学校档案管理办法

1、For personal use only in studyand research; not for commercial use羈 学 校 档 案 管 理 细 则 薆螇为全面加强学校档案工作 ,提高学校档案管理水平 ,有效地 保护和充分发挥档案在教育管理中积极作用，根据档案管理 有关规定，特制定本细则。蒃一、管理要求莈 档案管理要做到集中、 专人、 规范管理。 学校在工作中 形成的全部档案，由学校教务处统一集中管理，健全档案收 集、管理、 使用制度， 明确专人负责， 实现档案管理规范化、 科学化、制度化。莇 二、档案柜摆放档案柜摆放要做到以下四点：薁 1. 位置合理；肁 2. 规格统一；肇

2、 3. 分类清楚，便于查看资料；薅 4. 档案柜表面洁净、美观。羄三、档案盒规格蒀1.规格要统一；袇2.标签大小一致；莃3.文字、标号须打印，字体规范。肂四、档案格式袀1.档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于资料查薈2.文字材料具体要求：所用纸型 A4要统一、规范； 书写规范；内容有保存价值。蒄五、档案分类膀除了上级机关下发的各种文件、通知、通报材料、简报等 要单独分类保存外，学校档案要按照“办学条件”、“学校 管理”、“教育教学”、“队伍建设”四个方面进行分类归 档。档案目录参照下表：荿标准化建设档案目录芈学校规范化管理档案目录蒅类别薃序号蝿内容聿A芃 1-22蚁检查物品台账膈B蝿 2

3、3-1莄领导班子登记表（校长要有工作简历）、学历职称复印件，任职批件23-2校长任职批件、教师资格证、培训证书、学历证羄b书、职称证书（复印件）B23-3领导班子分工明细表，提高干部素质和管理水平 的计划、制度、会议记录、总结、学习笔记讲座、 论坛等，校长办公例会，民主生活会制度、记录。B24-1内设机构，职能、人员分工表、职责表B25-1年度教职工人员名册，本学期教职工分工名册， 教师资格证复印件B25-2查签到簿核算人数B26-1年度教职工基本情况统计表、学历统计表、教师学历复印件B26-2职称结构统计表B26-3每学期每学科任课教师职称结构分布统计表B27-1考核制度、方案、考核记录、考

4、核结果B27-2研究晋升职称的会议记录、申报表、排序打分表、民主和班子推荐票，奖惩制度和执行情况B27-3教师聘书原件、教师资格证书复印件、聘用合冋， 教师自评、校长和同事、学生、家长评价材料， 评价制度和方案。B27-4教师成长记录袋B28-11校本教研培训制度、计划、规划（三年）、校本 培训方案B28-1-业务学习读书笔记2B28-13教师业务训练材料B28-14教学开放日活动反思B校本培训（教师寒暑假作业绘编）B28-16校本教研材料（三年）B28-17骨干教师培训计划B教研开放周活动材料B28-19模拟试卷汇编B28-110教师业务训练材料B1感E教师读书笔记B28-113校本培训工作

5、总结（三年）B28-1-学习心得14Bn1感列业务讲座材料B28-116培训证书B29-1教师福利、教师工资、延长工作时间的薪酬、扶贫济困的措施和相关的制度B30-1师德师风建设的计划、制度，师德师风教育活动 及相关的佐证材料（领导讲座、活动方案、记录、 总结、学习心得、反思、先进事迹、各方面评价 等）B30-2学生心理健康主题班会或活动方案，教师与学生 思想交流记录，特困生、特长生、潜能生发展材 料。B30-3师德师风有关反面的规章制度，规范教师行为方 案，学校每年的问卷及座谈记录、责任状或承诺 书。B30-34教师行为规范测试卷C31 -1素质教育实施方案C32 - 1校风、教风、学风C3

6、2-3学校各项文体活动材料（运动会、重大节日、征文、传统教育等）C33-1学校各项规章制度C34-1自主评估领导小组、制度、方案、报告、记录、评估表（三年）、整改报告、C34-2自评报告C35-1领导班子集体研究德育工作领导小组、计划、制 度、措施、总结、经验。C35-21德育工作计划、方案、研讨会记录C35-22德育工作计划、班主任工作计划、案例C35-23班主任工作计划、案例、总结C35-24班主任德育工作计划C35-25班主任工作计划、案例、经验交流会材料C35-26德育教研讲座材料C35-27德育教研材料C35-2-班主任工作案例9C35-210班主任工作总结C36-11德育工作制度、

7、学科德育渗透方案、德育校本教 材C36-12生命教育活动材料C36-13生命教育教案C36-21升旗讲话材料C36-22德育活动主持词、校园广播稿C36-23学生会活动材料C36-24学雷锋活动材料C36-25获奖征文C36-26爱国主义教育活动学习体会C36-3-德育工作制度、措施、计划、量化考评制度、班1级管理制度C36-32学生成长记录袋C36-43学生会材料C36-44开学典礼及表彰奖励材料C36-45养成教育材料C36-46感恩教育材料C36-5优秀班团队，优秀班级，优秀学生的评选材料C37-1德育活动材料C38-1家长学校材料，家长会材料C38-2家访记录C38-3学校、社会、家庭

8、的德育工作网络活动材料（方 案、计划、活动记录）C38 - 4留守儿童和进城务工子女德育教育工作材料C39-11学校管理工作手册C39-12教学常规管理制度C39-21说课材料（三年）C39-22教师工作总结C39-23教师工作计划C39-24总课程表作息时间C39-25教育教学工作总结C39-26教研组工作计划C39-27教育教学工作计划（三年）C39-28学校周工作行事历C39-29学年组工作计划C39-210教师备课笔记和教研记录C39-211校本教研论文（三年）C39-31备课检查记录C39-32听课检查记录C39-33查课记录C39-34教学检查记录C39-35校务日志（三年）C39

9、-36作业批改记录C39-37教学教案设计C39-38特长教师授课记录C39-39卷面分析（三年）C39-310领导及教师的听课笔记C39-311说课、听课、评课、公开课制度及记录C39-312教师教育教学情况调查表（三年）C39-41地方课程开展情况C39-42校本课程开展情况C39-43科技活动和校园文化活动及特色办学C40-1校本教材的开发和使用C40-2教育资源的使用情况（各功能室的使用记录，多 渠道开发教育资源记录如家庭、社区及相关教育 资源的开发和利用）C41-11有关教育教学改革的系列材料C41-21运用现代化教学设备进行教学情况C41-22远程教育C42-11特长生统计表C42-12特长生上报名单，特长教师教学计划表C42-13艺体教学发展计划C42-14文艺演出的相关材料、特长教师的工作总结C42-15兴趣学习小组活动记录C42-16学困生转化相关材料C42-17小组合作学习在各学科中应用材料C42-18器乐、声乐、舞蹈素质测评表C42-21教师业务训练材料C42-22教师培训记录（三维目标培训）C43-11教研工作制度、计划、组织C43-12新课改教学经验材料C43-13网上教研材料C43-14教研经