总务管理的思路与措施

1、总务管理的思路与措施下面我把 2011 年下半年总务后勤工作的思路与措施向各位做一阐述， 恳 望各位监督实施并提宝贵意见。本学期，紧紧围绕学校 2011 年的工作计划，在“严、细、实、恒”上下 功夫，全面而富有创新地开展总务后勤工作。一、强化服务意识，注重服务实效，确保教学工作的顺利进行。1、加强后勤内部管理，构建一批乐于奉献的后勤服务群体 树立“用心服务”，推行“限时服务和温馨服务”，落实“后勤服务信 誉承诺卡制” （后勤工作落实反馈卡：事项、原因、负责人签名、服务效果） 和“上门服务”制度，把“服务育人”的理念落实到后勤工作的全过程。根 据后勤人员工作职责及工作落实情况，实行工作过程考核（

2、总务处将根据学 校对教职工的考核细则制定尽可能适合总务人员的考核办法）、前勤人员及 中层领导评价“多考制”，努力在“服务超前、主动方面”下功夫，逐步实 现学校无小事，处处见服务，师生需要就是后勤工作的思想，逐步建立起一 支素质高、业务精、责任明、服务好的后勤队伍。2、深入工作第一线，推行“走动式管理”推行“走动式管理” ，要求总务人员根据自己的工作分工，走出办公室， 观察各种微妙变化，做到事事留心，处处查寻，使总务后勤工作不留空隙， 让日常工作中的点点滴滴尽在掌握之中， 防微杜渐，防患于未然， 将结果“负 效应”降到最低限度。3、实行总务工作日汇总和总务工作点评制度。 根据总务人员岗位职责和

3、分工情况，进一步强化工作落实的执行力，做到工作有布置、有落实、有检 查优质高效地完成。二、加强财产管理，树立节源意识，着力打造“节约型”校园。1、树立节约意识，逐步形成“人人节约、事事节约、处处节约”的良好 氛围建规立制，大力宣传，营造勤俭节约氛围。进一步完善和落实兴仁三中 关于倡导节约新风、共创节约型校园，立足“三个做起”即“从自身做起， 从平时做起，从小事做起”；强化“四节约”意识即“节约一滴水、节约一 分钱、节约一张纸、节约一度电”，通过主题班会、国旗下的演讲、黑板报、 手抄报、宣传栏等多种形式进行宣传，将构建“节约型”校园的理念融入学 校工作的全过程，贯穿于学校的每个角落，内化到每位师

4、生的心理。十月份 为创建“节约型”校园活动月。强化措施，落实责任，做到检查与考核并举。总务处成立校产管理检查 小组，跟踪检查监管，做到周查、月结，将检查结果进行通报，并与政教处 协调加大考核比例分值，纳入班级考核。层层把关，从细微处下功夫。班级、处室用品在限额情况下，根据实际 需要，由部门负责人和经办人填好物资领用申请单（大额物品必须由校 长方可支取。需采购物品必须填好物资采购申请单，由总务处考察提出 建议，校长签名同意后方可采购，做到计划用钱、合理用钱、科学用钱、节 约用钱，逐步完善管理程序，由开始时“要什么给什么”变为“确实需要什么才给什么”。对于正常损坏的卫生用品、办公用品、教学用品，可

5、以以旧 换新，注意每一个节约环节，堵塞每一个浪费漏洞。身体力行，做勤俭节约的楷模。总务处成立校产管理维修小组，配备必 要的维修工具。总务人员根据自己的工作分工练就专业特长，努力做到“能 自己干的不求人，自己不能干的求人教”，达到“各执一长，全面发展”， 变原来的“花钱请人干”为“自己动手做”，对损坏的门、窗、橱、桌、锁 等进行维修或更换，对损坏的水桶、拖把、铁托等卫生工具进行回收、维修 再利用。2、建立校产管理网络，活用财产微机化管理模式总务处成立校产管理检查小组，把财产物资和公共设施的管理落实到处 室、班级，班主任将公物管理落实到学生，做到责任到人，目标明确。校产 管理考核小组每月定期检查一

6、次，将检查结果进行通报并纳入班级考核，做 为学期末评优树先的重要依据。对于人为因素或管理不善损坏或丢失物品按 照学校财产管理及损坏赔偿的有关规定，由行为人或责任人进行赔偿， 并视其情节轻重扣班级考核分。九月份将进行公物管理讲座。构建信息化管理平台，进一步凸现信息技术在学校财产管理及库存物资 中的重要作用。固定资产微机管理和库存物资微机管理是本学年后勤工作的 重中之重，固定资产管理员协调部门财产管理员对固定资产账目、数据进行 梳理、审查、登记和微机录入，实行属地管理，责任明确。对购入、调拨、 分配等增加的固定资产，属于哪个部门，部门管理员要填好“固定资产增加 凭单”，并做好录入；对现有的固定资产

7、进行重新核对、编号和录入（前期 已完成处室、教室学校财产核对工作）；对调出、报损、报废的固定资产， 经审核小组鉴定商榷同意后，由部门管理员填制“固定资产减损凭单”，总管理员完成上报审批手续，审批后部门管理员可在微机中予以消帐；对于减 少（含流失、损坏的）固定资产，查明原因，追究管理者或责任人的责任， 使校产管理逐步趋于科学化、规范化。三、搞好校园环境，进一步推进和谐校园建设 总务处将根据学校要求，将对实验综合楼、教学楼、教师宿舍楼及墙体 进行全面检查并根据学校安排进行维修，确保校舍设施的正常使用。营造优美的育人和生活环境，进一步发挥人文关怀的潜在影响力。总务 处将根据学校的总体规划，加大校园环

8、境治理力度。对现有的花草树木及时 修剪，在“档次”上下功夫，逐步形成平面绿化与垂直绿化相交，树木与花 卉并存， 大片绿化与小景设置结合， 使校园成为四季长青、 月月飘香的花园， 进一步打造校中有园、园中有林，绿树红花相映、令人赏心悦目的生态绿色 之美，为师生创造温馨舒适的工作和学习环境。四、规范水电管理，确保学校教育教学工作的顺利进行 认真制定和落实兴仁三中用水、用电管理的有关规定，不定期检查 水电线路，及时排除水电设施中存在的不安全因素，保证学校所有水电设施 的安全运行，杜绝因水电设施引发的事故发生。厉行节约，规范水电管理， 每周统计一次水总表，杜绝跑冒滴漏现象，查表及时准确，不漏查、漏报，

9、 水电表每季度查一次，把结果纳入微机管理，并公诸于众，增加工作的透明 度。本学期集中对用水用电情况普查一遍。五、安全护航，搭建学校全面发展平台安全无小事，责任重于泰山。建立“多点式”安全屏障，成立安全工作 领导和检查小组， 建立安全管理网络，九月份层层签定 安全目标责任书 全面落实安全责任。克服麻痹思想，做到“四及时”：围墙有问题及时维修， 校舍有损坏及时修复，管道线路有问题及时改造，消防、应急设施不足及时 添置，营造全员参与的氛围，做到“校园是我家，安全靠大家”，居安思危， 警种长鸣。六、注重财务管理，坚持财务公开学校财务管理是学校工作的重中之重，财务人员严格财经纪律，认真执 行财务管理制度，建好各类帐、薄、本、表、册，并纳入微机管理；严格执 行财务审批制度，定期进行财务公开，增加财务收支的透明度，强化民主监 督作用；勤俭理财，搞好资金划拨使用的上通下达，保证教学办公用品的经 费使用；坚持量入为出，统筹兼顾，保证重点，确保教育教学活动的正常开 支。七、继续加强食堂管理。学校将进一步加强食堂管理，