常见办公软件使用

1、第 8 章 常见办公软件的使用本文由 frendly786 贡献ppt 文档可能在 WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择 TXT，或 下载源文件到本机查看。第 8 章 常见办公软件的使用8.1 电子图书阅读器 电子图书很多种，它们的格式也不同，常见的有： 电子图书很 多种，它们的格式也不同，常见的有： EXE，下载后直接可以运行的 格式。 EXE，下载后直接可以运行的格式。 TXT，最常见的文本格式， TXT，最常见的文本格式，用“记事本”即可打开。 记事本”即可打 开。 DOC文档 DOC文档，用 Word打开。 文档， Word 打开 打开。 HTM，L 网页格式，支持图片、音乐与动画，

2、HTML，网页格式，支持 图片、音乐与动画，可用 FrontPage 等进行编辑 FrontPage 等进行 编辑。 等进行编辑。 PDF，Adobe公司的文件格式 PDF，Adobe 公司 的文件格式，目前是使用最普及的电子 公司的文件格式， 书格式。 书格式。 PDF（ PDF（Portable Document Format ，便携式文档文件） Format ，便携式文档文件） Word 文档一样 也可用来保存文本格式 和图像信息。 文档一样， 像 Word文档一样，也可用来保存文本格 式和图像信息。 PDF文件要使用专用的阅读器程序才能打开 PDF 文 件要使用专用的阅读器程序才能打开

3、，如 Adobe 文件要使用专用的 阅读器程序才能打开， Reader 软件 Reader 软件。 软件。8.1.1 安装 Adobe Reader 安装 AdobeAdobe Reader 是一款免费软件，可以在网 Reader 是一款免费软 件 是一款免费软件， 上下载。 上下载。 步骤 1 双击 Adobe Reader 安装程序 安装程序， 步骤 1 双击 Adobe Reader 安装程序，如图 所示。所示。步骤 2 处理 Adobe Reader完成后 步骤 2 处理 Adobe Reader 完 成后，启动其安装 完成后， 向导，如左图所示。 向导，如左图所 示。 步骤 3 单击

4、“下一步”按钮， 步骤 3 单击“下一步”按钮， 然后按照向导的提 一步一步安装下去， 示，一步一步安装下去，最 后打开向导的最后一 安装完成” 如右图所示。 步“安装完成”，1 / 15 如右图所示。 步骤 4 单击“完成”按钮。 步骤 4 单击“完成”按 钮。8.1.2 利用 Adobe Reader 阅读电子图书 利用 Adobe Reader 阅读电子图书 安装了 Adobe Reader后 安装了 Adobe Reader 后，就可 以 随时阅读 PDF格式的电子图书了 格式的电子图书了。 随时阅读 PDF格式的电子图书了。步骤 1 打开 PDF文档所在的文件夹 步骤 1 打开 PD

5、F文档所在的 文件夹，此时该类文档的 文档所在的文件夹， 文件图标都变成 Adobe Reader的程序图标 的程序图标， 文件图标都变成 Adobe Reader的 程序图标，如左图 所示。也可以从“开始”菜单中启动 Adobe Reader， 所示。也可以从“开始”菜单中启动 Adobe Reader， 然 后选择“文件” | “打开 命令来打开 PDF文档 打开” 文档。 然后 选择“文件” | “打开”命令来打开 PDF文档。此 第一次启动 Adobe Reader时 会打开一个“ 外，第一次启动 Adobe Reader时，会打开 一个“许 可协议对话框， 如右图所示， 然后单击“接

6、受” 可协议对 话框，如右图所示，然后单击“接受”按钮 即可进入 Adobe Reader 程序界面 程序界面。 即可进入 Adobe Reader 程序界面。步骤 2 单击工具栏上的“打开”按钮， 步骤 2 单击工具栏上的 “打开”按钮，或选择菜 单栏上“文件” |“打开 命令， 打开” 打 开” 单栏上“文件” | “打开”命令，从“打开”对话 框中选择要 打开的文件，即可打开 PDF文件 文件。 框中选择要打开的文件，即 可打开 PDF文件。 步骤 3 或者直接双击要打开的文档名称， 步骤 3 或者直接双击要打开的文档名称，例如图 中的 001.pdf ，也可启动 Adobe Reade

7、r， 中的 001.pdf ，也可启动 Adobe Reader，并打开 该 文档，整个文档分成两部分，左侧是导览区， 该文档，整个文档分 成两部分，左侧是导览区， 右侧是正文区，如图所示。 右侧是正文 区，如图所示。也可以对 Adobe Reader 进行一些相应的设置 也可以对 Adobe Reader 进行一些相应的设置， 进行一些相应的设置， 方法是选择 “编辑” |“首选项 命令， 首选项” 方法是选择“编辑” |“首选 项”命令，即可打开 首选项”对话框进行设置，如图所示。 “首选2 / 15项”对话框进行设置，如图所示Adobe Reader 只是一个阅读或打印 PDF文档的工具

8、，如果要制 作、 编辑 PDF文档，则需要功能更强大的 Acrobat 程序。8.2 英汉互译金山词霸 英汉互译金山词霸 金山词霸是目前最流行的翻译工具之 可以实现中英文互译、 一，可以实现中英文互译、 单词发声和屏 幕取词等多种功能， 幕取 词等多种功能，是用户工作和学习的 好帮手 。 金山词霸是金山公 司开发的翻译软件， 金山词霸是金山公司开发的翻译软件， 它是集 真人语音和汉黄、英汉、 它是集真人语音和汉黄、 英汉、汉语词典 于 一体的多功能软件。 于一体的多功能软件。8.2.1 金山词霸 2008 的使用 金山词霸 2008 的使用1 查找单词 2 自动取词 3. 例句功能 4 翻译功

9、能8.2.2 金山快译 2009 的使用 金山快译 2009 的使用金山快译 2009是北京金山软件有限公司知 金山快译 2009 名软件，它是一款强大的中日英翻译系统， 名软件，它是一款强大 的中日英翻译系统，既是 广阔的词海，也是灵活准确的翻译家。通 过 广阔的词海，也是灵活准确的翻译家。通过金 山快译 2009 一篇篇的英文、日文文章， 山快译 2009，一篇篇的英文、日文文 章，丰 富多彩的英文、 富多彩的英文、日文网页就会被自动翻译成 符合 国人习惯的汉语。 国人习惯的汉语。金山快译的主要功能 ：1 全新的专业词库 2. 更新AI 翻译引擎 更新AI 翻译引擎 3高 速准确快速翻译

10、4 全能专业高级翻译 5. 中日英繁翻译聊天功能 6快速准确的网页翻译 7 特色翻译8.3 压缩解压软件 WinRAR压 缩解压软件 WinRARWINRAR 是目前最好的压缩工具， 界 WINRAR是目前最好的压缩工 具，界 面友好，使用方便，在压缩率和速度方面 都有很好的表现。 是现在压缩率较大、 压 缩速度较快的格式之一。 新增无需解压就 可 以在压缩文件内查找文件和字符串、压 缩文件格式转换功能。8.3.1 安装压缩软件步骤 1 双击安装文件图标“ 步骤 1 双击安装文件图标“ ”，3 / 15弹出第 一个安装界面， 用户通过单击“浏览” 一个安装界面， 用户 通过单击“浏览”按 钮选

11、择安装位置， 钮选择安装位置， 列表框中 是该软件的介 单击下面的“安装”按钮，如图所示。 绍。单击下面 的“安装”按钮，如图所示。安装位置软件介绍步骤 2 安装后出现文件关联界面，勾选“ RAR”、 步骤 2 安装 后出现文件关联界面，勾选“ RAR”、 ZIP”、 ZIP”这些必要文件 关联格式 这些必要文件关联格式， “ZIP”、“T-ZIP”这些必要文 件关联格式，也可 以全部勾选。 在窗口右侧的界面栏， 以全部勾 选。 在窗口右侧的界面栏，可按照选择 勾选相关选项。同样在外壳 整合设置栏中， 勾选相关选项。同样在外壳整合设置栏中，也可 以 选择将 WinRAR整合到资源管理器中 整合

12、到资源管理器中， 以选择 将 WinRAR整合到资源管理器中， 或层叠 右键关联菜单等。 如图所示。 右键关联菜单等。如图所示。步骤 3 在关联菜单界面， 解压文件” 步骤 3 在关联菜单界面， “解压文件”、 “解压 到当前文件夹” 解压到 ”、 到当 前文件夹”、“解压到 ”、“用 WinRAR打开 用于自解压 文件） WinRAR打开（用于自解压文件）“、”添加到 打开（ 压缩 文件中“等选项为常用 WinRAR选项 选项， 压缩文件中“等选项为 常用 WinRAR选项，建议 勾选，如左图所示。 勾选，如左图所示。 步 骤 4 单击“确定”按钮，出现最后的完成界面， 步骤 4 单击“确

13、定”按钮，出现最后的完成界面， 这里提示 WinRAR需要注册 可单 击“完成” 需要注册， 这里提示 WinRAR需要注册，可单击“完成” 按 钮安装使用，如右图所示。 钮安装使用，如右图所示。8.3.2 解压文件步骤 1 在压缩文件上单击鼠标右键， 步骤 1 在压缩文件上单击 鼠标右键， 在弹出的菜 单中选择“解压到当前文件夹”命令， 单中 选择“解压到当前文件夹”命令，这样就把 文件解压到了当前的位 置。 文件解压到了当前的位置。压缩文件中只有一个 文件时，这种 方法比较快捷易用，如图所示。 文件时，这种方法比较快捷易用，4 / 15如图所示步骤 2 在压缩文件上单击鼠标右键， 步骤 2

14、 在压缩文件上单击 鼠标右键，在弹出的菜 单中选择“解压到文件夹 单中选择“解压 到文件夹 （X）”，这样就把文 件解压到一个新的文件夹中， 件解 压到一个新的文件夹中，文件夹的名称就是 压缩文件名。压缩文件 中有许多文件时， 压缩文件名。压缩文件中有许多文件时， 这种方 法 易于管理压缩文件夹，如图所示。 法易于管理压缩文件夹，如图所 示。步骤 3 在压缩文件上单击鼠标右键， 步骤 3 在压缩文件上单击 鼠标右键，在弹出的菜 单中选择“解压文件（ , ”， 单中选择 “解压文件（ A）, ”，然后弹出一个对话框，可手动选择解压的位置，然后单击“确定” 话框，可手动选择解压的位置，然后单击 “

15、确定” 按钮即可，如图所示。 按钮即可，如图所示。8.3.3 压缩文件步骤 1 选定要压缩文件， 步骤 1 选定要压缩文件， 如“办公自 动化”，单 办公自动化” 击鼠标右键， 在弹出的菜单中选择“添加 到 击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加到办 公自动 化.rar ”命令 命令， 公自动化 .rar ”命令， 这表示在当前目录 下生成 办公自动化 .rar ”压缩文件 如图所示。 压缩文件。 “办公 自动化 .rar ”压缩文件。如图所示。步骤 2 若要将文件存放在其他位置， 步骤 2 若要将文件存放在 其他位置， 则选择上图中的 添加到压缩文件”命令， “添加到压缩 文件”命令，在弹出如

16、左图所示的对话 框中，单击“浏览”按钮。 框 中，单击“浏览”按钮。 步骤 3 弹出“查找压缩文件”对话框， 步 骤 3 弹出“查找压缩文件”对话框， 在“查找范围” 查找范围” 选 项的下拉列表中选择文件存放位置。如右图所示。 选项的下拉列表 中选择文件存放位置。 如右图所示。 步骤 4 选定文件存放的位置后， 单击“打开”按钮， 步骤 4 选定文件存放的位置后，单击“打开” 按钮， 返回“压缩文件名和参数”对话框，再单击“确定” 返回 “压缩文件名和参数”对话框，再单击“确定” 按钮即可完成对文 件的压缩操作。 按钮即可完成对文件的压缩操作。5 / 158.3.4 通过压缩文件为文件加密步

17、骤 1 设置“高级”选项对话框。 步骤 1 设置“高级”选项对 话框。选定要压 缩文件， 办公自动化” 单击鼠标右键， 缩文件， 如“办公自动化”，单击鼠标右键，在 弹出的菜单中选择“添加到 压缩文件”命令， 弹出的菜单中选择“添加到压缩文件”命令，在 打开的“压缩文件名和参数”对话框中单击“ 打开的“压缩文件名 和参数”对话框中单击“高 选项卡， 高级” 级”选项卡，在“高 级”选项卡对话框中选择 设置密码”选项，如图所示。 “设置密 码”选项，如图所示。步骤 2 输入密码。在打开的“带密码压缩” 步骤 2 输入密码。 在打开的“带密码压缩”对话 框的“输入密码”文本框中输入密 码， 123

18、456 。框的“输入密码”文本框中输入密码， 如 123456。 再 次输入密码以确认” 在“再次输入密码以确认”文本框中再次输入 密 123456 以确认 并勾选“加密文件名” 以确认。 码，如 123456 以确认。并勾选“加密文件名”复 选框。这样，不但可对文件加密， 选框。这样，不但可对文件加密，并连被压缩文 件的名称都加密不 显示，单击“确定” 件的名称都加密不显示，单击“确定”按钮完 成 加密。如图所示。 加密。如图所示。还可以把某些重要的文件伪装成其它类型的 文件来达到加密的 目的。例如将一个“成绩表” 文件来达到加密的目的。例如将一个 “成绩表” 文本文档伪装成 jpg 图片文

19、件 具体操作是： 图片文件。 文本文档伪装成 jpg 图片文件。具体操作是： 步骤 1 压缩“成绩 表.txt ”文件 步骤 1 压缩“成绩表 .tx t ”文件。把“成绩表” 文 件。 成绩表” 文本文档先加密码压缩一次，以确保文件的安全 文 本文档先加密码压缩一次， 性。步骤 2 设置压缩文件名。 同时选中“成绩表” 步骤 2 设置压缩 文件名。同时选中“成绩表”压 缩包和一个 jpg 图片文件 单击鼠标 右键， 图片文件， 缩包和一个 jpg 图片文件，单击鼠标右键，从弹 出 的快捷菜单中选择“添加到压缩文件” 的快捷菜单中选择“添 加到压缩文件”， 在“压 缩文件名和参数”窗口的“常规

20、”选项卡 中， 缩文件名和参数”窗口的“常规”选项卡中， 把 压缩文件名由6 / 15“成绩表 .r ar ”改为 梅花.jpeg ”， 改为“ 压缩文件名由“成绩 表.rar ”改为“梅花 .jpeg ”， 然后完成压缩，如图所示。压缩后的 文件还是 jpg 然后完成压缩，如图所示。压缩后的文件还是 jpg 文 件，双击打开看到的还是图片文件， 文件，双击打开看到的还是图 片文件，而“成绩 压缩包是看不到的。 表”压缩包是看不到的。步骤 3 恢复成绩表。如果要找到“成绩表” 步骤 3 恢复成绩 表。如果要找到“成绩表”压缩 包也很简单。鼠标双击任意一个 “RAR”格式文 包也很简单。 鼠标双

21、击任意一个“ RAR”格式文 在弹 出的对话框中单击菜单栏上的“ 件，在弹出的对话框中单击菜单栏 上的“文 | “打开压缩文件 命令。 打开压缩文件” 查找压缩文 件” 件”| “打开压缩文件”命令。在“查找压缩文件” 对话框中 找到“梅花 .jpg ”文件并打开它 文件并打开它， 对话框中找到“梅 花.jpg ”文件并打开它，在弹出 对话框中就可以看到“成绩 表.rar ”文件 文件， 对话框中就可以看到“成绩表 .rar ”文件， 如 图所 再单击“解压到”图标， 示。再单击“解压到”图标，就可以 在指定目录 下恢复成绩表压缩包， 再对其解压即可。 下恢复成绩表 压缩包，再对其解压即可。8

22、.4 看图工具 ACDSee看 图工具 ACDSee 计算机中可储存的文件类型很多，图 像就是其中比较重要的一 种，并且是以数 字方式保存的，最常见的图像格式有 BMP、 字方式 保存的，最常见的图像格式有 BMP、 GIF 、JPEG、TIFF 和PNG等。如 果要在计 GIF 、JPEG、TIFF 和 PNG等。如果要在计 算机中查看图像 文件，就需要有一款看图 软件了。 目前最著名的图像浏览工具有 ACDSe、e 目前最著名的图像浏览工具有 ACDSe、e 豪杰大眼睛和 Comics Viewer 等。 豪杰大眼睛和 Comics Viewer 等。8.4.1 ACDSee 的主界面 A

23、CDSee的主界面启动 ACDSee 10软件后 启动 ACDSee 10软件后，系统会弹出如 图所示 软件后， Manager 的操作界面 的操作界面。 的 ACDSee 9 Photo Manager 的操作界面。界面的 左上角是“文件夹”目录窗口； 左下角是图形“预览” 左上角是“文件夹”目录窗口；左下角是图 形“预览” 窗口；中间为“文件列表”窗口， 窗口；中间为“文件7 / 15 列表”窗口，该窗口上边的下拉 列表框中显示的是用户所访问的路 径；右边为“管理” 列表框中显示的是用户所访问的路径；右边为 “管理” 窗口。窗口。文件夹目录窗口管理窗口文件列表窗口预览窗口 在“文件夹”目录

24、窗口中，将路径切换到要显示 文件夹”目录 窗口中，的图形文件所在的路径上。在中间“文件列表” 的图形文 件所在的路径上。在中间“文件列表” 窗口中将光标移到要显示的 图形文件图标上， 窗口中将光标移到要显示的图形文件图标上，程 序便会自动在左下角“预览” 序便会自动在左下角“预览”窗口中 显示该图形文件的内容，如图所示。 文件的内容，如图所示。8.4.2 图片的基本操作1 图片显示双击要显示的图片，打开“ ACDSee 10的图片编辑” 10 的图片 编辑的图片编辑” 双击要显示的图片，打开“ 对话框。图片编 辑” 对话框。在“图片编辑”对话框上面显示的是查看图 片信息、 放大、缩小、打印、保

25、存等功能的主工具栏。 片信息、放大、缩小、 打印、保存等功能的主工具栏。在窗口的左边为编辑任务工具栏； 在 窗口的左边为编辑任务工具栏；在图片中央显示当 前图片的效果图； 底部为当前图片的格式、 前图片的效果图；底部为当前图片的格式、 分辨率等信息，如图所示。 信息，如图所示。2 图形显示界面中的基本操作 图形显示界面提供了功能强大 的工具，图形显示界面提供了功能强大的工具， 通过单击主工具栏 上的按钮，过单击主工具栏上的按钮，即可对当前图 片进行操作， 如图所示。片进行操作，如图所示。8.4.3 批量转换图形格式单个文件转换我们只需打开该文件， 单个文件转换我们只需打 开该文件，选择“文件”

26、 |“另存为命令，另存为” 另存为” 选 择“文件” | “另存为”命令，在“另存为” 对话框中“保存类型” 对话框中“保存类型”选项下拉列表中再 选择要保存的类型即可。8 / 15 选择要保存的类型即可。 若是多个图形文件需要转换图形格式， 若 是多个图形文件需要转换图形格式， 另存为”命令转换就太麻烦了， 因此，按“另存为”命令转换就太麻烦了，因此， 对多个图形文件 转换图形格式，对多个图形文件转换图形格式，可以采用批量转换 图形格式”方法。 “批量转换图形格式”方法。步骤 1 步骤 1 在程序的系统文件列表窗口中选择需要转 换格 式的目标文件。然后选择“修改” | “转换文换格式的目标文

27、件。然 后选择“修改” |“转换文件格式”菜单命令，进入“批量转换文件 格式” 件格式”菜单命令，进入“批量转换文件格式” 设置对话 框，在对话框中选择要转换的输出格式， 设置对话框，在对话框中 选择要转换的输出格式， 如图所示。如图所示。步骤 2 单击“下一步”按钮，弹出“ 步骤 2 单击“下一步”按 钮，弹出“设置输出选 设置对话框，项”设置对话框，选择转换后 图片的存放路径即 如图所示。当然，如果选择“ 可，如图所示。当 然，如果选择“把修改的图像 放入源文件夹” 放入源文件夹”中， 则转换后的图片自动创建到 源文件夹。源文件夹。步骤 3 单击“下一步”按钮，在弹出的“ 步骤 3 单击“

28、下一 步”按钮，在弹出的“设置多 页选项”对话框中，可以选择“普通” 分割” 页选项”对话框中，可以选择“普通”、 “分割” 合并”输 出，选择后，单击“开始转换” 或“合并”输出，选择后，单击“开 始转换”按钮即可完成转换，如图所示。 钮即可完成转换，如图所 示。8.4.4 图片编辑步骤 1 选择需要进行图片编辑的源图片， 步骤 1 选择需要进行 图片编辑的源图片，进入 图片编辑”对话框，单击左边工具栏中的 “ “图片编辑”对话框，单击左边工具栏中的“亮 按钮，即可进入 “编辑面板：亮度” 度”按钮，即可进入“编辑面板：亮度”设置 对话框，如图所示。对话框的左边为当前图片效果， 话框，如图所

29、 示。对话框的左边为当前图片效果， 右边为进行亮度调节的工具。 右 边为进行亮度调节的工具。步骤 2 通过鼠标对右边的“曝光” 步骤 2 通过鼠标对右边的9 / 15“曝光”、“对比度” 对比度” 等设置条对应着左边的预览效果进 行拖动， 等设置条对应着左边的预览效果进行拖动， 即可 把当前图 片处理成为需要的效果。 完成后， 把当前图片处理成为需要的效果。 完成后，单击 应用”按钮即可，如图所示。 “应用”按钮即可，如 图所示。8.5 抓图工具 HyperSnap-DX 抓图工具 HyperSnapHyperSnap-DX是基于 HyperSnap-DX 是基于 Windows 操作系统 是

30、基于 Windows操作系统 的一款异常优秀的屏幕截图软 件， 的一款异常优秀的屏幕截图软件， 使用它可相当 快速地从当前 桌面、窗口或指定区域进行截图操 快速地从当前桌面、 作。 HyperSnap-DX是一款共享软件，用户可以 HyperSnap-DX 是一款共享 软件， 是一款共享软件 轻易地从网上找到它，其主界面如图所示。 轻易地从网上找到它，其主界面如图所示。步骤 2 启动 HyperSnap DX程序 步骤 2 启动 HyperSnapDX程 序，主要提供了截取 程序， 整屏、任意窗口与活动窗口 3 种图像， 整屏、任意窗口与活动窗口 3 种图像，用户可以通过 鼠标点取或快 捷键的

31、方式来进行操作。 鼠标点取或快捷键的方式来进行操作。最 常见的截图 方式是截取全屏画面、截取当前窗口和截取局部画面。 方式是截取全屏画面、截取当前窗口和截取局部画面。 按照前面说 的方法来设置快捷键， 如图所示， 按照前面说的方法来设置快捷键， 如图所示，单击 关闭”按钮，同时选择“激活快捷键”命令即可。 “关闭”按钮，同时选择“激活快捷键”命令即可。步骤 3 启动需要捕捉的图形或者程序， 步骤 3 启动需要捕捉的 图形或者程序，例如打开 Windows Media Player 程序，可以按照要 求来捕捉， Player 程序 可以按照要求来捕捉， 程序， 只要按下 快捷键即可捕捉不同的图形

32、， 只要按下快捷键即可捕捉不同的图形， 如果要实现 捕捉活动窗口”功能， “捕捉活动窗口”功能， 而该功 能配置的快捷键是 F6”，则可以把鼠标放在 Windows “F6”，则可 以把鼠标放在 Windows Media Player 程序，按“ F6”键，则该程序图形将捕捉出来，如图 程序， F6”键 则该程序图形将捕捉出来， 所示。所示。10 / 15步骤 4 其他的功能也一样， 可以一个个地实现， 步骤 4 其他的 功能也一样， 可以一个个地实现， 看看相互 捕捉出来的图形的区别。 这里要说明的是， 捕捉出来的图形的区别。这里要说明的是，经常 会应用到 的捕捉功能是“捕捉选定的区域”

33、快捷键设置为“ F5”） 的捕捉功能是“捕捉选定的区域”（快捷键设置为“ F5”） 多区域 捕捉” 快捷键设置为“ F9”）。 和“多区域捕捉”（快捷键设置为 “F9”）。 步骤 5 图形捕捉后， 步骤 5 图形捕捉后，还可以直接对 图像进行添加标注和文 字等加工，并把它保存起来， 单击“另存为” 按钮， 字等加工，并把它保存起来，单击“另存为”按钮，出现 如 图所示的对话框，在其中输入保存的文件名， 如图所示的对话框， 在其中输入保存的文件名，保存图片 的格式。这里推荐采用 GIF 或 者 或者 JPEG格式 格式， 的格式。这里推荐采用 GIF 或者 JPEG格 式，而如果采用 BMP的格

34、式 图片会很大，大概 1MB2M，B BMP的格 式，图片会很大，大概 1MB2M，B而用上面的 的格式， GIF 和 JPEG 格式 图片会只有几十千字节， GIF 和 JPEG格式，图片会只有几十 千字节，而且质量几乎 格式， 没有变，选择后，单击“保存”按钮 即可。 没有变，选择后，单击“保存”按钮即可。除了普通屏幕截图功能之外， HyperSnap 除了普通屏幕截图功 能之外， HyperSnap DX 还能抓取 DirectX 、 Dfx Glide 游戏和视频 或 DX 还能抓取 DirectX 、 Glide 游戏和视频或 DVD屏幕图片（方法： 选择“捕捉” | “启用特殊 D

35、VD屏幕图片（方法：选择“捕捉” | “启 用特殊 捕捉”命令进行设置） 。HyperSnapDX还提供 捕捉”命令 进行设置）。HyperSnapDX还提供 了图像的高级编辑处理功能，可 实现剪裁、伽马 修正、调整大小、镜像、旋转、像素、灰度的调 整 等。此外，HyperSnap DX的功能还包括： 在 整等。此外，HyperSnap DX的功能还包括：在 所抓的图像中显示鼠标轨迹、滚图截取、自 定义 热键、自动截图和调色板功能并能设置分辨率等。8.5.2 HyperSnap DX抓图技巧 HyperSnap DX抓图技巧1 抓取滚动窗口 单击菜单栏上“捕捉” | “捕捉设 单击菜单栏 上“

36、捕捉” | “捕捉设 命令，打开捕捉设置对话框。 置”命令，打 开捕捉设置对话框。 捕捉”选项中勾选“ 在“捕捉”选项中勾选11 / 15 “窗口捕捉时自动滚动窗口” 捉时自动滚动窗口”并设置自动 滚 屏的刷新时间即可，如图所示。滚屏的刷新时间即可，如图所示。此 时，此时，将垂直滚动条放置你希望 开始自动滚屏抓取的位置， 开 始自动滚屏抓取的位置，按下 窗口捕捉热键 Ctrl+Alt+W ，窗口捕 捉热键 Ctrl+Alt+W ，然后在窗口中单击鼠标左键， 在窗口中单击 鼠标左键，屏幕会向下移动并自动捕捉画面。 向下移动并自动捕捉 画面。2 抓图过程中切换边角形状 单击菜单栏上“捕捉” |“捕

37、捉设 置 | “区域 | “设捕捉设置” 区域” 单击菜单栏上“捕 捉” | “捕捉设置” |“区域” | “设置区域捕捉模式”命令。 设置 区域捕捉模式” 置区域捕捉模式”命令。在“设置区域捕捉模式” 选项中进行区域形状的调整。 选项中进行区域形状的调整。有时候 抓图的范围不仅仅局限于矩形，因此，在抓图过程中， 不仅仅局限 于矩形，因此，在抓图过程中，我们 可以利用 HyperSnap-DX提供热 键提供热键 S 可以利用 HyperSnap-DX提供热键 S来快速切换抓取 区域边角形状。 抓取区域边角形状。 首先按下选定区域捕捉热键 Ctrl+Alt+R ，首先按下选定区域捕捉热键 Ctr

38、l+Alt+R ，用鼠标左 键选择捕捉区域的起始点， 左键选择捕捉区域的起始点，移动鼠标 选择捕捉区域，此时，可以按 S 区域，此时，可以按 S键来切换捕 捉区域的边角形状（ 矩形、圆形、椭圆形等 ） HyperSnap 形状（如： 矩形、圆形、椭圆形等 ）。 HyperSnapDX设定的捕获区域形状默认为 矩形。 DX设定的捕获区域形状默认为矩形 设定的捕获区域形状默 认为矩形。3 快速将捕捉的图像拼贴在一起 HyperSnap-DX中在 HyperSnap-DX中，如果需要将抓取的几 个画面拼合成一幅图像时， 个画面拼合成一幅图像时，可以通过单击菜单栏 捕捉”| “捕捉设置 命令，打开“捕

39、捉设置” 捕捉设置” 上“捕捉” | “捕捉设置”命 令，打开“捕捉设置” 窗口，查看和编辑”选项卡中进行“ 窗口， 在“查看和编辑”选项卡中进行“将每个 新捕捉的图像都粘贴到当 前图像上”的设置即可， 新捕捉的图像都粘贴到当前图像上”的设 置即可，如图所示。必要时，还可以扩展绘图空间。 如图所示。必12 / 15要时，还可以扩展绘图空间4 自定义文件名和快速保存图像 捕捉到的图像可通过设定 HyperSnap-DX的“捕捉设置”选项 HyperSnap-DX 的“捕捉设置” 选项 进行快速保存，依次单击菜单栏上 “捕捉” | “捕捉设 置”| “快速保存”命 “捕捉” | “捕捉设置” |

40、“快速保存”命 令。勾选“自动将每次捕捉的图像保 存到文件中”，通常情况下保 存在 “X: Program FilesHyperSnap- DX” X: FilesHyperSnap 目录下。 用户还可对保存图像自定义文件名和 设置文件保存位置。 点击“更改”按 钮，设置文件名， 并勾选“文件名依 序递增”复选 框，如图所示。 这样， 以后截取的图像就会以用户自定义的 文件名 自动保存。8.6 数据恢复软件 EasyRecovery 数据恢复软件 EasyRecoveryEasyRecovery 是世界著名数据恢复公司 EasyRecovery 是世界 著名数据恢复公司 Ontrack 的技术

41、杰作，它是一个威力非常强大的 硬盘数据恢复工具。能够帮助恢复丢失的数据以 及重建文件系统。 EasyRecovery 及重建文件系统。 EasyRecovery 不会向原始驱 动器 写入任何数据，它主要是在内存中重建文件 分区表使数据能够安全 地传输到其他驱动器中。 EasyRecovery 可以从被病毒破坏或是已经 EasyRecovery 可以从被病毒破坏或是已经 格式化的硬盘中恢复数 据。支持长文件名。恢复 被破坏的硬盘中像丢失的引导记录、 BIOS 被 破坏的硬盘中像丢失的引导记录、 BIOS 参数数 据块、分区表、FAT 表 和引导区等。并且能够对 据块、分区表、 FAT ZIP 文件以及微软的 Office 系列文档进行修复。 Office 系列文档进行修复。步骤 1 步骤 1 启动软件进入主界面。 。启动 EasyRecovery Professional 进入软件主界 面，选择数据修复项会出现如图的界 面， 可以根据自己的需要来选择应用。步骤 2 步骤 2 数据恢复界面介绍。 一般在恢复数据前可 用