用友T3教学案例

1、用友 T3 实务操作教程 (第一模块 系统管理) 一、系统管理模块： 1、建立账套： 蓝梦有限公司 (简称蓝梦公司，账套号 666) ，账套启用日期： 2013年 1月；地址：北京学院路甲 2 号；法人代表：郑和平；联系电话及传真： ；电子邮件；税号： 77 ； 记账本位币为“人民币” ；企业类型为“工业” ；行业性质为“ 2007 年新会计制度科目” ；采用“按行业性质预置 科目”。要求客户、供应商、存货进行分类，有外币核算业务。 业务流程为标准流程 编码规则：会计科目编码级次 42222；客户分类编码级次 124；部门编码级次 122；结算方式编码级次 12。 数据精度：存货与开票单价小数

2、位为 4，其余为 2. 不进行系统启用。 操作提示：以ADMIN(系统管理员)的身份登录系统管理 1. 双击桌面系统管理t系统t注册t用户名为admins确定 2、账套建立 2、增加操作员及设置其权限： (1) 01 赵达 权限：账套主管。 (2) 02 钱有财 权限：具有公用目录设置、总账的全部操作权限；具有应收系统、应付系统、固定资产、工资系统、采购 管理、销售管理、库存管理、核算管理系统的全部操作权限。 (3) 03 孙淑芬 权限：具有公用目录设置、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理系统、应收管理、应付管理、往来 管理的全部操作权限。 (4) 04 李纳 权限：具有现金管理的操作权限

3、和出纳签字的权限。 操作提示：增加操作员：权限操作员增加 设置权限：权限权限 注意：设置权限应该先选择账套，再选择人员，再设置权限。 3、输出账套： 在电脑的E盘下新建一个以自己名称命名的文件夹，并将666账套输出到自己的文件夹中。 操作提示：账套备份 4、引入账套： 将备份的账套引入。操作提示：账套一一恢复 5、修改账套： 以账套主管的身份登录系统管理，对账套进行修改，将账套名称更改为“北京蓝梦有限公司”。 操作提示：以账套主管的身份登录系统管理，账套一一修改。 6、密码的操作 请将admin （系统管理员）的密码设置为123 操作提示：双击桌面系统管理t系统t注册t用户名为adm in修改

4、密码 7、系统启用： 启用总账、工资管理、固定资产、购销存管理、核算模块。启用日期均为2013年1月1日。 操作提示：1、双击桌面系统管理t系统t注册t用户名为01t选中666账套t确定2、账套t启用 （第二模块账套的基础设置） 二、账套基础设置一： 以下操作提示：以01号操作员的身份登录用友 T3: 2、设置部门档案及职员档案： 表1部门档案 部门编码 部门名称 备注 1 企划部 负责企业全局管理 2 财务部 负责财务 3 制作部 开发制作 4 采购部 负责物资采购 5 销售部 负责产品销售 6 仓储部 仓库保管 7 市场部 负责广告宣传、策划 操作提示：基础设置 机构设置 部门档案 表2职

5、员档案 编号 职员姓名 所属部门 职员属性 编号 职员姓名 所属部门 职员属性 101 郑和平 企划部 总经理 301 黄建国 制作部 部门经理 102 李煜 企划部 行政秘书 302 孔俊杰 制作部 开发主管 201 赵达 财务部 财务主管 401 李斯奇 采购部 部门经理 202 钱有财 财务部 会计 501 付海涛 销售部 部门经理 203 孙淑芬 财务部 会计 601 冯杰 仓储部 部门经理 204 李纳 财务部 出纳 701 梅眉 市场部 部门经理 操作提示：基础设置一一机构设置一一职员档案 3、设置客户分类、地区分类、供应商分类、客户档案与供应商档案: 表3客户分类 分类编码 分类

6、名称 1 代理商 101 一级代理 102 二级代理 9 零散客户 操作提示：基础设置 往来单位 客户分类 表4地区分类 地区分类编码 地区分类名称 01 东北地区 01001 黑龙江省 01002 吉林省 01003 辽宁省 02 华北地区 02001 北京市 02002 天津市 02003 山西省 02004 河北省 02005 内家古 99 其他 操作提示：基础设置一一往来单位一一地区分类 表5 客户档案 客户 编号 客户名称 客户 简称 所属分 类码 所属地 区码 所属行业 税号 开户银行 银行 账号 001 北京创业学校 创业 9 02001 事业单位 100077 工行 12345

7、6 002 天津海达公司 海达 101 02002 商业 200088 工行 234567 003 北京翰博书店 翰博 102 02001 事业单位 100088 工行 345678 操作提示：基础设置 往来单位 客户档案 表6供应商分类 分类编码 分类名称 01 硬件供应商 02 软件供应商 操作提示：基础设置一一往来单位一一供应商分类 表7供应商档案 供应商编 号 供应商名称 简称 所属分类 码 所属地 区码 所属行业 开户 银行 银行 账号 001 北京益众科技公司 益众 01 02001 商业 工行 456 002 北京萤火虫软件公 司 萤火虫 02 02001 商业 工行 567 0

8、03 北京光明出版社 光明出版社 02 02001 事业 工行 678 操作提示：基础设置一一往来单位一一供应商档案 4、设置存货分类、存货档案： 表8存货分类 分类编码分类名称 01 自制产品 02 外购产品 操作提示：基础设置一一存货一一存货分类 表9存货档案 存货 编码 存货名称 计量 单位 是否 销售 是否 外购 是否 自制 是否生 产耗用 计划价 售价 4卄 参考 成本 4卄 参考 售价 最低 售价 最新 成本 0001 CD-RV光盘片 片 V V V 90 60 80 75 70 0002 CD-R光盘片 片 V V V 15 7 20 12 8 0003 软盘 盒 V V V

9、30 20 28 28 12 0004 多媒体教程 套 V V 32 28 0 0 0 0005 电子商务讲座 套 V V 25 20 0 0 0 0006 多媒体开发工具 套 V V 8 000 6 500 0 0 0 0007 网页制作工具 套 V V 1 200 800 0 0 0 0008 多媒体课件 套 V V 58 35 0 0 0 0009 101软件产品 套 V V 100 000 80 000 0 0 0 0010 网站内容 部分 V V 60 000 45 000 0 0 0 0011 101软件培训工 具 /、 套 V V 78 38 0 0 0 注：增值税税率17% 操

10、作提示：基础设置一一存货一一存货档案 设置仓库档案，操作提示：基础设置一一购销存一一仓库档案 仓库档案 仓库编码 仓库名称 所属部门 负责人 计价方式 1 材料库 仓储部 冯杰 全月平均法 2 成品库 仓储部 冯杰 全月平均法 采购类型设置，操作提示：基础设置一购销存一采购类型, 米购类型编码 米购类型名称 入库类别 是否默认值 1 材料米购 采购入库 是 2 商品采购 采购入库 否 销售类型设置，操作提示：基础设置一购销存一销售类型 销售类型编码 销售类型名称 出库类别 是否默认值 1 材料销售 销售出库 是 2 商品销售 销售出库 否 补充：总账的参数设置 操作提示：总账设置选项 账套基础

11、设置操作二 5、调整会计科目： 请参照表11设置调整会计科目 操作提示：以01号操作员的身份登录用友 T3,基础设置一一财务一一会计科目，然后进行增加、 删除或者修改。 表11 2013年1月会计科目体系 科目名称 账类 方向 币别/计量 库存现金(1001) 日记 借 银行存款(1002) 借 人民币户(100201) 银行日记 借 美元户(100202) 银行日记 借 借 美元 应收票据(1121) 客户往来 借 应收账款(1122) 客户往来 借 预付账款(1123) 供应商往来 借 其他应收款(1221) 借 备用金(122101) 部门核算 借 应收个人款(122102) 个人往来

12、借 原材料(1403) 借 CD-RW 光盘片(140301) 数量金额 借 借 张 CD-R 光盘片(140302) 数量金额 借 借 张 软盘(140303) 数量金额 借 借 盒 库存商品(1405) 借 多媒体教程(140501) 数量金额 借 借 套 电子商务讲座(140502) 数量金额 借 借 套 多媒体开发工具(140503) 数量金额 借 借 套 网页制作工具(140504) 数量金额 借 借 套 多媒体课件(140505) 数量金额 借 借 套 应付票据(2201) 供应商往来 贷 应付账款(2202) 供应商往来 贷 预收账款(2203) 客户往来 贷 应付职工薪酬(22

13、11) 贷 工资(221101) 贷 职工福利(221102) 贷 社会保险(221103) 贷 应交税费(2221) 贷 应交增值税(222101) 贷 进项税额() 贷 销项税额() 贷 转出多交增值税() 贷 转出未交增值税() 贷 应交营业税(222102) 贷 应交城建税(222103) 贷 应交所得税(222104) 贷 未交增值税(222105) 贷 应交个人所得税(222106) 贷 利润分配(4104) 贷 提取盈余公积(410401) 贷 应付股利(410402) 贷 未分配利润(410403) 贷 生产成本(5001) 项目核算 借 直接材料(500101) 项目核算 借

14、 直接工资(500102) 项目核算 借 制造费用(500103) 项目核算 借 生产成本转出(500199) 项目核算 借 制造费用(5101) 项目核算 借 工资费用(510101) 项目核算 借 折旧费用(510102) 项目核算 借 其他费用(510103) 项目核算 借 主营业务收入(6001) 贷 多媒体教程(600101) 贷 电子商务讲座(600102) 贷 多媒体开发工具(600103) 贷 网页制作工具(600104) 贷 多媒体课件(600105) 贷 其他业务收入(6051) 贷 营业外收入(6301) 贷 主营业务成本(6401) 借 多媒体教程(640101) 借

15、电子商务讲座(640102) 借 多媒体开发工具(640103) 借 网页制作工具(640104) 借 多媒体课件(640105) 借 其他业务成本(6402) 借 营业税金及附加(6403) 借 销售费用(6601) 借 工资费用(660101) 借 折旧费用(660102) 借 办公费用(660103) 借 其他费用(660104) 借 管理费用(6602) 借 工资费用(660201) 部门核算 借 折旧费用(660202) 部门核算 借 办公费用(660203) 部门核算 借 业务招待费(660204) 部门核算 借 其他费用(660205) 部门核算 借 财务费用(6603) 借 利

16、息支出(660301) 借 银行手续费(660302) 借 资产减值损失(6701) 借 计提的坏账准备(670101) 借 营业外支出（6711） 借 所得税费用（6801） 借 （延伸练习：分别指定现金、银行科目，） 操作提示：编辑一一指定科目 注意：不指定现金与银行科目，不能执行出纳签字的操作、也不能执行现金管理中的操作 6、设置凭证类别：将凭证类别设置成如下表。（设置选择时选收付转凭证，新增加通用记账凭证） 操作提示：基础设置一一财务一一凭证类别。 （延伸练习：将凭证类别设置为：） 表12，凭证类别设置 类别字 类别名称 限制类型 限制科目 收 收款凭证 借方必有 1001，10020

17、1，100202 付 付款凭证 贷方必有 1001，100201，100202 转 转账凭证 凭证必无 1001，100201，100202 通 通用记账凭证 无限制 7、外币设置：币符：$，币名：美元，固定汇率，记账汇率为： 操作提示：基础设置一一财务一一外币种类，按要求输入既可 B、增加人员附加信息：性别、婚否。 操作提示：工资一一设置一一人员附加信息设置，按以上要求输入。 C、设置人员类别： 经理人员；开发人员；管理人员；营销人员。 操作提示：工资一一设置一一人员类别设置，按以上要求设置 D、按以下表26设置工资项目 表26工资项目一览表 项目名称 类型 长度 小数位数 工资增减项 等级

18、工资 数字 10 2 增项 岗位工资 数字 10 2 增项 奖金 数字 8 2 增项 交通补助 数字 8 2 增项 应发合计 数字 8 2 增项 请假天数 数字 3 0 其他 请假扣款 数字 8 2 减项 代扣税数字82减项 操作提示：工资一一设置一一工资项目设置，按以上要求设置 E银行名称：中国工商银行，账号定长为11。 操作提示：工资一一设置一一银行名称设置，按以上要求设置 F、按以下表27设置人员档案 表27人员档案表 部门名称 人员编号 人员姓名 人员类别 账号 是否从工资中扣 税 企划部 001 郑和平 经理人员 是 企划部 002 李煜 管理人员 是 企划部 003 王明宇 管理人

19、员 是 财务部 004 赵 达 经理人员 是 财务部 005 钱有财 管理人员 是 财务部 006 孙淑芬 管理人员 是 财务部 007 李纳 管理人员 是 制作部 008 黄建国 经理人员 是 制作部 009 孔俊杰 开发人员 是 制作部 010 陈放 开发人员 是 仓储部 011 冯杰 开发人员 是 制作部 012 周亚洲 开发人员 是 采购部 013 李斯奇 经理人员 是 销售部 014 付海涛 营销人员 是 市场部 015 梅眉 营销人员 是 市场部 016 郭英 营销人员 是 注：部门编码、人员编码的设置参看“部门设置”部分，编码长度要符合系统规定。人员类别的设置参看“人员 类别设置

20、”部分。 操作提示：工资一一设置一一人员档案，按以上要求设置 G按以下表28定义工资计算公式 表28工资计算公式表 工资项目 定 义 公 式 请假扣款 请假天数*20 岗位工资 iff（人员类别=经理人员,1600,iff（人员类别=开发人员” or人员类别=管理人员 ,1000,iff（人员类别=营销人员,800,0） 交通补助 iff（人员类别=经理人员” or人员类别=营销人员,500,300） 操作提示：工资 设置一一工资项目设置一一公式设置，按要求输入每一个工资项目的计算公式 2、工资模块业务处理： A录入工资期初余额：按以下表29录入工资期初余额 表29 2010年1月份工资期初余

21、额表 人员姓名 等级工资 人员姓名 等级工资 郑和平 4800 孔俊杰 2200 李煜 2200 陈放 2000 王明宇 2800 冯结 2200 赵达 3000 周亚洲 2000 钱有财 2500 李斯奇 1800 孙淑芬 2200 付海涛 1500 李纳 2000 梅眉 1500 黄建国 3500 郭英 1500 操作提示：工资一一业务处理一一工资变动 B人员的变动 增加人员：因业务拓展需要，从人才市场中招聘石磊作为公司营销助理，以进一步融通市场渠道，合同约 定：等级工资为1500元，人员编号为017,所属部门市场部，人员类别为管理人员，银行账号：。 修改人员属性：将企划部王明宇调到制作部

22、工作，以补充技术力量，加快课件开发速度。根据上述情况， 增加或调整这两位员工的基本信息。 操作提示：本案例就是让大家练习增加人员档案，按增加人员档案的步骤进行操作既可：工资一一设 置一一人员档案。 C数据过滤: 请过滤出工资表中的等级工资项目。 操作提示：工资业务处理工资变动，点击过滤器 数据筛选： 请筛选出工资表中的企划部的工资情况。 操作提示：工资业务处理工资变动，点击“数据筛选“按钮 D定位人员： 定位在市场部人员石磊处。 操作提示：工资业务处理工资变动，点击“人员定位” 按钮，分别选择部门，人员姓名，确 定既可。 E、过滤项目修改工资数据： 制作部公布 2013 年 1 月员工出勤情况

23、结果：孔俊杰因私事请假两天。 （结合使用筛选和过滤功能） 操作提示：工资业务处理工资变动，在请假天数项目处输入2 即可。 F、为了提高工作效率，经研究决定，从 2013年1月起按以下标准发放信息费（先增加信息费项目：数字型，长 度 8位，小数 2位，增项）：经理人员及营销人员 200元，其余人员 50元。 操作提示：工资业务处理工资变动，点击“数据替换”按钮，进行 G计算个人所得税： 计算个人工薪所得税的基数为 3500。 操作提示：工资业务处理扣缴所得税， 点击“税率表”按钮，将基数调成 3500，确定 H查看分钱清单 操作提示：工资业务处理工资分钱清单 I 、工资分摊（工资计提） ： （1

24、） 工资分摊设置（ 2 ）工资分摊 操作提示：工资业务处理工资分摊 J 、月末结账 查询工资表中的各项目 操作提示：工资统计分析帐表工资表 K月末结账 操作提示：工资业务处理月末处理。 备注：要想取消 1月份的工资结账，登录日期必须是 2月份 （第五模块固定资产管理） 五、固定资产管理模块 1、初始化设置： a）启用月份：2013年1月 b）折旧计算方法：平均年限法（一），分配周期为1个月 c）固定资产类别编码方式为2-1-1-2，编码方式：按“类别编码 +序号”自动编码；序号长度为 3. d）与总账系统进行对账，固定资产对账科目“1601，固定资产”，累计折旧对账科目“ 1602,累计折旧”

25、； 并且在对账不平衡的情况不允许月末结账。 操作提示：以01号操作员身份登录进行期初设置，登录日期为2013-1-1 o 注意：启用月份是根据用户登录固定资产模块的日期自动设置的，无法更改。 固定资产模块设置完的初始设置可以通过“固定资产一设置一选项“进行更改 2、相关核算规则的初始设置： a）按以下表30设置部门对应折旧科目： 表30部门及对应折旧科目 部门 对应折旧科目 企划部 660202 制作部 510102 市场部 660102 操作提示：固定资产一一设置一一部门对应折旧，选择要设置折旧科目的部门，点击“修改” b）按以下表31设置固定资产类别： 表31固定资产类别 编码 类别名称

26、计提属性 净残值率 折旧方法 卡片式样 01 交通运输设备 正常计提 5% 平均年限法（一） 通用 011 经营用 正常计提 5% 平均年限法（一） 通用 012 非经营用 正常计提 5% 平均年限法（一） 通用 02 电子设备及其他通信设备 正常计提 4% 平均年限法（一） 通用 021 经营用 正常计提 4% 平均年限法（一） 通用 022 非经营用 正常计提 4% 平均年限法（一） 通用 操作提示：固定资产一一设置一一资产类别 c) 按以下表32设置增减方式的对应科目 表32增减方式对应科目 增减方式目录 对应入账科目 增加方式：直接购入 100201 减少方式：毁损 1606 操作提示

27、：固定资产设置增减方式。点击“修改” 3、按以下表33输入固定资产原始卡片 表33 2013年1月份固定资产原始卡片资料 固定资 产名称 类另U 编号 所在 部门 增加 方式 可使 用 年限 开始使用日 期 原值 累计 折旧 对应折 旧科目 名称 轿车 012 企划部 直接购 6 330 7 管理费 入 用 手提电脑 022 企划部 直接购 5 900 4 管理费 入 用 传真机 022 企划部 直接购 5 510 管理费 入 用 微机01 021 制作部 直接购 5 490 制造费 入 用 微机02 021 制作部 直接购 5 490 制造费 入 用 微机03 021 制作部 直接购 5 4

28、90 制造费 入 用 微机04 021 制作部 直接购 5 490 制造费 入 用 微机05 021 制作部 直接购 5 490 制造费 入 用 微机06021制作部直接购5490制造费 用 使用状况均为在用。 操作提示：固定资产 计提本月折旧 卡片 录入原始卡片 操作提示：固定资产一一处理一一计提本月折旧，“计提折旧后是否查看折旧清单”选择“否”，在 “折旧分配表”中单击“凭证”，将凭证设置完成后保存即可。 注意：当月增加的资产不提折旧，当月减少的资产照提折旧，不提取折旧不能减少资产。 4、固定资产增加 1月19日，市场部因业务需要，经申请获得批准后购买客货两用汽车一辆，全部价值支出160

29、000元，预 计使用年限6年；手提电脑一台，全部价值支出18 900元，预计使用5年。 操作提示：固定资产一一卡片一一资产增加。 5、固定资产减少 1月20日，制作部04号微机遇病毒，整机毁损，其零件残值变价收入500元现金。 操作提示：固定资产一一卡片一一资产减少。 6、对本月发生的固定资产相关业务进行制单：批量制单 操作提示：固定资产一一处理一一批量制单。先点击“制单选择”，点击“全选”将本月发生的所 有固定资产业务选择；再点击“制单设置”将所有业务需要设置的会计科目设置好，点击“制单” 即可自动生成凭证。 7、固定资产变更 1月26日，因市场推广需要，企划部的传真机调拨到市场部使用。 操

30、作提示：固定资产一一卡片一一变动单一一部门转移。 注意：当月计提折旧之后进行变动会影响折旧数据，故此练习只是为了做提醒之用。可以不进行操 作。 预收科目：2203 ; 应交增值税科目： 操作提示：核算一科目设置一一客户往来科目设置 2、设置客户往来的结算方式科目 表20结算方式科目设置一览表 结算方式 币种 科目 现金结算 人民币 1001（库存现金） 现金支票 人民币 1001（库存现金） 转账支票 人民币 100201（银行存款一一人民币户） 操作提示：核算一科目设置一一客户往来科目设置 3、设置供应商往来科目 应付科目：2202; 预付科目：1123; 采购税金科目: 操作提示：核算一科

31、目设置一一供应商往来科目设置 4、设置供应商往来的结算方式科目 结算方式科目设置一览表 结算方式 币种 科目 现金结算 人民币 1001（库存现金） 现金支票 人民币 1001（库存现金） 转账支票 人民币 100201（银行存款一一人民币户） 、输入期初数据 1、采购期初数据： A 、期初若有货到票未到的情况，需录入期初采购入库单 操作提示：采购采购入库单增加（此时入库单名称叫期初采购入库单） B 、期初若有票到货未到的情况，也需录入期初采购发票 操作提示：采购一一采购发票一一增加（此时发票名称叫期初采购发票） C 、若有A和B的情况下，录入完后，执行采购期初记账（操作提示：采购一期初记账）

32、 D若没有A和B的情况下直接执行采购期初记账（操作提示：采购一期初记账） 注意：采购管理不执行 采购期初记账，就无法开始日常业务处理 本教程没有A和B的情况，这里直接执行采购期初记账即可（操作提示：采购一期初记账） 2、库存期初数据 2012年12月31日，企业对各仓库进行了盘点，结果如下表：按下表进行库存期初数据录入 仓库名称 存货编码 存货名称 数量 单价 金额 合计 材料库 0001 CD-RV光盘片 5 80 400 2 材料库 0002 CD-R光盘片 30 15 450 材料库 0003 软盘 40 30 1200 成品库 0004 多媒体教程 1000 28 28000 200

33、成品库 0005 电子商务讲座 20 21 成品库 0006 多媒体开发工具 5 8000 40 成品库 0007 网页制作工具 5 1200 6 成品库 0008 多媒体课件 3 35 105 录入后一定要执行记账操作 操作提示：库存期数数据库存期初 注意：库存必须进行期初记账，否则库存无法进行日常业务处理 3、客户往来期初数据 单据类 型 单据编号 单据日期 客户 科目 摘要 方向 金额 部门 业务员 普通发 票 P1111 2012-10-24 创业 1122 销售101软件产品1 套 借 100 销售部 付海涛 专用发 票 Z1111 2012-11-10 海达 1122 销售网站内容

34、1部分 借 60 销售部 付海涛 操作提示：销售一客户往来一一客户往来期初 4、供应商往来期初数据 单据类 型 单据编号 单据日期 供应商 科目 摘要 方 向 金额 部门 业务员 专用发 票 C3333 2011-09-19 益众 2202 购买CD-RW光盘片3705 片 贷 222 采购部 李斯奇 金额=价税合计/单价=金额/数量 操作提示：采购一供应商往来供应商往来期初 三、购销存管理及核算管理日常业务处理 采购一一库存一一核算 例子1、2013年1月5日订货，2013年1月17日到货入库，收票、付款没有形成应付账款、 也就不产生往来账。来讲解采购、库存、核算三个功能模块的工作流程。 （

35、一）、采购业务处理 2013年1月5日，采购部李斯奇申请从北京萤火虫软件公司购入多媒体开发工具5套，单价6 500元, 填写请购单经上级批准，要求 2013年1月17日到货. 1、填写采购订单 操作提示：采购一采购订单（填好后保存并审核） 2、填写采购入库单 2013年1月17日收到北京萤火虫软件公司发来的货物5套，入成品库 操作提示：采购一采购入库单（1选择仓库。2选源单。3填写税率。填好后保存） 3、填制采购发票 2013年1月17日收到北京萤火虫软件公司开具的销售专用发票一张，发票号：FP0001。同时以支票方 式支付北京萤火虫软件公司货款38 025元，支票号：ZP1111，银行帐号为

36、：08091001 操作提示：采购一采购发票（注意：1、先进行结算，结算使得入库单与发票自动结算，使会计能根据 发票与入库单确认产品的采购成本，2、执行现付操作，3、再复核， 现付在先复核在后，否则无法实现现付） （二）、库存业务处理 金额=价税合计/税额=单价*税率 5、审核采购入库单 操作提示：库存采购入库单审核 （ 三 ） 、核算业务处理 6、对采购入库单进行记账 操作提示：核算核算正常单据记账 7、对采购业务进行制单（生成记账凭证） 操作提示：核算凭证购销单据制单 例子 2、2013年 1月 8日订货、 2013年 1月 18日到货入库、收票， 2013年 1月 21日付款 ，形成应付

37、账款、 也就产生往来账。来讲解采购、库存、核算三个功能模块的工作流程。 （ 一 ） 、采购业务处理 2013 年 1 月 8 日、采购部李斯奇申请从光明出版社购入电子商务讲座1 000 套，单价 20 元，填写请购 单经上级批准，要求 2013 年 1 月 18 日到货 1、填写采购订单 操作提示：采购采购订单 （填好后保存并审核） 2、填写采购入库单 2013年 1月 18日，收到光明出版社发来的电子商务讲座1 000 套，单价 20元入成品库 操作提示：采购采购入库单 （填好后保存） 3、填制采购发票 2013年1月18日，收到北京光明出版社开具的销售专用发票一张，发票号：FP0002,货

38、税款暂未支付 操作提示：采购采购发票 （注意： 1 、先进行结算，结算使得入库单与发票自动结算，使会计能根据 发票与入库单确认产品的采购成本，2、再复核，复核则生成应付账款，3、不执行现付操作） （ 二 ） 、库存业务处理 4、审核采购入库单 操作提示：库存采购入库单审核 （三）核算业务处理 5、对采购入库单进行记账 操作提示：核算核算正常单据记账 6、对采购发票生成应付账款的记账凭证 操作提示：核算凭证供应商往来制单发票制单 7、填制付款单并核销 2013 年 1 月 21 日，以支票方式支付北京光明出版社货款 23400 元，支票号： ZP1112， 操作提示：采购供应商往来付款结算（同时

39、别忘了核销） 8、生成付款凭证 操作提示：核算凭证供应商往来制单核销制单 销售库存核算 例子 1、2013 年 1 月 6 日，北京翰博书店预购 600 套电子商务讲座，单价 25 元，要求 2013 年 1 月 12 日发货。 2013 年 1 月 12 日发货、开票，收款，没有产生应收账款，没有往来账， 来讲解销售、库存、核算三个 功能模块的工作流程 （ 一 ） 、销售业务处理 2013 年 1 月 6 日，销售部付海涛收到北京翰博书店的订货单：购买电子商务讲座600 套，单价 25 元，要求 1 月 12 日发货。 1、填写销售订单 操作提示：销售销售订单 （填好后保存并审核） 2 、填

40、写发货单并审核 2013 年 1 月 12 日，销售部付海涛从成品库中向北京翰博书店发出其所订货物电子商务讲座600 套，单价 25 元 操作提示：销售销售发货单 3 、根据发货单填制销售发票并复核：2013年1月12日，开出销售专用发票一张，票号：XSFP0001,同 时收到支票一张，ZP1113,银行帐号：08091001 操作提示：销售销售发票（注意： 1 、执行现结操作， 2、再复核） （二） 、库存业务处理 5、审核销售出库单 操作提示：库存销售出库单生成 / 审核 （三）、 核算业务处理 6 、对销售出库单进行记账 操作提示：核算核算正常单据记账 7、对销售业务进行制单（生成记账凭

41、证） 操作提示：核算凭证客户往来制单现结制单 例子 2、2013年1月9日，天津海达公司预购多媒体课件 50套，单价 58元；多媒体开发工 具 1套，单价 8000元；网页制作工具 1套，单价 1200元；多媒体教程 50套，单价 32 元，要求 2013 年1月19日发货。 2013年1月19日发货，开票。 2013年1月25日收款，产生应收账款，形成往来 账。 （ 一 ） 、销售业务处理 2013 年 1 月 9 日，销售部付海涛收到天津海达公司的订货单：购买多媒体课件 50套，单价 58 元；多媒体开 发工具 1套，单价 8000元；网页制作工具 1套，单价 1200元；多媒体教程 50

42、套，单价 32元，要求 1月 19日发货。 1、填写销售订单 操作提示：销售销售订单 （填好后保存并审核） 2 、填写发货单并审核 2013 年 1 月 19 日，销售部付海涛从成品库中向天津海达公司发出其所订货物多媒体课件 50 套，单价 58 元； 多媒体开发工具 1套，单价 8000 元；网页制作工具 1套，单价 1200元；多媒体教程 50 套，单价 32元 操作提示：销售销售发货单 3 、根据发货单填制销售发票并复核：2013 年 1 月 12 日，开出销售专用发票一张 , 货税款尚未收到 操作提示：销售销售发票 （二） 、库存业务处理 5、审核销售出库单 操作提示：库存销售出库单生

43、成 / 审核 （三）、核算业务处理 6 、对销售出库单进行记账 操作提示：核算核算正常单据记账 7、对销售发票进行制单（生成应收账款凭证） 操作提示：核算凭证客户往来制单 - 发票制单 8、进行收款结算，填制收款单并核销 2013 年 1 月 25 日，收到天津海达公司开来的支票一张，金额16029 元， ZP1114。 操作提示：销售一客户往来一一收款结算 9、根据核销的收款单填制凭证 操作提示：核算一凭证一客户往来制单一核销制单 月末结账：结账顺序：采购一一销售一一库存一一核算（1月末处理2月末结账） （第七模块出纳现金银行管理及总账账簿管理） 操作提示：请先登录 T3对所有凭证进行审核和

44、记账，02号操作员审核，01号操作员记账。 一、出纳现金银行管理 1.出纳的相关工作（以 04号操作员登录用友 T3） a）查看2013年1月的现金日记账 操作提示：现金一一现金管理一一日记账一一现金日记账 b）查看2013年1月的银行日记账 操作提示：现金一一现金管理一一日记账一一银行日记账 c）查看2013年1月10日的资金日报表 操作提示：现金一一现金管理一一日记账一一资金日报 d）支票登记：2013年1月25日采购部李斯奇领用现金支票一张，准备用于购买办公用品，预计花费金额为 1000 元，票号：1235。 操作提示：现金一一票据管理一一支票登记簿 e）银行对账： 银行账的启用日期为

45、2013/01/01 ，人民币户100201 ”科目，企业日记账余额为194元，银行对账单余额为 194元，期初无未达账项。月底银行给企业如下表34对账单，进行对账。 表34银行对账单 日期 结算方式及结算号 收入 支出 2013-1-18 202-1234 3 000 2013-1-18 201-2345 10 000 2013-1-18 202-1235 1 800 2013-1-18 202 6 20 2013-1-18 1 200 2013-1-18 1 -200 2013-1-19 202 17550 2013-1-19 202-1237 38025 1）将银行对账期初录入 操作提示

46、：现金设置银行期初录入 2）录入银行对账单 操作提示：现金一一现金管理一一银行账一一银行对账单 3）执行银行对账 操作提示：现金一一现金管理一一银行账一一银行对账：点击“对账”。 4）查看银行存款余额调节表 操作提示：现金一一现金管理一一银行账一一余额调节表查询，双击“双击人民币账户”即可显示。 5）查询银行对账两清情况 操作提示：现金一一现金管理一一银行账一一查询对账勾对情况。 6）核销银行账 操作提示：现金一一现金管理一一银行账一一核销银行账 二、总账账簿管理 （以01号操作员登录用友T3） a）科目账： i. 总账：查看应收账款总账 操作提示：总账一一账簿查询一一总账：科目选择“应收账款”。 ii. 查看发生额及余额：查看所有科目的发生额及余额 操作提示：总账账簿查询余额表 iii. 查看明细账：查看原材料明细账，并查看其中一笔业务的凭证。 操作提示：总账一一账簿查询一一明细账，选择原材料科目，双击其中一笔业务记录