办公用品使用管理办法

1、生命赐给我们，我们必须奉献生命，才能获得生命。 办公用品使用管理办法（试行） 为加强办公用品的使用管理， 本着厉行节约，杜绝浪费， 提高办公经费使用效率的原则，保证局机关工作有序运行， 制定本办法。 一、办公用品的类别 根据办公用品的使用性质，分为管理类用品和消耗类用 品两大类。 1、管理类用品主要包括：计算器、钉书器、文件架、 文件夹、剪刀、裁纸刀、直尺、笔筒以及扫帚、拖布等相关 用具。 2、消耗类用品主要包括：笔、胶水、橡皮、大头针、 回形针、钉书钉、笔记本、便笺、墨水、笔芯、透明胶、夹 子、文件袋（盒）、打印纸、传真纸、复写纸、印泥、磁盘、 碳粉、色带、墨盒等耗材。 二、办公用品使用管理

2、的原则 1、坚持科学合理、节约有效的原则。 2、按计划统一采购，以适用为原则。 3、谁使用、谁保管、谁维护、谁负责的原则。 三、部门职责 1、办公室是局机关办公用品使用的管理部门。负责办 公用品采购计划的提出，报批，办公用品的采购、保管、发 放和使用控制。 2、财务部门负责局机关全年办公费用定额的核定。每 年年初财务部门根据局机关办公用品经费预算，按照局机关 实有人数（含工勤、事业人员）核定额度。办公室根据财务 部门提供的额度，实行局机关内个人办公费用包干定额制。 3、各部门负责本部门在额度内办公用品需求计划的提 出、报批。并指定专人负责领用、保管、发放，对本部门占 有使用的办公用品实施具体监

3、督管理。 四、办公用品的计划及采购 根据工作需要，统一计划，集中采购。每年选3-5家办 公用品经营企业，由办公室牵头成立评审小组，财务、监察 部门参加，对其资质进行评审，选择质优价廉、诚信可靠的 企业作为当年局机关办公用品的供货商。 1、各部门应于每月 25日至30日根据工作需要提出下 月的办公用品需求计划，填写办公用品采购申请单并经 部门负责人签字后报办公室。 2、办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并核查 库存状况，制定采购计划报财务处及主管财务局长审批后进 行米购。 3、 办公室根据审批后的采购计划在次月5日前将办公 用品一次性采购到位。 4、各部门若需采购临时急需的办公用品，在办公用

4、 品采购申请单备注栏内注明急需采购的原因，报主管财务 局长批准后，交由办公室进行采购。 五、办公用品的领取 1、办公用品采购到位后，各部门指定人员负责领取本 部门计划领用的所有办公用品，并履行登记签领手续。 2、管理类用品应按“以旧换新”方式领取，原则上使用时 间不得少于1年。 3、办公室为各部门建立办公用品领用明细表，实 行登记造册管理，每月累计核算并通知各部门核算结果。当 月未使用完的可转至下月使用。当月超支，仍需领用的，经 部门负责人同意，可预支下月费用。办公室每季度预结一次 账目，对结算超支的部门暂停供应办公用品。由部门提出追 加经费申请，报财务部门审批。 六、办公用品的管理 1、办公用品均用于局内日常办公，不得对外使用或私 用，不得私自转借给其他单位或个人。 2、各类办公用品均属公有财产，使用人员应认真爱护、 有效利用。办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 3、离职人员应及时移交个人保管使用的办公用品（消 耗类用品除外），并做好交接工作。 4、各部门领用的办公用品由部门负责人负总责，对办 公用品的丢失、损坏等情况负有领导责