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文档简介

1、*职工办公软件技能培训I方案 为适应现代化工作发展的需要,深入开展* *办公技术教 育工作,使职工深入了解现代化的办公手段,掌握计算机知识和 应用技能,充分发挥现代化办公软件在工作中的效益,切实提高 职工应用计算机信息技术的水平,特制定我*职工办公软件 技能培训方案: 一、培训目的 通过培训,加强职工的办公技术能力,提高职工的信息技术 整体水平。使职工不断提髙办公软件的使用效率,实现职工工作 的准确性、髙效性。 二、预计效果 1、提高办公技术意识,真正使信息技术与工作整合。要通过 信息技术培训,使信息技术与工作融到一起。 2、加强技能学习,全面提高办公质量使职工熟练掌握计算 机的操作是基础,也

2、是关键。在今年的培训中,我们结合*需 求和职工实际问题,主要提高职工电脑办公技能水平。 三、培训人与对象 指导人:* * * 培训讲师:* 培训对象:* * *各站所办、各个居委会、市场办工作人员. 四、培训方式 采取1个月的跟班培训,办公软件培训采用边实践边学习 的万法。 五、培训内容 (一)键盘打字技巧 1、熟悉键盘26个字母布局。 Tab CapsLock 食 食 -名指 无名拎 2、掌握键盘和鼠标操作键,键盘上使用率较高的键钮包括: 回车确认(enter)键、空格键、删除键(键盘右上角上的那个 back space键)以及双击键(sh i f t) o 3、掌握标准指法。 所谓标准指法

3、就是把你的双手依照下图的位置放在键盘上, 即让你的左手食指放在字母F上(F键上有一个小突起,我 们通常称之为盲打坐标),右手食指放在字母J上(键也有一 个盲打坐标)然后将四指并列对齐分别放在相邻的键钮上。 标准指法的第二部分是手指的“平行”移动规律,也就是说 从你把手搭到键盘上起,你的每个手的四个手指就要并列对齐并 且“同上同下”。 标准指法的第三部分是倾斜移动原则,即无论是你的左手还 是右手,都要遵从“左高右低”的方式上下移动。也就是说,左手 的食指的移动规范是4 R F V 一条线,右手食指的移动规范 是7 U J M 一条线。 4、打字练习。 (二)Word基本操作: 1、新建、打开、保

4、存、另存为、打印。 2、字体格式(字形、字号、字体颜色、下划线、加粗、清 除格式). 3、字体字号。文件总标题用二号方正小标宋,正文一律为三 号仿宋体。一级标题(题名):三号黑体;二级标题(题名):三号 楷体加粗;三级标题:三号仿宋加粗;四级标题及正文:三号仿 宋体;数字和年月日均应使用阿拉伯数字;落款(署名):三号仿 宋体。 4、Word文件用纸一律使用国标标准A4纸(除原件外), 每页2 2行,双面印制,左侧订两个订书钉. 5、段落格式(对齐方式、项目符号、缩进、行距)。 6、插入表格(创建、添加、删除、拆分、合并、尺寸、对 齐方式、边框和底纹、对角线)。 7、插入图片(插入、大小)。 8

5、、插入页眉页脚页码。 9、页面设置(文字方向、页边距、纸张、分栏),上边距 3. 7厘米;下边距3. 5厘米;左边距2。7厘米;右边距27 厘米;行间距为固定值28磅。 10、页码:阿拉伯数字,小四,宋体,页面底端居中。 11、标点符号:标点均为“全角”模式. 12、查找、替换文字。 (三)Exce I基本操作: 1、新建、打开、保存、另存为、打印。 2、设置单元格格式:数字、对齐、边框(线条、边框、颜 色、对角线)、填充。 3、单元格(插入、删除、行髙列宽、)。 4、排序(升序、降序、自定义排序)。 5、页面设置(页边距、纸张)。 (四)PPT演示文稿: 1、新建、打开、保存、另存为。 2、

6、字体、段落。 3、插入表格(插入、边框、底纹)。 4、插入图片、文本框、视频、音频。 5、幻灯片的切换。 6、幻灯片母版. (五)收发电子邮件与微信文件上传电脑操作方法 1、登录电子邮箱. 2、收电子邮件。 3、发送电子邮件。 4、回复电子邮件。 5、分别在手机端和电脑端登录微信。 6、在手机微信端给自己的微信号发送想要上传的文件。 7、在电脑微信端接收自己给自己发送的文件,保存在电脑 中。 五、培训要求 1、参培人员培训期间必须服从*管理,严格遵守请休 假制度,有事履行请假手续。 2、培训过程中认真学习,仔细操作,及时做好笔记。 3、培训结束后,参培人员需填写*发放的培训效果回 访单,并按时上交到*备案。 六、时间安排 培训时间 培训内容 地点 培训讲师 指导人 第一周 键盘打字技巧 * * * * * * 第二周 Word基本操作 * * * * * * * 第三周 E xcel基本操 作 * * * * * * * 第四周 PPT基本操作 * * * * *

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