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文档简介
1、办公室行政管理工作总结 篇一:办公室行政管理总结 办公室行政管理总结 加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公 自动化及其他领导交办的各项工作,现总结如下: 1. 公文、印章、保密管理工作 公文管理严格执行神华准能公司公文处理办法、黑 岱沟实业公司公文管理制度的规定,公文处理工作由办公 室统一负责,设专人负责公文的收发、登记、归档等工作, 发文管理做到了文件内容合法合规,文种使用正确,文字表 达精准,格式规范;公文发文、收文严格按照流程规定办理, 及时催办、督办,从而进一步规范了公文的办理程序,有效 提高了公文的质量。截至到20XX年6月,接收公司各类文 件358份,按期办结率为100
2、%我公司发文66份。公文处 理做到及时、准确、安全、保密,目前未发现任何公文管理 问题,达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。 印章管理按照黑岱沟实业公司印章使用管理制度的 规定严格执行,实行印章和用印登记簿由专人妥善保管,用 印审批手续完备,记录完整,不开具空白介绍信或空白纸上 盖印,保证了印章使用的规范化、制度化。上半年未出现没 有出现印章的滥用和盗用现象。 保密管理严格按照黑岱沟实业公司保密管理制度执 行,对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制 度和机要文件管理制度办理,对于其他保密事项要严格遵守 保密制度,上半年未发生失密、泄密事件。 2. 信息报送、督查、调研管理 信息报
3、送工作按照要求做到了及时准确报送,未出现漏 报、虚报的现象,信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、 文字简练,较好的完成了信息的报送交流工作。 督查管理工作由专人负责,对会议议定事项和领导交办 事宜进行了定期、不定期催办、落实,将办理结果及时反馈, 确保了各项事宜的顺利进行。 能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作,上半年 共撰写调研报告2份,调研报告做到了观点明确、 逻辑严谨、 文风朴实、反映情况清楚,查找问题准确,措施和对策具有 可操作性,协助领导及时发现和妥善处理有关问题,做到了 决策前搞好调研,提供依据;决策中协助领导工作,提供预 案;决策后提出意见和建议。 3. 接待、信访管理 接
4、待管理工作严格按照黑岱沟实业公司接待管理制 度开展执行,严格遵守公司招待费使用管理有关规定,接 待审批手续完备,有效提高公务接待管理和服务水平,严格 控制接待费用,杜绝公务接待中的不正之风,接待管理做到 了科学有效。 信访工作管理严格按照黑岱沟实业公司信访工作暂行 办法的有关规定,扎实开展信访工作,做到了信访组织健 全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操 作性,坚持“属地管理、分级负责、谁主管,谁负责”的原 则,指定专人负责帮教,有效预防了上访事件的发生。 4. 会议管理、文字材料编撰 进一步完善和加强了会议管理工作,会议管理制度齐 全,会议材料做到了翔实准确,会议记录和会议纪要简明
5、扼 要、规范完整,从而有效的提高了会议效率和质量,实现公 司会议管理规范化、制度化,不断提高议事的科学性和有效 性。 日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识 的培训,规范文稿格式,使文字材料做到表述清楚、内容准 确、结构严谨,提高办文文字材料的质量。 5. 办公自动化 继续推广和应用 0A办公系统,定期对 0A办公系统进行 检查和维护,确保 0A系统的正常使用,及时地将 0A系统中 存在的问题反馈给公司。 6. 档案管理 档案管理严格按照黑岱沟实业公司档案管理制度执 行,档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料,严格按 照借阅制度执行,做好档案登记工作,不断加强档案管理工 作,实现档案
6、管理的规范化、制度化,上半年未发生档案遗 失、泄密等问题。 7.其他工作 按时、保质、保量完成了其他日常工作任务。 需要改进的地方: 篇二:企业 企业 20XX年办公室在公司领导正确指导下,在本部员工共同 努力下,除履行好基本部门职责外,紧紧围绕公司年度工作 思路和目标责任,团结协作,充分发挥办公室承上启下、联 系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度工 作各项目标任务做出积极贡献。现将一年来的工作情总结如 下: 一、20XX年主要工作 1、完善公司制度建设。在基础管理上紧抓不放松,今 年先后拟定、实施6项规章制度。20XX年办公室除了针对审 计要求规范采购流程,加强合同规范化管理外
7、,对已有试行 制度进行了全面的、系统的修订,更新了多项制度,同时加 强督查督职能,针对公司年度目标任务落实及日常工作开 展,明确层级,强化监督,保证工作推进、制度执行的严肃 性和可控性。 2、推行规范档案管理。随着公司业务的拓宽,各种资 料逐步增加,为使公司的档案管理做到标准化、规范化、科 学化,完成了档案室的建立并对历年资料进行梳理和归类, 制定了档案归集查阅借阅制度。另一方面,为配合公司档案 管理要求,在原有文件、合同制度上加以完善。严格要求合 同范本须通过法律顾问预审,对公司盖章前的部门、公司领 导会签、公章使用、合同归档等环节设计了相关审批登记流 程加强管理,确保了合同签订和文件流转的
8、严肃性。 3、务实开展人事工作。人事管理工作政策性强、复杂 繁重又自成体系,办公室遵循公正公平、先公后私、尊重员 工原则,积极修订完善各项人事制度力求规范化和制度化, 为高效处理人力资源日常工作,缓解事务性工作压力提供有 力支撑。全年高质量完成招聘录用、劳动关系、薪资发放、 社会保障、税务申报、费用报销等大量基础工作外,对内强 化绩效管理,合理薪酬预算,完善员工福利。 4、加强企业文化建设。一是协同工会成功举办参观、 读书活动、七一活动、健身活动、员工体检、员工生日慰问 等多项活动,通过丰富多彩的活动,使员工清晰地看到公司 飞速发展的轨迹和未来发展蓝图,提高员工满意度和归属 感。二是创办企业内
9、刊,促进信息传递的时效性,报纸风格 注重亲切性、可读性、沟通性、史料性,每期报纸均由公司 员工共同沟通、出谋划策,报纸内容贴近公司,文字精炼, 数据准确,图文并茂,记录了企业发展历程。为公司搭建了 一个顺畅的信息平台。 5、积极做好后勤保障。一是完成了企业营业执照、组 织机构代码等各类工商资质年检年审工作,确保公司相关资 质证件、公司信息及时修改更新;二是为克服人少文多的实 际困难,认真做好各类文件的收文、发文、登记、分发、拟 定、流转、归档和督办工作,对领导批示的公文做到及时处 理,从不拖拉,全年收发文215余份,完成工作总结、简报、 会议材料、纪要等各类综合性文件60余份;三是本着服务 宗
10、旨,为保障公司各项 工作的运行,认真做好各类会议、公司大型活动的保障 和支持工作;认真做好公司固定资产盘点工作,全面盘点清 查3次;认真做好办公室用品的采购申请、领用发放工作, 把控库存;认真做好日常行政业务结算和报销等工作,在优 化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司 树立了良好形象,起到了窗口作用。 二、存在不足 成绩的取得离不开公司领导的正确领导,也离不开各部 门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也 看到了本部门存在的问题: 1、由于办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每 项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人员及能力有 限,工作开展中不能把每件事情都做到
11、尽善尽美。 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的 问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋 助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一 定的重制度建设现象。 三、工作计划 在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺 点,改进方法;加强管理,改进服务;大胆探索办公室工作 新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康 快速发展作出更大的贡献。现将 20XX年工作计划汇报如下: 1、完善公司制度。完成公司制度的修订、整理、汇总 工作形成公司制度汇编,并在实际执行中进一步补充完善, 同时着力加强制度落实,有效提高制度执行。 2、深化绩效管
12、理。进一步完善部门、员工的考核体系, 通过对公司目标任务的分解和量化,进一步细化考核细则, 建立符合公司特色的制度化的有效激励机制。 20XX年,在新的形势,新的任务面前,办公室全体员工 将立足本职,服务全局,振奋精神,开拓进取,充分发挥职 能,共同创造公司美好的明天。 篇三:办公室行政人员年终总结报告 年度工作总结报告 回顾20XX年,作为公司的行政人员,一年来,在公司 各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实 地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项 任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不 断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还 存在的缺
13、陷。现将这一年的学习,工作情况总结如下: 一、思想方面 自入职为贵公司的一名员工起,我就一直本着学习的态 度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分 体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成绩。在 试用期间,认真及时的做好领导布置的每一项任务,遇到不 懂的问题时虚心的向同事学习请教,积极沟通,不断的充实 提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡 献。同时追求上进,思想觉悟有了很大的提高。行政这一职 务是我以前没有接触过的,记得刚到公司的时候,对这一职 位感到很是新奇,自信十足,对新的工作充满了热情,坚信 自己可以作好行政工作。经过今年的工作与学习,在领导和 同事的耐
14、心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作 环境,对自己的岗位及工作职责有了新的认识。同时工作水 平得到了很大程度的提高。 同时,认真的学习公司的企业文化,不断提升自己。力口 入到这个大集体,才真正体会了“ (企业文化 宗旨)”这个字的内涵,这是文秘家园所有文 化的精髓,我想也是激励本公司每 个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了 这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这几个字为准则 来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实 实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门 沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一 直是今后工作努力的目标和方向。 二、工
15、作方面 端正工作态度,严守组织纪律,始终以饱满的热情迎接 每一天的工作,始终以百分百的状态对待工作。 在工作初期, 我首先认真了解了青广传媒的发展情况并学习集团的各种 规章制度,熟悉行政文员的日常工作事务,同时努力完善工 作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接 工作的挑战。 (一)耐心细致地做好日常工作 1、负责来电的接听和转接,做好来电咨询工作,重要 事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行 公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整 洁干净; 负责报刊杂志的收取和保管及信件的
16、收取和发放; (二)整理各种资料档案 20XX 在制定完成的档案管理规定的指导原则下,我将公司的 各类资料档案进行了分类编号。 并且与部门领导一起把 年的所有的档案进行了归档。档案整理是一项很大的工程, 需要耐心和细心。同时我 对总经理的公文资料进行了分类整理,以部门为单位归 类,分门别类的整理归档,以便查阅和管理。也对公司的各 种证件、证照进行整理归档,方便以后查阅。 (三)积极主动的搞好文案工作 1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时 完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工 作。 2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司工作 报告、规划、总结等,协助部门领导审核
17、、校队公司签发的 公文稿。 3、收集整理各种来文,并且立卷归档,做到发放有序。 对集团和公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传 下达。 (四)其他各类行政工作 行政文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都 要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及 报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、电 子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用 品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建设每 一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁 为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效 率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求 了,对行
18、政工作人员也同时适用。 三、不足之处 在这十个月里,我一直严格要求自己,服从公司的调配, 认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题 虚心的向领导和 同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地 处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中 也存在不少问题,主要表现在: (一)做事不够细心。 行政工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细 心。记得 (二)缺乏创新精神。 不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是 被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完 成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只 是浮于表面,而没有深入的了解。 (三)工作不很
19、扎实. 忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注 于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ppt的运用, 由于很长一段时间没有接触,导致刚开始无法很精通的使用 ppt等办公软件。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点, 以更大的热情投入到工作中去。 四、改善之处 作为行政工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎 但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始 于细”。要想融入到一个团队,必须做好每一件琐碎的小事 以保证业务的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要 求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作 和学习融为一体,积极争取每一次学习机会。 培养自己的工作能力,
20、提高应有的职业道德,不断进取。 希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。 (一)不断提高自己 要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机 会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的 新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满 的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累 必要的基础知识和基本技能。 虽然办公室的工作琐碎、 繁杂, 但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极 的心态面对每天的工作任务。 (二)端正工作态度 要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上 级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、 组织能力以及创造能力,
21、不断在工作中学习、进取、完善自 己,以便更好地完成自己的本职工作。 五、未来工作计划 (一)积极做好日常行政工作 1、协助办公室领导做好了各类公文的登记、上报、下 发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。 2、做好了各类邮件的收发工作。 3、做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严 格执行公司公章管理规定,不滥用公章。 4、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登 记,按需所发。 篇四:行政办公室年度工作总结 办公室20XX年工作总结及20XX年工作计划 过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办 公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发 挥参谋助手、服务保障、统
22、筹协调的职能作用,通过全体成 员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工 作情况和明年工作计划汇报如下: 一、主要工作情况 (一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺 利工作提供后勤保障和基础支持。 办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服 务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的 主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办 公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树 立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重, 既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记 录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。 每天最早上
23、班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是 前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、 整洁、 舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将 所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘 于奉献,“ 5+2 ”“、白+黑”到处都有他们接送客户, 保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每 个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车 队司机。车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆 办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品米购、 申领和发放上,办公室员工严格做到先走0A申请程序,控 制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽 其用,减
24、支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和 不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细 致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障 和基础支持。 (二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的 严肃性和规范性。 办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和 登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使 用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严 格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行 申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的 规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放 管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日
25、常需要使 用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确 保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文 字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方 面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精 地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和 规范性,把好行政办公最后一道关。 (三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。 过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为 开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与 各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方 面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活 动通知、现场服务、用餐安排、车辆服
26、务等情况,圆满完成 了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全 体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防 疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公 司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工 作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟 通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。 二、工作中尚待改进的地方 办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出 彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工 作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处: (一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是 综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一
27、步完善,团 队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和 协作中,进一步提高工作效率。 (二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无 巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容 易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致 度。 (三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集 团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明 确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度 执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步 提升。 三、20XX年的工作计划 办公 20XX年是公司继续开拓创新、 再续辉煌新的一年。 室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员
28、将进一步高标 准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服 务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下: (一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导 意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充 分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整 理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导 的助手。 (二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以 “服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提 高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室 对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转 变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发
29、性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪, 以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一 服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性 和主动性,提供全过程的主动服务。 (三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公 司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆 管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费 用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分 清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努 力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在 办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理 控制办公用品费用支出,加强管理
30、、保证质量、节省开支、 降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度 及台帐,严控办公用品消耗。 篇五:办公室综合行政管理工作岗位年度个人工作总结 办公室综合行政管理工作岗位 =个人原创,绝非络复制,欢迎下载 = 转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。 回眸过去的一年, 在xxx(改成办公室综合行政管理岗位所在的单位)办公 室综合行政管理工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟, 尽职六十秒”的态度努力做好办公室综合行政管理岗位的工 作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在 各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在办公室综合 行政管理工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成
31、今年的办公室综合行政管理工作任务,履行好XXX(改成 办公室综合行政管理岗位所在的单位)办公室综合行政管理 工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一 致肯定。现将过去一年来在办公室综合行政管理工作岗位上 的学习、工作情况作简要总结如下:一、思想上严于律己, 不断提高自身修养 篇六:个人 个人 时光荏苒,转眼间又迎来了一年的结束,这让我有种叹 时光流逝,惜年华悠悠的感觉。10年对于中国和世界都是一 个不凡的年度,具有着历史意义。对于我也同样的富有意义, 它有着血与泪交融的滋味;它让我有更多的视角去看待工作 和人生;它承载着太多的艰辛、太多的希望、太多的努力和 太多的失望。 盘点和回顾
32、这一年来我努力的成果,心中的自豪和坦荡 油然而生。 首先,我独自一人组织和导演了产业公司联欢晚会的两 个重台戏:一个是搞笑版本的四小天鹅、另一个是东北 二人转。另外主持人的服饰和造型也完全由我一人担当。我 用我在艺术上仅有的一点素养,加上自己大量的努力,不仅 使晚会的节目受到广大观众的认可和一致的好评,而且主持 人的造型也让人赞不绝口。 由于我一边工作,一边编排节目, 在晚会结束后我“光荣”病倒了。就像是一名饱受重大战役 的士兵一样,在战场中顽强拼搏,奋勇杀敌,战后才发现身 上已伤痕无数。通过那次晚会的经历,我的才华不仅得了展 示,而且我的管理能力也得到了突显。 其次,我通过个人的努力荣获了
33、XX年度产业公司优秀 员工的称号,这一光环让我在一年之后的今天仍然回味无 穷。这个荣誉是我努力拼搏的收获,是我个人能力的一种体 现,也是我永攀高峰的动力。可以说我是一名真正的问心无 愧的优秀员工。 再次,我自从被公司调入主体功能区这个项目以来,就 一直本着勤奋、刻苦、认真、负责的工作态度和热心、 诚恳、 实在的为人默默地努力着。由于珍惜这次新的工作岗位,我 在原有工作优点的基础上,更加地自律、热情、主动、积极 并严格要求自己,而且立下两条原则: (1)工作的原则:要做就要做到完美;(2 )做员工的 原则:不给领导添麻烦,尽量替领导分忧。我想我做到了。 我的工作范围和工作内容是部门中最复杂最繁多
34、的一 个。虽然多而乱,但我尽量细致整理分析,做到井井有序。 以下是我对在该部门工作的大体概括: (1)主体功能区办公区的整体布置(包括电脑络的整 理及内外线的布线等)。主体功能区办公室建立初期,为了 给大家营造一个舒适的办公环境, 我一人布置,并养植花草。 也许没有人愿意干这种活,但我会,而且乐在其中。 (2)办公室的卫生清扫工作。虽然是件小事,但是我 一直坚持了一年多。有人可能会坚持一个月也可能会半年, 可我却坚持了一年多,从始至今 (3)辽师大合作方的保姆工作。为了表现出产业公司 对辽师大合作方的重视,我以实在、热情、服务、周到来要 求自己,充分体现我们对该项目合作的热诚。一年多的时间 发
35、生了许多事情,每次我都会尽心尽力地做,正因如此,我 得到辽师大方的认可。这种认可给了我巨大的欣慰。 (4)所有保密资料的登记、保存、管理工作。我深知 这项工作的机要性和重要性,所以我在管理资料方面尤其谨 慎。为了能娴熟地管理资料,我甚至要求自己尽量背下资料 存入的具体位置。每次新资料入库我都严格记录并谨慎存 放,做到让领导放心,让合作方满意。 (5)数据平台搭建工作。可以说辽宁省的主体功能区 数据信息平台搭建工作融有我很多的心血,所以每当看到信 息化后的成果,我都有一种油然而发的亲切感,因为在地图 中,我仿佛看到了自己在电脑前奋力工作的身影和那种一气 呵成的工作力量。信息化共有11项工作,其中
36、我独立完成 的有3项,分别为空气质量分区、交通络分布和查找年鉴指 标;同其它人合作完成的共有四项,分别为地图配准、地图 数字化、80人口数核对和乡镇属性完善。地理信息系统是一 个复杂性的地理科学,它需要处理人要有较高的电脑操作能 力和细致耐心地工作 态度,除此还要有广阔的空间思维和一些基础性的地理 知识等,总之需要一个综合素质较强的人。我深知信息平台 搭建是一个复杂而艰巨的任务,所以我在做任何一项工作中 都没有一丝的懈怠,在正常完成工作的同时,要求自己高标 准并出色的完成领导交给的每项任务,做到不让领导操心, 让领导完全满意! 另外,我从10年下半年我就开始兼职全公司数据及客 户管理工作。这项
37、工作相当的繁重而琐碎。除了要面对广大 客户的反馈信件外,还要面对整个公司的市场人员,不仅要 让全体客户满意我的服务,而且还要让整个市场及XX人员 满意我的服务。我所要处理的事务有:(1)全体会员的登 记、更新及归类。(2)各种类型数据的催要及处理 xx工作。 (3)每月定期与提供人处理相关事宜。(4)会员口令服务 的操作。(5)每月定期外出取数据资料。(6)各类数据及 报告的统一发送工作。这六项工作虽然繁杂,可我会把众多 工作细致整理并井然有序。同时,为了保证数据不丢失,我 都会细心地整理和保存每个数据。 最后,我精心编排了产业公司第一套工间操并担任其教 授工作。对于所有员工长期伏案工作而导致
38、的各种慢性疾病 和针对各个员工不同的接受能力及年龄我编排了一套简单 既有效的工间操,受到员工广泛的认可和一致的好评。 小结:我曾经有幸认识一位年轻有为的董事长,于是我 急切地想知道他是如何做到成功的,他的回答很简练也很质 朴“成功是留给有准备的人”!为了成功、为了理想、 为了人生的目标,我开始努力、奋进、拼博和无怨地认真工 作,可是至今未见成功的尾巴的影子!迷茫和迷途吞噬着我 的大脑,无力再寻找着航向! 最后以一首我创作的诗作为本总结的结束语! 我是一种失败 我是一种失败 在茫茫穹苍我仅是棵枯草 任凭风和雨的肆虐 我依然不倒 只待春天的脚步 缓缓来到 我又是一种失败 浩瀚天宇我仅是一粒尘沙 穿
39、越无数繁星 仍然找不到容我的山丘 我依然飘荡 等待奇迹出现 觅到那座家园 我仍旧是一种失败 无数挫折与打击 无数悲凉与崎岖 永远达不到尽头 黑暗中我迷失方向 像个盲人找不到前进的光线 我渴求属于我的天空 向天祈求 我的序幕 篇七:20XX年综合办公室(行政部)工作总结 立足岗位讲奉献 精益求精提效能 20XX年度综合办公室工作总结 20XX年是公司应对风险挑战的攻坚之年。一年来,面对 市场竞争的压力、行业前进的阻力、公司纷繁的事务,综合 办公室作为联系上下、沟通内外的枢纽部门,全体人员不畏 苦、不怕难,兢兢业业、立足岗位,尽心尽职地做好了年内 的各项事务。 一、反映特色,撰写好各类材料 材料写
40、作是综合办公室的主要工作之一。一年来,我们 坚持“用文字展现特色、用材料打响品牌”的思路,全年共 完成总结报告、股东会报告、职代会报告、省、市、区各级 座谈会发言材料,以及各类欢迎词、贺词等共26篇,编发 武建简报10期,生产会议纪要8期,上报信息18 条,被各级各类媒体录用30余篇次。同时,下发党建和行 政文件共59份,保证了各类通知和精神的有效传达。根据 领导要求,我们还协助武进区建筑业协会做好了每期武进 建筑报的核稿工作。此外,我们认真收集材料、 分类汇总, 编写了企业文化建设纪实手册,全面总结回顾了公司近 几年来企业文化建设的各项经验与成果。 二、科学严谨,统筹好各类会议 按照“高标准
41、、严要求”的办会思路,我们针对不同的 会议性质和需求,认真做好各次会议的筹备工作。年终总结 大会前,我们多次往返公司与会场,布臵场地、调整座位、 安排用餐、分配住宿,并给每个基层单位分发会议通知、行 车路线、注意事项等,保证了会议的顺利进行;职代会前, 做好材料汇编、奖牌奖状订做,并明确会议流程,供领导敲 定;每月的生产会,我们提前摆放席卡,分放材料,根据需 求提前准备好放映电脑,并坚持会前两次短信通知参会人 员。今年还是党总支的换届之年,会前,我们认真准备选票、 签到表、党旗、背景音乐、投票箱等,并多次与各支 部联系,明确参会时间和地点。会中,我们做好跟踪服 务,遇到特殊情况及时处理。经统计
42、,全年共办好各类会议 30余次。特别是10月份,淮安市建筑行业协会常务理事会 在公司召开,为做好接待工作,展现公司风貌,我们会前多 次与淮安方面联系,确定参会人员,详细告知路线,并根据 会议需要,与九洲花园项目部联系观摩现场事宜,与武进区 协会联系参观淹城事宜,与酒店联系用餐及住宿事宜,热情 周到的服务得到了参会人员的一致好评。 三、发挥职能,处理好各类事务 综合办公室的工作千头万绪,繁杂琐碎,一年来,办公 室全体人员围绕做好办公室工作的共同目标,分工不分家, 圆满做好了年内各项工作。 1、完善内部管理。我们始终牢记“快准细严”四字要 求,一是继续坚持公务车辆管理制度、车辆耗油登记制度、 公务
43、车辆运行、维修、年审登记制度,科室人员手机费、汽 车修理费登记制度、来客用餐登记制度、耗材使用登记制度、 香烟领用登记制度、物资领用登记制度等等,严格把关各项 费用开支。全年购买办公设备15349元,维修费5000元, 耗材30608元,办公用品4839元,后勤物品20976元。二 是加强文件、印信和印章管理。全年签收来文120余份,传 阅450余人次,开出介绍信60余份,雕刻印章20枚。同时, 还积极配合领导做好了基层单位和项目部印章的收缴工作、 印章使用承诺书的签字和盖章登记薄的发放工作, 累计收缴分公司印章14枚,项目部各类印章 35枚。对于收 缴的印章,我们都逐一进行登记,分类保存,在
44、各基层单位 和项目部需要用印时,都认真向有关部门核实后盖印,保障 了用印的安全。三是做好档案管理。全年文件归档率100% 整理文书案卷12卷、工程档案246卷、借阅124人次,累 计查阅案卷583余卷、修订完善贯标资料 2种,建造师借用 20人次,发放规范图集 228本,发放工程造价信息 852本 四是做好资质管理。按要求填报了建筑工程和市政公共工程 两个施工总承包一级资质的换证申请,办理了集团公 司及25个基层单位的营业执照及代码证的上年检手续, 做好新版营业执照的申领工作,办好了新设立的绿色建筑分 公司的营业执照及代码证及省级管理信息系统相关人员的 入库手续,做好了公司技术中心相关资料收集
45、工作,并根据 住建部发布的新的资质等级标准,对主要人员进行了摸底排 查。五是做好考勤手机的办理、发放和登记管理工作。全年 共办理考勤手机 23个。在使用过程中,对于无通话记录、 机卡分离等异常现象,及时通知相关人员,确保手机考勤工 作顺利进行。六是认真做好后勤工作。有领导或合作伙伴考 察时,我们提前布臵好荣誉室, 准备好茶水、企业宣传片等, 有宴请时安排服务人员,确保了接待工作圆满进行,全年接 待来客用餐54次,共86桌。七是食堂人员严把食品进场关, 确保食品安全,并不断尝试新菜品。特别是有招待任务时, 食堂人员能经常调整菜肴花样,做到集美观、美味与一体, 为提高领导宴请的质量作出了努力。八是
46、驾驶班人员随叫随 到,平时认真做好车辆的保洁和保养工作,保证了领导及其 他因公出行人员的高效、安全用车。九是对各办公室的饮水 机、空调、灯及公共场所的各项设备进行日常维护,王小钱 同志基本每天上班都到各楼层查看,发现问题及时修理。今 年我们还督促物业和相关施工单位做好了办公大楼10、12、 13楼三处破裂幕墙的警示及更换工作。每天中午用餐时,坚 持在大厅电子屏上播放温馨提示、养生知识、重要通知等内 容,营造了良好的文明环境。十是坚决服从领导安排。张红 玲同志从新办公大楼调至西园村,每天踏踏实实工作,毫无 怨言。小陈和小彭两位同志,也是起早贪黑,任劳任怨,每 天都坚持在领导上班前就做好保洁工作,
47、为领导营造了舒适 的办公环境,并认真做好了各种会议的茶水服务和会议室的 清洁卫生工作。 2、做好外部协调。我们充分认识到综合办公室的窗口 形象,坚持主动高效的原则,认真做好各项对外协调工作。 一是做好了企业荣誉的入库。对企业、项目获得的荣誉,除 了进行登记、汇总外,还及时录入“三合一” 信用管理平台,全年共录入各类荣誉32条,并定期携 带原件前往市、区建管处审核,为提升企业信用分做出了努 力。二是积极配合市场开发部做好企业资质和宣传材料的发 放,各类荣誉的借用、标书盖章和“三合一”平台的信息维 护等工作。三是携手安全处、质量处等部门认真做好了贯标 复审工作。四是协助与各基层单位签订了年度经济承
48、包责 任书。五是积极申报各类荣誉, 年内做好了全国建筑业 AAA 级信用企业、江苏省建筑业竞争性百强企业、常州市星级企 业、武进区和谐文化建设星级企业、武进区先进基层党组织 及杨建栋同志“最美武进人”、黄苏同志“我身边的美丽女 性”等荣誉的申报工作。截至目前,全国建筑业AAA级信用 企业、江苏省建筑业竞争性百强企业和武进区先进基层党组 织已经获批并下发奖牌奖状。 3、搞好党群工作。公司的党建工作一直是区住建系统 中的标杆,一年来,我们本着做细本职工作,放大品牌优势 的原则,继续保证了公司党建工作的标杆地位。一是坚持党 支部目标管理责任制、党风廉政建设责任制、发展党员表决 和公示制、党员绩效管理
49、目标考核责任制等各项制度,全年 共起草签订党员绩效考核管理目标制195份,党风廉 政建设责任书11份,党支部目标管理责任书11份。 二是做好党员发展、变动及支部调整的材料准备工作,全年 共发展新党员2名,预备党员转正 2名,办理了 10名党员 的组织关系接转手续,按时按标准收缴党费60780元,并按 照党总支的部署,做好了撤销城东分公司党支部和将原支部 党员并入其他支部的工作。 三是克服时间紧、任务重的因素, 加班加点,查阅档案,在短短十天的时间内,做好了全公司 190名党员的信息排查和汇总统计工作。工会还认真做好了 退休老同志的纠纷调解工作,并为职工办理了528张工会服 务卡。在年底局住建系
50、统考核中,凭借整齐有序、内容翔实、 形式多样的台账资料,获得了初评分党建110分,工会分的 优异成绩,得到了上级考核人员的高度评价。 4、加强人员培训。我们按照公司“人才强企”的战略 部署,通过自培、送培、委培等多种形式,大力推进人才梯 队建设。经统计,全年共组织各类培训班15期,参培人员 2096人次,申报国家系列职称 23人,其中已有180人取得 中级职称、357人取得初级职称。 组织建造师继续教育 6人, 特殊工种复审118人,组织报考一级建造师 36人,消防工 程师27人,造价员初、中级 60人,二级建造师 50人,新 注册国家一级建造师 15人,二级建造师12人,考取安全员 35名,
51、做好了 127名安全员延期复审工作。 办理三类人员调 出32人,注销21人,岗位人员信息及单位名称变更150余 人。 一年来,综合办公室全体人员始终心系全局、从小做起, 既讲原则又讲风格,共同努力相互配合,确保了各项任务的 顺利完成。在工作之余,我们还坚持认真学习,读书看报, 增长知识,提升综合素质。但对照领导及其他单位同部门相 比,我们仍存在一些待改进之处,如做事积极性还不够,工 作方式较为单一等,需要在今后的工作中加以改进。 20XX年工作重点 20XX年是“十三五”的开局之年,新的一年,挑战更大、 困难更多、形势也更严峻。但综合办公室全体人员将继续坚 定发展信心,立足本职岗位,重点做好三
52、个方面的工作:一 是继续加强学习,提升综合素质;二是继续团结协作,做好 “三办”工作;三是继续做好与各兄弟单位、各部门的沟通 联系工作,以自身工作效能的提升,来促进企业的发展。 工作建议:1、由于招标办现阶段实行的合同上备案手 续较为繁琐,不仅需要使用加密狗,而且不同类别合同备案 程序不一样,许多基层单位来入库人员从摸索到完成,基本 要一个礼拜左右时间,效率很低。因此,建议公司安排专人 负责各单位的合同上备案手续,以提高工作效率;2、每年 建造师使用费都存在收少支多的情况,许多借用证书的单 位,延迟付款或者不付款,造成持证人员领不到相应费用。 因此,建议对借用证书的 篇八:公司办公室行政员工个
53、人工作总结 公司办公室行政员工个人工作总结 公司办公室行政员工个人 工作总结 自今年3月初进入公司办公室以来,我严格遵守公司的 各项规章制度,积极服从领导的工作安排,认真完成工作 任务。回顾这近一年来,在公司领导及各位同事的支持与帮 助下,按照公司的要求,较好地履行了本职工作,基本上完 成了工作任务,现将近一年来的工作情况总结如下: 一、做好办公室的日常管理工作 公章方面,严格遵守公司公章管理制度,做好公章的保 管和使用;文字工作方面,主要是每月积极收集、 组织材料, 草拟简报等;档案管理方面,一是做好公司各部门项目有关 资料的收发、登记、文印、查阅和归档工作,二是对应项目 编码,将档案室 0
54、8年至今的各项目工程资料分别按前期文 件、合同文件、施工期间文件一一归档同时建立电子档案, 方便查阅,确保了文件收发、档案管理井然有序;会议后勤 方面,做好公司各种会议的相关会务工作;11月份重点办工 作期间,积极学习了解征地拆迁相关知识,熟悉*区承担的 重点项目征地拆迁相关情况,协助做好区城建重点办相关文 字材料工作及其他支持工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 办公室是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门, 这就决定了办公室工作的繁杂性。自从进入公司以来,我不 断学习、努力工作,从做好本职工作和日常管理工作入手, 从身边的小事做起,正确认真地对待每一项工作。同时也感 到自己的学识、能力
55、和阅历与本职工作都有一定的距离,所 以总不敢掉以轻心。经过不断学习、不断积累,已具备了办 公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类 问题,在组织管理能力、协调办事能力和文字言语表达能力 等方面都有了很大的提高,能够以正确的态度对待各项工作 任务,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具 备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的不足 一是办公室的工作繁杂,处理事情必须快精准、在这方 面我还有很多不足,偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至出现 一些不该出现的错误。二是对自身角色定位、认识不够,对 工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面, 工作主动性、 前瞻性有
56、待加强。三是缺少细心,办事不够谨慎,时有粗心 大意、做事草率的情况。四是工作中不够大胆,对以前的工 作模式存在依赖性,要在不断地学习过程中改变工作方法, 不断完善创新。 四、今后努力的方向 一是必须提高工作质量,工作中要重视思考、总结,真 正使本职工作有计划、有落实、尤其要找出工作中的不足, 善于自我反省。二是要注意培养自己的综合素质,加强学习, 拓宽知识面,切实提高办文、办会、办事水平,不断改进办 公室对其他部门的支 持能力、服务水平。三是不能为工作而工作,在日常工 作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摒 弃浮躁等待的心态,做到肯干、能干、会干。 在即将迎来的新的一年里,我会克
57、服不足,继续努力, 尽职尽责把工作做好,同公司一起进步成长! 公司办公 室行政员工个人工作总结 篇九:办公室行政后勤工作个人总结 行政后勤的办公室工作总结刚刚走出校门的我,走进 社会,走进工作。对我来说,一切都是 崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同 经过两月的工作,使我少了些许幼 稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波 劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责 任在身 办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过 两月来的摸索,我逐渐熟悉并适 应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工 作的一些认识和看法。作为公司六部 一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟
58、通 上下、协调左右、联系各方、照应内 外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和 领导最近、和员工利益关系最密切的 部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平 和效率。对于刚刚参加工作的我来说。 现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务 做实做细,扩展知识面,尽快使自己 成熟起来。现将任职以来的情况作工作总结如下: 一、工作总结 (一)努力做好行政管理工作 1. 为加强公司管理,工作以来,制定并下发了车辆管 理制度、驾驶员安全协议书、 食堂用餐管理规定等多项规章制度,切实通过落实 各项制度,规范了工作程序。 2. 在集团的统一领导下, 组织公司员工参加 建国大业 首映礼,观
59、看建国大业电 影,在喜迎国庆 60周年之际,让每名员工重温历史, 增强爱国主义和英雄主义的教育,有利 于社会主义精神文明建设和人生观构建。 3. 协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园 区开工仪式有着重要意义,它不 仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的 新起点,新机遇、新挑战。 4. 与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录 制过程中,与电视台工作人员一 同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的 进一步认识起着积极推动作用。同时。 我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关 系,各方面组织协调能力也有所提高。 (二)全力做好后勤保障工作 1. 对打印机、
60、复印机、传真机、计算机及络等办公设 备的保养与维护。公司建立几月 来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免 因设备问题影响正常工作,我坚决做 到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行 维修,在最短时间内确保员工使用不 受影响。 2. 办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、 碳粉、计算机配件等需求较大,积 极保障好这些常规易耗品的供应。 3. 加强车辆管理,保障行车安全。按照我司车辆管 理制度的要求,厉行节约、严格 把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常 工作,确保我司公务用车及时、快捷、 安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申 报,保障了我司公务用车能
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