人力资源管理系统使用手册

1、人力资源管理系统使用手册精品文库目录第一章人事管理.15一、部门设置15二、人事设置15三、人事资料_待批准.16四、人事资料导入16五、人事档案17六、ic卡号自动读取.20七、人事变动/离职登记.21八、离职人员21九、合同管理22十、人事查询/证卡输出22十一、奖罚登记.24十二、押金管理24十三、查询报表24十四、分析报表25十五、其他模块25第二章考勤管理.26一、考勤设置.261、出勤制度设置.262、出勤班别设置.293、出勤班别分配.314、节假日设置.325、享有节假日人员.336、特殊出勤规则.337、非考勤人员设置.348、只刷卡一次人员设置349、按刷卡计时人员设置34

2、二、请假登记.34三、加班申请登记35四、人员出勤排班40五、特殊出勤登记40六、手工补卡.42七、ic卡换卡.43八、数据采集.43九、原始刷卡数据44十、打卡数据分析44十一、出勤日报表45十二、出勤月报表49十三、查询报表49十四、考勤机管理.501、考勤机设置.502、调整日期时间.503、卡片注册.50欢迎下载2精品文库4、卡片注销.515、考勤机连线图.51第三章薪资管理.52.一、工资项目设置.52二、公式项目设置.53三、项目公式举例.56四、系统工资选项.58五、工资参数设置.58六、所得税设置.60七、工资类型设置.61八、工资数据导入.61九、固定项目金额输入62十、变动

3、项目金额输入62十一、工资金额调整.63十二、工资统计.63十三、工资明细_未审核64十四、工资审核.65十五、工资明细_已审核66十六、统计报表.67十七、社会保险查询.68第四章计件管理.69第五章考核管理.71第六章培训管理.72第七章招聘管理.74第八章餐饮管理.75一、记次消费.75二、充值消费.76第九章门禁管理.79第十章宿舍管理80第十一章物品管理82第十二章系统管理83.一、系统用户及权限.83二、历史数据维护.83三、数据备份83四、考勤数据锁定.84五、工资数据锁定.84六、系统日志.84第十三章数据备份与恢复85一、备份数据库.85二、恢复数据库.86第十四章软件许可8

4、7欢迎下载3精品文库第十五章b帐使用说明.88一、b帐数据库的建立.88二、产生b帐的出勤数据.89三、保持a/b帐实发工资相同.90四、卸载a帐数据库.91第十六章报表使用说明92一、新建模板.92二、使用已有模板.94三、繁体系统报表字体.94四、常用模板举例.95五、导入导出报表模板.98第十七章常见问题说明.99一、登录时与服务器连接失败.99二、与考勤机通讯失败.99三、无法检查到加密狗.100四、数据库文件组满提示的处理.100确定后会要求输入公司名称，然后就会出现系统登录框，如下图：用户名称：默认为system，是系统的超级用户，拥有最大权限登录密码：system的默认密码为空在

5、用户名称或者密码中按回车，即可进入系统，按esc可取消登录。说明：(1)如果出现“activexcantcreateobject”的提示，请执行安装路径下的mdac_typ.exe文件，重新启动计算机后再登录。欢迎下载4精品文库(2)如果出现无法与sqlserver服务器连接的情况，请检查“开始菜单程序人力资源管理系统7.0_客户端连接服务器”的参数设置。如果设置正确，而不能连接，可能是服务器windows系统的访问权限的设置不正确。不能连接服务器时，如果该计算机与服务器不在同一个域内，则可该计算机上安装sqlserver，同时需要将通信协议统一改为tcp/ip，在sqlserver下的“客户

6、端网络实用工具或clientnetworkutility”中更改，sqlserver服务器上的“服务端网络实用工具”也要更改。欢迎下载5精品文库第一章人事管理人事管理中，最需要掌握的是新员工的入职和员工的离职，其他的都是附属的模块。基本模块是部门设置、人事档案和人事变动/离职三个。一、部门设置在设置部门前，要先定义好各级部门编码的长度，按“编码”可以设置各级部门编号的长度，设置后，不要在更改。定义好编号长度后，就可以设置部门。如下图：如果要在某部门下增加子部门，则选中该部门，再按“新增”，最多可以有五级子部门。如一级部门编号为01，则其子部门编号为0101、0102等，前2位必须为01。增加后

7、部门编号不可以修改。代码：表示该部门人员的员工编号的开始字符，例如行政部的员工编号代码为“aa”，则该部门的员工编号类似如：aa0001、aa0002等，代码“aa”后的编号长度的以“人事设置员工编号”中的“编号长度”为准（当在“人事设置员工编号”中，需要选择“自动增加”，并设置编号长度），如不需要则“代码”可以不用。二、人事设置预先定义好职务、职称、文化程度、员工类型，以及员工编号的编码方式，定义后在“人事档案”中就可以选择，而不用输入。对于职务，可以从txt文件中导入，文件中每行是一个职务；也可以将职务导出到txt文件中。员工编号：如果选择了自动增加，则在“人事档案”中新增人员时，员工编号

8、会自动出现，编号的长度为此处设置的编号长度。如果在“部门设置代码”中定义了部门中人员编号的前缀，则员工编号会自动加上前缀。例如部门种员工编号代码为“a”，员工编号的长度为5，则员工编号类似如a00001、a00002等。欢迎下载6精品文库三、人事档案（待批准）”如果录入的新员工资料，还不能作为正式的员工，则可以在“人事档案（待批准）中输入，经过批准后，才能成为正式员工，成为正式员工后，在“人事档案”中才能显示。此模块可以不用。四、人事资料导入系统可以将员工资料从excel导入到系统中，建立好部门后，就可以进行导入员工资料的操作，：导入界面如下图（若员工编号在系统的人事资料中已经存在，则不能导入

9、）在员工资料的excel文件中，必须要有“部门名称”这个栏位，通过execel文件中的部门名称和系统设置好的部门名称进行比较，就可以知道该人员所属的部门。如果需要导入出生日期、到职日期等，则日期一定要符合“yyyy-mm-dd”这样的格式，否则不能导入。另外需要注意的是：上图中要“导入的项目”中的个数，必须要和左边“可以导入的项目”中打勾的个数要相同，且项目要互相对应。导入时，注意“sheet名称”要与excel文件中的相同。导入后，在“人事档案”中就可以显示所有的人员。可以导入在职人员（在“人事档案”中查看），也可以导入离职人员（在“离职人员”中查看）如果导入的资料有错误，则需要在“人事资料

10、”中逐个删除后，才可以再次导入。导入时，如果选择“单独项”则只能导入某个项目，导入单独项前，需要有人员资料存在，例如导入人事档案时，没有将身份证导入，则在导入人事资料后，可以再将身份证好导入，可以按员工编号或者姓名导入（姓名重复的不能导入），此时excel中的第一列必须是员工编号或者姓名，第二列必须是身份证号。，导入“分析码”和“自定义项目”与导入“单独项”的方式相同，导入后者时，需要输入要导入项目的名称。欢迎下载7精品文库五、人事档案人事档案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和删除员工资料。如下图：可排序可拉动工具栏说明：搜索栏：输入工号、姓名或者卡号，会在选择的部门中查询该人员。删除：删

11、除人员资料，一旦删除，则该人员的所有资料都将被删除，所以删除时要小心！变动：如离职、部门变动等，也可以在“人事变动/离职”中登记；发卡：将选择的人员的卡号注册到考勤机中，注册后方可刷卡；退卡：将选择的人员的卡号从考勤机中注销，离职或者换卡，需要注销原来的卡；发卡和退卡也可以在“考勤管理考勤机管理”中的发卡、退卡中操作。设置分析类：系统预留了9个项目（e1e9），用户可以自己一定义这9个项目的名称，如下图：图中，e1、e2、e5都定义了名称，定义后要启用方可有效，同时在“分析码”中可以定义各个项目的内容，如国籍有中国、美国等。定义后的项目与姓名等具有相同的作用，在新增人事档案时定义的项目就可以显

12、示出来（e5和e9请不要使用，已经被系统占用），如下图中的“分析码”：欢迎下载8精品文库设置自定义项目设置：可以自己增加项目，增加的项目在人事档案资料中的“自定义项目”中可以显示出来，如下图：设置不显示项目：图中存在的项目，在“人事档案”的列表中将不显示出来，如下图：欢迎下载9精品文库/增加人员资料时，ic卡卡号应该需要输入，且是唯一的，如果不在新增时输入卡号，则当员工资料输入完成或者导入完成后，在“卡号自动读取”中，登记员工的卡号。如果使用指纹机或者门禁机，则还需要在“指纹号门禁卡号”中输入指纹号或者门禁卡号。如果要改变ic卡卡号，则在改前，需要将所有考勤机中的刷卡数据采集出来！人员资料如下

13、图：输入身份证后，出生日期和性别会自动显示，有颜色的项目，一般都要输入。如果要在人事档案中保留人员的像片，则需要指定像片的文件名称。像片保存到数据库：将像片文件保存到数据库中，在列表中像片的显示如下图：要选择“显示像片”，并且选择某人，其像片才可以显示出来，像片可以作为打印工卡使用。在人事档案中人员列表的弹出菜单中，可以查询健康证期限和合同期限，也可以更改员工编号。欢迎下载10精品文库六、卡号自动读取在新增员工资料的时候，可以手工输入卡号，也可以在“卡号自动读取”中，用考勤机来自动将卡号匹配到各个员工。在进入“卡号自动读取”前，按下图设置好发卡机参数（菜单：系统系统设置）：默认的考勤类型为“c

14、y_3312l”（请根据实际使用的考勤机选择）。在打开考勤机电源时，可以看到考勤机地址，将考勤机连接到计算机后，就可以通过考勤机将ic卡与各个人员对应起来。进入“卡号自动读取”，可自动匹配卡号，如下图：第一、查询出人员第二、如果用考勤机作为读卡器，请选择“用考勤机读卡”第三、“开始自动读取”第四、选择某人员，然后刷卡，则该卡号就会自动匹配给该员工，重复操作即可。说明：在发卡时，需要注意，应该在每张卡上写上姓名。某些考勤机不支持自动发卡的操作。欢迎下载11精品文库七、人事变动/离职登记/在“人事变动/离职”中登记离职人员。在“人事变动离职”的工具栏中的“类型”中，可以定义变动的类型，如自离、开除

15、等，可以定义离职是否计算当月的工资属性，离职类型定义如下图：上图中左图中的“辞工”，表示要计算离职当月的工资；右图中的“自离”，表示不计算离职当月的工资。名称是可以自己定义的。离职登记如下图：以前月份计算工资：表示离职月份以前月份的工资是否需要计算（发放），如果不计算，则在工资统计的时候，以前月份的工资也不会计算。例如12-05日离职，12-15计算11月份的工资，则在计算11月份的工资的时候，是不会统计该人11月份（或者以前月份）的工资的。在“人事变动/离职”的弹出菜单中，也可以定义是否计算以前月份工资。批准后取消住宿：在“宿舍管理”中，如该人员有住宿，则会自动将该做人员退宿处理。离职登记后

16、，要批准后方生效，批准后在“离职人员”中可以查看所有的离职人员，在离职人员中双击，可以查看人员资料明细。批准后，离职人员在“人事档案”中不再显示，在批准前，应该先要进行“数据采集”和“退卡”，因为批准后，系统会自动更改该人员的ic卡卡号。弹出菜单“设置为退卡人员”：将离职人员选择后，在退卡时可以一次性退卡，不用单个退。八、离职人员离职后的人员，在离职人员中可以查看，在人事档案中将不在显示。一般不要将离职人员删除，如果删除，则所有资料都将被删除。存档：存档后，该工号可以再使用，只保留人员的基本资料；入职：将离职人员返回到人事档案中，要注意卡号的更正；黑名单：可以将该人员加入到黑名单，再入职时，姓

17、名或者身份证相同，就会有提示。欢迎下载12精品文库九、合同管理管理人员的合同，合同内容如下：在人事档案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，会直接更改人事档案中的合同期限。当登录系统时，如果合同到期，可以自动提示，是否提示见主界面的菜单“系统系统设置其他设置”。十、人事查询/证卡输出可以根据定义的查询条件，查询在职或者离职人员的资料。选择好条件项和操作符，并输入了该项目的值后，要按“条件与”，将条件加入到条件表中（可以有多个条件），在按“查询”即可查询出满足条件的人员。例如下图：系统也可以根据人员资料和像片文件，制作员工的工卡（先要查询出人员）说明如下：1、证卡资料来源。证卡资料取自人事档

18、案中的人员的相关项目：员工编号、姓名、部门、职务、到职日期、像片文件等几个项目，如果打印证卡时需要同时打印像片，则需要将人事档案中的“像片文件”项目中选择各个人员对应的像片文件（用数码相机照相之后都会生成一个文件）人事档案中的像片文件应该保存到数据库中，以便于其他用户可以浏览到员工的像片。欢迎下载13精品文库2、证卡设置按“证卡设置”就可以设置证卡的格式等。如下图：log文件名：指包含有公司信息的图片文件；log高度：指log图片的高度设置后按确定即可保存。3、证卡打印或在“人事查询/证卡输出”中，查询出相关的人员后，在“证卡打印”中选择“水平打印”者“垂直打印”后即可显示证卡的效果。打印前需

19、要安装好打印机，否则不能预览，同时要注意打印的方向是横向还是纵向。水平打卡格式如下图：特别说明：(1)证卡打印时，水平打印每页（a4）可打印10人，垂直打印每页可打印9人。(2)打印时，如果打印的页数超过1页，则不会显示打印的效果，而是直接打印，只有当打印的证卡是1页纸的时候，才会显示实际的输出效果。(3)打印档案表：当打印全部人员时，也不会显示打印效果，而是直接打印。欢迎下载14精品文库十一、奖罚登记登记对员工的奖励和处罚，奖励和处罚的金额可以直接从工资中扣除（见“薪资管理公式项目设置”），奖罚登记如下图：附件文件：指该奖励或者处罚的文件，在奖罚登记的弹出菜单中，可以打开该文件的一个拷贝。要

20、在主界面的菜单“系统系统设置执行文件”中设置好相关文件的执行文件的文件路径，才可以打开文件。十二、押金管理管理员工的押金，一笔押金可以分多次退还，押金管理是一个独立模块，与其他模块没有关联。押金登记如下图：查询：可根据余额的情况查询；退还：对该笔押金退款；明细：查看退还的明细；十三、查询报表根据人事档案的资料，对人员的相关数据进行统计查询，包括：1、工龄查询：查询人员的工龄年数和月数2、生日查询：查询某月份生日的人员3、年龄统计：统计各个部门在各个年龄段的人员数量4、人员分析_月份：统计某月份中的各个日期人员的变化5、人员分析_年度：统计某年度中的各个月份人员的变化欢迎下载15精品文库十四、分

21、析报表对人员资料进行统计，可以显示图表，包括：1、文化程度：显示各个部门各个文化程度的人数2、职务：显示各个部门各个职务的人数3、职称：显示各个部门各个职称的人数4、分析类：显示各个部门中，各个分析来的人数，包括分析类、自定义名称、自定义项目5、图表分析：图表直接显示相关的数据6、部门人数统计：统计各个部门的人数7、人员变动分析：统计各个部门某月份人员的变化情况，如月初人数、离职人数、月末人数等8、人员变动分析_日期：统计各个部门在某段日期范围内人员的变化情况下图是公司文化程度的分析图：如果要打印：第一：拷贝到剪贴板第二：在windows的画图中粘贴出来，保存为bmp文件第三：可在word、e

22、xcel等中调用该图片文件十五、其他模块人事管理的一些附属的模块，可以不用，主要包括：1、管理制度文档：记录一些公司的相关规章制度的文件，如考勤制度、薪资制度等2、暂住证管理：管理人员的暂住证，包括有效期限等3、银行帐号：查看和输入员工的银行帐号，也可以在人事档案中输入4、养老保险卡：查看和输入员工的养老保险卡，也可以在人事档案中输入5、职位计划：对公司各个部门的各个岗位人员的需求计划(1)定义部门所需岗位(2)定义所需岗位的人数(3)查看计划人数和实际在职人数的差异欢迎下载16精品文库第三章考勤管理考勤管理是系统的核心部分，目的是得到人员出勤的明细数据，当有了出勤数据后，薪资就可以根据出勤数

23、据计算出来。考勤的核心部分是考勤设置，系统的考勤设置十分灵活，要根据不同的需要，进行相应的设置，只要设置合理，考勤的工作就会变得很简单，日常的工作只需要做请假登记、加班申请登记（如果需要申请）、补卡等。一、考勤设置考勤设置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤设置完成后，其他的都是一些简单的操作。1、出勤制度设置时间设置：定义迟到、早退、旷工的分钟。计算期间：按自然月份计算和按指定得日期范围计算，这个选项会影响出勤月报表以及工资的计算，所以不要随意更改设置，绝大多数是用“按自然月份计算”出勤设置：一般按默认即可，详细请查看“?”。自动识别班别有效分钟：用于根据刷卡识别出勤班别，详细见“?”。

24、加班申请刷卡范围：对于加班申请的开始时间和结束时间，可以提前和延后刷卡的分钟。欢迎下载17精品文库周末和节假日出勤需要排班/加班申请：如果选择，指“节假日设置”中的休息日如果出勤算加班，则必须在“人员出勤排班”中排班，或者在“加班申请登记”中登记，否则刷卡不记加班。周末和节假日加班申请优先：如果休息日排了班，又写了加班申请，则以申请为准。周六加班需要加班申请：若选择，则周六的加班需要加班申请，或者排班。周六加班按平时加班计：若选择，则周六的加班记为平时加班，而不是周末加班，一般不选。连班加班：指“出勤班别设置”中的“连班”设置为连班出勤的情况。不记迟到，不补加班时间：指如果不在连班规定的时间内

25、返回，则不记迟到，也不补加班。记迟到，不补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，则记迟到，但不补加班。记迟到，补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，记迟到，同时补加班。加班标准：计算加班小时的最小单位，一般为30分钟计时标准：计算正班工时的最小单位，默认为5分钟连续打卡无效的分钟数：在该分钟范围内重复刷卡，只算第一次有效请假是否扣出勤天数：默认是选择。当请假不够0.5天时，是否要扣除出勤天数，例如08:00-12:00出勤，出勤天数为0.5天，如果请假08:00-10:00，则出勤天数为0.25天，如果不选则出勤天数还是为0.5天。迟到早退是否扣除出勤天数和正班工时：默认为不选。如果

26、选择，则如果迟到，将会扣除相应的出勤天数和正班工时。一般不选择。超时加班设置：可以设置超时加班可以有而外的补助，在出勤日报表中可以查看超时加班小时，如果不需要，可以不设置。超时加班的补助可在“薪资管理公式项目设置”中定义。加班申请的超时加班：如果加班申请的加班结束时间，超过设置的“超时加班开始时间”并且加班小时大于规定的加班小时，则超出部分作为超时加班小时。假如设置的“超时加班开始时间”为22:00，规定的加班小时为4，对于加班申请18:00-23:00，其加班结束时间23:0022:00，并且加班小时为5小时，所以其超时加班小时为1h。（正班时，各个班别可以设置超时加班的条件）超时加班是否扣

27、除相应的加班小时：以上为例，如果不选，则加班小时为5h，超时加班小时为1h，如果选择，则加班小时为4h，超时加班为1h。欢迎下载18精品文库加班班别是否记录旷工：指末班为加班的班别，如果没有加班，则记录旷工，旷工天数=(加班结束时间-加班开始时间)/每日应出勤小时加班班别是否记录迟到：指末班为加班的班别，是否要记录迟到。加班班别是否记录早退：指末班为加班的班别，是否要记录早退。直落加班是否记录早退：指直落加班班别，是否记录早退，如果直落的加班结束时间没有设置，则不记早退。例如直落加班为01:00-05:00，直落加班时间为05:00-08:00，则如果在08:00之前下班，则会记录早退，如果没

28、有设置加班的结束时间，则05:00之后都可以下班，不记早退。加班申请记录迟到：指加班申请是否要记录迟到加班申请记录早退：指加班申请是否要记录早退加班申请记录旷工：指加班申请是否要记录旷工，旷工的时间为加班申请的时间加班申请夜班补贴：夜班补贴a类型：如果加班的结束时间大于设置的时间，则记录夜班a类型1次夜班补贴b类型：如果加班的结束时间大于设置的时间，则记录夜班b类型1次，有b则无a（正班时，各个班别可以设置夜班补贴的条件）加班设置（forb）：用于计算b帐工资，并且要求b帐的实发工资等于a帐的实发工资时使用，对a帐没有影响。说明：出勤制度设置中，每个项目都有其意义，一般设置好后不需要再更改，如

29、果需要更改，请要明白其意义后再更改。更改后，会直接影响出勤日报表的数据，在出勤日报表中可以查看到更改后的效果。欢迎下载19精品文库2、出勤班别设置设置好各个出勤班别的上下班时间，只要上下班时间不同，就需要设置为不同的班别。最基本的是刷卡次数、上下班时间、刷卡范围，其他的都是一些可选项，根据实际需要设置。末班为加班：表示最后一个时间段的出勤为加班，如上图中的18:00-21:00，如果末班加班需要申请，则不能选择此项，加班就要在“加班申请登记”中登记。末班为加班的最后一次刷卡时间是动态的，上图中虽然设置的是21:00，实际是在21:00之前加班结束也是有效的，在21:00之后的300分钟内的加班

30、刷卡也是有效的。末班为加班的班别（18:00-21:00），如果加班时间的计算按“实际的打卡时间”计算，则按实际的结束时间计算加班；加班时间的计算按“班别设置的时间”计算，如没有申请，则加班最多只能到21:00，超过部分不记，如果选择了“超过加班拿时间的需要加班申请”并有加班申请，则超过部分也记为加班。直落加班：表示最后下班时间不打卡，而继续上班直到加班结束，如下图：正常是17:30下班，如果有直落加班，则17:30之后的时间作为加班，17:30的卡不需要刷卡，只需在加班结束时刷卡即可。如果直落加班的“加班结束”时间不设置，则加班没有时间限制，如欢迎下载20精品文库果设置了结束时间，则最多只能

31、加班到该时间，超过的不记加班。下班也可在结束时间之前刷卡。对于直落加班，最后一次的延后刷卡分钟数应该尽量大一些。超过加班时间的需要加班申请：指超过加班结束时间的超出部分，如果有加班申请，则超出部分也记为加班。例如直落加班的结束时间为20:30，则超过20:30之后的，如果有加班申请，则也记为加班。无加班申请不记加班小时：对于末班为加班的班别有效，如果选择，则末班的加班一定有有申请才为有效加班。当打卡6次自动识别班别时，前4次卡匹配时为有效识别：表示只要前面4次卡符合上下班时间，当日的出勤班别就判断为该班别。如果6次卡班别的末班加班不用必须加班时，应该选择此项。第一班从xx:xx开始记加班：用于

32、类似于07:30-12:00的上班，上午的总工时为4.5h，其中0.5h为加班，可以这样设置：第一班从11:30开始记加班。第二班从xx:xx开始记加班，类似。连班：指在规定的时间范围内刷卡，可以补给加班时间，或者正班时间，多数为补加班小时。一二连班打卡范围：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡间隔，补给对应的出勤分钟。如：08:00-12:0013:00-17:00，如果12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的间隔内（如30分钟），则可以补加班30分钟。二三连班打卡范围（刷卡6次的班别才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡间隔，补给对应的出勤分钟。如：13:00-17:0018:

33、00-21:00，如果17:00的下班卡和18:00的上班卡在指定的间隔内（如30分钟），则可以补加班30分钟。班别的刷卡范围是可以交叉的，如08:00-12:0013:00-17:00，12:00的下班刷卡范围可以是50分钟，13:00的上班刷卡范围也可以是50分钟，只要中间有刷卡两次即可。班别的辅助属性如下：夜班费设置：如果该班别有夜班补助，则需要选择“享有夜班费”，同时需要设置何时下班才享有，可以设置两个时间点，第一个为夜班a类型，第二个为夜班b类型，满足b则无a。欢迎下载21精品文库补正班分钟：用于正班工时不满时，要补足的情况。如08:00-11:55的班别，工时不够4h，当第一班补5

34、分钟后，工时就为4h。第二、第三班类似，只有当下班刷卡时间大于或等于设置的下班时间，才会自动补设置的工时。扣除加班时间：用于加班中途有休息时间的情况，例如加班从18:00-02:00，在00:00有休息（不用刷卡）30分钟，需要扣除30分钟的加班时间，可以设置两个扣除时间点。正班工时扣除：正班过程中有休息时间，需要扣除，如08:00-17:00的两次卡的班别，中午休息60分钟，可以设置超过12:00,扣工时60分钟，则当日的正班工时就是8h。超时加班：指超过设置的时间之后的加班为超时加班，超时加班可以有额外的补助，或者超时加班的工资与加班费计算方法不同。在出勤日报表中可以显示超时加班小时。例如

35、超过23:00的加班为超时加班，如果加班到01:00，则超时加班时间为2h（如果在“出勤制度设置”中设置了“超时加班扣除相应的加班小时”，则加班时间就会减少2h），如果选择“转为周末加班”，则可以将超时加班转为周末加班，同时超时加班小时为0。说明：出勤班别设置是考勤中最核心的部分，班别一定要设置正确，出勤的结果才会正确。3、出勤班别分配对于整个公司来说，可能有很多班别，但是对于某个部门或者某一部分人来说，只需要上其中的几个班别，所以需要将这几个班别分配给这些人员，则系统就可以根据员工的刷卡，自动判断出该人员的出勤班别，而不需要手工排班。右边的工作组，通过弹出菜单来建立，建立好工作组后，通过“新

36、增”将相关的人员加入到该工作组中。工作组设置的原则：具有相同的出勤班别的人员，归类为一个工作组。工具栏中的“班别”，可以设置各个工作组的出勤班别，如下图：欢迎下载22精品文库上图说明，模具部中的人员的出勤班别为正常班和白班，只要按时刷卡，系统就可以知道某日某人员上的是正常班，还是白班。说明：如果两个班别之间的时间相差太少，则自动识别班别就没有实际意义，例如班别08:00-12:0013:00-17:00和班别07:55-11:5512:55-16:55，这两个班别就可能会引起判断错误。如果设置才能正确的识别班别？请参考“出勤制度设置打卡有效时间”中举例说明。4、节假日设置设置好各个月份的休息日期，如果休息日期是不固定的，则不需要设置。如下图：，休息日期设置：只要是不需要出勤的日期，都要在此设置，包括有薪假日（节日：用h表示）。半日出勤日期：设置好的日期，下午不需要出勤，该日期不能在“休息日期设置”中存在。有薪假设置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等）则还需要在此中设置该日期。特殊休息日期和当年法定休息日：见各自界面中的说明。欢迎下载23精品文库5、享有节假日人员设置如果只是某些人员（如写字楼人员有固定的休息日期，而生产人员没有固定的休息日）都是按“节假日设置休息日期设置”中的日期休息，则需