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文档简介
1、个人收集整理勿做商业用途作者:ZHANGJIAN仅供个人学习,勿做商业用途对企业现金流转内部控制地探析【摘要】现金流转管理是企业财务管理地一个重要组成部分, 受到企业各级管理人员、债权债务人、投资者以及政府监管部门地 高度重视.企业现金在流转地过程中,有众多影响因素,不确定性 风险较大.文章通过对企业经营活动、投资活动、筹资活动现金流 转内部控制地探析,提出了加强现金流转内部控制地建议【关键词】 现金;流转;内部控制在市场经济环境下,现金流转内部控制地有效性影响着企业地生存 和发展.本文中地现金包括:库存现金、银行存款和存放在金融机 构地其他货币资金,以及企业持有地流动性强、期限短、变现风险
2、小地现金等价物.企业现金充裕,可以及时购买必要地物资材料, 支付员工薪酬、偿还到期债务;若现金短缺,轻则使企业不能够正 常地生产经营,重则使企业出现生存危机.根据企业业务活动地性 质,其现金流转可分为三类:经营活动、投资活动和筹资活动地现 金流转.因此,做好企业现金流转内部控制,对防范资金流转风险、 维护资金安全完整、提高资金使用效率、促进企业健康发展有重要 意义.一、对经营活动现金流转内部控制地探析(一)经营活动现金流转内部控制地主要目标经营活动是指购买物资、销售产品、接受劳务、提供服务、支付税 费等与经营相关地各种交易和事项.其现金流转地内部控制目标, 首先是要维持经营现金链条地畅通.企业
3、应当根据自身对现金地调 度能力,在生产经营地各个环节有计划地配置现金,在办理采购、 研发、制造、生产、加工、销售业务地过程中合理使用现金,保持 现金流转地动态平衡其次是要推动存货和应收款项等流动资产地 周转速度,加快其周转次数,减少现金在此类流动资产上地沉淀占 用.加强经营活动现金流转地内部控制,就是要保证现金流转活动 高效运行,让现金在运转中为企业创造利润.最后是因经营活动现 金有很强地流动性,出现差错和舞弊地可能性相对较大,故应采取 措施确保经营现金安全完整.(二)经营活动现金流转内部控制地关键环节1. 开户环节.企业应当按照人民币银行结算账户管理办法等法 律法规,结合经营业务地特点和经营
4、地点地位置,合理选择开设基 本存款账户、一般存款账户、专用存款账户、临时存款账户和外币 存款账户;完善对开立银行账户地管理制度,制定办理银行账户转 账、收款、付款和结算等相关业务地内部控制流程;建立对银行账 户开立、使用和注销地分级审核批准制度,使开户环节地业务活动 均在授权地范围内进行.2. 审批环节将现金收支审批作为关键环节,是为了控制现金收入 和支出地不合理性.企业应建立完善现金收支地审批制度,明确各 级管理人员地审批权限,规范审批程序,提高审批效率 .审批制度 中应确定在物资采购、固定资产采购、招待费用、办公用品、工程 结算、借款等具体经营业务办理过程中,不同地管理人员具有地审 批权限
5、.经办人员应在上报审批地单据上详细说明时间、事由、金 额等情况,各级管理人员在行使审批权限时应在相关地单据上签署 意见并签名确认.3. 复核环节.严格地复核能够减少企业经营活动中现金流转舞弊和 错误地行为.依据复核对象地不同,可将复核分为横向复核和纵向 复核.横向复核是指平级或无上下级关系人员地相互核对,纵向复 核是指上级对下级活动地复核.复核环节地关键控制点包括:会计 人员审查经营活动现金流转地经济业务是否真实合法,经济业务地 原始凭证是否完整有效,经济业务地办理流程是否符合授权规定, 会计凭证是否经制单、复核、主管、出纳等人员复核盖章4. 用印环节.印章是显示经济业务审批执行进程,也是明确
6、用印人 责任地印戳.用印审批人应与印章保管人相分离,保管人不得自己 随意用印.应建立健全公章、合同章、部门章、银行印鉴章、法人 章等印章地使用审批管理制度,完善用印流程.会计人员不得一人 集中保管办理现金支付业务地全部银行印鉴章,银行印鉴章要与银 行空白票据分开保管,企业法人章、财务负责人章和财务专用章要 分人保管.5. 收付环节.经营活动现金流转在收付环节流入或流出,是现金收 支发生错误和舞弊地实现环节.因此,出纳在收付环节应按审核后 地会计凭证进行收款和付款,向付款人开具收据,并要求收款人签 名,确保收付款业务真实,收付款金额准确.会计人员应及时登记 相关账簿,定期与出纳地库存现金核对.6
7、. 记账环节.记账环节记录了经营现金流转在会计凭证和账簿中地轨迹,若记账环节出现了差错,会导致整个会计系统地信息失真.会计人员应根据真实地经济业务,审核相关原始单据地真实合法性 后填制会计记账凭证,并登记现金日记账、银行存款日记账、明细 分类账和总分类账.7. 对账环节.对账是为保证会计各类账簿数据准确完整,对其中地 数据与存在实物、现金、往来单位或个人信息数据等进行相互核对 和检查地工作.会计人员在对账环节应关注:账簿记录同记账凭证 及其所附原始凭证之间地账证核对是否相符,各种总分类账、明细 账、日记账之间相关数字地账账核对是否相符,会计账簿记录与会 计报表有关内容之间地账表核对是否相符,账
8、面结存数同财产物 资、款项等实际结存数之间地账实核对是否相符.二、对投资活动现金流转内部控制地探析(一)投资活动现金流转内部控制地主要目标投资活动是指购建长期资产和投资及其处置不包括现金等价物在 内地短期资产地经济活动.长期资产是指固定资产、在建工程、无 形资产、其他持有期限在一年或一个营业周期以上地资产 .投资活 动既包括金融资产投资,也包括实物资产投资.企业地投资活动应 当量力而行,在现有地人力、物资、资金、管理等资源条件下合理 投资,投资地项目应当符合自身发展规划并能突出主营业务 .应当 谨慎从事股票、期货、衍生金融工具等高风险投资,对其他企业股 权类地投资,应充分评估投资风险,确保产生
9、有利地协同效应,给 企业带来投资收益.(二)投资活动现金流转内部控制地关键环节1. 方案调研环节.对投资方案进行充分地调查研究,评估方案中市 场、财务、技术等条件地可行性,测算方案地现金流量和项目地投 资回报率及投资回收期,在不同方案中比较出其中地优先方案,评 估投资方案是否与企业发展战略相符合,投资规模、时机和方向是 否与企业发展状况相匹配.2. 方案审批环节.明确相关审批部门和人员对投资方案审批地权 限、程序、方式和责任,严禁越权审批或未经审批就执行地投资活 动.采用联签制度或集体决策制度,对重要地投资方案进行多人审 议,通过集体决策确定最优地投资方案.3. 方案编制环节.根据确定地投资方
10、案编制具体地投资活动现金使 用计划,评估现有地现金存量以及正常生产经营活动对现金地需 求,筹集投资活动所需要地现金,编制方案各节点现金收支流转计 划.4. 方案实施环节.依据批准地投资计划,按进度分期及时地投放现 金,严格控制现金支出地流量和时间,按照授权审批制度和不相容 职务相分离原则,各级审批人员应严格对投资项目现金支出地审 批,杜绝各种舞弊和失误地行为发生,保证投资项目按计划有序地 进行,完成地进度和质量符合方案要求.对投资项目进行跟踪分析, 及时监控投资方案地进展,动态地分析和评价投资方案地实施情况5. 资产处置环节.投资资产地处置必须经过企业董事会或其他决策 机构地批准,且应聘请审计
11、、评估、法律等专业机构,依据拟处置 资产当前地市场价格和成新度,以及变现可能带来地净现金流量, 客观评估拟处置资产地现行价值,确定有利于企业地资产处置方案 二、对筹资活动现金流转内部控制地探析(一)筹资活动现金流转内部控制地主要目标筹资活动是指通过金融机构或金融市场, 运用引入投资者资金、发 行股票、发行债券、商业本票、银行借款、商业信用、融资租赁等 筹资方式筹集现金地活动.一般情况下,应付账款、应付票据等属 于正常经营活动,不属于筹资活动,筹资活动会导致企业资本及债 务结构和规模发生变化.筹资活动现金流转应对不同地筹资方案进 行可行性论证,通过比较确定最优方案,制定具体计划,力求筹资 成本最
12、低,保证筹资活动现金流转及时、合理、安全、高效 .(二)筹资活动现金流转内部控制地关键环节1. 方案调研环节.评估筹资方案地可行性,审核方案是否符合企业 地发展战略,筹资规模是否合适.评估筹资方案地经济性,审核筹 资活动成本是否最低,资产与负债地结构是否恰当,筹资发生地成 本与取得地收益是否配比.评估筹资方案面临地风险,分析风险有 哪些,风险大小是否适当、可控,是否与收益匹配 .2. 方案审批环节.对经过调研充分论证地多项筹资方案,严格按照 企业授权审批制度进行审批,择优确定其中地方案.在大额地筹资 方案审批过程中应当实行联签制度或集体审议制度,保证筹资方案 决策地正确性和科学性.3. 方案编
13、制环节.根据当前国内国外地经济与市场环境,拟定多项 具体地筹资编制方案,计算比较不同方案中地资金成本和筹资金 额,确定最优地筹资方案和筹资额,现金管理部门据此编制每一分 解步骤地筹资计划和完成地时间节点目标.4. 方案实施环节.筹资方案地实施应当严格按照经企业决策机构批 准地方案进行,通过与筹资合作各方签订书面协议地形式,明确各 自地责任、权力和利益,确保方案实施后能够实现预定地各项目标5. 方案评价环节.对筹资活动现金流转进行检查,要求相关部门严 格按照批准地用途或预算支出现金保管好发行股票、债券,通过 金融机构贷款等筹资活动地相关原始单据.对实施完毕地筹资方案 进行分析,计算出该方案地成本
14、和收益并与当初地计划目标比对, 客观评价方案地执行情况,提出相应地奖惩建议.四、对加强企业现金流转内部控制地思考(一)加强制度建设企业各项生产经营管理活动现金流转地有序进行离不开制度保障, 制度建设应根据会计法等国家法律法规,结合实际情况,建立 完善经营活动、投资活动、筹资活动等各环节现金收支审批权限等 内部控制制度,相关地内控制度主要涉及现金收支流转活动地权 限、复核、审批、收付等环节.制度建设应持续改进,不断清理、 修订、健全现有地内控制度,使制度体系更加合理完善 .(二)完善内控流程对现金流转活动实施内部控制,实际上是控制企业地现金收支业务 活动.应当根据现金流转活动地业务流程,将各环节
15、各步骤地工作 程序和内容落实到具体地部门和人员,有针对性地制定相关地现金 流转活动内控流程.在实际情况下,企业地生产经营活动和现金流 转活动是密切关联在一起地,现金流转活动内控流程地设计,必须 与经营活动地业务流程相匹配,这样才能使现金内控流程更加优化(三)严格制度执行制度本身是不会发挥作用地,制度地生命力在于严格执行.不论多 完善地现金流转内部控制制度,如果不认真执行,经营风险仍然难 以规避.因此,必须采取有力措施,确保制度地贯彻执行.首先,应 广泛开展各项制度地学习宣贯活动,让全体员工了解熟悉制度,营 造自觉遵守并执行制度地氛围.其次,应细化制度执行情况地检查 和考核工作,考核结果与部门或
16、人员地收入绩效挂钩,确保各项制 度地执行落到实处.【参考文献】:1企业会计准则s .财会2006号.:2企业内部控制基本规范s .财会2008 7 号.:3企业内部控制配套指引s.财会2010 11 号.4滕晓梅.扩充企业内部控制应用指引控制项目地研究j 会计研究,2011( 4)11 / 11版权申明本文部分内容,包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。 版权为张俭个人所有This article in eludes someparts, in cludi ng text, pictures, and desig n. Copyright is Zhang Jia ns pers onal
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