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文档简介

1、 江苏省药品冷链物流操作规范- (暂行) 范围 规范性引用文件 术语和定义 基本要求 验证的总体要求 控温系统的验证 发货 运输 收货、验收 贮藏 人员及培训 质量管理 一条链 12 个关键元素 一个生命周期循环 发货 运输 收货、 验收 贮藏 指冷藏药品等温度敏感性药品,从生产企业成品库到使用前的整 个储存、流通过程都必须处于规定的温度环境下,以保证药品质 量的特殊供应链管理系统。 例 “ “冷链” 定义: 生产厂生产厂 上海经销商上海经销商 Beijing RDC Guangzhou RDC Shanghai NDC Air Freight 冷藏车冷藏车 SH Airport 冷藏车冷藏车

2、 + 飞机运输+冷藏车运输 + + 空运空运+ 普通运输车辆普通运输车辆 + 冷藏箱冷藏箱 + CDC CDC CDC Sub-CDC Sub-CDC Sub-CDC Community Hospital 用户用户 冰箱冰箱 Cold Truck 普通运输车辆装载冷藏箱 NT Pharma 这就是冷链 仓储包装材料运输温度监控设备教育和培训 + + + + + 冷链: 特殊药品经销的操作瓶颈 环环相扣环环相扣 冷藏药品在发货、运输、收货、贮藏等物流环节过程中的基本操作标准; 温湿度控制、记录、设施设备配备、验证、培训、质量体系管理方面的要求; 适用于冷藏药品生产、经营、使用单位以及物流承运企业

3、等 章节 1 “ 范围 ” 章节 2 “ 规范性引用文件” 冷藏药品 对运输和贮藏有冷处或冷冻等温度要求的药品 冷处 2-10 ,生物制品一般2-8 ,另有规定除外 冷冻 小于 -2 控温系统 主动控温系统 允许的温度偏离: 0-20C for 48hrs 问题在于: 给到经销商的偏离时间是多少? 产品的热稳定性数据所支持的 时间的累积效应 例例1: 例例2: 要求的贮藏温度 纯 化 过 程 冻 干 过 程 包 装 过 程 从国外工厂运输到 中国市场 到达经销商后到终端用 户 某某 产产 品品 2-8 2-8 ,如冷冻丢弃,如冷冻丢弃 室温不超室温不超 过过2424小小 时时 2-202-20

4、飞行过程,飞行过程, 运输不超过三天运输不超过三天 室温(室温(20-2520-25)最多)最多3 3 天或者天或者7272小时小时 冷藏药品的发货 发货前确认承运商的资质,确认已签订运输质量保证协议 确认有资质的人员方能进行操作 确认根据待运产品的特性、季节和运输路线选择运输方式 冷链包装材料需经过事先预冷(热),达到规定温度方可使用 装箱操作完毕后,需在规定的时间转移到运输车辆上 发货装载区应置于阴凉处,避免升温或降温的外界环境 确认经验证的冷藏车(记录车牌号码),检查车辆温度、环境等 在冷藏车内的堆垛要求(保证车内循环空气) 随货配备温度记录仪:冷藏车至少配一个,冷藏箱不同规格至少配一个

5、 冰排与药品避免直接接触 发运记录举例 - 包装材料SOP - 配送要求SOP - 冷链包装操作SOP - 冷链运输交接单 冷藏药品的发货 建立规章管理制度 建立发运操作程序,包括发运前通知、发运方式、线路、联系人、异常处 理措施 冷藏车达到标准、经过验证,符合“ 三自动” 使用冷藏箱时,箱外明显的警告标识 合格的人员,确保发运前检查和运输中在途检查,知道意外情况如何处理 冷藏箱经过验证、在验证允许的时间内使用,记录温度 设备(温、湿度探头)校验 冷藏药品的运输 冷藏药品的收货、验收 收货不得置于露天的环境中,同时避免阳光直射,避开热源或冷源 下载或者阅读随行的“温度记录仪” ,确认温度达到要

6、求时,方能接收 索取运输交接单,确保有随行的书面或电子温度记录,确认从发货方到收货方的温度在规定 的范围内,方可接收。 控制在规定的时间内完成收货操作,验收合格的药品迅速转移到药品说明书指示的储存条件 下储存,温度超标的转为待验区,待处置 保留验收记录: 库房的选址 货架 冷库 冰箱、冰柜 SOPs 冷库设计方案举例 冷藏药品的贮藏 温度: 报警设置: +3 - 7 警戒限报警、行动限报警 保温时间 冷库的设计标准要求_ 质量来自设计 基建: 墙:10cm绝热夹心板。 门:密封、绝热、内部安全打开 灯光 冷库的设计标准要求_ 质量来自设计 制冷系统四大部件 蒸发器 压缩机 节流阀 冷凝器 后备

7、 2个冷冻机组 相互独立系统 自动、手动切换启动 冷库的设计标准要求_ 质量来自设计 温度监控和报警装置 至少每30分钟取样一次, 数据保存备份 UPS 声、光报警 高低温报警 断电报警 冷库的设计标准要求_ 质量来自设计 设置参数控制: 物理隔离(钥匙控制) 电子隔离(密码控制) 更改记录 冷库的设计标准要求_ 质量来自设计 备用发电机 能保证冷库的正常运行,包括温度监控和报警 输出= 80% 的设计功率 自动切换启动 日常维护 冷库的设计标准要求_ 质量来自设计 冷库的设计标准要求 _ 质量来自设计 冰箱建议商用冰箱才能用于药品冷藏 在市售冰箱上加装可以效验的温度显示和记录探头 经验证的冰

8、箱 市售冰箱冷柜 顶开门 (推荐), 优点: 绝热 开门时冷量不易泄漏 便宜 前开门, 缺点: 多数为家用设计,绝缘差 开门时冷量易泄漏 若门封条不好,易泄漏冷气 货架或抽屉使储存空间变小 腔体内温度程梯度,限制了储存空间 靠近蒸发器位置易冻结 市售冰箱冷柜 实例分享:验证 任何温控腔体的温度分布验证 包装系统的保温性能验证 - 包装IQ - 包装OQ - 包装PQ 运输验证 温度分布验证 目的 确定温度分布 确定温度最高波动点,作为监控探头位置. 验证设备 连续温度记录仪 温度记录可以被下载 设备被验证 如: TempTale, TESTO, Yokogawa 温度分布验证 探头位置: 至少

9、12个探头 高风险位置: 靠近门 (距门1米,高1.2米) 蒸发器后 (进风口) 蒸发器前1米(出风口) 其他 (一般) 纵向分布: 1个/3米 水平分布:1个/5-10米 温度分布验证 验证频率 首次验证:空载、满载 每年:常规装载 温度分布验证 验证状态的维持 季节变化 环境变化: 温度设定 装载 新温度监控装置 其他影响温度的变化 温度监控位置变化(温度最差位置) 对验证要求的变化(新法规、新要求) 冷库验证方案、报告 举例 100平方米*高最多3米的冷库,探头分布的情况 知道产品的储存温度 若不确定,先放冷藏室 保持门关闭 保持内置灯关闭 温度监控(上、下午各一次) 储存方式储存方式

10、正确堆放产品 保证空气循环 保证产品先进效期先出 系统化的管理 隔离 不放于地面 只能存放规定的产品 储存方式储存方式 储存方式储存方式 引起冻结的可能性原因: 离蒸发器过近 (至少有50cm距离) 温度设置不正确 冬季储藏于无加热装置的地方 冻结的危害 瓶破裂,污染产品 对效价有严重影响 储存要求 紧急计划 (现行的) 何时启动 谁干什么 联系人详细联系方式 定期回顾计划 实例分享:冷链包装筛选测试报告 测试数据统计分析 测试样品规格及包装形式 测试验证方案 测试数据图表 前期准备工作 确定 温度*路径*目的地*运输方式*滞留时间*运输时间的方正图 定期审阅、更新 明确用户需求 、非常重要的

11、一步 分析了以上的矩阵图,你会发现中国冷链的挑战很大、风险非常高 挑战和风险- China -疆土面积大,气候变化异常,南北温差极大 - 人员:缺乏经验和专业知识 (不清楚冷链环节中的关键控制点是 什么? 由谁来控制? 怎么控制? 受控了没有?等等) - 分销途径复杂,透明性差 - 冷链基础设施差、硬件差 - 有资质的冷藏车、冷藏箱等缺乏 -流程的控制(如:SOPs,验证,温度分布等) 模拟季节泡沫箱型号 蓄冷盒 保温时长hr(2-8)测试标准ET是否通过 规格温度数量 winter #号 +4 16 19hr12hr-8.0-12.0通过 19hr10hr10.020.0通过 50hr50h

12、r-10.015.0通过 #号12 6hr12hr-8.0-12.0否 8.5hr10hr10.020.0否 50hr50hr-10.015.0否 #号7 4.5hr12hr-8.0-12.0否 6.5hr10hr10.020.0否 50hr50hr-10.015.0否 summer #号 +41216hr18hr40.045.0通过? -104 12hr12hr2.08.0通过 50hr50hr5.045.0通过 #号 +4105hr18hr40.045.0否 -104 4hr12hr2.08.0否 50hr50hr5.045.0否 #号 +462hr18hr40.045.0否 -102 1

13、.5hr12hr2.08.0否 50hr50hr5.045.0否 备注:#包装在夏季高温挑战测试中18小时最高温度8.8度,超过8.5度2hr,在运输模拟中通过测试,可以考虑该包装形式。 测试样品规格 泡沫箱规格蓄冷盒规格 # 385510615mm(o)号22818037mm1.2kg 255365480mm(n)号20016020mm0.5kg 115mm(d) # 370370340mm(o) 290290260mm(i) 80mm(d) # 330330340mm(o) 250250260mm(i) 80mm(d) 测试样品#规格及包装 底部4块蓄 冷盒 侧面6块蓄 冷盒 泡沫档 板顶

14、部 2块 顶部4块蓄 冷盒 测试样品#规格及包装 侧面6块蓄 冷盒 顶部2块蓄 冷盒 泡沫档板顶部2 块 底面2块(冬 季)/ 4块( 夏季) 测试样品#规格及包装 底部1块(冬 )2块(夏) 侧面4块 顶部1块 档板顶1块 冬季冷链运输测试方案 极端低温测试:测试三种型号泡沫箱放置+4的冰块,在- 8.0-12.0环境下保持温度2的持续时间是否满足预设标 准12小时 极端常温测试:测试三种型号泡沫箱放置+4的冰块,在 10.020.0环境下保持温度8的持续时间是否满足预设标 准10小时 模拟运输路线测试:测试三种型号泡沫箱放置+4的冰块,在 预设环境下是否能全程(总计50.0h)保持温度28

15、 冬季冷链运输测试方案 模拟运输路线各运输环节和相对应的时间段的环境温度(总计50.0h) 序号时间段 累计 时间运输环节环境温度 120:00-22:002h冷藏车运输5.0 222:00-00:002h机场包装5.0 300:00-05:00(第二天)5h机场冷库5.0 405:00-13:008h上海停机坪滞留时间-5.0 513:00-17:004h空中飞行15.0 617:00-21:004h停留目的机场-10.0 721:00-22:00(第三天)25h用冷藏箱送至客户签收5.0 夏季冷链运输测试方案 极端高温测试:测试三种型号泡沫箱放置+4/-10 的冰块, 在40.045.0环

16、境下保持温度8的持续时间是否满足预设 标准18小时 极端低温测试:测试三种型号泡沫箱放置+4/-10 的冰块, 在28环境下保持温度2的持续时间是否满足预设标准 12小时 模拟运输路线测试:测试三种型号泡沫箱放置+4/-10 的冰 块,在预设环境下是否能全程(总计48.0h)保持温度28 夏季冷链运输测试方案 模拟运输路线各运输环节和相对应的时间段的环境温度(总计 48.0h) 序号时间段累计时间运输环节环境温度 120:00-23:003h冷藏车运输5.0 223:00-03:00(第二天)4h机场包装1520 303:00-07:004h机场冷库5.0 407:00-14:007h上海停机

17、坪滞留时间30.0 514:00-17:003h空中飞行1020 617:00-21:004h停留目的机场4550 721:00-20:00(第三天)23h用冷藏箱送至客户签收5.0 冬季测试包装及测试温度曲线 冬季测试包装及测试温度曲线 冬季测试包装及测试温度曲线 夏季测试包装及测试温度曲线 夏季测试包装及测试温度曲线 夏季测试包装及测试温度曲线 质量管理体系-核心 技术水平的体现 (保温材料、保温技术、冷藏车、冷库) 管理水平的体现(记录与跟踪、认证体系) SOP目录举例、偏差、变更、包材供应商 审计报告举例: 质量管理体系-核心中的关键控制点 偏差和变更管理的方法贯穿每一步 谢谢! 陆运

18、 海运 空运 冷藏药品的发货 发货前确认承运商的资质,确认已签订运输质量保证协议 确认有资质的人员方能进行操作 确认根据待运产品的特性、季节和运输路线选择运输方式 冷链包装材料需经过事先预冷(热),达到规定温度方可使用 装箱操作完毕后,需在规定的时间转移到运输车辆上 发货装载区应置于阴凉处,避免升温或降温的外界环境 确认经验证的冷藏车(记录车牌号码),检查车辆温度、环境等 在冷藏车内的堆垛要求(保证车内循环空气) 随货配备温度记录仪:冷藏车至少配一个,冷藏箱不同规格至少配一个 冰排与药品避免直接接触 备用发电机 能保证冷库的正常运行,包括温度监控和报警 输出= 80% 的设计功率 自动切换启动 日常维护 冷库的设计标准要求_ 质量来自设计 探头位置: 至少12个探头 高风险位置: 靠近门 (距门1米,高1.2

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