大学计算机基础PPT第3章

1、 1 、 Word 2007 界面组成界面组成 （1）. Word 2007 功能区功能区 Word 功能菜单功能菜单 Word 2007 功能区的三个基本组件功能区的三个基本组件 （1）. Word 2007 功能区功能区 对话框启动器对话框启动器 （1）. Word 2007 功能区功能区 图片工具选项卡图片工具选项卡 （1）. Word 2007 功能区功能区 1 、 Word 2007 界面组成界面组成 （2）. 浮动工具栏和快速访问工具栏浮动工具栏和快速访问工具栏 浮动工具栏浮动工具栏 快速访问工具栏快速访问工具栏 （2）. 浮动工具栏和快速访问工具栏浮动工具栏和快速访问工具栏 1、

2、 Word 2007 界面组成界面组成 （3）、）、 临时隐藏功能区和快捷方式临时隐藏功能区和快捷方式 临时隐藏功能区临时隐藏功能区 快速方式键提示标记快速方式键提示标记 （3）、）、 临时隐藏功能区和快捷方式临时隐藏功能区和快捷方式 Office 按钮菜单按钮菜单 1、 Word 2007 界面组成界面组成 （4）. 常用命令常用命令 开始选项卡的段落组命令开始选项卡的段落组命令 （4）. 常用命令常用命令 选项卡上的样式组选项卡上的样式组 （4）. 常用命令常用命令 插入选项卡插入选项卡 （4）. 常用命令常用命令 调整显示比例调整显示比例 （4）. 常用命令常用命令 审阅选项卡审阅选项卡

3、 （4）. 常用命令常用命令 2 、文档的创建、文档的创建 （1）. 在文档中插入内容在文档中插入内容 （2）. 及时保存所做的工作及时保存所做的工作 （3）. 文档的出错标记文档的出错标记 （4）. 显示和隐藏格式标记显示和隐藏格式标记 （5）. 选择页面在屏幕上的外观选择页面在屏幕上的外观 （6）. 更改页边距更改页边距 幕后设置幕后设置 初学创建初学创建Word文档文档 及早保存所做的工作及早保存所做的工作 有拼写和语法错误的文档有拼写和语法错误的文档 Word 帮助窗口帮助窗口 显示和隐藏格式标记显示和隐藏格式标记 选择页面在屏幕上的外观选择页面在屏幕上的外观 更改页边距更改页边距 3

4、、 编辑文档编辑文档 （1）. 在文档中在文档中移动移动插入插入点点 （2）. 使用滚动条使用滚动条 （3）. 选择和删除文本选择和删除文本 （4）. 移动和复制文本移动和复制文本 （5）. 撤销或恢复撤销或恢复 在文档中移动插入点在文档中移动插入点 （1）. 在文档中在文档中移动移动插入插入点点 使用滚动条使用滚动条 （2）. 使用滚动条使用滚动条 （3）. 选择和删除文本选择和删除文本 要选择要选择“真真”字，将插入点放在字，将插入点放在“真真”字后边，然后双击鼠标，字后边，然后双击鼠标， “真真”字被选中。字被选中。 使用箭头键，将插入点移到该词旁边。然后，按住使用箭头键，将插入点移到该

5、词旁边。然后，按住 Shift 键同时键同时 按相应的箭头键，以便按需要的方向移动插入点，直到该段文字按相应的箭头键，以便按需要的方向移动插入点，直到该段文字 均处于选中状态。均处于选中状态。 使用鼠标，将插入点移到该词旁边。然后，按住鼠标左键同时移使用鼠标，将插入点移到该词旁边。然后，按住鼠标左键同时移 动鼠标，直到该段文字均处于选中状态。动鼠标，直到该段文字均处于选中状态。 选中某段文字之后，按选中某段文字之后，按 Delete 或或 Backspace 即可将其删除。即可将其删除。 （4）. 移动和复制文本移动和复制文本 选择要移动的文本。选择要移动的文本。 单击单击“剪切剪切”。 将插

6、入点放在要放置该文本将插入点放在要放置该文本 的位置。的位置。 单击单击“粘贴粘贴”。 （5）. 撤消或恢复撤消或恢复 1. 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“撤消撤消”按钮，将撤消上按钮，将撤消上 一次执行的操作。一次执行的操作。 2. 按按 Ctrl + Z 可以执行同样的操作。可以执行同样的操作。 3. 如果随即决定不撤消移动，还可以单击如果随即决定不撤消移动，还可以单击“恢复恢复”按按 钮，将该段文本再次移回原来的位置。钮，将该段文本再次移回原来的位置。 4. 单击单击 Ctrl + Y 可以执行同样的操作。可以执行同样的操作。 4 、如何处理现有文档、如何处理现有文档 1.

7、旧文档转换为新文件格式旧文档转换为新文件格式 2. 使用转换器将文档转换为使用转换器将文档转换为 Word 2007版的文档版的文档 3. 将文档保存为旧格式将文档保存为旧格式 旧文档转换为新文件格式旧文档转换为新文件格式 使用转换器在不同版本之间共享文档使用转换器在不同版本之间共享文档 通过保存为旧格式在不同版本之间共享文档通过保存为旧格式在不同版本之间共享文档 5、文档的排版、文档的排版 (1). 添加和删除格式添加和删除格式 (2). 更改行距和字体更改行距和字体 (3). 使用样式和创建列表使用样式和创建列表 (4). 准备打印准备打印 (1). 添加和删除格式添加和删除格式 字体格式

8、字体格式 (2). 更改行距和字体更改行距和字体 段落行距段落行距 选择字体窗口选择字体窗口 (3). 使用样式和创建列表使用样式和创建列表 更改样式更改样式 创建列表创建列表 (4). 准备打印准备打印 页面布局选项卡页面布局选项卡 打印命令选项打印命令选项 6 、表格、表格 （1）. 创建表格创建表格 （2）. 将文本转换成表格将文本转换成表格 （3）. 将表格置于其他表格内将表格置于其他表格内 （4）. 单元格中的文档对齐单元格中的文档对齐 （5） 删除表格删除表格 （6）. 拆分表格、拆分单元格与合并单元格拆分表格、拆分单元格与合并单元格 （7）. 单元格列宽和行高的调整、表格的底纹单

9、元格列宽和行高的调整、表格的底纹 （1). 创建表格创建表格 插入表格对话框插入表格对话框 插入表格插入表格 表格工具表格工具 (2). 将文本转换成表格将文本转换成表格 在在欲欲转换文本的适当位置插入分隔符，以指示将文本分成列的转换文本的适当位置插入分隔符，以指示将文本分成列的 位置。用段落标记指示下一行的位置。位置。用段落标记指示下一行的位置。 选中要转换的文本。在选中要转换的文本。在“插入插入”选项卡上的选项卡上的“表格表格”组中，单组中，单 击击“表格表格”，然后单击，然后单击“文本转换成表格文本转换成表格”命令。在出现的命令。在出现的“ 将文字转换成表格将文字转换成表格”对话框中对话

10、框中“文字分隔位置文字分隔位置”下，单击要在下，单击要在 文本中使用分隔符的对应选项，例如文本中使用分隔符的对应选项，例如“逗号逗号” 。选择需要的其。选择需要的其 他选项，单击他选项，单击“确定确定” 。 将文本转换成表格将文本转换成表格 (3). 将表格置于其他表格内将表格置于其他表格内 通过在单元格内单击鼠标，通过在单元格内单击鼠标， 然后使用任何插入表格的方法然后使用任何插入表格的方法 来插入嵌套表格，或者在需要来插入嵌套表格，或者在需要 嵌套表格的位置绘制表格。还嵌套表格的位置绘制表格。还 可以将现有表格复制和粘贴到可以将现有表格复制和粘贴到 其他表格中。其他表格中。 (4). 单元

11、格中的文档对齐单元格中的文档对齐 单元格中的文档对齐方式单元格中的文档对齐方式 (5). 删除表格删除表格 在在“表格工具表格工具”选项卡中。选项卡中。 单击单击“布局布局”，出现布局工具栏，出现布局工具栏 菜单。在菜单。在“行和列行和列”命令组中单命令组中单 击击“删除删除”，在出现的下拉菜单，在出现的下拉菜单 中有中有“删除单元格删除单元格”、“删除列删除列 ”、“删除行删除行”、“删除表格删除表格” 等选项，可按需要选择。等选项，可按需要选择。 (6). 拆分表格、拆分单元格与合并单元格拆分表格、拆分单元格与合并单元格 将一个表格按行拆分成两个完整表格，方法是：将插入点移到第二个将一个表

12、格按行拆分成两个完整表格，方法是：将插入点移到第二个 表格的首行位置；在表格的首行位置；在“表格工具表格工具”选项卡选项卡“布局布局”菜单中，单击菜单中，单击“合并合并” 命令组的命令组的“拆分表格拆分表格”命令，则从插入点所在行开始，其下的部分被拆分命令，则从插入点所在行开始，其下的部分被拆分 为另一张表格。为另一张表格。 将表格中的一个单元格从纵向和横向拆分成多个单元格，方法是：先将表格中的一个单元格从纵向和横向拆分成多个单元格，方法是：先 选定单元格，在选定单元格，在“表格工具表格工具”选项卡选项卡“布局布局”菜单中，单击菜单中，单击“合并合并”命令命令 组的组的“拆分单元格拆分单元格”

13、命令，在出现的命令，在出现的“拆分单元格拆分单元格”对话框中指定拆分的对话框中指定拆分的 行数和列数，再单击行数和列数，再单击“确定确定”，即可将选定的单元格拆分为多个单元格。，即可将选定的单元格拆分为多个单元格。 将同一行或同一列中的两个以上单元格合并为一个单元格，方法是：将同一行或同一列中的两个以上单元格合并为一个单元格，方法是： 选定欲合并的几个单元格，在选定欲合并的几个单元格，在“表格工具表格工具”选项卡选项卡“布局布局”菜单中，单击菜单中，单击 “合并合并”命令组的命令组的“合并单元格合并单元格”命令，即可将选定的若干个单元格合并命令，即可将选定的若干个单元格合并 为一个单元格。为一

14、个单元格。 (7). 单元格列宽和行高的调整、表格的底纹单元格列宽和行高的调整、表格的底纹 在创建表格时，一般选择自动设置行在创建表格时，一般选择自动设置行 高和列宽，如果觉得不合适，可以在高和列宽，如果觉得不合适，可以在 创建表格后随时调整。可以在创建表格后随时调整。可以在“表格表格 工具工具”选项卡选项卡“布局布局”菜单中，选择菜单中，选择 “单元格大小单元格大小”命令组的命令组的“表格行高表格行高 度度”和和“表格列宽度表格列宽度”命令，也可以命令，也可以 直接用鼠标选中单元格的框线，向相直接用鼠标选中单元格的框线，向相 应的方向拖动，即可改变表格的行高应的方向拖动，即可改变表格的行高

15、度或表格的列宽度。度或表格的列宽度。 表格工具设计选项卡表格工具设计选项卡 7 、 图形图形 （1）. 插入图片插入图片 （2）. 编辑图片编辑图片 （3）. 图文混合排版图文混合排版 （4）. 绘制图形和制作艺术字绘制图形和制作艺术字 Word 能直接在文档中插入的图形文件：能直接在文档中插入的图形文件： Corel Draw(Corel Draw(* *.cdr.cdr) ) Macintosh PICT(Macintosh PICT(* *.pct.pct；* *.pict.pict) ) Windows Windows 图元文件图元文件( (* *.wmf.wmf) ) Word Pe

16、rfect Word Perfect 图形图形( (* *.wpg.wpg) ) 计算机图形图元文件计算机图形图元文件( (* *.cgm.cgm) ) 内嵌的内嵌的Post Script(Post Script(* *.eps.eps) ) 图形交换文件格式图形交换文件格式( (* *.gif.gif；* *.gfa.gfa) ) 压缩式压缩式Macintosh PICT(Macintosh PICT(* *.pcz.pcz) ) 压缩式压缩式Windows Windows 图元文件图元文件( (* *.wmz.wmz) ) 压缩式压缩式Windows Windows 增强型图元文件增强型图

17、元文件( (* *.emz.emz) ) 增强型图元文件增强型图元文件( (* *.emf.emf) ) （1）. 插入图片插入图片 插入选项卡插入选项卡 剪贴画对话框剪贴画对话框 （2）. 编辑图片编辑图片 图片工具图片工具| |格式选项卡格式选项卡 大小对话框大小对话框 （3）. 图文混合排版图文混合排版 设置图片格式对话框设置图片格式对话框 （4). 绘制图形和制作艺术字绘制图形和制作艺术字 绘图工具绘图工具|格式选项卡格式选项卡 选择选择SmartArt图形对话框图形对话框 使用使用“插入插入”选项卡工具栏上的选项卡工具栏上的“艺术字艺术字”按钮来创建艺术字。按钮来创建艺术字。 艺术字

18、作为图形对象，可用艺术字作为图形对象，可用“绘图工具绘图工具”栏上的按钮来改变其效果。栏上的按钮来改变其效果。 Microsoft Office Excel 2007 12 1 、电子表格基本 概念 2 、 工作表的基本 操作 3 、数据管理 4、 数据的图表化 （1）、Excel 2007 的工作界面 （2）、工作簿与工 作表 （3）、单元格 （4）、新建和保存 工作簿 1 、电子表格基本概念、电子表格基本概念 （1）. Excel 2007的工作界面的工作界面 Excel 2007的工作界面的工作界面 （2）. 工作簿与工作表工作簿与工作表 ExcelExcel工作簿是存储和处理数据的一个

19、文件。启动工作簿是存储和处理数据的一个文件。启动ExcelExcel时，系统自动时，系统自动 创建一个名为创建一个名为Book1Book1的工作簿。文件存盘时可以重新命名文件名。的工作簿。文件存盘时可以重新命名文件名。 一个工作簿由多个工作表组成。一个工作簿由多个工作表组成。 工作表是由若干行和列构成的一个电子表格。表格的行数用工作表是由若干行和列构成的一个电子表格。表格的行数用1 1、2 2、3 3 、等自然数表示，列数用等自然数表示，列数用A A、B B、C C、等字符表示。每个工等字符表示。每个工 作表有一个名称，在工作簿窗口下端显示工作表标签，系统以作表有一个名称，在工作簿窗口下端显示

20、工作表标签，系统以sheet1sheet1 、sheet2sheet2、sheet3sheet3、来对工作表命名。当前工作表的标签显示为来对工作表命名。当前工作表的标签显示为 白色，用鼠标右键单击工作表标签，会弹出一组快捷命令菜单，可白色，用鼠标右键单击工作表标签，会弹出一组快捷命令菜单，可 以插入、删除或重命名工作表。以插入、删除或重命名工作表。 单元格是单元格是Excel Excel 的基本操作单位，单元格的地址由列字符和行号组成，的基本操作单位，单元格的地址由列字符和行号组成， 如如B5B5表示第表示第5 5行行B B列的单元格，当前单元格被黑线框包围。列的单元格，当前单元格被黑线框包围

21、。 用用“起始地址：终止地址起始地址：终止地址”表示从起始地址到终止地址之间的矩形区表示从起始地址到终止地址之间的矩形区 域。如域。如B1:D5B1:D5表示从表示从B1B1到到D5D5为对角包含为对角包含1515个单元格的矩形区域，个单元格的矩形区域，2:52:5表表 示第示第2 2行到第行到第5 5行的所有单元格，行的所有单元格，B:DB:D表示表示B B列到列到D D列的所有单元格。列的所有单元格。 表示不连续的单元格，在单元格之间用逗号分隔。如用表示不连续的单元格，在单元格之间用逗号分隔。如用A3,B2,D7A3,B2,D7表示表示 这三个单元格。表示两个区域的公共单元格，用空格分隔两

22、个区域，这三个单元格。表示两个区域的公共单元格，用空格分隔两个区域， 如如B1:C6 C5:E7B1:C6 C5:E7的公共单元格是的公共单元格是C5C5、C6C6。 单元格地址有三种表示，分别是相对地址、绝对地址和混合地址。单元格地址有三种表示，分别是相对地址、绝对地址和混合地址。 1 相对地址：由列字符相对地址：由列字符 和行号组成，如和行号组成，如B5B5、 B1:D5B1:D5。如果公式中。如果公式中 引用了相对地址，公引用了相对地址，公 式将随地址而变化。式将随地址而变化。 2 绝对地址：在列字符和绝对地址：在列字符和 行号前分别加上行号前分别加上$ $符号，符号， 如如$B$5$B

23、$5、$B$1:$D$5$B$1:$D$5。 如果公式中引用了绝对如果公式中引用了绝对 地址，绝对地址固定不地址，绝对地址固定不 变。变。 3 混合地址：在列字符混合地址：在列字符 或行号前加上或行号前加上$ $符号，符号， 如如$B5$B5、D$5D$5。若行设。若行设 为绝对地址，则行地为绝对地址，则行地 址不变，若列设为绝址不变，若列设为绝 对地址，则列地址不对地址，则列地址不 变。变。 Excel选项对话框选项对话框 （4）. 新建和保存工作簿新建和保存工作簿 新建工作簿对话框新建工作簿对话框 Microsoft Office Excel 2007 12 1、 电子表格基本概念 2 、

24、 工作表的基本操作 3 、 数据管理 4、 数据的图表化 （1）、使用工作表 （2）、在工作表中输入数 据 （3）、编辑工作表 （4）、设置工作表格式 （5）、公式及函数 2、 工作表的基本操作工作表的基本操作 （1）. 使用工作表使用工作表 选择工作表选择工作表 添加和删除工作表添加和删除工作表 如果工作簿中需要使用的工作表超过如果工作簿中需要使用的工作表超过 Excel Excel 系统默认的系统默认的3 3个，可以在个，可以在 工作簿中添加工作表的数目。首先选定一个工作表标签，作为插工作簿中添加工作表的数目。首先选定一个工作表标签，作为插 入新工作表的位置，再单击入新工作表的位置，再单击

25、“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格”组组“插入插入 ”命令右边的小三角，在出现的命令右边的小三角，在出现的“插入插入”命令对话框中，选择命令对话框中，选择“ 插入工作表插入工作表”，则一张新的工作表被插入到选定的位置，重复以，则一张新的工作表被插入到选定的位置，重复以 上操作可以插入更多的工作表。上操作可以插入更多的工作表。 移动、复制和重命名工作表移动、复制和重命名工作表 (2). 在工作表中输入数据在工作表中输入数据 输入文字输入文字 输入的文字可以是数字、空格和非数字字符的组合，如果输入的文本由输入的文字可以是数字、空格和非数字字符的组合，如果输入的文本由 数字组成，应先输入单引号作

26、为文字标志，再输入数字，系统识别为文数字组成，应先输入单引号作为文字标志，再输入数字，系统识别为文 本数据而非数值型数据。本数据而非数值型数据。 输入数值型数据输入数值型数据 单元格中输入的数字为常量，由下列字符组成：单元格中输入的数字为常量，由下列字符组成： 0 1 2 9 + - 0 1 2 9 + - （ ） ， / / ￥ $ % . $ % . 数字在单元格中按右对齐并按常规方式显示，若数据长度超过数字在单元格中按右对齐并按常规方式显示，若数据长度超过11 11位，系位，系 统将自动转换为科学计数法表示，系统最多保留统将自动转换为科学计数法表示，系统最多保留1515位数字精度，超过位

27、数字精度，超过1515 位的数字位舍入为位的数字位舍入为0 0。 输入一个分数时。应先输入一个输入一个分数时。应先输入一个0 0，再输入一个空格，然后才输入分数，再输入一个空格，然后才输入分数， 否则系统认为是一个日期型数据。否则系统认为是一个日期型数据。 日期型数据输入日期型数据输入 格式菜单格式菜单 设置单元格格式对话框设置单元格格式对话框 快速输入数据快速输入数据 把把一个单元格的数据复制到多个相邻单元格，先用鼠标指向选定的单一个单元格的数据复制到多个相邻单元格，先用鼠标指向选定的单 元格，按住鼠标左键拖动并覆盖所有需要复制的相邻单元格，鼠标拖元格，按住鼠标左键拖动并覆盖所有需要复制的相

28、邻单元格，鼠标拖 动过的区域变为黑色，执行动过的区域变为黑色，执行“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”组中的组中的“填充填充” 命令，则选定单元格中的内容按填充方向复制到其它单元格中。命令，则选定单元格中的内容按填充方向复制到其它单元格中。 另另一种复制方法是先选定一个单元格，用鼠标指向选定单元格右下角一种复制方法是先选定一个单元格，用鼠标指向选定单元格右下角 的的“填充柄填充柄”，此时鼠标指针变为黑色十字形，按住鼠标左键拖动到，此时鼠标指针变为黑色十字形，按住鼠标左键拖动到 需要复制的相邻单元格，释放鼠标左键，则完成复制。需要复制的相邻单元格，释放鼠标左键，则完成复制。 Excel Exce

29、l 还具有自动填充序列数据的功能。如果选定单元格中的内容是一还具有自动填充序列数据的功能。如果选定单元格中的内容是一 个序列数据，在拖动个序列数据，在拖动“填充柄填充柄” ” 到相邻单元格时，系统会在鼠标拖动到相邻单元格时，系统会在鼠标拖动 经过的单元格依次填上后续数据，如一月、二月、三月、经过的单元格依次填上后续数据，如一月、二月、三月、，星期，星期 日、星期一、星期二、日、星期一、星期二、等。等。 编辑数据编辑数据 当当选择一个单元格时，单元格中的内容同时显示在编辑栏中，可以在选择一个单元格时，单元格中的内容同时显示在编辑栏中，可以在 单元格或在编辑栏中修改数据。选中一个单元格时单击编辑栏

30、，此时单元格或在编辑栏中修改数据。选中一个单元格时单击编辑栏，此时 选择在编辑栏内修改数据。若双击单元格，光标插入点出现在单元格选择在编辑栏内修改数据。若双击单元格，光标插入点出现在单元格 中，直接在单元格内修改数据。在编辑数据过程中系统默认为插入状中，直接在单元格内修改数据。在编辑数据过程中系统默认为插入状 态，按态，按InsIns键可以切换插入键可以切换插入/ /改写状态。新输入的数据将覆盖单元格中改写状态。新输入的数据将覆盖单元格中 的原有数据的原有数据。 数据的显示格式数据的显示格式 常见的数据类型有三种，即：数值型、日期时间型和字符型，常见的数据类型有三种，即：数值型、日期时间型和字

31、符型，ExcelExcel提提 供了包括货币格式样式、百分比样式及小数点位数等多种形式的数据供了包括货币格式样式、百分比样式及小数点位数等多种形式的数据 显示格式，可在显示格式，可在“开始开始”选项卡选项卡“数字数字”组中选择，也可在组中选择，也可在“设置单设置单 元格格式元格格式”对话框中选用需要的格式命令。对话框中选用需要的格式命令。 冻结窗口冻结窗口 在操作大型的工作表时，列标题和行标题常常滚动出了屏幕，给编辑在操作大型的工作表时，列标题和行标题常常滚动出了屏幕，给编辑 和使用工作表带来不便，和使用工作表带来不便，Excel Excel 提供的冻结窗口功能，可以在滚动屏提供的冻结窗口功能

32、，可以在滚动屏 幕时使列标题和行标题保留在原位置。幕时使列标题和行标题保留在原位置。 先选定一个冻结点，执行先选定一个冻结点，执行“视图视图”选项卡选项卡“窗口窗口”组中组中“冻结窗格冻结窗格” 命令，在出现的菜单中选择命令，在出现的菜单中选择“冻结拆分窗格冻结拆分窗格”命令，则在冻结点上方命令，则在冻结点上方 的行和冻结点左边的列被冻结，以后在滚动屏幕时，被冻结的行和列的行和冻结点左边的列被冻结，以后在滚动屏幕时，被冻结的行和列 保留在原位置不动。如果要撤消冻结，只须执行菜单中的保留在原位置不动。如果要撤消冻结，只须执行菜单中的“撤消窗口撤消窗口 冻结冻结”命令即可。命令即可。 选定区域选定

33、区域 用鼠标单击工作表左上角的全选框即可选定全表。用鼠标单击行用鼠标单击工作表左上角的全选框即可选定全表。用鼠标单击行( (列列) )标即标即 可选定整行可选定整行( (列列) )，按住鼠标左键在行，按住鼠标左键在行( (列列) )标上拖动，可以选定连续的若干标上拖动，可以选定连续的若干 行行( (列列) )。 用鼠标选中某一单元格，按住左键拖动鼠标到另一单元格后释放，两单用鼠标选中某一单元格，按住左键拖动鼠标到另一单元格后释放，两单 元格间的矩形区域即被选定。用鼠标单击某一个单元格后，按住元格间的矩形区域即被选定。用鼠标单击某一个单元格后，按住ShiftShift键再键再 用鼠标单击另一个单

34、元格，以这两个单元格为矩形的区域被选定。用鼠标单击另一个单元格，以这两个单元格为矩形的区域被选定。 用鼠标单击某一个单元格后，按用鼠标单击某一个单元格后，按F8F8键键, ,状态栏显示状态栏显示“扩展式选定扩展式选定”，再用，再用 鼠标单击另一个单元格，以这两个单元格为矩形的区域被选定。再按一鼠标单击另一个单元格，以这两个单元格为矩形的区域被选定。再按一 下下F8F8键或键或EscEsc键结束键结束“扩展式选定扩展式选定”状态。选定一个区域后，按住状态。选定一个区域后，按住CtrlCtrl键键 再选定第二个区域，则两个不连续的区域被选定，用相同的方法可以选再选定第二个区域，则两个不连续的区域被

35、选定，用相同的方法可以选 定多个不连续区域。用鼠标左键单击任一处位置，即可释放被选定区域定多个不连续区域。用鼠标左键单击任一处位置，即可释放被选定区域 。 2 工作表的基本操作工作表的基本操作 (3). 编辑工作表编辑工作表 为单元格或单元格区域命名为单元格或单元格区域命名 可以用单元格的地址来表示一个单元格或单元格区域，也可以对单元可以用单元格的地址来表示一个单元格或单元格区域，也可以对单元 格或单元格区域命名。这样做的好处在于：可以实现在工作表中快速格或单元格区域命名。这样做的好处在于：可以实现在工作表中快速 定位；使一些特殊的单元格容易记忆；在编写公式时使用名称更容易定位；使一些特殊的单

36、元格容易记忆；在编写公式时使用名称更容易 理解。理解。 选定一个单元格或单元格区域后，在选定一个单元格或单元格区域后，在“公式公式”选项卡选项卡“定义的名称定义的名称” 组中，选择组中，选择“名称管理器名称管理器”，在，在“名称管理器名称管理器”对话框中，选择对话框中，选择“新新 建建”命令，在名称栏中输入一个名称后回车，该名称就代表选定的单命令，在名称栏中输入一个名称后回车，该名称就代表选定的单 元格或单元格区域。在元格或单元格区域。在“名称管理器名称管理器”对话框中还可以编辑、删除已对话框中还可以编辑、删除已 经定义的名称。经定义的名称。 数据的复制和移动数据的复制和移动 先选定数据区域，

37、用鼠标指向被选定数据区域的边框线，当鼠标指针先选定数据区域，用鼠标指向被选定数据区域的边框线，当鼠标指针 变为空心箭头时，按住鼠标左键拖动选定区域到目标位置，再释放鼠变为空心箭头时，按住鼠标左键拖动选定区域到目标位置，再释放鼠 标，选定区域中的数据被移动到目标位置。标，选定区域中的数据被移动到目标位置。 如果在拖动鼠标的过程中按住如果在拖动鼠标的过程中按住CtrlCtrl键，则选定区域中的数据被复制到键，则选定区域中的数据被复制到 目标位置。目标位置。 选定数据区域后，利用剪切板上的剪切、复制、粘贴按钮也可以实现选定数据区域后，利用剪切板上的剪切、复制、粘贴按钮也可以实现 数据的复制或移动，这

38、与数据的复制或移动，这与Word Word 中操作方法相同。中操作方法相同。 插入、清除和删除单元格插入、清除和删除单元格 选定一个单元格为插入位置，在选定一个单元格为插入位置，在 Excel Excel 主页面主页面“开始开始”选项卡中，执行选项卡中，执行“ 单元格单元格”组的组的“插入插入”命令，在弹出对话框中，选择命令，在弹出对话框中，选择“插入单元格插入单元格”命令命令 ，按提示操作即可完成插入单元格操作。，按提示操作即可完成插入单元格操作。 选定需要删除的单元格区域，在选定需要删除的单元格区域，在“开始开始”选项卡中，执行选项卡中，执行“单元格单元格”组的组的 “删除删除”命令。命令

39、。 2 工作表的基本操作工作表的基本操作 (4). 设置工作表格式设置工作表格式 设置单元格格式设置单元格格式 对于单元格中的文本，可以使用对于单元格中的文本，可以使用“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格”组组“格式格式” 工具栏中的工具栏中的“设置单元格格式设置单元格格式”选项，来设置字体、字型、字号、颜色选项，来设置字体、字型、字号、颜色 及其它格式。还可以调整单元格的行高和列宽。及其它格式。还可以调整单元格的行高和列宽。 在在“开始开始”选项卡选项卡“对齐方式对齐方式”组的菜单栏中，可以设置数据在垂直和组的菜单栏中，可以设置数据在垂直和 水平方向的对齐方式，使单元格中的文本排列到适当的

40、位置。水平方向的对齐方式，使单元格中的文本排列到适当的位置。 设置边框和底纹设置边框和底纹 Excel Excel 工作表中的网格线默认为灰色显示，如果要打印出表格线，必须工作表中的网格线默认为灰色显示，如果要打印出表格线，必须 进行设置。通过进行设置。通过 “ “设置单元格格式设置单元格格式”菜单中的菜单中的“边框边框”、“填充填充”选选 项，来设置框线的形状、底纹的颜色等格式，也可以用图案来设置背景项，来设置框线的形状、底纹的颜色等格式，也可以用图案来设置背景 。 2 工作表的基本操作工作表的基本操作 (5). 公式及函数公式及函数 运算符和运算优先级运算符和运算优先级 算术运算符优先级由

41、高到低的次序为：括号算术运算符优先级由高到低的次序为：括号( )( )、函数、乘幂、函数、乘幂、乘除、乘除* * / / 、加减、加减+ - + - 。 关系运算符有：等于关系运算符有：等于 = = 、大于、大于 、小于、小于 = = 、小于等于、小于等于 = = 、不等于、不等于 。它们运算级别相同，按从左到右的次序进行运算。它们运算级别相同，按从左到右的次序进行运算。 关系运算的结果为关系运算的结果为“真（真（TRUETRUE）”或或“假（假（FALSEFALSE）”。对于既有算术。对于既有算术 运算符，又有关系运算符的公式，先进行算术运算，再进行关系运算。运算符，又有关系运算符的公式，先

42、进行算术运算，再进行关系运算。 表表4.1 4.1 算术运算符和关系运算符算术运算符和关系运算符 运算运算 符符 功功 能能示示 例例意意 义义 乘幂乘幂=D4=D42 计算计算D4单元格中数据的平方单元格中数据的平方 + +加加=A3+C3=A3+C3 A3A3和和C3单元格中数据相加单元格中数据相加 - -减减=B2-C2=B2-C2 B2B2和和C2单元格中数据相减单元格中数据相减 * *乘乘 =1.8=1.8* *A A 5 5 1.81.8乘以乘以A5单元格中的数据单元格中的数据 / /除除=C6/5=C6/5C6C6单元格中的数据除以单元格中的数据除以5 = =等于等于=A2=C2

43、=A2=C2 若单元格若单元格A2中数据等于中数据等于C2中数据，显示中数据，显示TRUE，否则，否则 为为FALSE 大于大于=A2C2=A2C2 若单元格若单元格A2中数据大于中数据大于C2中数据，显示中数据，显示TRUE，否则，否则 为为FALSE 若单元格若单元格A2中数据小于中数据小于C2中数据，显示中数据，显示TRUE，否则，否则 为为FALSE 输入公式输入公式 公式一般以公式一般以“=”=”开始，在开始，在“=”=”后是运算的元素和运算符。如果后是运算的元素和运算符。如果 公式以公式以“+”+”或或“-”-”开始，则公式开始的开始，则公式开始的“=”=”可以省略。可以省略。 输

44、入公式时，可以直接输入单元格地址。当被引用单元格内的数据输入公式时，可以直接输入单元格地址。当被引用单元格内的数据 改变时，计算结果也随之改变。作数值运算时，先把引用单元格中改变时，计算结果也随之改变。作数值运算时，先把引用单元格中 数据转换为数值进行运算，如果单元格未赋值，则作为数据转换为数值进行运算，如果单元格未赋值，则作为0 0参加运算。参加运算。 如果单元格中数据不能换为数值，则显示错误值如果单元格中数据不能换为数值，则显示错误值“#VALUE#VALUE！”。 4.2.2 工作表的基本操作工作表的基本操作 引用单元格引用单元格 如果公式中包含单元格的相对地址，称为相对引用。当把公式复

45、制到如果公式中包含单元格的相对地址，称为相对引用。当把公式复制到 其它单元格时，公式中引用的单元格地址作相应的变化。如果单元格其它单元格时，公式中引用的单元格地址作相应的变化。如果单元格 已经被命名，可以引用单元格的名称。已经被命名，可以引用单元格的名称。 如果公式中包含单元格的绝对地址，称为绝对引用。当把公式复制到如果公式中包含单元格的绝对地址，称为绝对引用。当把公式复制到 其它单元格时，公式中引用的单元格地址不作变化。其它单元格时，公式中引用的单元格地址不作变化。 引用其它工作表的单元格引用其它工作表的单元格 公式中也可以引用同一工作簿不同工作表中的单元格，引用时须在单公式中也可以引用同一

46、工作簿不同工作表中的单元格，引用时须在单 元格地址前加上工作表名，在单元格地址和工作表名之间用感叹号分元格地址前加上工作表名，在单元格地址和工作表名之间用感叹号分 隔。例如：隔。例如：“=LM!D2”=LM!D2”，LMLM是工作表名，是工作表名，D2D2是工作表是工作表LMLM中的单元中的单元 格地址。如果要引用其它工作簿的数据，须在单元格地址前加上路径格地址。如果要引用其它工作簿的数据，须在单元格地址前加上路径 、文件名和工作表名、文件名和工作表名, ,并加上单引号。例如，要引用并加上单引号。例如，要引用C C盘盘LimingLiming文件夹文件夹 下下Chen.xlsxChen.xls

47、x文件中文件中LMLM工作表的工作表的D3D3单元格，引用公式为单元格，引用公式为 “=C:LimingChen.xlsxLM!D3”=C:LimingChen.xlsxLM!D3”。 函数函数 Excel 2007Excel 2007提供了常用、财务、逻辑、文本、日期和时间、查找与引提供了常用、财务、逻辑、文本、日期和时间、查找与引 用、数学和三角、统计等多种类别的函数，函数由函数名和括号内的用、数学和三角、统计等多种类别的函数，函数由函数名和括号内的 自变量组成，自变量可以是数据、单元格地址、区域或区域名等，如自变量组成，自变量可以是数据、单元格地址、区域或区域名等，如 果有多个自变量，自

48、变量之间用逗号分隔。果有多个自变量，自变量之间用逗号分隔。 使用函数时，可在公式中直接输入函数名和自变量，也可从使用函数时，可在公式中直接输入函数名和自变量，也可从“公式公式” 选项卡选项卡“函数库函数库”组中选择函数类别。在弹出的对话框中选择要使用组中选择函数类别。在弹出的对话框中选择要使用 的函数。例如：的函数。例如：AVERAGEAVERAGE（A1A1：A10A10），是用平均值函数），是用平均值函数AVERAGEAVERAGE 求求A1A1：A10A10区域单元格中数据的平均值。区域单元格中数据的平均值。 12 1 、电子表格基本概念 2 、工作表的基本操作 3 、数据管理 4、数据

49、的图表化 (1)、数据排序 （2）、数据筛选 （3）、数据的分类汇总 和数据透视表 4.2 Microsoft Office Excel 2007 3 、数据管理、数据管理 （1）. 数据排序数据排序 对文本进行排序对文本进行排序 选择单元格区域中的一列字母数字数据，在选择单元格区域中的一列字母数字数据，在“开始开始”选选 项卡上的项卡上的“编辑编辑”组中，单击组中，单击“排序和筛选排序和筛选”。可以选。可以选 择按字母数字的升序或者降序进行排序。择按字母数字的升序或者降序进行排序。 创建自定义序列创建自定义序列 在单元格区域中，按照需要的顺序从上到下输入要排序在单元格区域中，按照需要的顺序从

50、上到下输入要排序 的值。例如右表，应当选择单元格的值。例如右表，应当选择单元格 A1:A3A1:A3。 单击单击“Microsoft Office Microsoft Office 按钮按钮”，单击，单击“Excel Excel 选项选项”， 单击单击“常用常用”类别，在类别，在“使用使用 Excel Excel 时采用的首选项时采用的首选项” 下单击下单击“编辑自定义列表编辑自定义列表”。在。在“自定义序列自定义序列”对话框对话框 中，单击中，单击“导入导入”，然后单击，然后单击“确定确定”两次，自定义序两次，自定义序 列创建完成。自定义序列的最大长度为列创建完成。自定义序列的最大长度为 2

51、55 255 字符，并且字符，并且 第一个字符不得以数字开头。第一个字符不得以数字开头。 A 1高 2中 3低 按照创建的自定义序列排序方法：按照创建的自定义序列排序方法： 选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表列中。选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表列中。 在在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“编辑编辑”组中，单击组中，单击“排序和筛选排序和筛选”，然后，然后 单击单击“自定义排序自定义排序”，将显示，将显示“排序排序”对话框。对话框。 在在“列列”下的下的“排序依据排序依据”或或“然后依据然后依据”框中，选择要按自定义框中，选择要按自定义 序列排序的列。在序列排

52、序的列。在“次序次序”下，选择下，选择“自定义序列自定义序列”。 在在“自定义序列自定义序列”对话框中，选择所需的序列。在上面的示例中，对话框中，选择所需的序列。在上面的示例中， 应当单击应当单击“高、中、低高、中、低”；单击；单击“确定确定”。 对文本进行自动筛选对文本进行自动筛选 使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。使用自动筛选可以创建三种筛选类型：按列表值、按格式或按条件。 不要在同一列中使用混合的存储格式（如：文本和数字，或数字和不要在同一列中使用混合的存储格式（如：文本和数字，或数字和 日期）。如果使用了混合的存储格式，则显示的命令将是出现次数日期）。如果使用

53、了混合的存储格式，则显示的命令将是出现次数 最多的存储格式。例如，如果该列包含有数字存储的三个值和文本最多的存储格式。例如，如果该列包含有数字存储的三个值和文本 存储的四个值，则显示的筛选命令是存储的四个值，则显示的筛选命令是“文本筛选文本筛选”。 3、 数据管理数据管理 （2）. 数据筛选数据筛选 按两个条件筛选按两个条件筛选 如果在如果在“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框中，填入两个条件选项和文本对话框中，填入两个条件选项和文本 值，可以实现按两个条件筛选。若要让两个条件都必须为值，可以实现按两个条件筛选。若要让两个条件都必须为 TrueTrue，应选，应选 择择“与与”。如果

54、两个条件中的任意一个或者两个都可以为。如果两个条件中的任意一个或者两个都可以为 TrueTrue，应选，应选 择择“或或”。 如果要撤消筛选操作，使数据恢复原状，再次在如果要撤消筛选操作，使数据恢复原状，再次在“开始开始”选项卡上的选项卡上的 “编辑编辑”组中，选择组中，选择“排序和筛选排序和筛选”，然后单击，然后单击“筛选筛选”命令，即可命令，即可 撤消筛选。撤消筛选。 分类汇总分类汇总 分类汇总是在数据已经排序的基础上进行的，首先将需要分类的字分类汇总是在数据已经排序的基础上进行的，首先将需要分类的字 段排序，把光标定位在数据区域中，执行段排序，把光标定位在数据区域中，执行“数据数据”选项

55、卡选项卡“分级显分级显 示示”组中的组中的“分类汇总分类汇总”命令，弹出命令，弹出“分类汇总分类汇总”对话框。在对话框。在“分分 类字段类字段”栏中选择已经排序的字段名，在栏中选择已经排序的字段名，在“汇总方式汇总方式”栏中选择汇栏中选择汇 总类别，在总类别，在“选定汇总项选定汇总项”栏中选择需要的项目，单击栏中选择需要的项目，单击“确定确定”按按 钮后工作表中将显示汇总后的总表。钮后工作表中将显示汇总后的总表。 4.2.3 数据管理数据管理 （3）. 数据的分类汇总和数据透视表数据的分类汇总和数据透视表 分类汇总对话框分类汇总对话框 分类汇总表分类汇总表 数据透视表数据透视表 数据透视表是在

56、原有数据列表的基础上，利用数据透视表是在原有数据列表的基础上，利用ExcelExcel的功能，将的功能，将 行列的关键字段按需要重新组合，从不同角度对数据进行有选行列的关键字段按需要重新组合，从不同角度对数据进行有选 择的汇总，建立一个经过数据分析的、直观的数据报表。择的汇总，建立一个经过数据分析的、直观的数据报表。 学生成绩统计表学生成绩统计表 新创建的数据透视表新创建的数据透视表 新创建数据透视表新创建数据透视表 在在“选择要添加到报表的字段栏中选择要添加到报表的字段栏中”，将，将“学号学号”、“姓名姓名”、“课课 程程”、“平时成绩平时成绩”、“考试成绩考试成绩”、“综合成绩综合成绩”等

57、字段选中。等字段选中。 将将“学号学号”、“姓名姓名”拖至拖至“行标签行标签”栏，栏，“课程课程”拖至拖至“列标签列标签” 栏，栏，“平时成绩平时成绩”、“考试成绩考试成绩”、“综合成绩综合成绩”拖至拖至“数值数值”栏。栏。 在在“数值数值”栏中，单击栏中，单击“平时成绩平时成绩”右侧的小三角按钮，在出现的右侧的小三角按钮，在出现的 对话框中选择对话框中选择“值字段设置值字段设置”命令，在对话框中选择计算类型。本例选命令，在对话框中选择计算类型。本例选 择择“平均值平均值”，单击，单击“确定确定”。 其余在其余在“数值数值”栏中的栏中的“考试成绩考试成绩”、“综合成绩综合成绩”的计算类型选的计

58、算类型选 择参照择参照。 学生成绩学生成绩 数据透视表数据透视表 12 1 、电子表格基本概念 2 、工作表的基本操作 3、 数据管理 4、 数据的图表化 （1）建立数据图 表 （2）编辑图表 （3）数据透视图 4.2 Microsoft Office Excel 2007 4 数据的图表化数据的图表化 （1). 建立数据图表建立数据图表 选择要用于图表的数据单元格选择要用于图表的数据单元格 如果只选择一个单元格，则如果只选择一个单元格，则 Excel Excel 自动将紧邻该单元格的包含数据自动将紧邻该单元格的包含数据 的所有单元绘制在图表中。如果要绘制在图表中的单元格不在连续的所有单元绘制

59、在图表中。如果要绘制在图表中的单元格不在连续 的区域中，选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住的区域中，选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl Ctrl 的同的同 时选择其他单元格或区域。时选择其他单元格或区域。 在在“插入插入”选项卡的选项卡的“图表图表”组中选择类型组中选择类型 选择选择“图表图表”组中需要的类型，在出现的对话框中单击要使用的组中需要的类型，在出现的对话框中单击要使用的 图表子类型，生成的图表将以嵌入形式放在工作表上。如果要查图表子类型，生成的图表将以嵌入形式放在工作表上。如果要查 看所有可用图表类型，可单击看所有可用图表类型，可单击“图表图表”组的右下角小对

60、角箭头，组的右下角小对角箭头， 将出现将出现“更改图表类型更改图表类型”对话框，可以浏览所有可用图表类型和对话框，可以浏览所有可用图表类型和 图表子类型。当鼠标指针停留在任何图表类型或图表子类型上时，图表子类型。当鼠标指针停留在任何图表类型或图表子类型上时， 屏幕提示将显示图表类型的名称。屏幕提示将显示图表类型的名称。 基于默认图表类型迅速创建图表基于默认图表类型迅速创建图表 系统默认图表类型为柱形图。选择要用于图表的数据，然后按系统默认图表类型为柱形图。选择要用于图表的数据，然后按 F11F11或或 Alt+F1Alt+F1。如果按。如果按 F11F11，则图表显示在单独的图表工作表上。如果