实验1：项目计划说明书资料

1、实验一项目计划说明书目标：规划项目范围并做出项目计划主要活动定义问题确定项目可行性制定项目的进度表为项目安排人员启动项目1.1 定义问题目标：准确定义要解决的商业问题，从而确定新系统的问题域 定义问题主要有下面 3个活动超市销售管理系统系统商业收益说明 超市销售管理系统的系统能力说明 超市销售管理系统的关联图1.1.1超市销售管理系统商业收益说明。减少因为人手工统计产生的错误可以减少会计等雇佣员工的数量，降低成本 通过销售管理系统自动产生订单，提高工作的效率 通过软件统计销售量，优化进货数量，减少货物积压 加快资金周转，快速地获取利润提高工作效率，增加货物销售量，增加收入1.1.2 超市销售管

2、理系统的系统能力说明：是一个拥有两级管理权限的安全的管理系统 对货物供应商信息进行管理根据销售情况制定进货计划，实施产品采购对超市的货物库存情况查询 管理员能添加、删除某一种类的货物 能够根据销售清单进行出货管理，以及库存统计 提供销售管理，能够进行销售明细查询和打印销售报表对超市的员工和供货商信息进行管理，包括查询，更新等系统能力是能够使这个组织实现商业收益的机制。1.2 确认项目可行性目标：确定项目可行性，给出可行性研究报告并给出结论 主要活动经济可行性组织和文化上的可行性技术可行性进度表可行性人员资源可行性1.2.1经济可行性1) 开发成本开发成本主要包括以下几个方面:超市销售管理系统开

3、发成本一览分类金额管理薪水/工资1636000设备与安装55100培训91500设施52500支持人员150000软件许可证38000旅行与杂项343800实用程序15000总计2381900薪水和工资支付的详细说明小组人员项目薪水/工资（单位：元）备注项目经理30000020000元/月X 1人X 15个月 （2014/3 月-2015 年 5 月）高级系统分析员36000015000元/月 X 3人X 8个月 （2014/3 月-2014 年 10 月）系统分析员28800012000元/月 X 3人X 8个月 （2014/3 月-2014 年 10 月）程序分析员20000010000元

4、/月 X 4人X 5个月 （2014/9 月-2015 年 1 月）程序员4000008000元/月 X 10人X 5个月 （2014/10 月-2015 年 2 月）系统测试人员8800011000元/月X 4人X 2个月 （2015/2 月-2015 年 3 月）总计工资1636000设备与安装支付的详细说明设备名称项目设备与安装备注显示器140001400 元 /个 X 10 个鼠标1000200 元 /个 X 10 个键盘2000200 元 /个 X 10 个主机300003000元/台X 10台开发软件5000Windows系列软件费用， office , visual stdio

5、2012 等软 件费用投影仪1500500元/台X 3个电子教鞭1600400元/个X 4个（其中一个 为备用）总计5510016培训支付的详细说明培训支出项目培训备注培训教员80000每人2000元/天， 共5名教员培训8 天资料3500包括图书资料和电 子版相关开发资料教员路费80001600元/人X 5人总计工资91500设施支付的详细说明设施支出项目设施备注场地租用240001200/次X 20次（用 于培训、接待客户、 验收等预计共30天）水费6000400/月X 15个月电费10500700/月X 15个月桌椅12000800元/套X 15套总计工资52500旅行与杂项支付的详细说

6、明旅行与杂 项支付项目旅行与杂项备注货物搬运17000雇佣人员总共约 7000元， 车辆8000,燃油费用 2000 元住宿6000015个月，每月需要 4000元伙食22500015个月，每月大约15000元工作服2500025套，每人约1000网络费用15000每个月大约1000元，共15 个月电话费用1800每分0.3元，预计约6000分 钟总计工资3438002）运行费用一览超市管理系统年运行费用一览分类金额数据管理53000设备维护30000程序升级65000使用培训32000分期偿付33000电费8500总计2215003)收益来源：有两个主要来源。减少成本和增加收入减少成本包括下

7、面几个方面：1) 减少会计的数量上减少的支出费用2) 省去多余的订单生成和处理工作3) 订购货物数量、种类上的优化，减少货物积压4) 减少不良账单或不良信贷损失5) 降低仓库货物统计与管理的成本6) 捕获货币管理员上损失的折扣7) 更合理化的管理会员用户，提高信誉8) 及时的对将要过期或失效的产品进行提醒，减少损失9) 采用批量折扣购买减少商品成本10) 采用电子数据交换和其他自动化手段减少文书工作的成本 超市管理系统的收益示例超市销售管理系统收益收益/成本节省金额注释货物销售增加效率850005人每人17000货物订购增加的效率37000商品信息管理增加效率450001人每人25000仓库/

8、运输增加效率140000由于网络出现增加效率500000增加50%/年其他节省(库存、供应商)52000总的年收益8590004)财务计算超市销售管理系统净现值(NPV)计算成本利润分析第0年第1年第2年第3年第4年第5年总计1利润值85900011090001484000204650028902502贴现系数10.90000.81000.72900.65610.59053利润净现值77310089829010818361342709170669358026284开发成本(2381900)(2381900)5运行成本(221500)(221500)(221500)(221500)(221500

9、)6贴现系数10.90000.81000.72900.65610.59057成本净现值(199350)(179415)(161474)(145326)(130796)(816361)8净利润和成本净 现值(2381900)573750718875920362119738315758979累积的净现值(2381900)(1808150)(1089275)(168913)1028470260436710投资回收期3 年+168913/ (168913+1028470) =3.14107 年11五年的投收益率(5802628-(2381900+816361)/( 2381900+816361)=81

10、.43%第8行净利润和成本净现值=利润净现值-成本净现值第 9 行是用开发成本第 8 行后的结果 除此之外还要计算投资回收期和投资回收率投资回收率 =(利润净现值 -(开发成本 +成本净现值 )/ (开发成本 +成本净现值 )5)无形收益：不能量化和正确估算的收益无形收益可包括如下几种：1) 提高企业之间的竞争力2) 提高服务水平3) 提高客户满意4) 操作步骤简化5) 需要自行开发的专门技能 无形成本包括如下几种1) 减少了职工之间工作交流的机会2) 降低了职工对销售预测分析的能力3) 依赖于一定的客户，难以扩大销售渠道1.2.2 组织和文化上的可行性 这样的问题包括如下几种1) 对新技术的

11、抵制感2) 实际存在对计算机处理可靠性的恐惧3) 工作人员或管理人员的失落感4) 由于新系统引起行政上和组织上的潜在变化5) 担心工作职责变化6) 担心由于增加自动化而失业7) 为时甚久的工作适应过程1.2.3 技术可行性 超市管理系统开发涉及到的技术因素有：A. 管理系统的开发方法。B. 网络和通信技术。C 构规划和技术设计。D. 数据库技术。E. 生命周期法开发技术。 经过条件上的分析和考虑最后在现有条件下的最终方案如下： 本系统可以在 Windows XP 下运用 vs2005 等一系列开发工具，运用 Visio 画出数据流 程图，用例图等一系列图形进行更形象的分析，在 SQLServe

12、r 2005 等数据库的支持下进行 研发，而这在本研发条件下是可行的并且是有条件的。在 IT 行业中从业的工作人员一般都要求懂计算机，具有一定软硬件基础，会使用各 种管理软件，熟悉 IT 产品。因为，超市中的对员工素质要求比较高，从管理层到下面的营 销人员，都要求具有一定的 IT 背景，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培 训，系统的功能和使用方法就基本上能够使系统顺利的运行了。1.2.4 进度表可行性 进度表的可行性决定着项目工程能否正常完成，需要事先对各个模块的开发进行详尽的计划，关键路径通常 (但并非总是 )是决定项目工期的进度活动序列。它是项目中最长的路 径，即使很小浮动也可

13、能直接影响整个项目的最早完成时间。关键路径的工期决定了整个项目的工期，任何关键路径上的终端元素的延迟在浮动时间为零或负数时将直接影响项目的预期完成时间（例如在关键路径上没有浮动时间）。通过分析可以得出该项目可以通过控制各项的工期来尽量减少项目总时间，因此具有进度表可行性。1.2.5资源可行性人员风险：开发一个项目需要系统分析员、系统技术员和用户参与。一种风险是项目 组得不到所需要的人，另一种可能是所分配的人没有所需要的技能。再一种风险是有的人在半途退出跳槽而走。其他资源风险：计算机资源、物理设备和维护人员，如果要用到这些资源时不能得到 满足就会影响进度。1.3 制定项目进度表目标：确定项目资源

14、任务表、PERT图和甘特图主要活动资源估算任务表的制定各活动的带权有向图计度计划的制定三个重要术语：任务、活动和阶段。阶段是由一组有关的活动组成的，活动是由一组相关的任务组成的，而任务是可识别 和安排的最小的一项工作。如设计阶段，经理要确定诸如用户界面、设计并统一数据库和完成应用程序设计这样 的活动。1.3.1资源估算任务表的制定资源估算任务表序号阶段活动和任务最佳周最差周最大可资源数期（天）期（天）能（天）（人、设备）1.0项目计划阶段1.1定义问题1.1.1会见用户1422人1.1.2确定作用域1322人1.1.3书写需求说明1211人1.1.4定义系统能力说明1211人1.1.5制定关联

15、图1211人1.2确认项目可行性1.2.1识别无形成本和收益1112人1.2.2估算有形收益和计算成本/收益1322人1台计 算机1.2.3计算净现值和投资回报率和投资回收期1322人1.2.4评价组织和文化可行性1111人1.2.5评价技术可行性1111人1.2.6评价所需进度表1222人1.2.7评价资源可用性1211人1.2.8制定工作分解进度表1111人1.3制定项目进度表1.3.1制定工作分解进度表2432人1.3.2估算资源、周期和优先权1322人1.3.3制定PERT图和甘特图1322人1台计 算机1.4为项目配备人员1.4.1为项目制定资源计划1112人1.4.2确认和邀请技术

16、人员1211人1.4.3会见用户，确定和邀请用户工作人员1321人1.4.4组织项目小组1111人1.4.5实施小组磨合训练2532人1.4.6实施初步的技能培训2642指导人员20台计算机1.5启动项目1.5.1准备演示文稿材料1111人1.5.2制作演示文稿1111人1.5.3配备项目设备和支持资源1532人1.5.4召开正式的启动会议1111人2.0分析阶段2.1收集信息2.1.1制定收集计划1422人2.1.2设计收集提纲和表格1222人2.1.3明确信息收集的方式和方法1111人2.1.4实施收集计划4861人2.1.5收集结果汇总1311人2.2疋乂系统需求2.2.1确定业务逻辑1

17、512人2.2.2明确用户需求1411人2.2.3系统性能规定1821人2.2.4确定系统功能1811人2.3建立需求发现的原型2.3.1使用实例描述1832人2.3.2勾画出整个系统的轮廓1422人2.3.3评估建立的模型1826人2.4确定需求优先级2.4.1列岀要设定优先级的所有需求11012人2.4.2为需求划定等级1411人243估计每个需求的相对费用1421人244估计每个需求的相对风险1711人245综合评定各需求优先级11032人2.4.6按优先级排序1142人2.5产生并评价可选方案2.5.1提出数套解决方案21022人2.5.2去除不可仃方案1522人2.5.3选取取佳方案

18、1511人2.5.4对方案进行评价1411人2.6与管理人贝一起复审推存方案2.6.1确定复审人员1314人2.6.2向客户征求意见1612人2.6.3提出缺陷或不足1611人2.6.4对方案进仃修改1848人2.6.5确定最终方案1913人3.0设计阶段3.1设计应用程序结构3.1.1确定开发使用工具11021人3.1.2搭建整体框架1711人3.1.3主程序结构流程图1832人3.1.4各模块程序流程图1642人3.1.5对各模块结构细化1521人3.2设计系统界面3.2.1启动封面设计1612人2台计 算机3.2.2框架设计1811人2台计 算机3.2.3按钮设计1821人1台计 算机3

19、.2.4面板设计1911人1台计 算机3.2.5菜单、标签设计1732人2台计 算机3.2.6界面进一步美化和调整1142人2台计 算机3.3设计用户界面3.3.1结构设计1314人3.3.2交互设计1215人3.3.3视觉效果设计1212人3.3.4快捷菜单和工具栏设计1316人3.3.5征求客户意见1515人3.3.6进一步调整1518人8台计 算机3.4设计并集成数据库3.4.1了解用户数据需求1922人342设计系统概念模型1222人343画出E-R图1311人344设计系统的模式和外模式1461人345设计存储结构和方法1511人3.4.6实用性测试1222人3.5设计系统的实现细节

20、3.5.1程序模块划分1111人3.5.2各模块的函数划分1132人3.5.3画出相应的流程图1242人2台计 算机3.6设计并集成网络3.6.1系统建设原则1422人3.6.2综合系统网络的结构1522人3.6.3集成网络的方案1611人3.6.4选择网络设计方案1324人3.6.5网络设备选型1217人3.3.6安全与测试1422人2台计 算机3.7设计并集成系统控制逻辑3.7.1系统控制逻辑分析1812人3.7.2数据动态特性1511人3.7.3数据库完整性测试1321人3.7.4对测试结果分析1711人4.0实施阶段4.1构造软件部件4.1.1结构化组织1211人4.1.2设计规格说明

21、1324人4.1.3设计决策描述1117人4.1.4相应的设计文档1822人2台计 算机4.2检验与测试4.2.1软件业务逻辑检查11042人4.2.2代码细化检查1322人4.2.3进行黑盒测试21051人1台计 算机4.2.4白盒测试21264人4台计 算机4.2.5测试报告1317人4.3移植数据4.3.1数据帐表核对2532人4.3.2确保数据备份完整性1621人433更新数据移植日志1328人4.4准备用户文档2741人1台计 算机4.4.1确定文档大纲1317人7台计 算机4.4.2功能阐述说明编写1841人4.4.3可能问题解决说明1421人4.4.4其他应注意事项编与1726人

22、4.5培训用户4.5.1管理系统基础应用培训4852人4.5.2高级应用培训41041人4.5.3特色应用1221人4.5.4注意事项等说明1211人4.6安装系统4.6.1设备安装软件1324人4.6.2使用测试21052人5.0支持系统5.1提供对最终用户的支持20403010人5.2维护和升级系统1020123人1.3.2 PERT图基于单个任务或活动对项目进行规则的一种方法1236天10.2511.29设计应用程序结I构设计系统界面1311.293天1.6设计并集成系统控制逻辑|构造软件部件|-181.723天1.2919141.302.12设计用户界面1142天11.2912.182

23、5天1223设计并集成数据库1511.29检验与测试203天2.133.22移植数据21143.234.5准备用户文档223.2329天4.20提供对最终用户的支持25一4.214天5.30维护和升级系统264.2120天5.10设计系统的实现细节164大11.2912.2设计并集成网纟172411.2912.22培训用尸3.234.13安装糸统24133.234.41.3.3 Gantt图以条形图代表项目进度表的任务和活动。ID任务名称开始时间完成持续时间2014年 11 月201年12月2015年 01 月10/2611/211/911/1611/2311/3012/712/1412/21

24、12/281/41/111/181设计应用程序结构2014/10/252014/11/2936天2设计系统界面2014/11/292015/1/639天3设计用户界面2014/11/292014/12/1820天4设计并集成数据库2014/11/292014/12/2325天5设计系统的实现细节2014/11/292014/12/24天6设计并集成网络2014/11/292014/12/2224天7设计并集成系统控制逻辑2015/1/72015/1/2923天ID任务名称开始时间完成持续时间201年02月201年03月2/12/82/15 2/223/13/83/153/22 3/291构造软

25、件部件2015/1/292015/2/1215天2检验与测试2015/2/132015/3/2238天3移植数据2015/3/232015/4/514天4准备用户文档2015/3/232015/4/2029天5培训用户2015/3/232015/4/1322天6安装系统2015/3/232015/4/413天1.4 为项目提供人员为项目提供人员是项目经理的主要职责，这个活动有5个任务:为项目制定一个资源计划确定并邀请专门技术人才确定并邀请专门用户人员 把项目组分成多个工作小组 实施初步的培训和建组训练1.4.1为项目制定资源计划。在制定资源计划时项目经理必须认识到：（1 ）资源通常不是想要就有