室内外广告位管理办法和操作流程

1、室内、外广告位管理办法和操作流程一、目的（一）提升广场整体形象，突出品牌形象宣传，联营商家促销活动宣传效果最大化，保证实 现公司收益最大化；（二）建立标准化的工作程序，确保广场室外广告位策划，招商，广告发布，广告更换，现场管理等工作有条不紊地进行，明确各部门职责。二、适用范围本制度适用于鞍山佳兆业广场三、主管责任人：企划部四、执行部门及职责（1）广告位招商责任部门1. 企划部全面主导广场广告位的管理工作。2. 广告位招商责任部门：营运部（负责公司所有广告位招商）3. 营运部根据企划部规划的室内外广告位进行招商洽谈，招商对象以鞍山佳兆业广场商家为主。4. 营运部负责人代表公司与承租商家签订广告位

2、出租协议。（2 ）广告位招商标准、招商信息责任部门企划部负责所有广告位招商标准的拟定、招商信息发布和室内、外发布广告画面质量、内容的掌控。工作范畴包括：1. 负责所有广告位招商标准的拟定；2. 负责广告位租赁到期前一个月，提醒和督促营运部必须提前要求商家办理续签或撤场手续；对于未办理任何手续过期悬挂的广告画，营运部督促其尽快在要求时间内撤除或申请续签，同时按原合同条件收取供应商延期悬挂费用。另外企划部在第一时间安排新的广告画面覆盖安装。3. 企划部负责每季度提交一次“广告位管理报表”，报营运部、公司领导，督促营运部进行空置的广告位招商。（3）广告位现场检查和管理责任部门企划部负责公司所有广告位

3、的现场检查和管理：1. 广告位射灯、灯箱广告灯管是否正常照明。2. 广告画面是否褪色或卷边、脱落、毁坏等现象。3. 广告内容是否符合季节性和时效性。4. 对于首次安装的广告画，负责检查和保证“广告画面审批单”已经获得公司的批复，方可允许供应商安装；5. 常备经公司审批过的企业宣传广告画，以便必要时填补广告空位；6. 负责梳理和统计所有室内、外广告位资源。7. 负责对商家广告设计效果以及发布内容审核，对不合规定的广告发布要求其进行修改，直到符合相关规定后方可制作安装。（4 ）广告位对外展示及合同管理责任部门行政及人力资源部 负责鞍山综合执法局楼体外部广告发布的审批工作。行政及人力资源部 负责广告

4、位租赁合同的管理及保存。五、商场室内、外广告位管理范围（1）户外广告位：外立面长租广告位（2）室内广告位：墙面柱、墙面灯箱广告、电梯内广告、手扶梯立牌等等六、室内、外广告位出租原则（1）场内商家优先：公司的广告位主要服务于场内商家的经营需要，优先出租给场内商家使用，原则上室内广告位不向场外商家开放（2）价高者优先，户外广告位招商采取既责任到部门又公开竞争的原则：当广告位置承租意向发生冲突时，在品牌条件同等情况下，优先出租给承租价格高的商家。七、室内广告管理规范（1）室内、外广告制作及安装总要求1广告画的内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品特色，体现品牌形象；2工艺制作要

5、求精细、美观，图案清晰；3安装材料要求具有安全性，户外广告安装材料必须可防雨、防晒，耐高温；4广告的制作与发布不得破坏广告位的附着物；5 6广告位的制作费用和其他相关费用由商家自行承担；八、室内、外广告位出租业务流程（1）操作要求和标准1. 企划部提供的广场所有室内、外广告位资源统计表和所有广告位招商标准明细（每个广告位必须附有编号和尺寸)2. 公司相关领导对门店所有室内、户外广告位招商标准进行审核;3. 企划部将公司批复的广告位招商标准存档备案。(2)室外广告位意向申请(或延期、续签)流程(3 )操作要求和标准1商家按规范要填报相关申请 ，各项内容应准确、完整、详实填写；2、相关部门或分管领导复核以上资料的准确性及合理性，给出审核意见；3、企划部跟进营运部与商家签订广告协议及跟进广告费用缴纳情况；4、商家签订协议时需提供内容健康，形式大方，符合国家有关规定及公司要求，并能突出商品(产品)特色，体现品牌形象的广告画面设计效果图, 对不合格的设计画面按要求提出修改建议。企划部相关人员对画面进行审核,(4)室内、外广告位撤场流程1流程营运部填写广告 位装卸审批表总经理审核2 操作要求和标准a.责任人按要求填写广告位装卸审批表，对于需高空作业的，须要求提供施工人员的高空作业证。b.企划部通