所示。如图所示。 确定屏幕的显示样式 No Image 3.1.2 利用数据库向导创建数据库利用数据库向导创建数据库 l单击单击“下一步下一步”按钮，确定打印报表的样式，按钮，确定打印报表的样式， 如图所示。如图所示。 确定打印报表的样式 No Image 3.1.2 利用数据库向导创建数据库利用数据库向导创建数据库 l单击单击“下一步下一步”按钮，指定数据库的标题，并确定按钮，指定数据库的标题，并确定 是否在所有报表

9、上加一幅图片，若需要加图片，则是否在所有报表上加一幅图片，若需要加图片，则 先选中复选框，再单击先选中复选框，再单击“图片图片”按钮插入图片，图按钮插入图片，图 片将显示在报表的左上角，如图所示。片将显示在报表的左上角，如图所示。 确定数据库标题及是否添加图片 No Image 3.1.2 利用数据库向导创建数据库利用数据库向导创建数据库 l单击单击“下一步下一步”按钮，确定是否启动已建立按钮，确定是否启动已建立 的数据库，若启动该数据库，则选中复选框，的数据库，若启动该数据库，则选中复选框， 如图所示。如图所示。 完成创建 No Image 3.1.2 利用数据库向导创建数据库利用数据库向导

10、创建数据库 l单击单击“完成完成”按钮，打开按钮，打开“主切换面板主切换面板”和和“联联 系人管理系人管理”窗口，在窗口，在“主切换面板主切换面板”窗口有窗口有5个个 选项供选择，则创建完成一个包含表、窗体、报选项供选择，则创建完成一个包含表、窗体、报 表等数据库对象的数据库，如图表等数据库对象的数据库，如图1和和2所示。所示。 图1 “主切换面板”窗口 No Image 3.1.2 利用数据库向导创建数据库利用数据库向导创建数据库 图2 “联系人管理”窗口 No Image 3.2 数据库的打开和关闭数据库的打开和关闭 l打开数据库打开数据库 l关闭数据库关闭数据库 No Image 3.2

11、.1 打开数据库打开数据库 【例例】打开第一节所创建的打开第一节所创建的“图书馆查询管图书馆查询管 理系统理系统”数据库。数据库。 l操作步骤如下：操作步骤如下： l单击单击“文件文件”菜单，选择菜单，选择“打开打开”选项，或选项，或 者是直接单击工具栏上的者是直接单击工具栏上的“打开打开”按钮，出按钮，出 现现“打开打开”对话框，在对话框，在“查找范围查找范围”下拉列下拉列 表框中选择要打开的数据库文件所在的文件表框中选择要打开的数据库文件所在的文件 夹，在夹，在“文件类型文件类型”下拉列表框中选择文件下拉列表框中选择文件 类型，再选择数据库或在类型，再选择数据库或在“文件名文件名”组合框组

12、合框 中输入数据库的文件名，如图所示。中输入数据库的文件名，如图所示。 No Image 3.2.1 打开数据库打开数据库 “打开”对话框 No Image 3.2.1 打开数据库打开数据库 l单击单击“打开打开”按钮，会弹出按钮，会弹出“安全警告安全警告”对对 话框，如图所示。话框，如图所示。 “安全警告”对话框 No Image 3.2.1 打开数据库打开数据库 l单击单击“打开打开”按钮，打开按钮，打开“图书馆查询管理图书馆查询管理 系统系统”数据库窗口，如图所示。数据库窗口，如图所示。 “图书馆查询管理系统”数据库窗口 No Image 3.2.1 打开数据库打开数据库 在在“打开打开

13、”对话框中，对话框中，“打开打开”按钮的按钮的 右侧有一个下拉按钮，单击该按钮会弹出右侧有一个下拉按钮，单击该按钮会弹出 一个菜单，如图所示。一个菜单，如图所示。 “打开”菜单 No Image 3.2.1 打开数据库打开数据库 在在“打开打开”菜单中有菜单中有4种选项，分别介绍如下：种选项，分别介绍如下： l选择选择“打开打开”选项选项 被打开的数据库文件可被其他用户所共享，它是默认被打开的数据库文件可被其他用户所共享，它是默认 的打开方式。的打开方式。 l选择选择“以只读方式打开以只读方式打开”选项选项 只能使用和浏览被打开的数据库文件，不能对其进行只能使用和浏览被打开的数据库文件，不能对

14、其进行 修改。修改。 l选择选择“以独占方式打开以独占方式打开”选项选项 其他用户不能使用被打开的数据库文件。其他用户不能使用被打开的数据库文件。 l选择选择“以独占只读方式打开以独占只读方式打开”选项选项 No Image 3.2.2 关闭数据库关闭数据库 对数据库文件操作完成，要关闭数据库，对数据库文件操作完成，要关闭数据库， 可采取以下几种方法：可采取以下几种方法： l单击单击“数据库数据库”窗口右上角的关闭按钮窗口右上角的关闭按钮 。 l选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令。命令。 l使用快捷键使用快捷键【Ctrl+F4】。 l单击单击“数据库数据库”窗口标题栏左侧的控

15、制菜单窗口标题栏左侧的控制菜单 图标，在弹出的菜单中选择图标，在弹出的菜单中选择“关闭关闭”命令或命令或 按按【C】键。键。 No Image 3.3 数据库对象数据库对象 l 表表 l 查询查询 l 窗体窗体 l 报表报表 l 数据访问页数据访问页 l 宏宏 l 模块模块 No Image 3.3.1 表表 表（表（Table）也称数据表，它是关于特定实体的数据）也称数据表，它是关于特定实体的数据 集合，是数据库设计的基础，可以作为其他数据库对集合，是数据库设计的基础，可以作为其他数据库对 象的数据源。象的数据源。 如图所示的是如图所示的是“图书馆查询管理系统图书馆查询管理系统”数据库中的数

16、据库中的 “图书信息表图书信息表”数据表数据表 “图书信息表”中的字段与记录 No Image 3.3.2 查询查询 查询（查询（Query）是数据库的核心操作，）是数据库的核心操作，Access 中的查询包括选择查询、计算查询、参数查询、中的查询包括选择查询、计算查询、参数查询、 交叉表查询、动作查询、交叉表查询、动作查询、SQL查询等。如图所查询等。如图所 示的是示的是“图书馆查询管理系统图书馆查询管理系统”数据库中的数据库中的 “超期天数超期天数”查询。查询。 “超期天数”查询 No Image 3.3.3 窗体窗体 窗体（窗体（Form）是数据信息的主要表现形式，用）是数据信息的主要表

17、现形式，用 于创建表的用户界面，是数据库与用户之间的于创建表的用户界面，是数据库与用户之间的 主要接口。如图所示的是主要接口。如图所示的是“图书馆查询管理系图书馆查询管理系 统统”数据库中的数据库中的“数据输入数据输入”窗体。窗体。 “数据输入”窗体 No Image 3.3.4 报表报表 报表（报表（Report）是以打印的形式表现用户）是以打印的形式表现用户 数据。如图所示的是数据。如图所示的是“图书馆查询管理系统图书馆查询管理系统” 数据库中的数据库中的“读者信息表读者信息表”报表。报表。 “读者信息表”报表 No Image 3.3.5 数据访问页数据访问页 数据访问页（数据访问页（W

18、eb）是数据库中的一种特殊的）是数据库中的一种特殊的 数据库对象，独立存储在存储设备上，在数据数据库对象，独立存储在存储设备上，在数据 库中只是一个快捷方式。如图所示的是库中只是一个快捷方式。如图所示的是“图书图书 馆查询管理系统馆查询管理系统”数据库中的数据库中的“读者信息表读者信息表” 页。页。 “读者信息表”页 No Image 3.3.6 宏宏 宏（宏（Macro）是指一个或多个操作的集合，也）是指一个或多个操作的集合，也 可以是若干个宏的集合所组成的宏组。如图所可以是若干个宏的集合所组成的宏组。如图所 示的是示的是“图书馆查询管理系统图书馆查询管理系统”数据库中的数据库中的 “显示读

19、者姓名显示读者姓名”宏。宏。 “显示读者姓名显示读者姓名”宏宏 No Image 3.3.6 宏宏 “显示读者姓名显示读者姓名”宏的运行结果如图所示。宏的运行结果如图所示。 “显示读者姓名显示读者姓名”宏的运行结果宏的运行结果 No Image 3.3.7 模块模块 模块（模块（Module）是将）是将VBA（Visual Basic for Applications）的声明和过程作为一个单元进行保）的声明和过程作为一个单元进行保 存的集合，即程序的集合。如图所示的是存的集合，即程序的集合。如图所示的是“模块模块” 中的中的VBA代码。代码。 “模块模块”中的中的VBA代码代码 No Imag

20、e 3.4 数据库的转换数据库的转换 l从高版本转换到低版本从高版本转换到低版本 l从低版本转换到高版本从低版本转换到高版本 No Image 3.4.1 从高版本转换到低版本从高版本转换到低版本 l【例例】将本章第一个例所创建的将本章第一个例所创建的“图书馆图书馆 查询管理系统查询管理系统”数据库转换为数据库转换为Access 97文文 件格式。件格式。 操作步骤如下：操作步骤如下： l打开打开“工具工具”菜单，依次选择菜单，依次选择“数据库实用工数据库实用工 具具”“转换数据库转换数据库”“转为转为Access 97文文 件格式件格式”命令，打开命令，打开“数据库转换来源数据库转换来源”对

21、话对话 框，在框，在“查找范围查找范围”下拉列表框中选择要转换下拉列表框中选择要转换 数据库文件所在的文件夹，在数据库文件所在的文件夹，在“文件类型文件类型”下下 拉列表框中选择文件类型，再选择数据库或在拉列表框中选择文件类型，再选择数据库或在 “文件名文件名”组合框中输入数据库的文件名，如组合框中输入数据库的文件名，如 下图所示。下图所示。 No Image “数据库转换来源数据库转换来源”对话框对话框 No Image l单击单击“转换转换”按钮，打开按钮，打开“将数据库转换为将数据库转换为” 对话框，选择转换后的数据库文件的保存位对话框，选择转换后的数据库文件的保存位 置，输入转换后的数据库的文件名置，输入转换后的数据库的文件名“图书馆图书馆 查询管理系统（查询管理系统（97）”，如图所示。，如图所示。 “将数据库转换为”对话框 No Image 3.4.1 从高版本转换到低版本从高版本转换到低版本 l单击单击“保存保存”按钮，按钮，Access系统会给出一个提系统会给出一