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文档简介
1、如何做好时间管理如何做好时间管理如果想成功,必须重视时间的价值。拿破仑希尔认为:一切节约归根到底都是时间的节约。要善于集中时间。切忌平均分配时间,切忌不可每样工作都抓。一件事情 来了,首先要问:这件事情值不值得做?不能因为反正做了事,没有偷懒就心 安理得。要善于利用零散时间。认识信息在人类杜会中的重要作用。要求我们 每个人在时间运用上要运筹帷幄,精心安排、组织工作,珍惜时间,善用时间。 只有这样,在激烈的竞争中,才能立于不败之地。盗贼利用时间,谋士创造时间。有效率的成功人士既是谋士又是盗贼。(一)把事情按先后顺序写下来定个进度表把一天一周、一个月、一年的时间安排好,这对于你的成功是很关键的。他
2、们会事先预测什么可行、什么不可行,需要花多少时间、精力、资源。 如果你能在心里模拟计划的每一个步骤,你就可以预估需要多少资源及何时需 要这些资源。(二)多用脑就可以少用脚他赢棋是因为他预先设想后面的好几步棋,审慎思考,贯彻到底.是一个非常基本的概念,设计者要做心理上的模拟计划。伍登怎样形容自己 的训练方式吧:每一次训练都有精确的目的,而且也有精确时间,你要从一个 训练进行到下一个训练然后再下一个,中间不能中断也不能回头重复前一个训 练。不做自己的奴隶,不是每件事都必做。如果一开始没成功,再试一次,仍 不成功就该放弃.几个基本的问题可以帮助你决定何时应坚持、同时应放弃、何时继续尝试,以及何时知难
3、而退:1、你可以取得更多信息吗?2、是否有无法克 服的障碍?3、可能回收多少?4、完成计划或维持关系需要花多少钱?5、你的本 钱有多少?6、有没有固定的模式?7、有没有暗盘?当你有理由相信不管你多么努 力都没有胜算时,立刻退出,别耗费资源在一场不诚实的比赛中。你可能期望太高,有时候够好就行了。但里,从某种意义上说,最好是好的敌人。你可能浪费太多时间和力气去梦想完美,给用却没有时间去做好任 何事情。成功的时时间管理需要确知何时应该追求完美,何时见好就收。在艾 伦休恩梅克的大学生生存手册中出提到这一点。他建议学生以最小的差距 跳过障碍,以便为眼前其他的事情保留精力。诀窍就在于,找出什么是客户真 正
4、要的东西。这才是最重要的时间管理技巧,也是生存之道。(三)。果断决策好的管理课程会利用做决定的课题提供参加者培养决策技巧的机会。了 做决定首要步骤是为了解目的。其次是检查其他的可行方方案,然后考虑风险。学习果决,将决策流程的模式融人时间管理技巧之中。研读一些相关的书 籍,或请教优秀的决策者并向他们学习,观察他们如何做决策。(四)不要一个人包打天下提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。(五)充分利用零碎的时间亨利福特说的:大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的。一个粗心大意者的求生技巧:1.物尽其所,物归原处2、不要藏东西。3、 借助记性好的朋友。4、在贵重物上写姓名 电话号码、并且提供奖赏
5、。5、细心 标示档案与文件央。&多多益善。可能的话,所有文件都备份。 7、三思而后 行。如果你必须十万火急地离开一个地方,训练自己在离开前先想一想。8、利用笔记、提示物。(六)别接烫手的山芋照顾猴子可能非常耗费时间。让别人照顾他们自已的猴子 .(七)象政治家一样处理时间即使你不认为日己是个政治家,你也必须和政治家打交道。所以,知道他 们想些什么、如何决定优先顺序是很有用的。一个老练的政治家怎样决定按什 么电话,见什么人,答案是:权势。当政治家面对成堆等待回答的电话留言时, 问题不是:哪一个最先打进来?政治家会问:这些电话留言里,谁的权势最 大?谁可以帮助我?谁会对我不利?每天读一点没有人读的东
6、西;想一些没有人想的事情;意见若总是一致对 心智无益。一善用等候与空档的时间二比赛节省时间 1使平淡的工作变得有趣。即 使是最刺激的工作也有些平凡、无味的相关琐事要做。2、跟自己比赛可以激发一种心理学上所谓满溢状态的行为。这种行为是一种潜意识的改变,在这种状态下时间似乎是静止的,而成果 与成就则特别大。3、你的工作质量可能因而改善。(八)逆势操作求(九)善用杠杆的力量:想办法偷懒问问你自己:有没有简单一点的方法?找出一个简单的方法可能是你所做 的最聪明的一件事。别将忙碌与效率混为一谈。拿破仑希尔认为,骑脚踏车的人走不远。假如你过于忙碌地工作而没有时 间去思考你做的事,你将无法充分利用你的成就。降低工作量,让你在活动间 有一段时间可以反省你刚完成与思考过的事情:这有什么意义?如何利用我曾经做过的事?同时还让你有时间思考是否还有其他的方式,以及你是如何与 别人配合的.。你可以检查存贷,储藏室的档案柜里也许有尚未使用的资源可以 利用。全新的发明极少,革新几乎总只是将两种
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