图书资料的搜集整理和开发利用

1、图书资料的搜集整理和开发利用摘 要：书籍是人类进步的阶梯，图书资料是人类文 明的结晶，是科学文化的重要载体，在人类的生存和发展过 程中起着不可或缺的重要作用。然而图书资料的搜集整理和 开发利用是一个复杂的系统性工程，需要采用科学合理的方 法并付诸一定的努力才能使图书资料实现科学的搜集整理 和良好的开发利用，从而使图书资料为人类的发展发挥更大 的作用。本文基于此以我国高校的图书馆为实例，深入分析 和研究了图书资料的搜集整理和开发利用的有关措施。关键词：图书资料；搜集整理；开发利用 古今中外的一切重大发现发明以及科学工作都是建立 在对前人的劳动成果进行利用的基础之上的，因此在某种程 度上来说，科研

2、的成果跟占有的图书资料是成正比关系的。 根据国内外的相关经验来看， 95%以上的问题可以通过图书 资料的查阅找到相关的解决答案，因此利用好图书资料对于 提高高校的教学质量和做出更多的科研成果具有什么重要 的意义。图书资料的搜集整理和开发利用是加强图书资料利 用的必不可少的关键环节，为此我们应当积极开拓创新，采 取积极的措施，努力提高图书资料的搜集整理质量，加强图 书资料的开发利用。、图书资料的搜集对于高校的图书馆而言，其资料的来源大致有两个主要 的方面。图书资料的第一种来源就是文字记载的相关图书、 报刊以及其他各种载体的资料。这些资料是对人类的科学技 术以及历史文化等的长期积累和沉淀，是一种知

3、识和经验的 总结，从本质上来说是一种历史的静态材料。图书资料的第 二种来源是实践活动的相关调查，主要包括生产实践和科研 活动等，同时也包含个人实验和集体实验的相关结论，从本 质上来说是一种现实的动态材料。无论图书资料的来源属于 哪一种，其重要性都是不言而喻的，为此我们首先要着重做 好图书资料的搜集工作。图书资料的搜集工作是一种经常性 的工作，也是一种长期性的工作，为了提高图书资料的搜集 质量，应该着重做好以下几个方面。（一）要有明确的目的性图书资料浩如烟海，因此在对图书资料进行搜集的时候 一定要有明确的目的性，在广阔的搜集范围里面努力突出重 点。以高校的图书馆为例，其图书资料的服务对象不是一般

4、 的大众化读者,而是具有一定专业基础和研究能力的教师以 及大学生，因此在收集图书资料的过程中一定要明确目的， 重点收集那些有一定的专业特色和学术水平的图书资料。另 外，在高校图书馆的图书资料的收集过程中要注意收集不同 地区和不同形式的专业书籍，只有这样才能使高校图书馆的 图书资料专业而不狭窄，繁多而不杂乱。（二）拓宽搜集渠道想要使高校图书馆的图书资料满足科学研究和教学活 动的需要，就必须努力拓宽图书资料的搜集渠道，使图书资 料的来源更加丰富。拓宽图书资料的搜集渠道首先要做好内 部的交换，所谓内部的交换就是要与专业性质相似的单位建 立一种内部资料的交换关系，这样可以实现对图书资料的共 享，取得更

5、大的实际效益。内部交换的图书资料针对性比较 强而且观点相对比较新颖，这些图书资料的内容在一般大的 期刊文章中不易找到，因此通过内部的交换可以在很大程度 上提高图书资料的搜集质量。拓宽图书资料的搜集渠道其次 要做好会议资料的搜集，高校的很多教师每年都会参加各种 各样的研讨会和学术交流会等，因此教师们应当及时搜集这 些会议的资料，然后统一交到学校图书馆的资料室进行保 存，这也能在很大程度上促进图书资料的搜集工作。第三， 拓宽图书资料的搜集渠道要利用好社会实践活动直接收集 资料，对于大多数的高校而言，每年都会有教师带领学生去 到工厂和农村等地方进行实际的社会调查，此时他们所面对 的是和生产生活最直接

6、相关的一手资料，因此通过带队的教 师或者相关的学生进行资料的搜集，可以进一步丰富高校的 图书资料。二、图书资料的整理一般情况下，当图书资料的搜集到了一定的程度之后， 就要及时对这些图书资料进行整理，按照不同的分类标准将 图书资料进行分门别类的存放。图书资料的整理是对图书资 料的搜集的一种继续和深入，是合理保存图书资料的重要基 础性工作，也是对图书资料的最初始的加工。如果不对搜集 的图书资料进行进一步的整理，那么图书资料的作用就得不 到良好的发挥，那么搜集到的图书资料就没有了相应的价值 和意义，因此在图书资料的搜集工作到了一定程度的时候， 我们要树立严谨认真的工作态度，采取科学合理的方法，加 强

7、图书资料的整理。具体说来，做好图书资料的整理工作需 要注意以下几个方面。（一）明确图书资料的分类做好图书资料的整理工作，首先要明确图书资料的分 类，因为只有确定了科学合理的分类标准，才能使得图书资 料的分类事半功倍，避免做太多的无用功。因此我们必须要 明确图书资料的分类，使图书资料的整理工作可以顺利开 展。比如高效的专业图书资料大致上可以分为基本资料、辅 助资料和参考资料三种，因此在对高效的专业图书资料进行 整理的时候，可以按照这三个类别来进行。基本资料是指和 本专业先关的一些最基础的资料，这类资料是使用最频繁 的，同时也是利用率最高的。辅助资料主要是指各种各样的 工具书，通过这些工具书可以对

8、一些科学问题进行自主学习 和深入研究，因此可以说辅助资料是帮助教学或者学生在科 研的道路上走得更高更远的有力工具。参考资料是指与本专 业有关联的而且具有一定的参考价值的其他资料，如报刊和 杂志等，参考资料一般比较零散，而且时效性比较强，更新 快，所以整理的工作量相对比较大。（二）处理好搜集与整理的关系图书资料的搜集工作和整理工作并不是相互孤立的，二 者处在一种相互支持的合作关系中。具体说来，在图书资料 的搜集过程中有初步的加工整理；在图书资料的整理过程中 也有进一步的搜集。图书资料的整理并不拘泥于一种固定的 方法，根据目的的不同，方法也有很大的差异。如果图书资 料的整理是为了满足教学的需要，那

9、么就可以按照学科体系 或者教材的章节顺序对图书资料进行整理；如果图书资料的 整理是为了满足科研的需要，那么就可以按照科研的课题分 类对图书资料进行整理。因此对于图书资料的整理，在处理 好搜集与整理的关系的同时，要注意采取灵活的方法，满足 教学或者科研的具体需求，提高图书资料的整理质量。三、图书资料的开发利用所谓图书资料的开发利用是指将搜集整理以后的图书 资料进行加工和研究，使静态的图书资料变成动态的知识和 信息流，在最大程度上提高图书资料的使用效率和使用价值 4 。如果不加强图书资料的开发利用，图书资料搜集的再多 整理的再好也没有实际的作用，因此加强图书资料的开发利用是非常重要的。随着科学技术

10、的迅猛发展，人类进入了信 息化的时代，这使图书资料的开发和利用面临着新的发展机 遇，同时也为图书资料的开发利用带来了新的挑战，因此我 们应当在思想上更加重视图书资料的开发利用，并努力开拓 创新，采取各种积极的措施，不断提高图书资料的开发利用 质量，使图书资料发挥出更大的作用。（一）图书资料的开发利用方式研究 图书资料的开发利用方式有很多，其中最有代表性的开 发利用方式主要表现在以下几个方面。1. 资源开发利用图书资料的资源开发利用主要是指深入挖掘图书资料 的内在资源，提高其使用价值。在图书资料的资源开发利用 过程中，要将搜集到的图书资料等进行筛选、分析和比较， 从中选择出具有更高的学术价值的资

11、料，编制一定的书目索 引和文摘综述以及参考资料的汇总等，这样既可以为读者提 供了方面，又能够在很大程度上提高相关工作人员的素质， 真可谓是一举两得。2. 专题开发利用一般情况下，图书资料的种类非常繁多，而且其内容涉 及到方方面面，非常复杂，为此我们可以对图书资料进行专 题开发利用，将散落于报纸、杂志以及其他刊物上的同类内 容进行搜集、整理和加工，进行课题综述，编写专题汇编， 供读者进行查阅。另外，加强图书资料的专题开发利用要将 对专业影响很大且具有良好的发展趋势的课题作为开发目 标，对大量的图书资料进行分析、研究和总结，最后形成一 种具有强大的学术性和综合性的论文。专题开发利用的主要 特点是覆

12、盖面比较广、信息量比较大、利用性比较强，因此 这种开发方式深受相关读者的欢迎。然而图书资料的专题开 发利用的难度比资源开发利用的难度要大，它要求相关的工 作人员要具有很高的专业技能和综合素质。3. 外文资料开发利用一般情况下，为了借鉴国外的先进科研成果和优秀文化 理念，高校图书馆的很多图书资料是外文的，为了使这些外 文图书资料能够更好地为读者服务，提高其使用价值，我们 应当加强外文资料开发利用，这也是图书资料的一种十分重 要的开发利用方式。外文资料的开发利用过程主要是代替读 者和相关的用户对外文的图书资料进行翻译或者编译。外文 的图书资料进行翻译或者编译工作相对来说是比较困难的， 因此它需要相

13、关的工作人员具有较高的外文水平和一定的 专业知识，但是外文的图书资料进行翻译或者编译并不是纯 粹意义上的写作，因此只要抱着认真负责的态度并采取科学 合理的方法，就能够顺利完成外文的图书资料进行翻译或者 编译工作。在外文的图书资料进行翻译或者编译过程中一定 要注意加强对国外相关学术动态的关注，能够及时和准确的 将外文图书资料进行翻译或者编译，供读者进行使用。（二）图书资料的开发利用应注意的主要问题 为了使图书资料的开发利用质量得到有效的保证，在图 书资料的开发利用过程中应该注意加强图书资料的保护与 管理，使图书资料能够为更多的读者提供更大的帮助，使图 书资料的价值得到最有效的发挥。加强图书资料的

14、保护与管 理以及促进图书资料的开发利用应该注意以下几个主要问 题。1.完善图书资料的借阅制度加强图书资料的保护与管理以及促进图书资料的开发 利用必须要完善图书资料的借阅制度。首先严格规定图书馆 和资料室的开发时间和开放对象，读者必须要凭借有效的证 件进入图书馆和资料室，而且不能携带任何的书包和个人书 籍入内。其次，相关工作人员要对读者的具体借阅情况进行 及时准确的登记，对读者的借阅数量和借阅期限进行严格规 定，特别重要的图书资料和工具书不允许外借，只能在图书 馆和资料室内进行查阅。第三，要采取一定的惩罚措施来督 促读者爱护所借阅的图书资料，不允许读者对图书资料进行 涂写、折页以及标记等，如果发

15、现读者对图书资料的破会比 较严重，可以按照相关的规定进行一定的罚款，如果出现了 图书资料丢失的状况，读者要按照相关的规定进行赔偿。2.加强图书资料的安全保护加强图书资料的安全保护首先要对图书资料配置一定 的防护措施，要定期对图书馆和资料室进行防火、防潮、防 盗以及防虫害的检查，对相关的防护设备要保证其正常运 转，发现了相关的隐患时要及时进行处理。其次，相关的工 作人员在下班的时候，要保证图书馆和资料室的门窗关闭， 并检查图书馆和资料室是否存在安全隐患，确认一切无误后 方可离岗。第三，严格加强图书馆和资料室的日常管理，不 准吸烟，不准携带任何易燃易爆的物品入内，同时要保证图 书馆和资料室内的一切

16、电气设备符合相关的安全要求。最 后，个工作人员要定期开展突发事件的应急演练，无论出现 了什么样的安全事故，都能够在第一时间迅速反应，只有这 样才能在最大程度上加强图书资料的安全保护四、结语综上所述，图书资料是人类文明的结晶，是科学文化的 重要载体，在人类的生存和发展过程中起着不可或缺的重要 作用，为此我们要不断加强图书资料的搜集整理和开发利 用。做好图书资料的搜集要有明确的目的性，并注意努力拓 宽搜集渠道，同时还要注意图书资料的整理，为此要明确图 书资料的分类，并注意处理好二者之间的关系。图书资料的 开发利用是指将静态的图书资料变成动态的知识和信息流 的有效途径，能够在最大程度上提高图书资料的使用效率和 使用价值，为此我们可以从资源开发利用、专题开发利用、外文图书资料开发利用三种形式做好图书资料的开发利用工作，另外在图书资料的开发利用过程中，我们要注意完善 图书资料的借阅制度，加强图书资料的安全保护，只有这样 才能不断提高图书资料的开发利用的质量，提高图书资料的 使用效率，使图书资料为人类的进步和发展发挥出更大的价 值。参考文献