采购保密制度_第1页
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文档简介

1、页眉 1. 目的 保守公司物料采购的供应商、 价格及采购合同条款等文件资料， 维护公司的合法权益不受 侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。 2. 适用范围 采购部内部重要及涉密文件。 3. 职责 3.1 采购部所有工作人员要对采购部涉密资料进行保密。 3.2 采购部经理审批采购部保密资料的发放。 4. 保密资料内容 4.1 签订的采购合同不能给无关的工作人员查看或使用。 4.2 供应商报价或与之签订的价格协议不能外泄。 4.3 技术部如对技术协议或产品图纸提出保密申请，采购部须对相关文件尽到保密义务。 4.4 每月采购的资金账目除财务外不得外泄。 5. 采购资料保密措施 5.1 采购部

2、保密的文件、资料的收发、快递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由采购部经 理委托专人执行，采用电脑技术存取、处理、传递的资料保密由电脑使用者负责。 5.2 不准采购人员带走公司保密文件，不得在公共场所谈论采购部的保密事项。 5.3 采购部工作人员发现采购部保密文件已经泄露时 , 应当立即采取补救措施并及时报告采 购经理或相关领导 , 由其及时作出处理。 5.4 调职或离职时，必须将自己经管的保密文件交给上一级领导或领导指派的工作人员。 5.5 其他部门借用采购部涉密文件时，采购工作人员应及时与采购经理或相关领导汇报，得 到批准后，方能发放文件。 6. 责任与处罚 6.1 出现下列情形之一 , 给予警告处分，并处以 50元以上 500 元以下的罚款： 6.1.1 将采购部涉密文件、资料外泄，尚未造成严重后果或经济损失的； 6.1.2 采购部涉密文件外泄，但采取补救措施的。 6.2 出现下列情形之一的，予以辞退并罚款五千元，酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至 追究其刑事责任： 6.2.1 故意泄露采购部文件保密文件 , 造成严重后果或重大经济损失的； 6.2.2 违反本制度规定 , 为谋取他人利益， , 出卖保密文件的； 页眉 6.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。 （注：范文素材和资料部分来自

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