年会活动方案及费用预算13

1、个人收集整理勿做商业用途封面作者： ZHANGJIAN仅供个人学习，勿做商业用途1 / 13勿做商业用途个人收集整理同心协力 再创辉煌2011 年年终总结表彰大会暨 2012 年新春联欢会年会目的：2012年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，我们特计 划筹备公司 “2011 年年终总结表彰大会暨 2012 年新春联欢会” 。希望通过此次 年会, 总结一年来的工作成绩和存在不足，展望新的一年发展目标和工作计划； 表彰先进，鞭策后进，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；发扬团队精神， 加强公司领导与员工之间的交流， 增强团队协作意识； 准备精彩的节目和丰盛的 酒宴答谢员工， 感谢全

2、体员工这一年来为名嘉集团的发展所做出的辛勤努力； 让 员工对企业产生安全感、 自豪感和归属感， 同时建立一种以文化、 情感留住人才、 吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。 激发全体员工在新的一年里 团结一致，奋发图强，再创新年新的辉煌。 资料个人收集整理，勿做商业用途二、年会主题：“同心协力 再创辉煌” 2011 年年终总结表彰大会暨 2012 年新春联欢会三、年会时间：2012 年 1 月 8 日星期日（农历 12 月 15 日）下午 14:00 21:00四、年会地点：青岛市城阳区希尔顿意林大酒店二楼宴会厅。五、2011 年年会预计参会人员：序号参会人员类别预计人数备注1山东名嘉

3、特邀嘉宾10 人或客户2集团总部员工90 人3乳山主管级（含）以上员工31 人2 / 134泰安主管级（含）以上员工32 人5临沂主管级（含）以上员工30 人6恒远建筑公司20 人7先进工作者35 人已减去主管（含）级8节目表演者40 人以上员工名额 15 人合计288人原则上不邀请员工家属个人收集整理勿做商业用途六、年会筹备倒计时工作安排：1、年会策划及准备期 （ 2011 年 12月 1 日-至 2012年1 月 2 日），本阶段 主要完成通知、节目收集、节目编排、节目安排表、横幅、指示牌、背景墙制作、 主持人、参会人员、特邀嘉宾（发送邀请函）及住宿酒店确定。2、年会协调及进展期（ 201

4、2 年 1 月 3 日至 5 日）本阶段主要完成主 持人讲话稿、领导述职报告、董事长致辞、先进工作者名单、礼仪小姐及现场工 作人员确定、宴会菜单确定、音响、灯光、服装租赁确定、相关物品购买。3、年会倒计时期 （2012年 1月 6 日）本阶段主要完成年会事项的全过 程确定（包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、 菜单、酒水、会场布置、 道具、物品、奖品、住宿安排、接待车辆等的确定） 。资料个人收集整理，勿做商业用途七、年会节目报名方式：1、集团公司以部门为单位报名或推荐优秀节目。2、各项目公司以公司为单位报名或推荐优秀节目。3、以上单位报名推荐优秀节目各不得低于五个。4、集团行政办公室联系

5、人： 王在、张萍丽5、联系方式：电话 68001788 资料个人收集整理，勿做商业用途八、年会节目要求：1、歌曲类：（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲。（2）青春、阳光、健康、向上 。（3）与年会主题相关的歌曲。3 / 13勿做商业用途个人收集整理2、舞蹈类：（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。（2）具有时代气息的创意性舞蹈。（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。（4）相关歌曲的伴舞。3 、曲艺类：（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等。（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）。（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。4 、各部门、项

6、目公司所申报节目必须是经过选拔获得过嘉奖或好评的优秀 节目。5、提倡跨部门组合报名。 资料个人收集整理，勿做商业用途6、节目奖项设置1）不分歌曲、舞蹈和曲艺类别共设立六个奖项。序号奖项类别单位数量1冠军个12亚军个13季军个14优秀表演奖个3合计奖项个6（2）节目会演具体评选规则及评委名单另行公布。九、年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工评选流程1、奖项设置序号奖项类别单位数量备注1优秀管理者 奖个5集团公司、 三个项目公司及恒远公司各一个名额2优秀团队 奖个5集团公司、 三个项目公司及恒远公司各一个名额4 / 133优秀员工奖个40三个项目公司各十个名额， 集团公司与恒 远公司各五个名额合计奖

7、项个50个人收集整理勿做商业用途2、集团公司及各项目公司奖项评选标准、评选程序、评选时间、复审及公示时间由集团人力资源中心确定与组织实施。 资料个人收集整理，勿做商业用途3、获奖名单及优秀员工代表获奖感言稿，由集团人力资源中心协调于1 月 5日前提交总经办审核。十、年会议程安排本次年会的议程安排包括以下二个部分：年终总结表彰大会、晚宴时进行文 艺演出及幸运抽奖。1、年终总结表彰大会议程安排( 14:00 17:00 )14:00 前 会务组人员将大会会场前期准备工作组织完毕。14:30 前 全体参会员工提前到达酒店指定地点， 按指定宴会桌桌号及座次 就坐。14:30 14:40 参会领导入座。

8、14:40 15:10 大会进行第一项，董事长致辞，作 2011年公司总结及 2012 年公司战略规划。 资料个人收集整理，勿做商业用途15:10 16:20 大会进行第二项，集团公司各分管副总(范总、郭总、工 程遇总、骆总、恒远公司遇总)及项目公司总经理(孙总、刘总)分别作 2011 年度工作述职报告。 资料个人收集整理，勿做商业用途16:20 16:50 大会进行第三项，宣读 2011 年度优秀管理者、优秀团队、 优秀员工获得者名单；优秀管理者、优秀团队、优秀员工上台领奖；公司领导为 优秀团队颁发锦旗、红包，为优秀管理者、优秀员工颁发荣誉证书、红包并合影 留念。 资料个人收集整理，勿做商业

9、用途16:50 17:00 优秀员工代表发表获奖感言。17:00 大会结束，参会领导、嘉宾到二楼贵宾室休息；员工在宴会厅稍作 休息。2、晚宴、文艺演出及穿插现场幸运抽奖安排( 17:30 20:30 )17:30 17:35 晚宴领导入场5 / 13勿做商业用途个人收集整理17:35 17:40 董事长致祝酒词17:40 20:10 晚宴、文艺演出、评委对节目表演者进行现场打分评选、 领导现场给参会员工间隔进行幸运抽奖。 资料个人收集整理，勿做商业用途20:10 20:30 领导对获奖表演者颁奖及合影， 获奖者在台上领唱， 全体员工在台下合唱歌曲【爱拼才会赢】，晚会结束。 资料个人收集整理，勿

10、做商业用途一、幸运抽奖奖项设置序号幸运抽奖奖项类别单位数量抽奖领导1纪念奖个15项目公司孙总、刘总、孟总各抽五名2四等奖个5郭总3三等奖个3范总4二等奖个2张总5一等奖个1董事长奖项合计个26十二、参会人员桌位座次安排：1、根据预计人数 288人，每桌 10人，暂订 29桌，预留 1 桌，共计 30桌。2、1号桌为领导及贵宾席 12人/桌， 2、3 号桌为领导及嘉宾席 10 人/ 桌。3、按照优秀员工、节目表演者及集团公司与各项目公司参会员工桌位排序依 次就座，每 10 人/ 桌。4、凭集团公司行政办公室所发奖券进行抽奖及兑奖。5、具体的餐桌号平面图由 王在 负责与酒店对接后，按照参会领导、嘉

11、宾、表 演者、集团公司与各项目公司员工顺序进行合理安排桌号及座次。十三、工作组成员分工：1 、策划组负责人： 骆顺华（1）负责整体活动策划；（2）负责现场布置；（3）负责撰写董事长表彰大会致辞稿及宴会祝酒词；（4）负责撰写年终表彰大会及文艺演出节目主持词；6 / 13勿做商业用途个人收集整理（5）负责大会主持人及文艺表演节目主持人的选拔。2、后勤保障组负责人： 王在、张海（1）负责与酒店联系与对接，确定活动场地与宴会桌数、菜金标准及菜谱明 细；（2）负责酒店宴会厅音响、灯光设备的租赁、安装、调试管理；（3）负责会场背景墙喷绘的张贴及酒店入口拱门、 LED 显示屏、指示牌的联 系与安装；（4）负

12、责员工节目彩排场地的提供及节目歌曲的准备；（5）负责拟定礼仪小姐及工作人员名单。（6）负责嘉宾、集团公司、各项目公司、恒远公司参会人员名单的确定；（7）负责集团公司演员演出服装的租赁及酒店演员化妆、更衣室的确定与安 排；（8）负责活动现场的安全、秩序管理及应急事件处理；（9）负责活动结束后的善后处理工作。3、接待组负责人： 李大鹏（1）负责活动现场公司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待；（2）负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜；（3）负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、表演者及参会员工桌位座次的 引导入座；（4）负责公司车辆的调配及领导、嘉宾、员工的接送；（5）负责到会嘉宾、项目公司领导及员工

13、的住宿安排（6）负责现场应急事件的用车管理。4、采购组负责人： 姚豪经（1）负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的采 购与订制；（2）负责幸运抽奖奖品的发放与管理。5、宣传摄影组负责人： 张明林（1）负责舞台背景墙的设计；（2）负责酒店迎宾区域及走廊、现场指示牌的设计与张贴；7 / 13勿做商业用途个人收集整理（3）负责活动现场的照相与摄像工作 。6、临时调动组负责人： 肖艾全（1）负责提交受表彰人员名单；（2）负责组织优秀员工代表撰写获奖感言稿；（3）负责对评委现场的评分及时进行统计与计算。（4）负责对活动现场所需机动人员的调配管理。十四、会场布置：1、会场外：（1）酒

14、店入口： 20 米跨度拱门加横幅，酒店大门口 LED滚动显示屏。（2）酒店门口： 迎宾区域及走廊悬挂迎宾指示牌； 宴会厅门口搭建气球拱门 2、会场内：（1）舞台背景：主题背景为喷绘。（2）鲜花：领导贵宾就餐主桌、主持台、舞台鲜花根据要求现场搭配。十五、年会费用预算：1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用序号类别单位单价数量小计（元）1宴会厅租赁费半天10000元10000元2宴席费桌1388元3041640元3每桌宴席收取 15%的服务费桌208.2 元306246元4白酒（琅琊台 52 度）瓶150 元304500元5红酒瓶120元607200元6啤酒提45 元301350元7可乐瓶7元302

15、10 元8雪碧瓶7元30210 元9茶叶斤150 元2300 元10纯净水箱41 元5205 元11中华香烟（ 1、2、3 号桌用）条700元1700 元12水果（ 1、2、3 号桌用）斤10 元15150 元8 / 1313散装喜庆糖斤27元30810 元14散装花生斤18 元30540 元15散装瓜子斤14 元30420 元合计（大写）：柒万肆仟肆佰捌拾壹元整小写74481元个人收集整理勿做商业用途2、优秀员工表彰费用序号类别单位数量单价奖金小计（元）1优秀管理者奖个41000元4000元2优秀团队奖个41000元4000元3优秀员工奖个40500 元20000元4锦旗个4100元400

16、元5证书个418元328 元合计（大写）：贰万捌仟柒佰贰拾捌元整小写28728元3、优秀节目表演奖序号类别单位数量奖金1冠军个12000元2亚军个11500 元3季军个11000元4优秀表演奖个33500 元=1500 元合计（大写）：陆仟元整小写6000 元4、幸运抽奖活动费用序号类别单位数量奖品单价小计（元）1纪念奖（日用品套装）个1550 元750元2四等奖（被子）个5150 元750元3三等奖（床上用品四件套）个3500 元1500元4二等奖（数码相机）个21000元2000元5一等奖（手机）个13000元3000元9 / 13合计（大写）：捌仟元整小写8000元个人收集整理勿做商业用

17、途5、礼仪、道具租赁及制作费用序号类别单位数量预计单价小计（元）1横幅制作个1250 元250 元2背景墙喷绘制作幅1800 元800 元3欢迎指示牌制作幅250 元100 元4灯光、音响、烟雾器租赁天12000元2000元5演出服装租赁天11500元1500元6鲜花元600 元600 元7签到本本250 元100 元8其他（气球、彩灯、荧光棒）元200元200 元合计（大写）：伍仟伍佰伍拾元小写5550 元6、嘉宾及项目公司员工住宿费用序号类别单位数量房间单价所需房间小计（元）1嘉宾人10358 元（二人间）5间1790元2项目公司员工人30138（二人间）15 间2070 元150218

18、元（叁人间）50 间10900元合计（大写）：壹万肆仟柒佰陆拾元整小写14760元7、年会合计费用类别宴席费用表彰费用节目 表演奖抽奖费用道具费用住宿费用总金额参会人数人均费用金额（元）744812872860008000555014760137519288 人477元合计（大写）：拾叁万柒仟伍佰壹拾玖元整小写137519元青岛名嘉集团有限公司总经办10 / 13个人收集整理勿做商业用途2011年 11月2011 / 13勿做商业用途个人收集整理版权申明 本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。 版权为张俭个人所有This article includes some parts

19、, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jians personal ownership.资料个人收集整理，勿做商业用途用户可将本文的内容或服务用于个人学习、 研究或欣赏， 以及其 他非商业性或非盈利性用途， 但同时应遵守著作权法及其他相关法律 的规定，不得侵犯本网站及相关权利人的合法权利。除此以外，将本 文任何内容或服务用于其他用途时， 须征得本人及相关权利人的书面 许可，并支付报酬 。 资料个人收集整理，勿做商业用途Users may use the contents or services of this articlefor personal study, research or appreciation, and other non-commercial or non-profit purposes, but at the same time, they shall abide by the provisions of copyright law and other relevant laws, and shall not infringe upon the legitimate rights of this website