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文档简介

1、行政助理工作描述 公司性质： 私营企业 所属行业：商业服务 担任职务： 仓管员、行政助理 工作描述： 主要是负责公司仓库的日常，负责办理公司货物的进仓和出仓的工作手续并进行登记管理，并根据公司的情况和要求制作公司产品库存表，把仓库产品的库存数量、型号、资料等各种产品信息准确登记在库存表上，协助制定产品的采购计划，便于管理公司产品，能够更好地配合公司进行货物的采购和发货。日常还兼办行政助理工作，如负责日常办公文件和档案的录入、存档工作，负责办公用品的采购和管理，组织公司例会并负责会议记录，起草各类通知、公告等文件，进行公司的管理并在月末提交考勤登记表等各种行政日常管理工作。 行政文作描述xx-0

2、4-02 15:36 | #2楼 工作概述： 负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记 工作内容和职责 ： 1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行； 2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递； 3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领； 4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达； 5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作； 6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系； 7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件； 8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务； 9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料； 10、负责票务、酒店、餐

3、厅的预定工作； 11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作； 12、负责办公用品领用、发放、登记工作； 13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作 14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚； 15、严格执行交*，*人未到，*人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接； 16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施； 17、完成上级安排的其他工作。 工作权限 1、有对前台信息管理工作的建议权； 2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力； 3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权； 4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权 工作重点项目 1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性； 2、会议布置和准备工作的充分性的符合性； 3、工作态度和服务的良好性，电话转接的及时性和准确性； 4、资料收集、建立的准确性和有效性； 5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性； 6、内外部人员和前台工作的

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