延期收款登记管理系统操作手册范本

1、延期收款登记管理系统企业端操作手册版本 文档编号当前版本修改日期： 1.0： 2008 年 11 月 28 日目录1 系统整体介绍 11.1 登录系统与退出系统 11.2 用户口令修改 21.3 主界面布局及常用操作功能介绍 32 延期收款登记管理系统操作指南 42.1 企业端部分 42.1.1 延期收款合同登记 52.1.2 合同登记查询及修改 62.1.2.1 合同登记的查询 72.1.2.2 合同登记的修改及删除 72.1.3 延期收款债权登记 82.1.4 债权登记查询 92.1.5 未经确认延期收款债权登记的修改、删除 102.1.5.1 未经确认债权登记的查询 112.1.5.2

2、未经确认债权登记的修改、删除 122.1.6 已经确认延期收款债权登记的修改/ 撤销 132.1.6.1 已经确认债权登记的查询 142.1.6.2 已经确认债权登记的修改 142.1.6.3 已经确认债权登记的撤销 152.1.7 向收款银行提出注销申请 152.1.8 向外汇局提出注销申请 172.1.9 注销申请查询 192.1.10 企业出口收汇控制信息查询203 系统设置和帮助 213.1 树型菜单控件安装 213.2 简易设置 IE 233.3 MSXML 版本设置 271 系统整体介绍1.1 登录系统与退出系统登录系统整个系统通过 Web 进行登录验证，功能界面通过链接进入对应的

3、功能窗口 登录方法：首先输入网址 ，进入国家外汇管理局网上服务平台的登录页面：登录界面 1输入“企业代码”和“密码” ，点击“登录”按钮，则会进入到“贸易信贷登记 管理系统”的操作界面了。正常情况下界面的左侧应该出现功能菜单树，如下图所示：登录界面 -2如果不能正常显示功能菜单树， 则需要进行相关的配置， 配置说明参见操作手册 “3 系统设置和帮助”章节。退出系统 点击系统右上角的“退出”按钮退出界面时，系统会提示：退出系统界面 -1点击“确定”按钮后，系统出现是否关闭页面的提示，如下图所示：退出系统界面 -2如果选择“确定”就退出系统，选择“取消”就回到操作界面。1.2 用户口令修改点击系统

4、右上角的“修改密码”按钮时，系统会出现密码修改界面：修改密码界面录入项目说明 旧密码，目前登录系统的密码。新密码，要修改的密码。确认密码，保证和新密码一致。功能按钮说明 点击“确定”按钮确认修改密码。操作说明：操作员输入旧密码和新密码， 确认点击“确定”按钮，系统返回成功或失败信息。1.3 主界面布局及常用操作功能介绍 系统的主界面主要由操作区（红色标记区域）与显示区（绿色标记区域）构成， 如下图所示：主界面 -1左边为树形菜单栏，右边为操作区，如图所示：功能菜单树界面 -1 点击菜单栏中任意一个菜单项，在操作区都能出现相应的页面。 另外， 若暂时想隐藏菜单栏， 将操作区内容全屏显示的话， 可

5、以用鼠标左键单击菜单栏右上角的图标，若想还原，点击屏幕左边的“系统功能”标签即可，如图所 示：功能菜单树界面 -2系统界面右上角处，这四个小图标的作用：相当于一个横向的滚动条， 如果打开的页面过多， 超出了整个页面的显示范围， 可以通过这两个图标横向移动页面范围的显示，这个主要针对打开多个页面时，页 面标签的显示用于使菜单栏和操作区上方部分暂时不显示， 其实也是为了扩大菜单栏和操作 区的显示范围，点击之后，此图标会变为，点击变化后的这个图标，暂时隐藏的部 分又会显示出来。用于关闭焦点所在的页面，操作时，您只需点击想要关闭的页面的标签，然 后再点击此图标即可。2 延期收款登记管理系统操作指南2.

6、1 企业端部分企业端主要包括延期收款合同登记，延期收款债权登记，向收汇银行提出注销申请，向外汇局提出注销申请等业务。2.1.1 延期收款合同登记功能描述：企业新签约出口合同中含延期收款条款和合同中未约定 而实际发生延期收款的，应该在合同签订之日起，登录系统办理延 期收款合同登记手续。合同登记完成后，系统自动生成合同登记序 号。操作步骤： 点击左侧功能菜单中的“ 延期收款 合同登记”选项，进入 合同登记界面合同号、签约日期、币种、合同金额请根据签约实际情况填写。凡标 记“ * ”为必填项（下同） 。其中延期收款金额根据“合同项下延期收款 出口计划”中的延期收款金额累加得出，用户无须直接填写。币种

7、填写 时只能在下拉菜单中选择，如选择美元 ,见下图。在合同项下延期收款出口计划中， 依次输入预计出口日期， 延期收款 金额，系统提供自动折美元的计算。 预计出口日期应晚于签约日期 。延 期收款出口计划的币种与合同签约的币种保持一致。如果合同项下延期收款出口计划有多条，则可以选择添加，删除（需 打上勾）完成增加删除记录的操作，见下图点击“确定”即可完成延期收款合同登记操作，并自动生成合同登记序列号，展示在弹出框中，系统提示“保存成功” 。2.1.2 合同登记查询及修改功能描述： 企业可以对已登记出口合同进行修改和删除， 其中， 删除合同的条件是：只能是没有做过延期收款债权登记的合同。2.1.2.

8、1 合同登记的查询操作步骤： 点击左侧功能菜单中的“合同登记查询及修改”选项，进 入相关界面录入合同登记序列号或合同登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的合同登记信息。点击“明细”查看每条记录的详细信息，见下图2.1.2.2 合同登记的修改及删除操作步骤： 上图中查询出合同登记的详细信息后，对相关要素进行修改完成后则点击“修改”按钮，系统提示修改成功。点击“删除”则完成该笔合同登记的删除（已进行过债权登记的合同登记信息不能删除），根据系统提示决定是否删除。2.1.3 延期收款债权登记功能描述： 企业在合同登记后， 登录系统办理延期收款债权登记手续。操作步骤： 点击左

9、侧功能菜单中的“延期收款债权登记” ，进入债权登记界面。见下图录入合同登记序列号 （在合同登记时系统自动产生， 可通过合同登记查询获取）、付款人、付款人地区国别、币种（同 2.1.1 币种选择）、预 计付汇日期。延期收款金额由“延期收款收汇计划”中的“金额”累加 得出，用户无需直接填写。在延期收款收汇计划中依次录入预计收汇日期和金额。 预计收汇日期 应晚于出口日期。币种与延期收款债权登记中的币种一致，不可填写。如果延期收款收汇计划有多条，则可以选择添加，删除（需打上勾）完成增加删除记录的操作，见下图点击“重置”按钮则将延期收款债权登记与延期收款收汇计划的数据 清空，用户需要重新输入数据。2.1

10、.4 债权登记查询功能描述： 查询本企业债权登记信息。操作步骤： 点击左侧功能菜单中的“债权登记查询”选项，进入相 关界面录入债权登记序列号或债权登记日期的起始和终止日期、确认状态、注销状态作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的债权登记信息确认状态、注销状态根据需要选择下拉菜单，若不选择则查全部的记录点击“明细”可查询出每条记录的详细信息。点击“返回”按钮则关闭明细页面，系统返回查询初始化页面2.1.5 未经确认延期收款债权登记的修改、删除功能描述： 企业可以对已登记的延期收款债权登记进行修改和删除，条件是该延期收款债权登记未经外汇局确认。2.1.5.1 未经确认债权登记的查询操作步骤：

11、点击左侧功能菜单中的“未经确认债权登记的修改删除”选项，进入相关界面录入债权登记序列号或债权登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的债权登记信息。针对每笔债权登记点击“修改或删除”进入其详细信息页面，见下图2.1.5.2 未经确认债权登记的修改、删除操作步骤： 查到未经确认的债权登记的详细信息后（如上图）可对相 关要素进行修改完成后则点击“修改”按钮，系统提示修改成功点击“删除”则完成该笔债权登记的删除，根据系统提示决定是否删2.1.6 已经确认延期收款债权登记的修改 / 撤销功能描述： 企业可以对已确认的延期收款债权登记进行修改和撤 销。修改功能主要是针对预计收汇日

12、期的修改，如需要修改债权登 记的其他内容，需先撤销，再在“未经确认债权登记修改删除”功 能中进行修改或删除。 撤销后该笔债务的状态为 “未确认”，注销后 或撤销日期与出口日期间隔超过 90 天以上的债权登记不能撤销。 如有已经确认的债权登记里的延期收款金额填写错误需要修改且修 改时间与出口日期间隔超过 90 天以上的债权登记的情况，只能使 用“向外汇局提出注销申请”功能，向外汇局先申请注销该笔债权 登记，“特殊原因注销方式”选择“填写错误” ，经外汇局核准后， 会释放该笔登记占用的额度，然后重新做债权登记。因此建议企业 应在出口后 90 天内的时间里确认已登记的债权登记信息无误，如登记日期已超

13、过出口后 90 天，登记当天应确认已登记的债权登记 信息无误。2.1.6.1 已经确认债权登记的查询操作步骤： 点击左侧功能菜单中的“已经确认债权登记的修改 / 撤销”选项，进入相关界面录入债权登记序列号或债权登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的债权登记信息。2.1.6.2 已经确认债权登记的修改操作步骤： 查到已经确认的债权登记的信息后（如上图）可对该条信 息点击“修改”按钮，进入修改页面用户只可修改延期收款收汇计划中的“预计收汇日期” （如上图 中红圈部分），修改后点击“确定” （上图中红框部分）完成修改操 作。2.1.6.3 已经确认债权登记的撤销操作步骤：

14、 查到已经确认的债权登记的信息后， 可对该条信息点击 “撤销”按钮，系统提示“是否撤销” ，点击“确定”后撤销成功。2.1.7 向收款银行提出注销申请功能描述： 经确认的债权登记， 在实际收到货款后， 企业应向收款 银行提出注销申请。操作步骤： 点击左侧功能菜单中的“向收款银行提出注销申请”选项， 进入相关界面录入债权登记序列号或债权登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的债权登记信息。针对每笔债权登记点击“申请注销”进入申请注销页面，见下图根据实际收汇情况分别录入上图中红圈的部分， 如果注销信息有多条 记录，则可以选择最下侧的“添加” ，“删除”按钮进行增减记录的操

15、作。 录入完成后，点击“确定”（上图中红框部分） 按钮，系统提示保存成功。若修改注销信息，则点击红框中“修改”按钮，修改完成后点击“确 定”2.1.8 向外汇局提出注销申请功能描述： 经确认的债权登记， 如果在境内未收款， 应向所属外汇 局提出注销申请。操作步骤： 点击左侧功能菜单中的“向外汇局提出注销申请”选项，进入相关界面录入债权登记序列号或债权登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的债权登记信息。针对每笔延期收款债权登记点击“申请注销”进入申请注销页面，见下图根据实际收汇情况分别录入上图中红圈的部分，如果注销信息有多条记录，则可以选择最下侧的“添加” ，“删除”

16、按钮进行增减记录的操作。录入完成后，点击“确定”（上图中红框部分） 按钮，系统提示保存成功。若修改注销信息， 则点击红框中 “修改”按钮，修改完成后点击 “确定”。根据实际情况选择“特殊原因注销方式” 。需要特殊说明的是，如果企业 登记的债权金额里有小额余额不能收汇但占用额度需要释放， 可选择“余额误差”选项，系统每天会为该类申请中申请注销的金额值在规定范围内的做自动注销。如果企业有已经确认的债权登记里的延期收款金额填 写错误需要修改且修改时间与出口日期间隔超过 90 天以上的债权登记的情况，只能使用“向外汇局提出注销申请”功能，向外汇局先申请注销该笔债权登记，“特殊原因注销方式”选择“填写错

17、误”2.1.9 注销申请查询功能描述： 查询本企业注销申请信息。操作步骤： 点击左侧功能菜单中的“注销申请查询”选项，进入相关界面录入债权登记序列号或债权登记日期的起始和终止日期作为查询条件，点击“查询”按钮查询出相应的债权登记信息。点击“明细”可查询出每条记录的详细信息。2.1.10 企业出口收汇控制信息查询功能描述： 查询本企业基本信息及企业当前控制信息。操作步骤： 点击左侧功能菜单中的“企业出口收汇控制信息查询” 选项，进入相关界面，可查询出本企业的基本信息及企业当前控制 信息3 系统设置和帮助3.1 树型菜单控件安装需要安装树型菜单控件。由于系统采用 Ajax 混合技术需要客户机器 安

18、装 msxml 来支持 xml ，大部分的客户机系统已经安装，树型菜单能 正常显示，如果不能正常显示需要从微软网站下载。如果微软网站不能 正 常 的 下 载 请 到 网 站 的 页面 下载，下载方式如下：? 点击页面中“控件下载”链接，如下图黑框内的部分? 提示是否要保存点击保存按钮? 提示要保存文件的位置? 下 载 的 文 件 是 个 压 缩 包 ， 要 做 解 压 ， 解 压 后 进 入C:1207183592849swordutil文件夹看到如下图? 点击黑框内的文件，看到如下图? 点击确定，再次点击确定树型菜单控件注册成功3.2 简易设置 IE说明 :该系统推荐使用 ie6.0 浏览器【如果不是该版