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文档简介

1、1 admission ticket: 入场卷 2 attendee : 出席者 ,在场者 3 applicant: rb 4圭 申请者 4 badge: 胸章 5 booth : 展台;售货棚;展览摊位 6 booth contractor : 展台搭建公司 7 booth number : 展位号码 8 booth order : 展位预定 9 box lunch: 盒饭 10 brochure: 宣传小册子 11 budget: 预算开支 12 business card: 名片 13 classroom type meeting room: 教室形会议厅 14 clinic: 教学班,

2、现场会议 公司楣板 16 confetti : 彩色纸屑 17 conference: 专业会议,协商会 18 congress: 代表大会,会议 19 cooperation: 合作 ;协作 20 consortium : 国际财团 21 convention site inspection: 会议场地考察 22 convention registration : 30 / 31 会议代表签到 23 corner booth : 角落展台 24 dealer meeting: 经销商会议 25 decorator: 装潢公司 26 destination : 目的地 27 diplomat

3、: 外交官 ,外交家 28 draping: 布帘,铺设桌面的群布 29 drayage: 运送展品 30 dress code: 着装规范 31 exhibit designer: 展台设计师 32 exhibit producer : 展台搭建商 33 exhibit directory : 参观指南(主要列出参展商名单及其位置) 34exhibit: 展位或展品,很多场合下,可与 booth 互换,意为 “展位 ”,但主要指展出的 物品 35 exhibition : 展览会 36 exhibition planning: 展前联络 37 exhibitor manual : 参展商手册

4、 38 exhibitor : 参展商 39 exposition manager: 展厅经理,负责一个展览会从立项、促销到现场举办的各个方面的工作, 也称为 “ show man age或 “ show orga ni ze。” 40 exposition: 博览会 41 facility manager: 展馆或展厅经理 42 facility: 同 “convention center* ,指”展览馆或展览设施 43 FHC: 展馆内用于标明灭火器箱位置的符号 44 fire exit : 展馆内的紧急出口 45 floor load : 指展馆地面最大承重量 46 floor plan

5、 : 展馆平面图,具体标明展区位置及展览辅助服务区位置,如活动室、洗手 间、电源和水供应处等 47 floor port : 展馆地面接口,主要是展馆电、电话和水管接口 48 follow-up meeting : 后续会议 49 forum : 论坛 50 hall: 对展览馆的泛称,也可指一个展馆中的一个具体的展厅 51 hollow shape meeting room 回字形会议厅 52 hospitality area: 会客区 53 hub: 中心 54 indoor exhibition space: 室内展区 55 information pack : 会展资料袋 56 isl

6、and booth: 岛形展台 57 lease of space: 展位租赁 58 lectern: 主席台 59 lecture: 讲座 60 main/head table : 主桌 61 meeting: 会议 62 minimum area: 起租面积 63 minutes: 会议记录 64 move-in: 展台搭建、 xx 展期 65 move-out: 撤展期 66 multiple-story exhibit : 多层展台 67 on display: 展示中 68 on-site ads: 现场广告 69 on site construction: 主场搭建 70 outd

7、oor exhibition space: 室外展区 71 pamphlet : 小册子 72 panel: (常在听众前举行的)专题小组讨论会 73 peninsula booth: 半岛形展台 74 post-conference tour: 会后旅游 75 premise: 会址 ;房屋 76 products of interest : 有意向的产品 77 projector : 投影设备 78 raw space: 展览 xx 79 retreat : 异地会议 80 row booth : 标准展台 81 sales literature: 宣传资料 82 seminar: 研究班

8、 ,研讨会 83 seating arrangement: 席位安排 84 service kit: 服务指南 85 show: 贸易展览会 86 showcase: xx,xx 柜 87 skirting: 装饰围边 88 space assignmen:t 展会分配 89 speaker: 音箱 90 speaker with stand: 立式音箱 91 specialized pavilion: 专业展出馆,专项展示厅 92 strategy: 战略 ,计划 93 strike: 撤展 94 symposium: 座谈会,专题报告会 95 theatre shape meeting r

9、oom: 剧院性会议厅 96 toastmaster: 正式宴会主持人 97 U-shape meeting room: U 形会议厅 98 venue manager: 场地(馆)经理 99 warehouse: 仓库 100 workshop: 研究班,讲习班 会展英语常用对话: 1.Application so thats US$55.88 今天的兑换率是 1 美元 6.80 港元: 那也就是 55.88 美元。 5. Normal Airport Pick-up 一般机场接送 R: Airport Receptionist 机场接待员 G: Guest 客人 G: Excuse me,

10、 I m Jack Wilson from America. 打搅了,我是美国来的杰克威尔逊。 R: Ah, Mr. Wilson. We are expecting you. I m Joan, the receptionist. Let me h you with your luggage. 啊,威尔逊先生,我们正期待您的光临。我是接待员琼。让我来帮您拿行 李吧。 G: Thank you. 谢谢。 R: to the Convention Center. 不客气。我们的班车就在那边。从这儿到会议中心大概要半个小时的车 程。 6. Group Airport Greeting & Tran

11、sfer 团体机场迎宾 R: Airport Receptionist 机场接待员 G: Guest 客人 R: Excuse me, are you Mr. Benjamin Laurence, the Team Leader of Canadian Delegation? 请问,您是加拿大代表团的领队本杰明 劳伦斯先生吗? G: Yes. 是的。 R: G: 我也很高兴认识您。谢谢您来接我们。 R: My pleasure. How was your trip? 不客气。旅途好吗? G: It was pleasant all the way. By the way, where do w

12、e pick up the luggage? 全程都很愉快。顺便一句,我们在哪儿取行李? R: This way, please. After that, we ll drive you to the Ritz Carlton Hotel. 这边请。取完行李后,我们将开车送你们去丽丝卡尔顿酒店。 G: Do we have anything planed for this evening? 我们今天晚上有活动安排吗? R: 对。今天晚上 8 点半,我们将在酒店举行一个面向所有代表团领队的欢迎 晚宴。 7. Seei ng Of 送客 R: Airport Receptionist 机场接待员

13、G: Guest 客人 G: Thank you so much for everything. 非常感谢你们所有的招待。 R: We hope you had a good time in China. 希望你们在中国过的还愉快。 G: We sure did. We had a great time! Everything was just perfect. 我们的确过的很愉快!一切安排得非常好 R: Have you got everything packed? 行李都打包好了吗? G: Yes, we are ready to go. 好了,我们都已经准备好药动身了。 R: Okay.

14、 We have a VIP car ready for you. Other delegates can take the bus. 好的,我们为您准备了贵宾车,其他与会代表可乘专用巴士。 G: That s great! Thank you very much. 太好了。非常感谢。 R: I have to say goodbye now. Have a nice trip! 我必须跟您道别了,祝您旅途愉快! G: Thank you. Good-bye! 谢谢你,再见! 会展英语常用句型 Useful Drills 一、展位预订基本应对 1.1 d like to sign我U想报名。

15、2. I may register you on the pho ne我可以帮您在电话里注册。 3.1 would suggest you make a reservation with your credit card now,otherwise we can t guarantee your boo我建议您现在就用信用卡预订,否则我们无法保 证您的摊位。 4. Let me confirm your reservati on.我再确认一下您的预订。 5. I n eed you to an swer some questi ons to make the reservati on 为了帮您

16、预 订,我需要您回答我几个问题。 7. Your booth number is您的展位号码是 8. Tha nk you for calli ng us 感谢您的来电。 9. We ll send you a letter of confirmation by email/by fax within 5 working days. 我们在 5 个工作日内会给您电邮 /传真一份预订确认书。 二、询问客人对展位的偏好 1. Which one would you like?您喜欢哪一种摊位? 2. Let me check it for you 我帮您查一查。 3. Do you have an

17、y corner booth?尔们有角落摊位吗? 4. Do you have any raw space in the center尔们有(展区)中心的光地吗? 5. Do you have any en d-cap booth尔们有三面开口的摊位吗? 6. An in-li ne booth will be fine.我要一个道边摊位就行了。 7. May I know the locatio n?我能不能知道(摊位的)位置? 8. Wellsend you a layout of the exhibition hall, and markthe available booth on it

18、. 我们可以给您发一份展厅的布局图,并且把可预订的摊位标出来。 三、当客人想要的展位预定已满 1.1 m afraid all booths have been booked up. Will 恐怕所有be alight? 位都已经被订满了。的摊位怎么样? 2.1 m afraid we re fully恐怕我e们已经预订满了。 3. We still have somebooths aV我们I还有一些摊位。 四、取消展位 1. Can cellati on will on ly be accepted in writ ing before the stipulated deadli ne.取

19、 消展位必须于截至日期前以书面形式提出。 2. All can celled orders will be subject to a 30% can cellati on charge所 取消的申 请需缴付 30%作取消手续费用。 3. A written notification by the exhibitor is demanded for cancellation of exhibition space.参展企业若取消参展或削减展出面积,应以出面形式通知(主 办单位)。 4. On ly can cellati on and refund requests made in writ i

20、ng will be accepted 取消 参展与申请退款必须以书面形式提出。 5. All refunds will be processed after the event/exhibition. 所有退款需在本次活 动/展览结束之后方能办理。 五、付款事项 1. How would you like to make payme nt?您打算如何付款。 2. I d like to pay by credit card/che我想用信用卡 /支票付款。 3. I d like to transfer the money to your accoee想转账到你们的账户上。 4. Pleas

21、e send me a fax about your bank, acco unt n ame and acco unt nu mbe请 你们的开户行、账户名称和账号传真给我。 5. Which credit card would you like to use?您想用哪种信用卡? 6. Do you accept Great Wall Card你们接受长城卡吗? 7. We need a deposit of RMB 38,000.00我. 们需要 38000元人民币的订金。 8. Please pay the deposit within 15 days after submitt ing

22、 the con tract.预定金请 于递交参展合同后 1 5日内付清。 9. The balance should be paid not later than Sept. 1st, 2010余. 款须于 2010年 9月 1 日前付清。 六、确认会场的需求信息 1. Do you have one convention room for 20 persons我想订一间可以容纳 20 个人的会议室, 行吗? 2. What size of conference room do you have in mi nd您想要订多大的会议 室? 3. Just a minute, I ll chec

23、kthe reservatio请稍候,.我查一下预订记录。 4. Which seat ing style would you prefer?您想如何安排座位? /您的会议室要哪 种布置格局? 5. For classroom style, its capacity can be 200 person 如果是课堂式格局,它 可以容纳 100人。 6. For cocktail reception style, it ca n only hold 100 perso ns如果是鸡尾酒会的 格局,它只能容纳 100人。 7.It is equipped with wireless broadban

24、d/cable microphones/LCD projector/laptop connection/rostrum/它装备有无线宽带/有线麦克风/液晶投影 机/手提接入/演讲台/ 8.If you need more audiovisual equipment,you may order from our event audiovisual ve ndor.如果您还需要其他的视听设备,可以从我们的活动视频服务 商那里预订。 七、无法接受预订 1.1 m afraid we have no suitable convention rooms avail我们恐怕没有适 合您的会议室了。 2.1

25、 m sorry, but we are all fully booked for those days as it is the peak se很Son. 抱歉,因为是旺季,那段时间的会议室都被订光了。 3. This is thebusiest season. I m very sorry,but could you call us again later this week? We may have some can cellati ons现在是旺季,非常抱歉,不过能不能请您 这个周末再打电话过来呢?可能会有人取消预订。 4. We hope we ll have ano ther op

26、port unity of serv ing 我们I 期待下次能为您 效劳。 八、发出邀请 1. We have the pleasure to in vte you to the 2ndConven ti on, which will be held on May 2010in Guangzhou by A Compan#艮荣幸邀请您参加由 A公司于 2010 年 5 月在广州主办的第二届 会议。 2. Seats are limited 席位有限。 九、签到注册 1. Here is your delegate badge/meal voucher/cocktail ticket/conv

27、ention bag 这 是您的胸章 /餐劵/鸡尾酒会的票 /会议袋 2. When you leave the hotel after the conference, please give your room key to Ms. Li Ping inRoom 315会. 议结束后,请您在离开酒店前将房卡交给 315房的李萍 女士。 3. The delegate card is required for all our activities 所有活动都要求佩戴会议 代表证才可以参加。 十、正式会议或活动的问号及介绍 3.It is a distinct honor and pleasure to be your mistress/master of ceremonies for this pr

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