2012福建省年文秘资料员复习大纲

1、2012福建省年文秘资料员复习大纲（中级）第一章文秘工作概论1、新时期我国文秘工作的发展方向（一般）2、文秘工作的职业特点。（重点）3、文秘工作人员的能力。（重点）第二章：文秘工作实务第一节日常工作一、重点1、值班工作的任务、工作制度。2、印章刻制、颁发、使用、保管要求。3、领导交办事项的办理要求。4、机要文件打印要求。5、机关保卫工作的范围、重点。二、一般1、值班工作的作用。2、印章的作用。3、领导日程安排的落实和oa管理。4、领导交办事项的特点和范围。5、机要秘书的工作事项。6、机要工作及其特点。7、安全保卫工作的任务。8、危急事件的特点。三、了解1、领导日常活动的范围。2、领导日常表的种

2、类和编制。3、约定及其注意事项。4、机要机构与机要人员。5、宴请活动的工作程序。6、危急事件的处理程序和方法。第二节 信息工作一、重点1、信息获取的范围、渠道、方法。2、信息加工的方法。3、信息简报的编写。4、信息提供的对象、方式5、信息工作的主要制度。6、信息存储方式。二、一般掌握1、信息的概念和特征。2、信息工作的概念、作用、特点3、信息工作的要求。4、信息提供的要求。5、信息存储的要求。三、了解1、信息的深加工。2、信息存储的意义。第三节 调研工作一、重点掌握1、调研工作的概念2、文秘人员调研的原则。3、选题的原则。4、调查的方式、方法。5、研究方法。二、一般掌握1、调研的概念。2、文秘

3、人员调研的意义、特点。3、调研计划的内容。4、研究的意义。三、了解1、调研工作中如何占有相关资料。2、调研成果的转化。第四节 会议工作一、重点1、会议工作的概念。2、会议准备期间、文秘人员主要有哪些工作。3、会议召开期，文秘人员主要有哪些工作。4、会议结束后，文秘人员主要有哪些工作。二、一般1、会议的概念。2、会议的类型和功能3、会议工作的任务、原则4、会议预案的内容。三、了解1、文秘人员如何做好会议选举的组织工作。第五节 接待工作一、 重点1、接待工作的一般程序2、接待实施的具体要求。二、一般掌握1、接待工作的概念。2、接待工作的作用。3、接待工作的原则。三、了解1、接待的类型。2、如何做好

4、接待的准备工作。3、接待外宾的注意事项。第六节 随从工作一、重点1、随从工作的类型和特点2、出差途中文秘人员的工作。3、出差结束后文秘人员的工作。二、一般1、随从工作的意义和要求。2、出差前文秘人员的准备工作。三、了解商务随从工作第七节 通讯工作一、重点掌握1、通话的程序和要求。2、各种意外电话的处理。3、文秘人员寄发邮件的程序和要求。4、文秘人员接收邮件的程序和要求。二、一般1、通讯工作的作用。2、通讯工作的原则。3、文秘人员应熟悉和掌握的邮政业务。三、了解1、广义的通讯工作。2、传真的优点。第八节 保密工作一、重点1、文秘人员如何讲究保密艺术。2、如何做好文书保密工作。二、一般1、保密工作

5、的意义。2、如何做好会议保密工作。三、了解商务保密的内容和方法。第九节 公文处理工作一、重点1、什么是公文处理工作2、公文处理的基本任务。二、一般掌握1、公文处理工作的特点、作用2、公文处理工作的基本原则和具体要求。三、了解公文处理工作的组织。第十节 公文办理程序一、 重点1、什么是公文办理程序。2、公文登记的具体范围。3、缮印公文的注意事项。4、公文用印的注意事项。二、一般掌握1、收文办理程序。2、发文办理程序。三、了解公文审核的“六查”第十一节 公文整理与归档程序一、重点掌握1、什么是归档文件整理工作。2、公文整理（立卷）的范围。3、归档文件整理的工作步骤。二、一般1、归档文件管理的基本原

6、则。2、归档文件整理的质量要求。三、了解归档文件整理工作的意义。第三章 公文写作第一节 应用文的源流、特征和功用一、重点1、应用文的特征二、一般应用文的功用三、了解应用文的产生、发展。第二节 应用文的作者、文本和读者一、重点应用文文本的构成要素二、一般1、应用文主旨的特点2、应用文材料诉要求。3、应用文结构的要求。4、应用文的语体特征。三、了解应用文作者的构成。第三节 应用文的写作过程一、重点1、如何选定应用文写作文种2、如何运用恰当的表达方式写应用文。二、一般应用文写作的全过程。三、了解应用文写作的起因。第四节 行政公文的写作一、重点1、行政公文的格式2、通知的格式、拟写3、通报的拟写4、报

7、告的拟写二、一般1、行政公文的性质和特点2、请示的拟写3、会议纪要的拟写4、各种函的拟写三、了解1、通知、通报的种类2、报告、请示的种类3、函的种类第五节 事务文书的写作一、重点1、计划的拟写2、总结和述职报告的拟写二、一般1、调查报告的种类2、调查报告的拟写3、总结的述职报告的异同4、简报的拟写三、了解1、讲话稿的拟写2、计划的写作要求3、总结和述职报告的写作要求。第四章 行政法第一节 行政法学的概念一、重点1、行政法的含义二一般1、行政的含义2、行政权的含义。三、了解行政法的调整对象。第二节 行政主体一重点1、行政主体的概念2、我国行政机关体系。二一般1、行政主体的特征2、行政主体的分类3、行政机关的概念三了解行政主体的职权和职责第三节 行政行为一重点1、行政行为的概念和特征2、具体行政行为的概念二一般1、行政行为的内容2、行政行为的分类3、行政确认的概念和特征4、行政许可的概念和特征三、了解1、行政法的调整对象。2、行政奖励的概念。3、行政救助的概念。第四节 行政程序法一、重点掌握行政程序法的概念。二、一般行政程序法的功能。三、了解1、行政程序法的基本原则。2、行政程序法的基本制度。第五节 行政复议一重点行政复议的概念二、一般行政复议的特征三、了解行政复议的范围。第六节 行政诉讼法一