采购合同编制程序

1、采购合同编制程序 1 订货 甲方每批以采购订单形式向乙方订货，该采购订单是甲方向乙 方发出的契约性单据， 旨在确定合同零部件的名称、 价格、数量、交货地点， 一经合同双方授权代表正式签署立即生效，视为本合同的延续和不可分割 的部分，列为本合同的附件一。 甲方的采购订单上交货周期为 1 周左右，在发放后，不管乙方是否 同意接收此订单，乙方必须在二个工作日内签字确认并返回。 乙方应将货物运至甲方指定的交货地点，交货时间指货物抵达甲方工厂 的日期, 由于乙方未按甲方的要求到货而引起的其它费用由乙方承担。 为保证甲方均衡生产，乙方应按甲方采购单上的下月预测量储备材料或 库存，以确保甲方生产， 由于技术

2、更改而造成乙方损失，由双方协调处理。 从即日起甲方发出的采购订单必需是使用的，如长期不用，而造成乙方经济 损失的，甲方应承担此订单的经济损失。 甲方有权根据生产计划的变更以及合同零部件的供货质量、时间进度执 行情况及售后服务质量等条件对乙方的供货数量进行及时调整，以及取消原 订货数量。 乙方应向甲方提供生产及售后服务所需的合同零部件，乙方应严格按照 订货单中的交货规定， 向甲方供合格的合同零部件， （数量一定要准确， 如乙 方供货数量不准一经查获，以后所有的合同零部件均按成品出库计，甲方不 负责在库周转中的数量差异） 。未经甲方事先书面同意， 乙方不得以任何方式 向第三方提供由甲方设计的产品。

3、 2 技术更改 2.1 、甲方应在订货的合同零部件制造过程中及时将技术更改通知乙方，如 上述更改影响乙方所使用的工装， 双方应就技术更改的进程及由此而增加的费用 承担等问题通过磋商而达成协议。 2.2 、如果甲方决定实施技术更改，乙方应按甲方更改后的技术制造合同零 部件。 2.3 、若乙方对产品有任何技术更改，则要以书面的文件通知甲方，待甲方 确认同意后方可更改。 3产品质量 3.1 、合同零部件必须符合国家相关法律法规的质量要求，按甲方提供有效 技术文件和要求进行制造， 并在生产过程中已达到甲方质量要求并被甲方最终认 可，其中，售后备件的质量要求与检验标准等同生产用合同零部件， 海外产品，

4、质量要求由销售人员最终确认标准，甲方对乙方的零部件的任何形式的认可和 批准并不免除乙方对供货产品的质量责任，其中包括产品质量的持续改进及召 回处理等责任 。 3.2 、如果甲方需要对合同零部件进行鉴定，乙方应免费向甲方提供生产样 件以供鉴定。 3.3 、如果乙方的生产场地、生产工艺、材料、或配套厂商发生了改变，则 甲方将对合同零部件重新进行生产样品鉴定。 3.4 、乙方应按甲方提供的有关合同零部件技术文件所列的标准供货，已经 发到甲方的不合格合同零部件， 乙方负责在规定时间内更换并承担由此产生的费 用和直接损失。 产品捆扎 、除另有约定，乙方产品包装应严格按照甲方所指定的捆扎标准执行。 、捆扎

5、必须能保证合同产品的存储及运输中的质量。 、甲方不负责空捆扎物和包装箱的返回事宜。 交货 1、在乙方遇到意外情况下，乙方应采取最快的运输方式保证按时交货，以 免造成甲方生产停产。 2、乙方在未征得甲方同意下，乙方不得以任何理由延迟交货时间。 3、乙方送货时必须带有供货清单， 详细填写所供产品的零件号， 零件名称、 数量、供货厂家代码、出厂日期、批次等，并附各产品的自检报告。 4、乙方负责合同零部件的运输（含各种托运）应保证安全，因运输造成合 同零部件损坏或丢失， 乙方应负责退换、 修复、补发并赔偿甲方因此而受到的直 接损失 5、甲方收到乙方货物时，如发现错装、缺数现象，甲方可要求乙方无偿更 换

6、、补齐，由此发生的一切费用由乙方承担。 6、甲方发现接收货中有任何缺陷时，应及时以书面形式通知乙方，乙方收 到通知后， 应在要求期限内予以修复或更改， 并达到质量要求， 所需的一切费用 由乙方承担。 7、乙方须赔偿因逾期供货而给甲方造成的直接损失按以下标准计算。 在不影响甲方的生产变更 （即未造成甲方的生产计划的调整） 的情况下， 甲方有权扣除此批货款的 3%，作为违约费用。 造成甲方的生产变更（即造成甲方的生产计划的调整） ，但未影响甲方 的客户要求的情况下， 甲方有权从乙方的货款中扣除相应的损失费用。 （具 体计算如下：每班的成品/半成品产量X每个产品的价格X影响的班数， 不足一个班以一个

7、整班计算） 。 造成甲方不能准时按照客户的要求进行交付， 甲方有权从乙方的货款中 扣除客户的损失费用（具体以客户的计算为准） +影响到甲方的生产变更 损失费用（按上述 2.2 条执行）。 8、如乙方未能按采购计划表 中规定的时间、数量和质量标准提供合同 零部件，造成甲方采用其它方式供货或停产， 则甲方有权要求乙方赔偿由此发生 的一切费用。 支付条件 、甲方应按“价格协议” （见附件二）所确定的合同零部件价格向乙方 支付货款。 、付款期限 : 甲方依据成品出库月报表（出表时间以每月 25 日为限） 通知乙方开票，按票到 60 天内的付款期限通过银行支付乙方货款。乙方应按财 务通知及时开发票 （外

8、购件采购除外 ） 。 、在应付款期间， 甲方有权对供货内不合格件、 缺件、超交件拒付货款。 、乙方应将其实际银行帐号提供给甲方，除非有甲方事先书面同意，甲 方不负有应乙方要求将货款支付给第三方的义务 、乙方必须开具增值税专用发票，此票须填写完全规范，配套件较多或 总成供货时， 应附有详细的增值税专用发票的销货清单， 尤其要填明供货计划单 号，发票由乙方寄往或直接送往甲方财务科， 否则造成逾期付款， 后果由乙方承 保证 、如果乙方供货有缺陷，则甲方在开始生产（即加工和安装）之前应 让乙方有机会进行筛选、 返修或更换， 除非甲方不可能提供上述机会， 如果乙方 未能履行上述要求，则甲方有权解除这一部

9、分的订单或供货时间表， 并退还原物， 费用及风险由乙方承担， 在紧急的情况下， 甲方可以与乙方协商后自行返修或委 托第三方返修， 一切费用均由乙方承担， 如果乙方供货一再有缺陷， 则甲方有权 终止合同。 、若在甲方的生产线上发现乙方的供货产品有缺陷，甲方有权将此零 件退回并向乙方索赔并按拊件三（外协件索赔协议）执行。 、对于乙方向甲方供应的合同零部件 （含备件），乙方应提供质量担保， 质量担保期为零件到达最终用户或零件更换安装之日起，计十二个月。 、在质量担保期内，出现乙方制造的零件质量缺陷及由于该缺陷造成 其它损失时，甲方有权向乙方进行索赔，乙方应予赔偿。 保密 、未经甲方事先书面同意，乙方

10、不得向任何第三方透露从甲方得到的 任何技术。 、乙方需向其二次配套厂提供甲方的技术时，须事先获得甲方许可， 并要求同样承担保密义务。 、乙方应以书面形式要求其职工承担相应的保密义务，并经常检查其 职工履行保密义务的情况。 、甲方对乙方提供的有关开发合同零部件的技术同样承担保密义务。 、乙方及其协作厂家有权在本合同有效期内使用甲方所提供的技术， 这种使用并不产生技术所有权的转移 工业产权 、如果使用按本合同条款购买的合同零部件，因乙方的责任而侵犯了 任何第三方的工业产权，从而引起任何索赔时，乙方应承担全部责任。 、乙方应确保甲方及其客户不因上述工业产权而承担任何责任和损失， 乙方按甲方所提供的图

11、纸、 模型等制造和供应合同零部件时， 不知道或不可能知 道已侵犯了任何第三方的工业产权， 不属此规定， 在此情况下， 甲方应确保乙方 不因第三方提起索赔而受到任何损失。 、合同双方有义务及时互相通知一切侵权行为或侵权可能性，以便有 机会共同对付任何第三方提出的诉讼。 、在甲方提出的要求时，乙方应告之甲方所有与合同零部件有关的任 何工业产权使用情况， 不论这些工业产权属方所有， 还是被许可使用， 或是任何 特批的工业产权。 违约责任 10.1 、乙方供货有缺陷时， 应负责尽快修理或调换， 并承担逾期供货的责 任。 10.2 、乙方供货少于供货时间所规定的数量， 而甲方仍要求按数量供应的， 乙方应

12、照数量补齐，补齐部分按逾期供货处理。 10.3 、对于甲方为避免或减少因乙方的过错造成的损失所采取的合理措施， 乙方应承担由此而发生的费用。 10.4 、如果甲方准备按上述规定就因乙方的责任而造成的甲方损失向乙方 提出索赔，甲方应立即把情况通知乙方，并且给予乙方调查所造成损失的机会。 10.5 、如发生逾期交货等违约行为， 违约方应按我国 工矿产品购销合同 条例的规定向甲方支付违约金。 10.6 、如合同一方有以下违约行为， 则另一方有权解除合同， 并要求违约 方赔偿其经济损失。 乙方无故单方面的终止合同， 中途停止制造和供应合同零部件或未经 甲方书面同意将其合同下的权力义务让给第三方； 乙方

13、违反第一条第六款规定，向第三方提供合同零件部； 乙方供货连续五批都有严重缺陷； 任何一方违反第八条保密义务的规定； 甲方无故单方终止合同，中途拒绝乙方制造和供应合同零部件。 不可抗拒 11.1 、合同一方因不可抗拒的原因未能执行本合同， 对于不可抗拒的事件 影响存续期间不履行其义务， 不承担责任， 合同双方在其它方面仍受本合同条款 的约束，合同双方都应尽最大的努力以减轻不可抗拒事件时间造成的损失， 应不 可抗拒的事件所引起的问题应通过协商适当解决。 11.2 、遭受不可抗力的合同一方应立即 （不迟于获悉不可抗拒事件发生后 十天）用邮寄或传真以及电报通知合同另一方， 并有证明发生的事故， 事故持续 时间，以及该事故对履行本合同的影响。 12合同期限 本合同一经双方认可签字后， 即刻生效， 合同期限为一年， 即年月号到年 月号止。 鉴于双方合作的长期性和稳定性， 在本合同期满三个月内， 如合同任何