实验材料设备备件计划管理办法

1、文件编码：BJS/8/04作业文件实验材料、设备、备件计划管理办法版次：第3版2009-03-01 发布2009-03-01 实施技术中心发布修改履历版次/修改号早TJ条款修改理由/修改内容修改人审核人批准人批准/实施日期1/0全部新编马学刚祝桂合杨宪礼2/0全部换版夏茂森孙德民孙卫华马学刚3/0人员变动张英才刘崇亭孙卫华1. 目的1/72. 引用文件1/73. 职责1/74. 管理内容及要求1/75. 检查与考核2/76. 附则2/77. 记录2/7起草： 张英才审核： 刘崇亭批准： 孙卫华1目的为了加强对技术中心的材料、设备、备件管理工作，保证对从材料、设备、备 件计划的提出、审核以及发放

2、，采取全过程的有效控制管理，特制定本管理办法。2适用范围本办法适用于对技术中心内部的实验用材料、设备、备件的管理。3职责中试基地负责技术中心科研、实验用材料、设备、备件的综合管理工作。4管理内容计划的申报4.1.1根据科研、生产、实验工作的需要，各科室必须将下月材料计划（在每月20 日前提报）、本月设备、备件计划（在每月10日前提报）经分管领导签字后（审批 表见附件14）,报送材料管理部门（中试基地）。使用材料、设备、备件、小型机 电的科室编报计划时，必须写清型号、规格、数量等，对特殊材料、设备、备件应 注明生产厂家，否则中试基地不予受理计划。材料、备件的使用科室负责人应严格 控制材料、备件的

3、计划数量，以避免造成压库或长时间存放失效的现象发生。4.1.2中试基地在接到各科室申报的材料、设备、备件计划后，应组织有关人员进行 审核、把关，审核汇总后的材料、设备、备件计划，经技术中心0A系统的“部门请 示”提报中心领导批准后，再由中试基地材料、设备、备件计划员正式提交集团公 司有关材料、设备、备件管理处室。4.1.3各科室对未报或漏报的材料、设备、备件计划一般安排在下一个月，对于因特 殊原因急需使用的各种材料，材料、设备、备件使用科室应写出书面报告，经主任 批准后，报中试基地，中试基地积极协调集团公司有关材料、设备、备件管理处室 办理。4.1.4课题项目用材料（含原料）、设备、备件由课题

4、负责人负责向中心领导提出专 项报告，报告经中心领导审阅、签字后交中试基地后正式上报。材料、设备、备件的领用4.2.1中试基地必须严格按照材料、设备、备件计划领取，并根据生产、科研的需要 随时调整各种材料、设备、备件的领取顺序。4.2.2中试基地领取的各种材料、设备、备件应及时转交相关使用科室，以免影响工 作。4.2.3中试基地领取的各试验组使用的专用实验材料、设备、备件由各组领取，并做好发放记录，通用材料、备件由中试基地指定专人负责保管，领用时做好记录。记录编码id录名称保管场所保管期限4. 2. 4领取较重或大宗材料、设备、备件时，中试基地可组织各科室人员协助装卸， 有关科室不得以各种理由推

5、诿。5检查与考核材料、备件的使用科室在使用材料、备件时，如发现材料、备件的数量、质量存在问 题时，应立即向材料、备件的领取部门提出，由材料、备件的领取部门统一向材料、 备件的供应单位反映、退货。因未提出材料、备件计划而影响科研、实验正常进行的，责任由材料、备件的使用 科室负责人承担。材料、备件未能按计划及时领取，中试基地应向材料、备件的提出科室及时反馈原 因，双方协商处理。虚报材料计划或计划数量过大，造成材料积压过半年以上，对材料的提出科室做出 扣罚：积压过半年的材料金额X5%o因集团公司有关材料管理处室的材料釆购原因， 造成计划领取材料的积压，中试基地及时向中心领导汇报。如未经主任批准，私自

6、领用或外购材料、备件，中试基地有权拒绝办理有关结算手 续。对假公济私，冒领材料、备件者，按材料、备件费的两倍扣罚综合奖；情节严重者, 同时给予行政处分。6附则未尽事宜按照集团公司有关制度执行；本办法由中试基地负责解释；7记录记录清单BJS/8/04-01材料计划明细审批表中试基地1年BJS/8/04-02设备申购计划审批表中试基地1年BJS/8/04-03备品备件申购计划审批 表中试基地1年BJS/8/04-04小型机电申购计划审批中试基地1年附件1材料计划明细市批表申报科室：填报时间：年 月 日编码：BJS/8/04-01序 号材料编码品名规格、型号 材质单位数 量项目名称（项目号）备注附件2设备申购计划审批表申报科室：填报时间：年 月 日编码：BJS/8/04-02序 号设备名称规格型 号单位数量项目名称（项 目号）备注分管主任签字:日期：年 月附件3备品备件申购计划审批表申报科室：填报时间：年 月 日编码：BJS/8/04-03序号备件需称规格型号材质单 位数量所属设备备注附件4小型机