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文档简介
1、you dont have that many viewers, dont be so tired.勤学乐观天天向上(word文档/a4打印/可编辑/页眉可删)物流仓储安全管理制度 一、总则1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。2. 本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。二、管理原则和体制1. 公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、
2、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。2. 仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。3. 公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管-理-员。4. 仓库对各类物资进行分类统计,分为a类、b 类、c类,分别以重点、次要和一般性级别管理。5. 根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。三、存货计划与控制1. 仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。2. 仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。3. 仓
3、库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。四、入库1. 所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库2. 办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。3.仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。4. 仓库管-理-员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。五、出货1. 凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管-理-员对所有库物品及时入帐。2. 仓管部门对领用要求
4、,於规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。3. 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。4. 领料人於物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。5. 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。6. 坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管-理-员态度和蔼,热情主动服务。7. 对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。六、物料保管仓管对各类物料的储存要项:1. 按品种、规格、体积、重量等特徵决
5、定堆码方式及区位;2. 仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;3. 储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便於盘存和领取。4. 对危险物品隔离管制;5. 地面负荷不得过大、超限;6. 通道不得乱堆放物品;7. 保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐
6、实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。十二、定期结仓库盘存。1. 小盘点,每月底一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。2. 中盘点,每半年一次。各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。3. 大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库
7、和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。物料运输 :1. 新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂协商解决。2. 本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件。制造业企业仓储物流管理办法一,目的:确保仓储物流作业制度化、规范化、简单化、合理化、系统化、标准化。使物流及其信息流顺畅
8、、快捷、高效、有序,以满足生产之需,并达成客户交期。二,范围:适用于本公司所有原物料、半成品、成品及非生产用产品。三,定义:3.1,帐物卡一致。既仓储保管的实物、标识卡、和台账信息完全一致。3.2,先进先出。先入库的产品优先出库。3.3,复仓制。准备ab两个相同的仓位,依顺序轮流入库和出库(既a仓收获,b仓出货;b仓收货时,a仓出货),从而保证先进先出。3.4,安全库存。基于生产安全、预期物料价格上涨或是批量采购优惠的推动,在厂内储备一定的库存。3.5,盘点。基于财务年度或工作交接而做的账务卡一致的检查审核。3.6,积极仓管。改变过去被动仓管的劣势,积极仓管通过及时反馈缺料信息、储备适当安全库
9、存、处理呆滞料、积极配合入库发货等等支持生产和交货。3.7,储位规划。对仓储的位置、产品、数量进行规划,从而达到高效仓促管理之目的。四,权责:4.1,销售业务部。4.1.1,向仓管员提供成品出货信息。4.2,采购物控部。4.2.1,向仓管员提供采购信息(如采购单),作为按单收获的依据。4.2.2,对送货收货异常作出解释和确认。4.2.3,办理退货作业。4.3,生产部(含计划调度)。4.3.1,及时入库。4.3.2,品质不良的返修返工作业或处理。4.4,质控部。4.3.1,原材料入库品检作业。4.3.2,半成品、成品的制程检验作业。4.3.3,不良品的鉴定判定。4.5,工艺技术部。4.5.1,工
10、程变更时库存呆滞料的.追踪处理。4.6,物流部。4.6.1,领料作业。4.6.2,入库作业。4.6.3,退库作业。4.7,仓管部。4.7.1,储位规划。4.7.2,及时接收入库作业。4.7.3,及时发货作业。4.7.4,退货接收作业。4.7.5,保证账物卡一致。4.7.6,保证财产安全。4.7.7,积极仓管,配合生产。五,仓储物流作业内容:5.1,储位规划。规划储位一般准则:仓库位置最好在大门或电梯附近,以便于运输装卸;储位要符合运输线路最短而不交叉,运量最小原则(建议生产车间u型布局下,原料仓和成品仓分别布局在“u”型开口处),既是说常用物料最好摆在仓库最靠门得位置,最不常用物料则放仓库最里
11、面;各储位要保留与周边墙壁的适当距离,如与外墙、窗户、天花板最少50cm距离,每储位限高2米,储位间的通道要满足大于栈板或叉车至少50cm;货架应遵循上轻下重原则,较高的货架只适合存放轻泡产品,或者不常用产品。储位示意图应张贴于显眼位置,并与实物摆放相符。在使用erp的仓储管理中,同类型之物料,外观相似之物料尽量不要摆放在同一个储位,同一张栈板上,以防止无法目视区分。而在未导入erp的企业,则恰恰相反,同类物料应该放在一起,但要注意标示、保质期和先进先出管理。储位规划后要能达到目视管理和定置管理的要求(略)。储位规划后,至少应该有良品区,不良品区,收货区,发货区,危险品区等等区域。5.2,及时
12、入库。不管是供应商的原材料送货,还是厂内生产入库,都应该在24小时内办理。采购员应尽可能提前向仓管员知会供应商的送货信息(如到货时间)。仓管员在收到供应商送货单后,核对货品与实物及其数量是否一致,如一致则打印待检单让进料检验员检验;如不一致,则让采购员或供应商送货员签名后按实际情况打单送检。进料检验员检验后,如果品质允收,则签名后通知仓管员收货。如果品质拒收,则通知采购员办理退货作业。厂内生产的半成品、成品入库,物流入库时应备好经制程品管和现场班组长签名的入库单,以及实物。仓管员在点检数量后入库。5.3,按时发货。成品发货。销售业务员应提前将发货信息传统给仓管员,仓管员提前将要发货的货品拉到发
13、货区或发货窗口等待发货。客户或货代签单后即可提货。原材料和半成品发货。厂内计划调度员(生管)提前将未来4-12小时的生产计划及领料单传递给仓管员,仓管员配货后将物料拉往待发货区,物流核实签名后即可领料。对于未执行工单管控的管理较差企业,可以执行物流开单领料的原则,但同样需要提前至少4个小时开单。5.4,退换货作业。成品退货。销售业务及时将成品退货信息传递给仓管员,仓管员接到退货实物后,通知销售业务该批货物的处置方式。如果需要返修,销售业务就应该通知生产部和计划调度,安排领料返修。如果要报废,则经流程审核后报废。如果需要再检验,则通知再检验和验证。原材料和半成品的退货。如果是供应商送货的物品,由
14、采购员协调是在厂内返工,还是退回供应商自行处理。如果是厂内返工,直接开领料单,将该批次的问题货品提出,在车间内返修。5.5,按单作业。仓储管理的所有单据,必须实物和单据相符后才能签字。且签字后仓管员才能按单作业。5.6,先进先出。先入库的物料先出库,后入库的物料后出库。从而防止库存过久而造成品质不良;或是库存过久带来的物料工程变更风险。为了达成先进先出,需进行如下操作:a,对标识条码进行颜色管理。b,复仓制收发料。c,严禁空入空出(既仓库和现场都有该产品,但现场为了省事方便,不开单走空帐,从而造成仓库的产品先进后出)。5.7,安全管理。5s管理(整理整顿清扫清洁素养)是仓管的基本要求。防火、防
15、盗、防电、防水、防毒、防潮、防倒、防尘.(12防)。危险品进行特别管理和标识。5.8,堆放搬运规则。货品不能直接放在地上,需要垫上栈板。或者装在周转包材里。货品外包装长+宽+高之和一般不要超过2米,重量不要超过20公斤,单层货架或堆高不要超过2米,否则会造成搬运工的过大劳动强度和安全事故。堆放不要占用安全通道,也不要造成搬运装卸困难。5.9,盘点作业。定期的全面盘点和不定期的抽盘,有助于我们发现库存管理信息,从而指导我们的经营。5.10,报表提供。在未导入erp的企业,仓管员应定期将库存数据传递给采购员、销售业务员、和公司中高层,作为公司经营的成本与物流价值分析。5.11,帐物卡一致。帐物卡一致的作业要求:仓管员见单作业,严禁无单收发借料;仓管员需进行帐单管制,适时将资料归类整理;及时作业入帐,当日无法完成之作业要汇报仓库主管,并作记录;实行门禁与安全管制,库房最好为封闭式的,非仓库人员不得随意进出和取料
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