遵义城建档案馆

1、遵义市城市建设档案馆办理建设工程项目档案报送责任书书面告知记录 建设工程名称： 建设单位名称：工程建设单位工作人员 等 位同志，于 年 月 日在 遵义市城市建设档案馆业务室领取了 建设工程项目档案报送责任书 一式两份， 并接受了遵义市城市建设档案馆业务室工作人员就办理 建设工程项目档案报送 责任书相关事项的书面告知。特此记录。编号： 年第 号， 告知人签字： 被告知人签字： 电话：办理建设工程项目档案报送责任书书面告知内容一、 填写建设工程项目档案报送责任书注意事项1、在遵义市城建档案馆领取建设工程项目档案报送责任书和工程项目登记表，请按 要求填写，且书写工整、清晰，使用碳素或蓝黑墨水填写。一

2、式两份，不得复印。也可到 档案馆业务室下载表格，制作电脑打印件。不清楚的地方请拨打8237235 （8234198）到档案馆业务室进行咨询。2、“报送单位名称”一栏请填写单位公章名称。3、“工程名称”一栏填写到单位工程。4、“工程地址”一栏应写明具体位置。5、“工程规模”一栏填写建筑面积。6、“工程造价”一栏填写工程预算。7、“建设工期”一栏按预计开、竣工时间填写。8、“报送档案单位：（章）”一栏务必加盖单位公章。9、“法人代表”一栏填写法人代表姓名。10、“联系人及电话”一栏填写该工程项目负责人或档案管理人员姓名、办公电话、移动 电话。11、“单位地址”一栏填写建设单位的地址。二、 办理“建

3、设工程项目档案报送责任书”的相关规定1、建设单位在填写好建设工程项目档案报送责任书和工程项目登记表一式两份并加 盖公章后，请带到遵义市城市建设档案馆业务室办理 “建设工程项目档案报送责任书回单” ， 档案馆留存一份，另一份由建设单位留存。2、建设单位凭“回单”到政务中心办理相关手续。遵义市城市建设档案馆建设工程项目档案报送责任书编号： 年第（ ）号报送档案单位 ：（以下简称甲方）接收档案单位 ：遵义市城市建设档案馆（以下简称乙方）根据国家及省市有关城建档案的管理规定，为确保建设工程档案完整、准确、及时报送归档，签订本 责任书。一、 建设工程概况：工程名称： 工程规模： 平方米工程地址：工程造价

4、：万元结构类型：建设工期：天二、甲方责任 ：1、甲方应按建设工程文件归档整理规范，及时督促、收集、整理建设项目各环节的文件材料，建立健 全建设工程项目档案。2、甲方应在开工、基础验收、主体验收等阶段与乙方取得联系，由乙方对工程档案的形成、收集、整理进 行指导。3、甲方在建设工程竣工验收前 15 日内，通知乙方对竣工档案进行预验收。4、甲方在建设工程竣工验收后三个月内，向乙方报送一套完整、准确、系统的工程竣工档案（含电子、声 像档案）。三、乙方责任 ：1、乙方应按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作 进行阶段性的或应甲方要求进行现场业务指导。2、该项

5、工程竣工验收前， 乙方应进行建设工程档案预验收。 对建设工程档案符合要求者， 乙方在五个工作 日内出具建设工程竣工档案预验收认可文件。3、乙方在接收该项建设工程档案后，出具建设工程竣工档案移交证明书，并确保档案安全保管。四、违约责任 ：1、甲方不按规定报送建设工程项目档案的，按建设工程质量管理条例的规定予以处罚。 2、乙方未履行本责任书规定的职责，按有关规定承担违约责任。本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起生效，建设工程档案移交完毕，责任书责任终止。报送档案单位：（章）接收档案单位：遵义市城市建设档案馆（章）法人代表：法人代表：年 月 日年 月 日联系人： 电话：经办人：电话：单位地址：单位地址：遵义市大兴路 27 号工程项目登记表城建档登字（ ）第 号建设单位（盖章）名称地址负责