办公室工作流程图

1、办公室工作流程图 1 2020年4月19日 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 办公 室工 作流 程图 登记 上报 收文 签收 档案工作 接收档案 分类编号 作 信息工作（综合统计） 网站宣传 督查督办 办事通知 拟办通知 排列上架 = 信息米集 t 栏目编排 建立索引 分类编辑 网站设计规划布局 办结回复 规范管理 安全保管 报送批复 内部信息处理 网站发布 通知督办 草拟上报 通知督办 办结回复 整理、报告 来电 电话记录 报告系领导 情况处理 交办、承办 办结报告 接待工作 来人 热情接待 问明来意r 安排处理 热情送别 汇报情况 主要公务活动 拟定方案 送审

2、执行 主要会议：党委会、 2020年4月19日 贯彻落实 行政会议、例会等 会前准备 会议通知 2 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 办公室职责 1行政管理 1.1行政事务工作计划 1.1.1行政事务年度/月度工作计划草案 1.1.2行政事务年度/月度工作计划审查 1.1.3行政事务年度/月度工作计划核准 1.1.4行政事务工作计划公告 1.1.5行政事务工作计划实施监督 1.2日常行政会议与接待 1.2.1总经理办公例会 1.2.1.1 会议通知（会议时间变动时） 工序说明：总经理办例会定在每周一上午召开，若有点时间变动需 通知到各位领导。 （责任人：Q） 1.2

3、.1.2 会议纪要 工序说明：将会议的主要内容记录、整理，并汇总成文档，发放至 各与会人员。 （责任人：Q） 1.2.1.3 会议纪要正确性审查、核准（责任人：Q） 1.2.1.4 会议纪要发放（责任人：Q） 1.2.2月度生产例会 1.2.2.1会议通知 工序说明：通知会议时间到各与会人员。 （责任人：Q） 122.2会议纪要 工序说明：将会议的主要内容记录、整理，并汇总成文档，发放至 各与会人员。 （责任人：Q） 1.2.2.3 会议纪要正确性审查、核准（责任人：Q） 1.2.2.4 会议纪要发放（责任人：Q） 1.2.3其它公司级专题会议 1.2.3.1 会议通知 工序说明：针对某个项目

4、各部门工作联络的专题会议通知时间到各 与会人员。 （责任人：Q） 1.2.3.2 会议纪要 工序说明：将会议的主要内容记录、整理，并汇总成文档，发放至 各与会人员。 （责任人：Q） 1.2.3.3 会议纪要审查、核准 1.2.3.4 会议纪要发放（责任人：Q） 1.2.3.5 会议纪要重要事项实施跟踪 1.2.4公司其它重要活动 1.241活动立项 1.2.4.1.1 接受任务 1.2.4.1.2 策划活动 1.2.4.2 活动方案建立 1.2.4.2.1 草案建立 工序说明：公司举办的各类活动 负责策划两类。 ,分为由公司立项后组织及办公室 工序说明：根据已定的活动类型 动草案策划，策划内容包括活动内容、 ,收集相关的案例、资料，进行活 宣传方案、 场地要求、 活动奖 7 2020年4月19日 口毕 口口等。 （责任人：Q） 1.2.4.2.2 草案审查 1.2.4.2.3 草案核准 工序说明：根据活动需要 题、基本内容、时间等。 向公司内部员工或社会发布活动的主 124.3 活动宣传 （责任人：） 1.2.4.4 费用预算 工序说明：根据已确定的活动方案进行费用预算，内容包括场地布 置（租