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文档简介

1、人事檔案管理主要包括兩部分：檔案管理和檔案利用 檔案管理包括五個部分：歸檔、核查、保衛、統計、轉遞。歸檔包括文本資料和電子資料存入， 核查和保衛是對檔案進行保管和整理，統計是製作人力資源報表的重要依據， 轉遞記錄是統計的 重要內容。五個部分構成了檔案管理的主體部分。檔案利用包括三個部分：查閱、外借和出具證明。人事檔案的利用要遵循一定的程式。查閱是在 指定的場所內進行，外借必須是因特殊需要必須借用人事檔案，要求出具材料的原因一般是入 黨、入團、提升、招工、出國等。制定人事檔案管理制度主要包括以上兩部分內容。具體在制定的時候， 可以依據企業自身情況進 行整理。以下是一個典型的人事檔案管理制度範本。

2、人事檔案管理制度總則第一條 目的：爲使公司人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。人事檔案保管制度第二條 內容：（）歸檔制度（）核查制度（）保衛制度（）統計制度（）轉遞制度第三條 歸檔制度資料歸檔程式如下：（）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。（）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。（）將資料放入檔案，並輸入資料庫。第四條 核查制度檢查核對一般定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：（）突發事件之後。（）對有些檔案發生疑問之後。（）發現某些損害之後。第五條 保衛制度（）指定專人負責檔案保管。）備齊必要的存檔設備。）資料庫每三天備份一次。）檔案櫃保持清潔，不准存放無關物品。）不得

3、擅自將人事檔案材料帶到公共場合。第六條 統計制度人事檔案統計的內容主要有以下幾項：（）人事檔案的數量。（）人事檔案材料收集補充情況。（）檔案整理和保管情況。（）檔案及設備利用情況。第七條 轉遞制度檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，程式如下：（）取出應轉走的檔案；（）在資料庫中登出檔案；（）填寫人事檔案轉遞記錄；）按發文要求包裝、密封。人事檔案利用程式第八條 查閱程式（）由申請查閱者提交查檔報告。（）查閱部門蓋章，負責人簽字。（）由人力資源部審核批准。 （）申請查閱者在指定的地方進行查閱。第九條 外借程式（）借檔部門寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。（）借檔部門蓋章，負責人簽字。（）由人力資源部審核批准。（）進行借檔登記，並由借檔人員簽字。）歸還時，及時在外借登記上登出第十條 出具證明材料程式（）由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，並加蓋公章。（）其次，人事檔案部門按照有

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